Nama Kelas Alamat Hobbi Cita-cita

: : : : :

NURYATI VIII J Prapag Lor Menyanyi & Menari Dokter

Cara Menyimpan File / Dokumen di Ms. Word 2007

Ada dua cara dasar untuk menyimpan dokumen atau pekerjaan anda. Pertama menggunakan Save (Ctrl + S), dan yang kedua menggunakan Save As. Lalu dimana perbedaan dari keduanya?

Pada dasarnya kedua cara diatas adalah sama, yaitu sama-sama berfungsi untuk menyimpan. Namun hal ini akan menjadi berbeda ketika anda membuka dan mengedit suatu dokumen, namun anda tidak ingin mengubah ataupun menghapus dokumen asli. Dengan menyimpan dokumen menggunakan Save As, anda dapat melakukan itu. Caranya, jika dokumen akan disimpan dengan ekstensi atau menggunakan document type (jenis dokumen) yang sama, ganti nama dokumen kedua dengan nama yang lain.

Contoh

Dokumen asli diberi nama "PERBEDAAN SAVE DAN SAVE AS", maka untuk dokumen salinan bisa diberi nama "PERBEDAAN SAVE DAN SAVE AS (duplikat)" atau nama yang lainnya, terserah anda. Namun jika anda ingin menyimpan dokumen tersebut dengan ekstensi yang berbeda, maka anda tetap dapat menamai dokumen anda dengan nama yang sama.

Lihat gambar dibawah ini, perhatikan perbedaan yang terjadi ketika memberikan nama yang sama pada tiga file dokumen namun dengan format ekstensi yang berbeda.

gb. 1

Keterangan gambar 1 (gb. 1) : 1. Nama file yang sama namun memiliki tampilan icon berbeda 2. Jenis / format / ekstensi yang berbeda 3. Ukuran (dalam kb / kilobyte yang berbeda) CARA MENYIMPAN FILE DOKUMEN MENGGUNAKAN SAVE : Office Button > Save > (tentukan folder, beri nama dokumen, tentukan jenis dokumen / ekstensi) Save Perhatikan gambar dibawah ini :

gb. 2

gb. 3

Keterangan gambar 3 (gb. 3) : 1. Folder dimana file dokumen akan tersimpan. 2. Nama / judul dokumen. 3. Jenis / ekstensi dokumen. 4. Isi folder. 5. Tombol untuk menyimpan. Panah berwarna hijau adalah macam-macam ekstensi yang ada pada Ms Word 2007.

CARA MENYIMPAN FILE DOKUMEN MENGGUNAKAN SAVE AS : Office Button > Save As > (tentukan jenis / ekstensi, secara default akan disimpan dalam jenis Word Document, beri nama dokumen) Save Perhatikan gambar dibawah ini :

gb. 4