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Evaluar un proyecto de negocios significa, entre otras cosas, predecir los resultados
económicos que podríamos esperar de él durante el tiempo de vida del mismo.
Definiremos la vida del proyecto como la cantidad de años que podrían durar las inversiones
más importantes realizadas, antes de tener que reponerlas.
Los resultados o utilidad del proyecto sólo pueden predecirse si conocemos (o estimamos
adecuadamente) los ingresos y los costos (egresos) que éste llegará a generar.
Los Ingresos por Ventas han sido estimados en el Estudio de Mercado y fijados como metas
en el Plan de Ventas (pág. 38 de tu Guía de Autoaprendizaje), por lo tanto, para calcular los
Resultados o la Utilidad que podemos esperar sólo nos falta determinar los Costos del
proyecto.
COSTOS DE UN PROYECTO
Todo proyecto de inversión consta de tres etapas: preinversión, inversión y operación, y
durante cada una de estas etapas se deben realizar gastos o costos.
PROYECTO
1. Costos de preinversión: corresponde a los gastos que deben realizarse para constituir la
empresa, gestionar su formación e iniciación; incluye además, el estudio y elaboración del
proyecto (Plan de Empresa), gastos de “lobby”, conseguir permisos, financiamiento, etc.
2. Costos de inversión: son aquellos gastos que se hacen, generalmente al principio del
proyecto, para montar la empresa y dejarla lista para llevar a cabo las actividades
productivas (las reposiciones posteriores de equipamiento también constituyen costos de
inversión), Son Costos de Inversión:
a.) Compra de activos: gastos que hay que realizar para la adquisición, por ejemplo, de:
terrenos, plantaciones, edificaciones, instalaciones, máquinas, equipos, vehículos,
herramientas, mobiliario y otros elementos necesarios para comenzar a producir.
Los costos de los activos deben irse recuperando a lo largo del proyecto mediante un
procedimiento llamado depreciación.
b.) Capital de trabajo: son los recursos necesarios para financiar la operación de la
empresa mientras se alcanzan las ventas suficientes para autofinanciarse.
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En las páginas anteriores de tus guías has especificado cada uno de los activos necesarios
para tu proyecto y registrado sus costos de adquisición. Con ello has adelantado bastante
trabajo y ahora podrás elaborar el Cuadro Resumen de Costos de Inversión.
COSTOS DE PREINVERSIÓN
N
Descripción del Gasto Costo $
º
1. Estudio del proyecto
2. Tramites de constitución de sociedad
3. Trámites de Iniciación de actividades y permisos
4. Oros Gastos
5.
TOTAL GASTOS DE PREPARACIÓN DEL PROYECTO:
COSTOS DE INVERSIÓN
ACTIVOS (de Tablas anteriores)
N
Descripción del activo Costo $
º
1. Terreno
2. Construcciones, edificaciones e instalaciones
3. Maquinarias y equipos
4. Herramientas y utensilios
5. Mobiliario, alhaja miento y enseres
6. Materiales e insumos
7. Costos de preinversión
8. Capital de Trabajo
9.
10.
COSTO TOTAL DE INVERSIÓN:
Para calcular el Capital de Trabajo es necesario determinar previamente los ingresos y los
costos de operación mensual del proyecto.
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1. COSTOS DE OPERACIÓN: son gastos que se hacen día a día para que la empresa
funcione. Cuando la empresa está en operación, se generan costos fijos y variables:
COP = CF + CV
a.) Costos Fijos: son gastos constantes, independientes de la cantidad de producto
generada; por ejemplo: arriendos, mantención y aseo, algunas remuneraciones,
gastos de administración, publicidad, servicios básicos (luz, agua, teléfono, Internet,
etc.), seguridad y vigilancia, seguros, patentes, contador, papelería, etc.
Gastos en Publicidad
Patentes, permisos
Gastos en Contador, facturas, boletas, libros de contabilidad, etc.
Otros Gastos fijos mensuales (especificar)
b.) Costos Variables: son gastos que se originan durante la operación de la empresa y que
varían con el volumen de producción. Es lo que cuesta fabricar, almacenar, vender y
distribuir un volumen q de producto.
Son costos variables, por ejemplo: los materiales e insumos, la energía, combustibles,
envases, empaque, transporte (distribución), salarios del personal de producción y de
ventas (incentivos), etc.
El costo variable debe ser determinado para cada producto (costo variable unitario).
Ejemplo: determina el costo variable unitario de una unidad de tu producto Nº 1:
Nombre Producto Nº 1:
Costo COSTO
Cant. Unidad Descripción del material o insumo
Unitario TOTAL
Con la estimación de las ventas y los costos de operación de nuestro negocio estamos en
condiciones de elaborar la Cuenta de los Resultados que podríamos esperar mes a mes:
La Cuenta de Resultados muestra los ingresos y egresos que se espera tener mes a mes en
el negocio. De la diferencia entre estos se obtiene la utilidad.
La Cuenta de Resultados generalmente se elabora para el primer año de operación,
considerando que es la etapa más riesgosa e irregular del proyecto y que a partir del segundo
año la operación debería hacerse más estable.
CF
qE Cantidad vendida, q