FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

Trabajo de grupo interdisciplinario, en el que interviene la estadstica, investigacin de mercados, investigacin de operaciones, Ing. ingeniera de proyectos, Mkt. contabilidad, finanzas, ingeniera econmica y otras. El resultado es el Gerente establecimiento de la viabilidad tcnica, econmica y de mercado

Ing. Contab.

1995 Corel Corp.

Qu es un proyecto?
Es una fuente de costos y beneficios que ocurren en distintos periodos de tiempo Es el origen de un flujo de fondos provenientes de ingresos y egresos de caja, que ocuuren a lo largo del tiempo. Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre muchas, una necesidad humana.

Formulacin de Proyectos de Inversin

1. Conceptos bsicos sobre proyectos de inversin 2. Ciclo de un Proyecto de Inversin 3. Aspectos principales del proceso de Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Inversin 4. La organizacin de un Proyecto 5. Administracin y Direccin de Proyectos

I.Conceptos Bsicos sobre Proyectos de Inversin

1. Definicin y Conceptos Bsicos de Proyecto 2. Naturaleza de los Proyectos de Inversin 3. Los proyectos como el sustento de un programa de Inversiones 4. Importancia de una Evaluacin Tcnica de los Proyectos en su proceso de desarrollo y crecimiento econmico 5. Objetivos fundamentales de los Proyectos

1. Definicin y Conceptos Bsicos de Proyectos

Necesidad de la Elaboracin de un Proyecto

EL ENTORNO ECONOMICO Y SOCIAL DE LAS DECISIONES DE INVERSION Muy importante para decidir cual es el escenario en el que se desarrollar un proyecto Nos da una primera aproximacin sobre la pertinencia de avanzar en el desarrollo del proyecto

2. Naturaleza de los Proyectos de Inversin

Proyectos Productivos Proyectos de Infraestructura Proyectos Sociales Otros

Tipo de proyectos
Inversin en nuevos activos Ampliacin o reemplazo de activos existentes Crear un nuevo negocio Expansin de las ventas Fusiones, compras o escisiones de empresas Reestructuracin de pasivos Exploracin e investigacin

Otro angulo para ver los proyectos

PROYECTOS GLOBALES Implementacin de un nuevo negocio o adquisicin de una nueva empresa

COMPARACION DE COSTOS DE NUEVOS PROCESOS, SUMINISTROS O FINANCIACIN Se busca la alternativa de menores costos

3. Los Proyectos como el sustento de un programa de Inversiones

4. Importancia de una Evaluacin Tcnica de los Proyectos en su proceso de desarrollo y crecimiento econmico
Identificacin adecuada de las alternativas de inversin Priorizacin de las demandas de inversin de la economa Identificacin de los beneficios y costos que involucra un proyecto

5. Objetivos fundamentales de los Proyectos

Para satisfacer una o varias necesidades Sustentando una demanda de crdito Herramienta para cumplir metas de crecimiento Aplicacin rentable de recursos invertidos

II. Ciclo de un Proyecto de Inversin

1. Fases de un Proyecto 2. Etapas de la Formulacin de un proyecto de inversin

1. Fases de un Proyecto

a. Pre Inversin b. Inversin c. Operacin

A. Pre Inversin
El costo de los anlisis y estudios previos Necesidad de evaluacin de terrenos y edificios Estimacin de principales variables (costos y beneficios) Determinacin de la conveniencia de llevar a cabo la inversin

b. Inversin
Elaboracin del cronograma de inversiones Programa de trabajo Ejecucin del financiamiento Necesidades adicionales que surjan durante la implementacin de un proyecto

c. Operacin
Estimacin de la fecha de puesta en marcha Costos previstos para el inicio de las operaciones (necesidad de pruebas previas) Ejecucin y Validacin de las estimaciones hechas en la etapa de pre inversin

2. Etapas de la formulacin de un Proyecto de Inversin

a. Perfil de un proyecto b. Estudio de pre factibilidad c. Estudio definitivo

A.Perfil de un Proyecto
Ideas

Bsicas Estimaciones aproximadas de costos y beneficios Sugerencia de proseguir con el estudio, conclusin En Principio

B. El Estudio de Pre factibilidad

Identificacin del responsable de su implementacin Identificacin y estimacin aproximada en forma desagregada de los costos y beneficios del proyecto Anlisis de probables dificultades que podra encarar el proyecto durante su vida til Evaluacin de las proyecciones y determinar conveniencia de iniciar los estudios definitivos

C. El Estudio Definitivo
Organizacin del responsable de la ejecucin del proyecto Reduccin del margen de error de las estimaciones de los costos y beneficios del proyecto Estimacin de criterios de evaluacin de proyectos Decisin de llevar a cabo el proyecto

III. Aspectos Principales del Proceso de Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Inversin

a. Unidad ejecutora del proyecto b. Estudio del mercado - La demanda:Por los insumos y el producto final - La oferta: La competencia para el proyecto

c. Aspectos Tcnicos: localizacin, tamao, procesos y tecnologa del proyecto d. El financiamiento de un proyecto, la importancia de su estructura e. La proyeccin del Flujo de Caja durante la vida til del proyecto f. La evaluacin econmica-financiera

ETAPAS EN LA FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

Estudio de Mercado Estudio tcnico Estudio Economico Evaluacin Economica y financiera

Estudio de Mercado
Anlisis de la Demanda Analisis de la Oferta Anlisis de precios Estudio de la Comercializacin

CRITERIOS DE EVALUACION
Utilizados para saber si se debe realizar un proyecto

Relacin Costo beneficio Periodo de recuperacin de la inversin Tasa interna de retorno Valor Actual Neto

IV. La organizacin de un Proyecto

a. Precisin de objetivos b. Factores relevantes para la definicin la de organizacin del proyecto c. Soluciones organizacionales d. Movilizacin y desmovilizacin del recurso humano

V. Administracin y Direccin de Proyectos

a. Direccin de proyectos b. Estilo de direccin c. Administracin integrada del proyecto d. Los servicios centrales de la administracin del proyecto

Formulacin y evaluacin de Proyectos

Administracin de proyectos

Caractersticas de los Proyectos

Una unidad ejecutora Muchas actividades relacionadas Difcil planeamiento de la produccin y control de inventarios Equipos de propsitos generales Habilidades altamente laboriosas

Ejemplo
Construccin de edificios

1995 Corel Corp.

Ejemplo
Proyecto de investigacin

1995 Corel Corp.

Ejemplo
Introduccin de un nuevo producto
New! New! Improved! Improved!

19 Nude Sandalfoot Medium to Tall (B)

No nonsense

1995 Corel Corp.

Sheer ist to w a hose

panty

Administracin de Proyectos
Planificar establecer metas, definir el proyecto, organizacin del equipo Programar conseguir personal, dinero y suministros para todas las actividades del proyecto Controlar - monitorear recursos, costos, calidad, y el presupuesto; revisar los planes y el uso de recursos para cumplir los requisitos de tiempo y de costo

Actividades de la Administracin de Proyectos

Planificar Objetivos Recursos Programar el trabajo Organizacin Programar Actividades del Proyecto Tiempo de inicio y termino Red de actividades

Controlar Monitorear, comparar, revisar, actuar

Planeamiento, programacin, y control de proyectos

Planeamiento del Proyecto 1. Establecer objetivos 2. Definir el proyecto 3. Satisfacer las necesidades con las actividades del proyecto 4. Organizar el equipo Programar el Proyecto 1. Ajustar los recursos a las actividades especficas 2. Relacionar las actividades 3. Actualizar y revisar las tareas Control del Proyecto 1. Monitorear recursos, costos, calidad, y presupuestos 2. Revisar y cambiar los planes 3. Utilizar los recursos para alcanzar Obj Antes del Proyecto Durante el Proyecto Estimados de Tiempo/costo Presupuestos Diagramas de Ingeniera Cuadros de Flujo de caja Abastecimiento de Materiales

PERT/CPM Diagramas de Gantt Flujos de Caja

Reportes presupuestos actividades atrasadas actividades con holgura

Planeamiento de Proyectos
Establecer objetivos Definir el proyecto Crear una estructura de trabajo Determinar recursos Conformar una organizacin
1995 Corel Corp.

Organizacin del Proyecto

Frecuentemente es temporal Utiliza especialistas de diferentes reas Encabezado por un gerente de proyecto

Coordina actividades Controla la programacin y costos

Eng. Acct.

Eng. Mkt.

La estructura organizacin matricial

Mgr.
1995 Corel Corp.

Organizacin de un Proyecto
Presidente Recursos Humanos Control de Calidad Ventas Finanzas Ingeniera Produccin

Proyecto1

Gerente Proyecto Socilogo Ingeniero Propulsin Ingeniero Ensayo Tcnico

Proyecto2

Gerente Proyecto Socilogo Ingeniero Estructuras Tcnico Inspeccin Tcnico

Tcnicas de programacin de Proyectos

Diagramas de Gantt Mtodo del camino crtico (CPM) Program Evaluation & Review Technique (PERT)

1984-1994 T/Maker Co.

Diagrama de Gantt
Actividad
Diseo Construccin Prueba

Periodo de tiempo F M A M J J