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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
Licitacin y Contratacin
Seguimiento y Control Informe de Trmino
DPPI - ILPES
El Ciclo de Vida de los Proyectos Introduccin a la Gestin de Proyectos Marco Lgico y Gestin de Proyectos Gerencia de Proyectos Definicin del Alcance del Proyecto Programacin de la Ejecucin Licitacin y Contratacin Seguimiento y Control Informe de Trmino de Proyecto y Evaluacin Ex-Post
Topicos a tratar
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
Licitacin y Contratacin
Seguimiento y Control Informe de Trmino
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Introduccin Tipos de control Estimaciones de costo y mtodos para su realizacin Tipos de costos Matriz para estimaciones de costos Indicadores de avance fisico, administrativo, financiero y de seguridad.
Mecanismos de Control
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
INDICADOR 1
INDICADOR 2 INDICADOR 3
ADMINISTRAR
PROYECTO
Licitacin y Contratacin
Seguimiento y Control Informe de Trmino
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INDICADOR n
Tipos de Control
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
Control administrativo
Control financiero
PROYECTO
Licitacin y Contratacin
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Control fsico
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
Antes de la ejecucin
Posterior a la ejecucin
PROYECTO
Licitacin y Contratacin
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Durante la ejecucin
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
SE CONFECCIONO ELMANDATO O DOCUMENTO QUE RELACIONA AL MANDANTE CON EL MANDATARIO? QUIN DE UDS. HA SEGUIDO MAS DE CERCA LAS REVISIONES PARA QUE SUPERVISE EL PROCESO DE LICITACION?
Licitacin y Contratacin
Seguimiento y Control Informe de Trmino
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin CUL VA A SER EL FORMULARIO CON EL QUE SE VA A CONTROLAR LA PUESTA EN MARCHA?
Licitacin y Contratacin
Seguimiento y Control Informe de Trmino
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
Licitacin y Contratacin
Seguimiento y Control Informe de Trmino
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
Licitacin y Contratacin
Seguimiento y Control Informe de Trmino
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
DEBEN EVALUAR EN TERRENO LA CALIDAD DE LAS OBRAS EN FUNCIONAMIENTO? DEBEN LEVANTAR UN INFORME DEL FUNCIONAMIENTO DE LAS OBRAS EN TERRENO?
Licitacin y Contratacin
Seguimiento y Control Informe de Trmino
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DEBEN LEVANTAR UN ACTA DE LA RECEPCION DEFINITIVA EFECTUADA EN TERRENO POR LA COMISION ENCARGADA?
Control financiero
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
Durante la ejecucin
DETALLE MENSUAL DE COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS DEL PROYECTO DETALLE DEL MONTO A GIRAR MENSUAL COMPATIBLE CON EL PROGRAMA DE TRABAJO DETALLE DEL MONTO EXACTO A GIRAR MENSUAL DESCONTADO EL ANTICIPO
PROGRAMA FINANCIERO
Licitacin y Contratacin
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Despues de la ejecucin
PROGRAMA DEVOLUCION DE GARANTIAS
Estimacin de costos
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
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Costos directos
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin RECUERDEN QUE LOS COSTOS DIRECTOS CORRESPONDEN A MATERIALES, MANO DE OBRA Y MAQUINARIAS, ASIGNADAS EN FORMA DIRECTA A CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES DE LA OBRA
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Costos indirectos
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin LOS COSTOS INDIRECTOS SON AQUELLOS QUE NO TIENEN RELACION ATRIBUIBLE AL PROYECTO EN CUALQUIER CONTEXTO
LOS COSTOS INDIRECTOS ESPECIFICOS SON AQUELLOS QUE NO TIENEN RELACION CON LAS OBRAS PERO SON ATRIBUIBLES AL PROYECTO LOS COSTOS INDIRECTOS GENERALES SON POR EJEMPLO EL COSTO DE LAS OFICINAS GENERALES DE LA EMPRESA
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Grfico de costos
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
Cm C O S T O m COSTO TOTAL
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COSTO INDIRECTO
COSTO DIRECTO
DURACION
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
costo directo multas Cm costo total con premios y multas costo total sin premios, ni multas
Cm
costo indirecto
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to premios
to
duracin
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Indicadores
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
Indicadores de Avance Fsico Indicadores de Avance Financiero Indicadores de Control Administrativo Indicadores de Seguridad
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
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Id 1 2 3 4 5
tarea dur com Fin A 4d 13/08/01 16/08/01 B C D E 2d 13/08/01 14/08/01 4d 15/08/01 18/08/01 3d 17/08/01 19/08/01 2d 20/08/01 21/08/01
06 ago '01 13 ago '01 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01 MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L M M J V S D L
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
La SDce = 4 y la SDnce= 2, por su parte SD= 13, lo cual implica que IAGO= 46%
01 06 ago '01 13 ago '01 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01
Id tarea dur com V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L 1 2 3 4 5 A B C D E 4d 13/08/01 2d 13/08/01 4d 15/08/01 3d 17/08/01 2d 20/08/01
Licitacin y Contratacin
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
Id 1
Licitacin y Contratacin
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2 3 4 5
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin Id tarea dur
13 ago '01 Fti 13/08/01 13/08/01 17/08/01 20/08/01 24/08/01 Fuc 13/08/01 13/08/01 20/08/01 20/08/01 24/08/01 Ftf 17/08/01 14/08/01 20/08/01 23/08/01 25/08/01 Fuf 20 ago '01 27 HT HL S D L M M J V S D L M M J V S D L M M
Licitacin y Contratacin
Seguimiento y Control Informe de Trmino
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1 2 3 4 5
A B C D E
5d 2d 4d 4d 2d
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
Si la actividad B ocupa su holgura total=5 y la suma de las holguras totales es 8, entonces IHTU= 62.5%
13 ago '01 Id 1 2 3 4 5 tarea dur A B C D E Fti Fuc 13/08/01 18/08/01 20/08/01 20/08/01 24/08/01 Ftf 19/08/01 14/08/01 20/08/01 23/08/01 25/08/01 Fuf
20 ago '01
27
Licitacin y Contratacin
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HT HL S D L M M J V S D L M M J V S D L M M
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
Las actividades programadas ejecutadas son A y B, X esta ejecutada pero fuera de programa, entonces SDep=11 respecto de SD=17, y IAPE= 64%
13 ago '01 Id 1 2 3 tarea dur com A B x fin 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01 10 sep '01 D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S
Licitacin y Contratacin
Seguimiento y Control Informe de Trmino
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4
5
D
E
4d 22/08/01 27/08/01
2d 28/08/01 29/08/01
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
Las actividades programadas ejecutadas son A y B, de acuerdo al avance del proyecto, por lo tanto SA= 3, C y D adelantadas, respecto de SD=19, entonces IAPA= 15%
13 ago '01 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01
10 sep '01
Id
1 2
fin
D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S
Licitacin y Contratacin
Seguimiento y Control Informe de Trmino
DPPI - ILPES
3
4 5 6
C
D E F
2d 18/08/01 19/08/01
1d 20/08/01 20/08/01 4d 18/08/01 21/08/01 2d 22/08/01 23/08/01
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
Las actividades programadas ejecutadas son A, B y D, de acuerdo al avance del proyecto, por lo tanto SA= 3, C y D retrasadas, respecto de SD=19, entonces IAPR= 15%
13 ago '01 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01
10 sep '01
Id
1 2
fin
D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S
Licitacin y Contratacin
Seguimiento y Control Informe de Trmino
DPPI - ILPES
3
4 5 6
C
D E F
2d 18/08/01 19/08/01
1d 20/08/01 20/08/01 4d 18/08/01 21/08/01 2d 22/08/01 23/08/01
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
Las actividades programadas ejecutadas son B y C, de acuerdo al avance del proyecto, por lo tanto APA= 1 (A), E esta retrasada, por lo tanto APR = 1, luego IC = 100%
13 ago '01 Id 1 2 3 4 5 tarea dur com A B C D E fin 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01 10 sep '01 D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S
Licitacin y Contratacin
Seguimiento y Control Informe de Trmino
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1d 17/08/01 17/08/01 3d 13/08/01 15/08/01 1d 16/08/01 16/08/01 1d 17/08/01 17/08/01 1d 13/08/01 13/08/01
4d 18/08/01 21/08/01
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
Las actividades programadas ejecutadas son A, B y D, de acuerdo al avance del proyecto, por lo tanto SDnp= 2 (X), si SD = 19, luego IANP = 10.5%
13 ago '01 Id tarea dur com 1 2 3 4 5 6 A B X D E F fin 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01 10 sep '01 D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S
Licitacin y Contratacin
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6d 13/08/01 18/08/01 3d 13/08/01 15/08/01 2d 16/08/01 17/08/01 3d 16/08/01 18/08/01 1d 19/08/01 19/08/01 4d 20/08/01 23/08/01
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
Las actividades programadas ejecutadas son A, B y D, de acuerdo al avance del proyecto, no programadas son X(2) e Y(1), luego SDnpe = 2 y Dnp= 3, luego IANPE= 66.6%
13 ago '01 Id tarea dur com 1 2 3 4 5 6 A B X D Y F fin 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01 10 sep '01 D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S
Licitacin y Contratacin
Seguimiento y Control Informe de Trmino
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6d 13/08/01 18/08/01 3d 13/08/01 15/08/01 2d 16/08/01 17/08/01 4d 16/08/01 19/08/01 1d 16/08/01 16/08/01 4d 20/08/01 23/08/01
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
Licitacin y Contratacin
Seguimiento y Control Informe de Trmino
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Si las horas programadas para un perodo fueron 6.250 y las realmente ejecutadas fueron 6.275, entonces IERH = - 0.39, lo cual implica que el nmero de horas utilizadas fue superior lo programado.
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
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Relaciona el valor total efectivamente girado al momento de realizar el control con el monto del contrato vigente. Permite conocer en forma porcentual, de manera fcil, cuanto resta por girar.
Indicador de Situacin
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Licitacin y Contratacin
Seguimiento y Control Informe de Trmino
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Establece una relacin entre lo programado y lo ejecutado al momento al momento de efectuar el control, en trminos de costo y tiempo. SDR es la suma de las duraciones reales de todas las actividades ejecutadas. SDP es la sumatoria de las duraciones de todas las actividades de acuerdo con el programa original. CP es el costo presupuestado segn programa. CR el costo real de las actividades realizadas.
Indicador de Situacin
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Si IS 1, implica que se esta gastando ms de lo presupuestado. Si IS 1, implica que se esta gastando menos de lo presupuestado. Si IS 1, implica que se esta gastando segn lo presupuestado
Indicador de Desviacin
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin
Si ID es negativo, implica que existe un atraso en el gasto presupuestado. Si ID es positivo, implica que se est adelantado al gasto presupuestado.
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Tr es el tiempo real utilizado para cancelar un estado de pago. Tpt es el tiempo promedio empleado por la Unidad Tcnica, ms el tiempo del Mandante, en tramitar el Estado de Pago. Si ITEP es igual a 1, implica que se estn tramitando los estados de pago en el plazo esperado. Si es menor que 1, se estn tramitando en forma eficiente. Si es mayor a 1, indica que hay que mejorar algn procedimiento.
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Licitacin y Contratacin
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SEPr representa el nmero de estados de pago rechazados por el Mandante a la Unidad Tcnica y SEP el total de estados de pago recibidos. Si IREP es igual a cero, indica que no existen estados de pago rechazados. Si IREP es igual a uno implica que hay que revisar inmediatamente el procedimiento.
Indicador de Accidentabilidad
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Relaciona el nmero de lesionados, en un perodo de tiempo, con el promedio de trabajadores de la empresa, en el mismo perodo.
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Licitacin y Contratacin
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Establece una proporcin entre el nmero de lesionados en el trabajo en un perodo determinado, por cada milln de horas-persona trabajadas.
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Licitacin y Contratacin
Seguimiento y Control Informe de Trmino
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Permite medir la mayor o menor gravedad de los accidentes ocurridos, por cuanto usa como referencia el nmero de das perdidos por accidentes en la empresa, por cada milln de horas-persona trabajadas.
Tasa de riesgo
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Establece una relacin entre el total de los das efectivamente perdidos por accidentes del trabajo durante un ao y el nmero promedio de trabajadores de la empresa en el mismo perodo.
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Ciclo de Vida Introduccin a la gestin Marco Lgico y Gestin Gerencia de proyectos Definicin del Proyecto Programacin de la Ejecucin Informe de Medio Ambiente
Avance Fsico
INSPECCIN TCNICA DE LA OBRA
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ndices de Seguridad
Informe Ejecutivo
GERENTE
Informe Ejecutivo
UNIDAD TCNICA