CE Informática Instrumental

Apresentao e-Tec Brasil
Prezado estudante: Bem vindo ao e Tec Brasil! Voc faz parte de uma rede nacional pblica de ensino, a Escola Tcnica Aberta do Brasil, instituda pelo Decreto n 6.301, de 12 de dezembro 2007, com o objetivo de democratizar o acesso ao ensino tcnico pblico, na moda lidade a distncia. O programa resultado de uma parceria entre o Ministrio da Educao, por meio das Secretarias de Educao a Distancia (SEED) e de Educao Profissional e Tecnolgica (SETEC), as universidades e escolas tcnicas estaduais e federais. A educao a distncia no nosso pas, de dimenses continentais e grande diversidade regional e cultural, longe de distanciar, aproxima as pessoas ao garantir acesso educao de qualidade, e promover o fortalecimento da formao de jovens moradores de regies distantes, geograficamente ou economicamente, dos grandes centros. O e Tec Brasil leva os cursos tcnicos a locais distantes das instituies de ensi no e para a periferia das grandes cidades, incentivando os jovens a concluir o ensino mdio. Os cursos so ofertados pelas instituies pblicas de ensino e o atendimento ao estudante realizado em escolas polo integrantes das redes pblicas municipais e estaduais. O Ministrio da Educao, as instituies pblicas de ensino tcnico, seus servidores tcnicos e professores acreditam que uma educao profissional qualificada integradora do ensino mdio e educao tcnica, capaz de promover o cidado com capacidades para produzir, mas tambm com auto nomia diante das diferentes dimenses da realidade: cultural, social, familiar, esportiva, poltica e tica. Ns acreditamos em voc! Desejamos sucesso na sua formao profissional! Ministrio da Educao Janeiro de 2010 Nosso contato etecbrasil@mec.gov.br
Informtica Instrumental - Eden Ricardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti e-Tec Brasil
Sumrio
PALAVRA DO PROFESSOR-AUTOR ................................................ 9 INTRODUO ............................................................................... 11 APLICATIVOS DO BrOffice ........................................................... 14 UNIDADE I WRITER PROCESSADOR E EDITOR DE TEXTOS Iniciando um texto no BrOffice ................................................ 15 UNIDADE II CALC PLANILHAS ELETRNICAS Iniciando uma planilha no BrOffice........................................... 55 UNIDADE III IMPRESS PROGRAMA DE APRESENTAES Iniciando uma apresentao no BrOffice................................... 81 UNIDADE IV BASE BANCO DE DADOS Iniciando um banco de dados no BrOffice .............................. 101 RETOMANDO A CONVERSA INICIAL ......................................... 129 REFERNCIAS ............................................................................... 131 GABARITO................................................................................... 132
Informtica Instrumental - Eden Ricardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti
e-Tec Brasil
Palavra do professor-autor
SEJA BEM-VINDO DISCIPLINA DE INFORMTICA INSTRUMENTAL Caro estudante: Voc vai estudar este material didtico por meio da modalidade de ensino a distncia. Ele faz parte do Programa e Tec Brasil, que est inserido no Curso Tcnico em Informtica pela Universidade Tecnolgica Federal do Paran (UTFPR). Nesta disciplina, apresentamos noes bsicas de aplicativos que podero ser utilizados para auxiliar voc em suas tarefas dirias. O objetivo geral deste mdulo que o aluno aprenda a utilizar os aplicativos bsicos para gesto de escritrios, que do suporte para executar tarefas como escrever uma carta, construir uma planilha de clculo, montar apresen tao de slides e, ainda, criar e manipular um banco de dados. Para que os objetivos sejam alcanados, voc ter condies, num total de 80 horas, de participar de momentos presenciais para utilizar o laboratrio e conhecer, na prtica, os conceitos vistos no decorrer das aulas. Em seu processo avaliativo, h questes dissertativas e objetivas, e exerccios que iro compor sua avaliao. Alm disso, h outras atividades existentes no fascculo para consolidar o conhecimento adquirido durante seus estudos. Assim, h tempo para leitura, atividades e para resolver suas dvidas. Bom estudo!
e-Tec Brasil
INTRODUO
APLICATIVOS PARA GESTO DE ESCRITRIO Os aplicativos para gesto de escritrio so muito importantes para executar tarefas habituais de escritrio, como escrever uma carta, construir uma planilha de clculo, elaborar uma apresentao, bem assim para manipular uma base de dados. Existem muitos programas que podem auxiliar nestes casos, seja qual for a tarefa. Este material apresenta os principais aplicativos de escritrio existentes no BrOffice.org, e como aproveitar o mximo de suas aplicaes. SOBRE O BrOffice Desenvolvido por uma comunidade de programadores e engenheiros, e construdo com cdigo aberto, o BrOffice uma sute de escritrio que integra editore de texto, planilha, apresentao e editor de imagens. Inclui ainda um aplicativo de banco de dados e outro de frmulas matemticas. E o melhor: no custa nada por isso. Em sua terceira verso, o BrOffice se encontra um passo a frente de seu principal concorrente, o Microsoft Office. Ele j disponibiliza um corretor ortogrfico com as novas regras da Lngua Portuguesa para todos os programas que o compem. O BrOffice, bom dizer, compatvel com os formatos mais comuns de arquivos do mercado, como os produzidos pelos Word, PowerPoint e Excel. Isso significa que se uma pessoa escrever um documento no Word, ele ser aberto no BrOffice. E vice-versa. No entanto, ele j preparado para funcionar com os formatos padronizados da ODF (OpenDocument Format) e do OpenXML (formato-padro de arquivos usado pelo pacote Office 2007). Um destaque positivo do programa que ele tem ferramentas para permitir o trabalho colaborativo. Uma planilha eletrnica, por exemplo, pode ser trabalhada por um grupo de pessoas. A aplicao tem uma interface bastante parecida com a do Office, portanto, os usurios acostumados com a sute da Microsoft no tero dificuldades na hora de editar seus arquivos no BrOffice Portable. Alm disso, os recursos mais comuns da sute de escritrio do Office tambm esto disponveis no BrOffice, como as opes de edio de fontes e a criao de macros. COMO SURGIU O BrOffice A origem do BrOffice remonta a meados da dcada de 90, quando a empresa alem Star Division criou um pacote de escritrio chamado StarOffice e comeou a distribu-lo gratuitamente para as plataformas Windows e Linux. Em 1999, a Star Division foi adquirida pela empresa americana Sun Microsystems. Logo aps lanar o StarOffice 5.2, em 13 de Outubro de 2000, a Sun Microsystems doou parte do cdigo fonte do StarOffice para a comunidade de cdigo aberto, tornando-se colaboradora e patrocinadora principal do recm lanado projeto OpenOffice.org. A iniciativa ganhou o apoio de diversas organizaes do mundo tecnolgico como Novell, Red Hat, Debian, Intel, Mandriva, alm das importantes contribuies de desenvolvedores independentes, ONGs e agncias governamentais.
Informtica Instrumental Eden Ricardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti
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Unidade I
Writer processador e editor de textos
Barra de Ttulo - onde fica o nome do arquivo e do programa. Barra de Menus - Contm os menus onde se encontram todos os comandos importantes do BrOffice.org - Writer. Barra de Ferramentas-padro - Contm os botes de atalho para as funes mais comuns do BrOffice.org - Writer. Barra de Formatao - Apresenta atalhos para os principais comandos de formatao. Limite de Texto - Indica a rea que o texto ir ocupar. rea de Edio - Local em que ser editado o documento. Barra de Status - Mostra informaes como quantidade de pginas do documento, idioma que est sendo utilizado, tecla INSERT ligada ou desligada, zoom, etc. BARRA DE FERRAMENTAS
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1 Novo documento. Se pressionar a seta preta, abre-se uma caixa de seleo de outros tipos de documentos. 2 Abrir documento. 3 Salvar documento. 4 Enviar documento diretamente por e-mail. 5 Exportar/criar arquivo PDF. 6 Imprimir documento. 7 Visualizao de pginas. 8 Fazer a verificao ortogrfica. 9 Ativar/desativar a autoverificao ortogrfica. 10 Recortar texto selecionado. 11 Copiar texto selecionado. BARRA DE FORMATAO
Colar texto selecionado. Pincel de estilo. Desfazer ao realizada. Restaurar ao realizada. Inserir hyperlink. Inserir tabela. Exibir/ocultar funes de desenho. Localizao e substituio de texto. Navegador de documento. Galeria de sons e imagens. Exibir/ocultar fontes de dados. Exibir/ocultar caracteres no imprimveis. Zoom. Ajuda do BrOffice.org.
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Exibir/ocultar estilos e formatao. Estilo atual do texto. Nome da fonte atual do texto. Tamanho da fonte atual do texto. Aplicar formato negrito. Aplicar formato itlico. Aplicar formato sublinhado. Alinhar pargrafo esquerda. Alinhar pargrafo ao centro. Alinhar pargrafo direita.
Alinhar pargrafo justificado. Ativar/desativar numerao. Ativar/desativar marcadores. Diminuir recuo do pargrafo. Aumentar recuo do pargrafo. Definir cor da fonte. Definir cor de realce da fonte. Definir cor do plano de fundo. Personalizar a barra de formatao.
NAVEGAO PELO TEXTO Atravs do teclado Para navegar Uma letra para a direita Uma letra para a esquerda Uma palavra para a direita Uma palavra para a esquerda At o final da linha atual At o incio da linha atual At o final do documento At o incio do documento Uma tela para baixo Uma tela para cima Pressione Seta para a direita Seta para a esquerda Ctrl + seta para a direita Ctrl + seta para a esquerda End Home Ctrl + End Ctrl + Home Page Down Page Up Atravs do mouse Barra de rolagem Para navegar Pgina anterior Prxima pgina Qualquer pgina SELEO DE TEXTO Para aplicar qualquer tipo de formatao no documento, necessrio selecionar a regio onde ser aplicada a formatao. Na sequncia, voc ter uma lista das formas mais utilizadas de seleo. Pressione cone com seta dupla para cima cone com seta dupla para baixo Arraste o boto da barra de rolagem
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Atravs do teclado Para selecionar Um caractere para a direita Um caractere para a esquerda At o final de uma palavra At o final de uma linha At o incio de uma linha Uma linha para baixo Uma linha para cima Uma tela para baixo Uma tela para cima At o final do documento At o incio do documento Uma tabela inteira Um documento inteiro Pressione Shift + seta para a direita Shift + seta para a esquerda Ctrl + Shift + seta Shift + End Shift + Home Shift + seta para baixo Shift + seta para cima Shift + Page Down Shift + Page Up Ctrl + Shift + End Ctrl + Shift + Home Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + A Ctrl + A Atravs do mouse Para selecionar Texto alternadamente Uma palavra Uma frase Diversas linhas Pargrafo Pressione Ctrl + 2 cliques no boto esquerdo do mouse sobre a palavra 2 cliques no boto esquerdo do mouse sobre a palavra 3 cliques no boto esquerdo do mouse sobre a palavra Arraste o mouse com o boto esquerdo pressionado 4 cliques no boto esquerdo do mouse sobre uma palavra qualquer do pargrafo
APAGANDO TEXTO Atravs do teclado Para apagar Letra esquerda do cursor Letra direita do cursor Palavra errada esquerda do cursor Palavra errada direita do cursor CRIANDO UM NOVO DOCUMENTO Para criar um novo documento, clique em Arquivo >> Novo >> Documento de texto. Pressione Backspace Delete Ctrl + Backspace Ctrl + Delete
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SALVANDO UM DOCUMENTO DE TEXTO Para salvar um documento de texto clique em Arquivo >> Salvar ou Ctrl + S. A funo Salvar como permite salvar o mesmo documento alterando seu nome, sua extenso ou direcionando-o para uma outra pasta. aconselhvel sempre manter ativada a opo Auto Extension ao salvar um documento. ATENO! Ao digitar um texto, devem-se tomar alguns cuidados bsicos: - Evitar utilizar entre as palavras mais que um espao, pois, nesse caso, algumas formataes/alinhamentos podem no sair como o esperado. - Nunca utilizar espaos para iniciar o recuo esquerdo de pargrafo. Utilizar sempre a tecla TAB ou as opes de recuos do pargrafo no menu Formatar >> Pargrafo >> Recuos e espaamento. EXPORTANDO UM DOCUMENTO NO FORMATO PDF (PORTABLE DOCUMENT FORMAT) O BrOffice.org tambm gera arquivos PDF. Clique em Arquivo >> Exportar como PDF e informe a pasta e o nome do arquivo em PDF a ser criado.
CONVERTENDO DOCUMENTOS Existe uma forma para converter automaticamente arquivos no formato .doc do Word para o formato .odt que o formato aberto para documento de texto. Para
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Voc pode escolher a opo Modelos ou Documentos, ou ambos. Informe, em cada caso, a pasta de onde os arquivos sero lidos e para onde sero gravados. Observe que voc pode escolher a opo Incluindo subdiretrios. Os arquivos originais .doc sero mantidos sem sofrer nenhuma alterao. O BrOffice.org apenas criar, na pasta destino, um novo arquivo no formato .sxw para cada arquivo existente no formato .doc. Clique em Prximo.
Ser apresentado um resumo do que ser feito pelo conversor, conforme as orientaes definidas por voc nos dois passos anteriores.
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Para continuar, clique em Converter. FORMATANDO CARACTERES Quando se trabalha com um processador de textos, aps a digitao voc sentir necessidade de dar uma aparncia melhor a seu documento. No Writer, voc pode usargrande variedade de tipos e tamanhos de letras. Basta selecionar o texto e clicar em Formatar >> Caracteres. GUIA DE FONTE
Fonte Apresenta as fontes disponveis no sistema e que podem ser utilizadas em seu documento. Tipos de fonte Nesta caixa esto disponveis os tipos para a fonte selecionada. Tamanho Na caixa Tamanho tem uma lista de possveis tamanhos para a fonte selecionada. Idioma Pode-se escolher o idioma para a fonte selecionada. GUIA DE EFEITOS DE FONTE Cor da fonte Esta caixa possui algumas cores predefinidas para se aplicar ao texto. Efeitos Podem-se aplicar efeitos na fonte. - Maisculas Altera o texto selecionado para todas as letras em maiscula. - Minsculas Altera o texto selecionado para todas as letras minsculas.
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- Ttulo Aplica a formatao de maiscula na primeira letra de cada palavra da seleo. - Caixa-alta (versalete) Aplica a caixa-alta para todas as palavras selecionadas.
Relevo O Writer tambm traz a possibilidade relevo no texto (alto-relevo e baixoelevo) podendo ainda combin-los com Contorno, Sombra, Intermitente e Oculto. Com a exceo dos comandos Intermitente e Oculto, as demais alteraes aparecem na Caixa de visualizao. Sobrelinha Esta caixa apresenta vrios estilos de sobrelinha. Voc pode escolher a cor da sobrelinha, pressionando o boto ao lado, na Cor da sobrelinha. Tachado Esta caixa possui algumas formas de tachado. Para melhor visualizao, experimente alguns e veja como fica na Caixa de visualizao. Sublinhado Esta caixa apresenta vrios estilos de sublinhado. Voc pode escolher a cor do sublinhado, pressionando o boto ao lado, na Cor do sublinhado. GUIA DE POSIO Nas formataes de Posio, as opes mais importantes so: Posio Define a posio que o caractere ficar em relao aos outros caracteres. As opes podem ser Sobrescrito, onde os caracteres ficam acima dos caracteres-padres; Normal, onde os caracteres ficam na posio-padro de caractere; e Subscrito, onde os caracteres ficam abaixo dos caracteres-padres. Rotao/dimensionamento Define o grau que o caractere fica dentro da linha
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do pargrafo. A opo Ajustar linha faz com que o texto a ser formatado caiba todo na altura da linha. CARACTERES NO IMPRIMVEIS Existem caracteres que, apesar de no serem impressos, fazem parte do documento, podendo ou no ser visualizados. Para tanto, clique no boto Caracteres no imprimveis. Representa a marca de fim de pargrafo. Representa o espao em branco entre duas palavras. Representa a marca da tecla de tabulao.
FORMATANDO PARGRAFOS Alinhamento a posio do texto em relao s margens. Existe alinhamento direita, esquerda, centralizado e justificado. Para defini-lo, acesse Formatar >> Pargrafo. GUIA DE ALINHAMENTO Alinhamento esquerda Nesta formatao, o alinhamento se concentra apenas do lado esquerdo. O final de cada linha do pargrafo ajustado automaticamente pelo Writer. Alinhamento direita Ao contrrio do anterior, nesta formatao, a preocupao com o alinhamento direita da linha. Alinhamento ao centro Neste caso, no existe preocupao com as margens, e sim em centralizar o texto em relao largura da linha.
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Alinhamento justificado O pargrafo justificado se alinha tanto direita como esquerda da linha, por isso aparecem alguns espaamentos entre as palavras. O Writer apresenta a possibilidade de definir o alinhamento da ltima linha do pargrafo justificado. GUIA DE RECUOS E ESPAAMENTO
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Recuo Essa seo trabalha com avano de pargrafo da esquerda e da direita, recuo especfico para a primeira linha, incluindo valores negativos. - Antes do texto Define a margem esquerda do pargrafo a partir da margem esquerda da pgina. - Depois do texto Define a margem direita do pargrafo a partir da margem direita da pgina. - Primeira linha Define a margem esquerda da primeira linha do pargrafo a partir da margem do pargrafo (antes do texto). Espaamento Determina o espao antes e depois do pargrafo onde se encontra o cursor. Espaamento de linhas Define o espao entre as linhas do mesmo pargrafo selecionado. GUIA DE CAPITULARES
Uma letra capitulada tradicionalmente a primeira letra de um pargrafo em tamanho e formato diferente do restante do texto, com o objetivo de destac-la do conjunto. Exibir capitulares Inicialmente, marque essa opo. ela que vai lhe permitir visualizar o efeito. Palavra inteira Caso voc queira que toda a palavra seja capitulada, marque
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essa opo. Nmero de caracteres Define quantos caracteres sero capitulados. Linhas Quantas linhas (de altura) sero utilizadas para capitular. Espao entre o texto Define qual ser o espao entre o texto e a(s) letra(s) em destaque. Contedo Aqui voc pode optar por digitar o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo de caracteres.
GUIA DE BORDAS
Disposio das linhas Em padro, j existem algumas configuraes predefinidas para serem utilizadas. J em Definido pelo usurio, pode-se clicar nas laterais do quadrado (em cinza) para colocar as bordas manualmente. Linha Em Estilo, define-se a espessura e o tipo da linha a ser aplicada. Em Cor, define-se a cor da linha. Espaamento do contedo Define-se o espao entre o texto e a borda em cada um dos lados. Estilo de sombra No estilo de sombra, define-se a Posio, a Distncia e a Cor que a sombra ter em relao ao texto do pargrafo.
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GUIA DE PLANO DE FUNDO
Define-se a cor de fundo do pargrafo. GUIA DE FLUXO DE TEXTO
Nesta guia, as opes mais importantes so:
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No dividir pargrafo Com essa opo selecionada, se o pargrafo no couber todo na mesma pgina, ele ser posicionado na prxima pgina. Manter com o prximo pargrafo Com essa opo selecionada, o pargrafo atual sempre ser mantido com o prximo pargrafo, mesmo quando houver quebra de pgina. Controle de linhas rfs Com essa opo selecionada, o Writer far o controle de linhas rfs, ou seja, a quantidade de linhas especificada em Linhas, que dever ficar no incio do pargrafo em caso de quebra de pgina. Controle de linhas vivas Com essa opo selecionada, o Writer far o controle de linhas vivas, ou seja, a quantidade de linhas especificadas em Linhas, que dever ficar no final do pargrafo em caso de quebra de pgina. GUIA DE TABULAES
Define a posio da tabulao dentro do pargrafo. Posio Neste campo, voc define a posio da tabulao, digitando o nmero da posio desejada. Confirme o valor, clicando em Novo. Para eliminar uma tabulao ou todas, pressione Excluir ou Excluir tudo. Tipo Define o tipo de tabulao que ser utilizado. Observe a opo Decimal, logo abaixo se encontra um campo denominado Caractere. a que se define o caractere separador de decimal. No Brasil, utiliza-se a vrgula. Caractere de preenchimento Aqui voc define qual caractere ser utilizado para o preenchimento que antecede a tecla Tab. O Writer apresenta 3 opes de preenchimento, mas voc pode optar por outro no campo Caractere.
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DESFAZER E REFAZER Para desfazer algo que voc tenha feito por engano, basta clicar em Editar >> Desfazer. Se preferir, pode usar o teclado e pressionar Ctrl + Z, ou ainda clicar no boto Desfazer da barra de Ferramentas-Padro. Caso tenha usado o comando Desfazer e deseje voltar ao que era antes, basta usar o comando Restaurar, clicando em Editar >> Restaurar. Se preferir, use o teclado Ctrl + Y, ou ainda o boto Restaurar da barra de Ferramentas-Padro. AUTOTEXTO Se voc sempre precisa escrever a mesma expresso vrias vezes em vrios documentos, voc pode criar um Autotexto, para evitar a digitao repetitiva. Para criar um Autotexto para uma expresso, primeiramente digite a expresso: eTec Brasil Escola Tcnica Aberta do Brasil, depois selecione-a, clique em Editar Autotexto (por padro, dever estar escolhida a categoria My AutoText). Digite o nome e-Tec (que para voc lembrar depois o que este Autotexto) e no atalho deixe apenas e (que o aplicativo j sugeriu). Agora, do lado direito da tela clique no boto Autotexto Novo (somente texto). Pronto. Est criado o meu Autotexto. Para us-lo, a partir de agora basta colocar o cursor onde voc quer inserir a expresso, digitar o atalho (que o e) e acionar a tecla F3. ATENO! - Criando este Autotexto, ele ficar disponvel sempre em seu BrOffice.org ou at que voc o exclua ou o substitua. CONFIGURANDO PGINA
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Para indicar qual o tamanho do papel e as margens da pgina, clique em Formatar >> Pgina >> Guia Pgina. Formato do papel Para indicar tamanhos predefinidos, ou usando as caixas Largura e Altura, indicando o tamanho certo do papel. Em Orientao, indicamos se a pgina ser Retrato (em p) ou Paisagem (deitada); Margens Indica o limite que o texto ter em relao s bordas da pgina. CABEALHO E RODAP O cabealho um espao que destinado parte superior de uma pgina para que possamos nele inserir o timbre de uma empresa ou, at mesmo, a numerao de um documento. J o rodap, ficar na parte inferior da pgina, tambm destinado a exibir a numerao de pginas e outras informaes. Para exibir um Cabealho na pgina, clique em Inserir >> Cabealho >> Padro. Note que um pequeno retngulo passa a ser exibido na parte superior da sua pgina. Digite dentro do Cabealho/Rodap o que deseja, e este ser impresso em todas as pginas do documento. Podem-se utilizar no Cabealho/Rodap todos os tipos de formataes, como se estivesse digitando um pargrafo normalmente. As pginas podem ter Cabealhos/Rodaps diferentes. Por exemplo, em um livro cada captulo pode ter um cabealho diferente, pode-se, ento, utilizar recursos avanados para a realizao dessa tarefa. Tais recursos podem ser vistos no tpico referente aos Estilos e Formatao. Para tanto, devem-se utilizar estilos de pginas diferentes para cada captulo. NUMERAO DE PGINAS Para adicionarmos numerao de pginas, primeiro temos que escolher se a mesma ficar no Cabealho ou no Rodap. Na sequncia clique em Inserir >> Campos >> Nmero da pgina. QUEBRA DE PGINAS Para inserir uma quebra de pgina, pressione a tecla Ctrl + Enter ou clique em Inserir >> Quebra Manual >> Quebra de pgina. Alm de Quebra de pgina, a tela acima tambm pode ser utilizada para Quebra de linha e Quebra de coluna. A opo Estilo utilizada para a mudana de estilo de pgina,
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6 Posicione o cursor dentro do texto depois da palavra pgina; 7 Clique em Inserir >> Quebra manual e configure a tela que aparece da seguinte forma: Tipo: Quebra de pgina. Estilo: Pgina sem cabealho. Selecione a caixa Alterar nmero de pgina e digite na caixa abaixo o nmero 10 e clique em Ok (uma nova pgina ser criada, sem cabealho, mas com o nmero de pgina em 10); 8 Digite Segunda pgina no incio da pgina 10 (sem cabealho). Percebe-se que at aqui temos 2 pginas, s que a segunda est numerada como 10, sem numerao no cabealho; 9 Para criar a terceira pgina, com cabealho e paginada com o nmero 11, clique em Inserir >> Quebra manual e configure a tela que aparece da seguinte forma: Tipo: Quebra de pgina. Estilo: Padro e clique em Ok. 10 Para finalizar, digite Terceira pgina no incio da pgina 11. COLUNAS Trabalhar com colunas muito simples. Basta selecionar o texto que voc deseja colocar em colunas e clicar em Formatar >> Colunas.
Colunas Indica a quantidade de colunas. Largura e Espaamento A opo Largura ser ativada quando o item Largura automtica for desmarcado. Em Espaamento, voc define o espaamento entre as colunas. Linha separadora uma linha que ficar entre as colunas. As opes Altura e Posio sero ativadas quando definirmos uma linha. SEO Seo uma parte do documento que pode receber formatao diferente do
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restante do documento. Por exemplo, dentro de uma mesma pgina, com uma s coluna, pode ser inserida uma seo com trs colunas. Isso seria impossvel de fazer sem o uso de seo.
Para inserir uma seo, clique em Inserir >> Seo. Coloque o nome da seo e informe os outros parmetros, se achar necessrio. Para alterar os formatos de uma seo j existente, clique em Formatar >> Seo >> Opes e faa as alteraes necessrias. Para excluir uma seo, clique em Formatar >> Sees, escolha a seo e clique em remover. A seo ser excluda, porm seu contedo ser preservado. VERIFICAO ORTOGRFICA Para corrigir palavras erradas, clique com o boto direito do mouse sobre ela e escolha a palavra certa. Caso no haja, clique em Adicionar, desde que a palavra esteja realmente certa. Voc tambm poder fazer a verificao ortogrfica atravs do boto Ortografia e gramtica que fica na Barra de Ferramentas-Padro e em Ferramentas >> Ortografia e gramtica. ATENO! - O Writer s corrige erros ortogrficos. Por enquanto, no oferecida a correo erros de concordncia. - S adicione palavras quando tiver certeza que elas esto corretas. - As marcas de erro s sero visveis se o boto Autoverificao automtica estiver ativo e o dicionrio Portugus Brasil instalado.
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TABELAS Para criar uma tabela, clique em Tabela >> Inserir >> Tabela ou no boto Tabela na Barra de Ferramentas-Padro.
Nome Nome da tabela. Tamanho Quantidade de linhas e colunas que a tabela ter. Opes Como a tabela dever se comportar se passar para outras pginas. Autoformatar Modelos de tabelas j formatados. A maioria dos comandos existentes no menu Tabela pode ser vista tambm na Barra de Ferramentas Tabela.
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Tabela: serve para adicionar tabelas. Estilo de linha: formato da borda. Cor da linha: modifica a cor da borda. Bordas: para aplicar ou retirar bordas da tabela. Cor do plano de fundo: aplica cor de preenchimento da tabela. Mesclar clulas: une as clulas selecionadas, transformando-as em uma clula. Dividir clulas: ao clicar, surge uma janela onde voc informa o nmero de clulas e se a diviso
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ser na horizontal ou vertical. Otimizar: para definir como dever se comportar a largura das colunas e a altura das linhas da tabela. Alinhamento do texto na clula: superior, centralizado e inferior. Inserir/remover linhas e colunas. Autoformatar: modelos de tabelas j formatados. Propriedades da tabela: para obter mais opes sobre as tabelas. Classificar: classifica o contedo de uma tabela em ordem crescente. Soma: usado quando a tabela possui valores a serem somados.
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Para converter uma tabela em texto, selecione o contedo da tabela e clique em Tabela >> Converter >> De tabela para texto e escolha o separador a ser aplicado. Para proteger e desproteger clulas, selecione as clulas que sero protegidas e clique com o boto direito do mouse, clique na opo Clula e depois em Proteger. IMPRESSO Para imprimir um documento podemos usar o menu Arquivo >> Imprimir, ou ainda clicar no boto Imprimir da Barra de Ferramentas-Padro, ou ainda podemos clicar em Ctrl + P e aparecer a janela Imprimir.
Nome Impressora que ser utilizada para a impresso. Propriedades Ativa o programa da impressora para ser ajustado. Intervalo de impresso Voc pode definir se imprimir todas as pginas, apenas as que voc deseja (separar com ponto e vrgula se forem alternadas e dois pontos se forem sequncias) ou apenas o texto selecionado. Cpias Nmero de cpias. ATENO! - Para visualizar a impresso, clique em Arquivo >> Visualizar pgina ou no boto Visualizar pgina na Barra de Ferramentas-Padro. COLAR ESPECIAL Quando desejamos colar no documento um texto sem trazer seu formato do
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documento de origem, basta selecionar o texto, copiar e clicar em Editar >> Colar especial >> Texto sem formatao.
COPIAR FORMATOS Na Barra de Ferramentas-Padro, encontra-se o boto Pincel que tem como funo copiar apenas os formatos de texto. Para us-lo, clique sobre a palavra formatada, clique no pincel e aplique sobre o texto a ser formatado. CARACTERES ESPECIAIS Clique em Inserir >> Caractere especial e escolha o caractere desejado.
INSERINDO FIGURAS Para inserir uma figura que j est salva em seu computador, clique em Inserir >> Figura >> Do arquivo e localize a figura. Caso deseje usar as figuras existentes na
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galeria, clique no boto Galeria na Barra de Ferramentas Padro. INSERINDO CAMPOS Clique em Inserir >> Campos e escolha o que ser inserido no documento: Data, Hora, Nmero da pgina, Total de pginas, Assunto, Ttulo, Autor. Normalmente, esses campos so utilizados em cabealho e rodap. INSERINDO COMENTRIO Para inserir um comentrio no texto, posicione o cursor no local desejado, selecione a opo Inserir, e em seguida Nota (no confundir com nota de rodap, que uma opo que tambm aparece no menu): Para localizar as posies no texto onde as notas se encontram muito fcil. Basta procurar por retngulos amarelos. Para editar o comentrio tambm muito simples, basta clicar duas vezes sobre o campo em amarelo e a janela de edio se abre novamente. INSERINDO HYPERLINK utilizado para criar um link para uma pgina da internet ou para abrir um arquivo existente.
A opo Internet permite criar um hyperlink para uma pgina da internet. No campo destino, dever ser inserido o endereo do site desejado e depois clicar em Aplicar. A opo Documento permite criar um hyperlink para um documento existente. No campo destino dever ser localizado o documento desejado e depois clicar em Aplicar.
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INSERINDO BORDAS NA PGINA Para inserir Plano de bordas na pgina, clique em Formatar >> Pgina >> Bordas.
INSERINDO PLANO DE FUNDO Para inserir Plano de fundo, clique em Formatar >> Pgina >> Plano de fundo.
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LOCALIZAR E SUBSTITUIR O Writer permite encontrar palavras dentro de qualquer documento de texto e substitu-la. Clique em Editar >> Localizar e substituir ou clique em Ctrl + F. Em Procurar por, digite a palavra ou caractere que deseja localizar dentro do texto e clique no boto Localizar. O Writer far a busca em todo o documento, parando em cada ocorrncia encontrada. Desejando destacar todos simultaneamente, clique em Localizar todos. Para substituir o contedo localizado por outro, basta digitar o novo contedo na caixa Substituir por e clicar em Substituir ou Substituir todos. Caso queria formatar a palavra que ser substituda, clique em Mais opes >> Formatar.
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NUMERAO E MARCADORES Os tpicos importantes de um documento podem ser destacados atravs do uso de numerao (sequenciais) ou marcadores (caracteres). Para ativar a numerao ou marcadores, clique nos botes Ativar/desativar numerao ou Ativar/desativar marcadores, que fica na Barra de Formatao. Ou ainda clique em Formatar >> Marcadores e numeraes. Clique em Formatar >> Marcadores e numeraes e escolha o novo tipo na aba Marcadores. Da mesma forma, a Numerao pode ser alterada para outro tipo: algarismos romanos, ordem alfabtica, etc. A opo Estrutura de tpicos permite fazer a numerao, mantendo a viso de item e subitem. Tambm possvel aplicar marcadores coloridos. Para isso, clique em Formatar >> Marcadores e numerao >> Figuras. As abas Posio e Opes oferecem recursos para alterar a formatao em cada nvel hierrquico.
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MALA DIRETA Para criar um documento utilizando mala-direta (uma carta, por exemplo) clique em Ferramentas >> Assistente de mala-direta.
Selecionar o documento inicial Neste primeiro momento, voc deve selecionar o documento em que ir se basear sua mala-direta. Nesse exemplo, selecionaremos a opo Usar o documento atual. Clique em Prximo.
Selecionar o tipo de documento Necessariamente, a mala-direta no precisa ser uma carta, pode ser um e-mail tambm. Como nossa inteno aqui neste
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exemplo a confeco de uma carta, deixaremos essa opo selecionada e clicaremos em Prximo.
Inserir o bloco de endereo Especifique os destinatrios, bem como o layout do bloco de endereo. Clique em Selecionar lista de endereos, onde poder escolher uma fonte de dados (clique em Adicionar e localize seu banco de dados) ou digitar uma nova lista de endereos (clique em Criar, personalize a lista de endereos adicionando ou excluindo campos e cadastre os dados). Para melhor entendimento deste processo, partiremos do princpio que voc no possua um banco de dados pronto. Dessa forma, iremos explicar, passo a passo como proceder para criar um banco de dados. Clique em Criar.
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Uma tela de cadastro, com vrios campos, ser apresentada. Nesta tela, voc ir informar os dados das pessoas que iro receber a sua mala-direta. Assim, estaremos iniciando um banco de dados. Caso queira personalizar esses campos, clique em Personalizar. Na opo Personalizar, voc poder renomear, excluir ou incluir campos do cadastro e tambm alterar a ordem de apresentao deles. Para excluir um campo, selecione-o com um clique no mouse e, em seguida, clique em Excluir. Para renomear, selecione o campo e clique em Renomear. Se quiser adicionar um novo campo, clique em Adicionar e digite um nome para ele. Para alternar a ordem de apresentao, selecione o campo que deseja mover e clique nas setas de direo, posicionando-os para cima ou para baixo. Clique em Ok e preencha os campos do primeiro registro. Depois de preencher o primeiro registro, clique em Novo para salvar o registro atual e continuar adicionando novos. Depois de cadastrar o ltimo registro de sua lista, clique em Ok.
Selecione uma pasta onde deseja salvar seu banco de dados, d um nome para ele e clique em Salvar. Realizado este processo, a tela para seleo da lista de endereos aparecer novamente. Note que o arquivo que voc salvou aparecer na tela. Caso no aparea, clique no boto Adicionar e localize-o na pasta em que voc o salvou na operao anterior,. Para incluir novos nomes na lista, selecione-a e clique em
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Editar. Por fim, selecione o banco de dados que deseja e clique em Ok para prosseguir.
Voltamos tela de Inserir bloco de endereo. A opo Este documento deve conter um bloco de endereo, devendo estar selecionada se voc quiser imprimir no documento os dados de endereo existentes no cadastro. Somente o nome das pessoas ser impresso nas cartas. Clicando no boto Mais, sero mostradas quatro predefinies de blocos. Voc poder criar um novo, editar um dos blocos pr-existentes ou excluir um bloco.
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Para criar um novo bloco, clique em Novo.
Inclua os campos desejados. Note que no h espao entre os campos CEP, Cidade e Estado. O que houve, neste caso, que no foi adicionado um espao em branco aps os campos CEP e Cidade. Para corrigir isso, basta realizar o seguinte procedimento: Clique com o mouse sobre o campo Estado. Em seguida, clique na tecla de navegao para mover a informao para a direita duas vezes. Clique no campo Cidade e, mais uma vez, na tecla de navegao para a direita, agora clicando somente uma vez. D Ok para prosseguir. Ser apresentada novamente a tela Selecionar bloco de endereo. Localize o bloco que voc criou e clique em Ok para prosseguir e em Coincidir campos.
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Na nova janela apresentada, faa as correspondncias existentes entre os nomes dos campos. Clique em Ok e Prximo para continuar.
Criar uma saudao - Especifique as propriedades para a saudao. Se o banco de dados contiver informaes sobre sexo, voc poder especificar diferentes saudaes com base no sexo do destinatrio. Selecionando a opo Esse documento, deveria conter uma saudao. Sero apresentadas outras duas opes para que voc faa sua escolha. Se quiser utilizar apenas uma saudao geral, deixe desmarcada a opo Inserir saudao personalizada e digite na caixa Saudao geral a saudao que voc deseja.
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Ajustar o layout Especifique a posio do bloco de endereo e saudao no documento e clique em Prximo. Editar documento Navegue para frente e para trs nos registros. Caso queira excluir algum, clique em Excluir registro do destinatrio. Nessa tela voc tambm dever editar o documento.
Personalizar o documento O assistente de mala-direta cria um nico documento mesclado com quebras de pgina entre cada destinatrio. Quando voc chegar nesta tela, os nomes e endereos dos destinatrios estaro contidos na base de dados. Caso queira alterar alguma carta individualmente, poder faz-lo por aqui. Caso contrrio, clique em Prximo.
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i) j) k)
l ) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) y) z)
espao e insira nmero da pgina. Coloque borda na parte superior do cabealho; Insira no texto uma figura qualquer e coloque borda de 5pt; Formate a pgina com margem superior de 3cm, inferior de 2cm, margem esquerda de 3cm e margem direita de 2cm e tambm configure o formato do papel para A4(21cm x 29,7cm); Selecione o texto A nova revoluo tecnolgica e insira uma nota de rodap com o texto O advento da Revoluo Tecnolgica e, mais recentemente, as extraordinrias modificaes conceituais e contextuais verificadas ao longo das ltimas dcadas, causadas pela globalizao e pela presena cada vez maior da sociedade da informao, acabaram por promover mudanas estruturais de grande dimenso no panorama da educao em todas as naes e, consequentemente, nas organizaes. Insira uma tabela com duas colunas e cinco linhas; Selecione a segunda linha da tabela e faa a mesclagem das clulas; Selecione a quarta linha da tabela, faa a mesclagem das clulas e divida a clula em 8 colunas; Formate as bordas externas da tabela com borda dupla de 5pt na cor vermelho-claro; Formate as bordas internas da tabela com borda simples de 1pt na cor azul. Selecione toda a tabela e formate a altura das linhas em 1cm; Selecione toda a tabela e formate-a com alinhamento centralizado e centro (vertical); Crie um autotexto com seu nome completo formatado em tamanho 14 e negrito. Execute o autotexto; Insira, no final do documento, uma quebra manual de pgina; Na nova pgina, insira um objeto >> Frmula a equao Na sequncia, escreva o texto Clique aqui para acessar o google, selecione a palavra aqui e insira um hyperlink para o site www.google.com.br; Na linha seguinte, escreva o texto Clique aqui para acessar um outro documento, selecione a palavra aqui e insira um hyperlink para outro documento qualquer; Salve novamente o documento (comando Salvar) e visualize a pgina; Exporte o documento para PDF na pasta chamada ATIVIDADES WRITER; Feche o documento.
5) Crie um documento de mala-direta em forma de um convite para festa de aniversrio. Os campos a serem criados sero NOME e ENDEREO. Cadastre, no mnimo, cinco convidados. Gere a mala-direta e armazene o arquivo mesclado com o nome de CONVITE dentro da pasta ATIVIDADES WRITER. Tambm, nesta mesma pasta, armazene os dados cadastrados com o nome de CONVIDADOS e o arquivo utilizado para inserir os campos com o nome de MALA DIRETA CONVITE. 6) Grave uma macro que faa a capa de um trabalho acadmico. Na sequncia, execute a macro.
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Unidade II
Calc planilhas eletrnicas
BARRA DE FERRAMENTAS
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26 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Pincel de estilo. Desfazer ao realizada. Restaurar ao realizada. Inserir hyperlink. Inserir tabela. Classificar em ordem crescente. Inserir grfico. Exibir/ocultar funes de desenho. Localizar e substituir. Navegador. Exibir/ocultar galeria. Exibir/ocultar fontes de dados. Zoom. Ajuda do BrOffice.org.
1 Novo arquivo e, se pressionar a seta preta, abre-se uma caixa de seleo de outros tipos de documentos. 2 Abrir arquivo. 3 Salvar arquivo. 4 Enviar arquivo diretamente por e-mail. 5 Exportar/criar arquivo PDF. 6 Imprimir arquivo. 7 Visualizao de pginas. 8 Fazer a verificao ortogrfica. 9 Ativar/desativar a autoverificao ortogrfica. 10 Recortar. 11 Copiar. 12 Colar. BARRA DE FORMATAO
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1 Exibir/ocultar estilos e formatao. 2 Nome da fonte atual do texto. 3 Tamanho da fonte atual do texto. 4 Aplicar formato negrito. 5 Aplicar formato itlico. 6 Aplicar formato sublinhado. 7 Alinhar pargrafo esquerda. 8 Alinhar pargrafo ao centro. 9 Alinhar pargrafo direita. 10 Alinhar pargrafo justificado. 11 Mesclar clulas. NAVEGAO PELA PLANILHA
12 Formato numrico Moeda. 13 Formato numrico Percentual. 14 Formato numrico Padro. 15 Formato numrico Adicionar casa decimal. 16 Formato numrico Excluir casa decimal. 17 Diminuir recuo. 18 Aumentar recuo. 19 Formatar bordas. 20 Formatar cor do plano de fundo. 21 Formatar cor da fonte.
Para movimentar-se dentro de uma planilha, voc pode usar o mouse e clicar
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diretamente sobre a clula desejada, ou, se preferir, usar as setas direcionais at chegar clula desejada. A seguir, outros comandos para movimentao dentro de uma planilha. Para navegar Clula direita Clula esquerda Clula abaixo Tela para cima Tela para baixo Tela para a direita Tela para a esquerda Prxima planilha Planilha anterior Incio da linha Fim da linha Clula A1 Pressione Tab Shift + Tab Enter Page Up Page Down Alt + Page Up Alt + Page Down Ctrl + Page Down Ctrl + Page Up Home End Ctrl + Home Ctrl + seta esquerda Ctrl + seta direita Ctrl + seta superior Ctrl + seta inferior
Nas extremidades da planilha
ARQUIVO DE TRABALHO No BrOffice Calc, o arquivo de trabalho contm, inicialmente, trs planilhas. Novas planilhas podem ser inseridas. Basta clicar em Inserir >> Planilha. Cada planilha apresentada em forma de tabela, com linhas e colunas, sendo 65.536 linhas, numeradas de 1 a 65.536, e 256 colunas, nomeadas de A at IV, cujo cruzamento se d o nome de Clula. Colunas Representadas por letras. Linhas Representadas por nmeros. Ala de preenchimento Marca existente no canto inferior direito da clula. SELECIONANDO COLUNAS E LINHAS Para selecionar colunas e linhas inteiras, basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre o nmero da linha.
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CRIANDO UMA PLANILHA Para criar uma planilha, clique em Arquivo >> Novo >> Planilha ou em Ctrl + N. ABRINDO UMA PLANILHA EXISTENTE Para abrir uma existente, clique em Arquivo >> Abrir e escolha a pasta e o arquivo desejado. SALVANDO UMA PLANILHA Para salvar uma planilha, clique em Arquivo >> Salvar como e escolha a pasta em que deseja salvar e o nome do arquivo. INSERINDO TEXTOS E NMEROS Nas clulas podero ser digitados nmeros, caracteres, caracteres especiais, etc. Ao terminar a entrada de dados na clula, tecle Enter ou Tab. Se o texto for maior que o tamanho da clula, ele ocupar o espao da prxima clula, se esta estiver vazia.
Esta ocupao no significa que o espao da prxima clula foi utilizado. Havendo necessidade de uso da prxima clula, ao clicar sobre ela o contedo da anterior desaparecer, e a atual poder ser ocupada normalmente. Uma seta vermelha aparecer do lado direito da clula, indicando que o contedo ultrapassou o tamanho desta. Para resolver isso, basta redimensionar a clula clicando duas vezes seguidas no cabealho, entre a clula que excedeu o tamanho da clula seguinte.
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ELIMINANDO O CONTEDO DE UMA CLULA Selecione a clula e pressione a tecla Del.
Para eliminar todo o contedo, selecione Excluir todas. Podemos, tambm, excluir parte do contedo. Nesse caso, basta selecionar, na tela acima, o que desejamos excluir. CRIANDO SEQUNCIA DE DADOS Durante a construo de uma planilha pode surgir a necessidade de preencher clulas com sequncia de dados. No BrOffice Calc, pode-se usar um recurso para criar sequncias numricas a partir de qualquer valor. Esses valores podem ser nmeros, datas ou horas.
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PREENCHENDO CLULAS COM INCREMENTOS DIVERSOS Outra maneira de trabalhar com sequncias utilizando o recurso de preenchimento de clulas com incrementos diversos. Isso pode ser feito da seguinte maneira: Digite um valor qualquer em uma clula. A partir desta clula, selecione as clulas adjacentes que devero ser preenchidas. Clique em Editar >> Preencher >> Sries.
Em Direo, escolha a direo do preenchimento. Configure as caixas Valor Inicial, Valor Final e Incremento. No item Tipo de srie, escolha uma das quatro opes: Linear O valor do incremento somado ao valor inicial e assim por diante. Geomtrica O valor inicial multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente. Data O valor do incremento somado s datas. Autopreenchimento Preenche automaticamente a rea selecionada, somando 1 aos nmeros anteriores. COPIANDO DADOS A cpia de dados consiste na duplicao destes em outra posio na planilha. importante ressaltar: quando os dados que sero copiados contm frmulas com referncia a outras clulas, d-se o nome de Cpia relativa. Selecione os dados a serem copiados, clique em Editar >> Copiar ou Ctrl + C, clique na primeira clula da regio destino, clique em Editar >> Colar ou Ctrl + V. Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo ou mesmo para planilhas de outros arquivos de trabalho, selecione os dados a serem copiados, clique em Editar >> Copiar ou Ctrl + C, selecione a outra planilha, clique na primeira clula da regio escolhida como destino, clique em Editar >> Colar ou Ctrl + V.
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Para criar uma formatao condicional, selecione o intervalo de clulas a ser formatado e clique em Formatar >> Formatao Condicional. A opo 1 Condio j aparece selecionada. Nas janelas referentes a essa opo, crie a condio desejada. Em Estilo da clula marque o estilo que deseja usar. Voc poder utilizar at trs condies. INSERINDO QUEBRAS DE LINHAS E DE COLUNAS A insero de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a pgina seguinte. Podemos inserir quebra de linha ou de coluna. Para inserir uma quebra, clique em Inserir >> Quebra manual >> Quebra de linha ou Quebra de coluna. Para excluir uma quebra, coloque o cursor onde deseja inserir a quebra e clique em Editar >> Excluir quebra manual >> Quebra de linha ou Quebra de coluna. COLOCANDO BORDAS NAS CLULAS Para colocar bordas nas clulas, selecione a clula ou o intervalo de clulas e clique em Formatar >> Clula >> Bordas, selecione o estilo e a cor da borda e a disposio desejada.
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ALINHANDO DADOS NAS CLULAS Quando os dados so digitados, o BrOffice Calc os ajusta automaticamente, dependendo do tipo. Os dados numricos so alinhados direita nas clulas, os textuais alinhados esquerda. Para alinhar os dados de outra maneira, selecione a clula ou o intervalo de clulas, clique em Formatar >> Clulas >> Alinhamento e selecione as opes desejadas. FORMATANDO PLANO DE FUNDO Este recurso utilizado para colocar cor na clula. Selecione a clula ou o intervalo de clulas e clique em Formatar >> Clulas >> Plano de fundo e selecione a cor desejada.
BARRA DE FRMULAS As frmulas e os valores includos nas clulas aparecero na barra de frmulas, onde tambm podero ser modificados.
O primeiro item da barra mostra o endereo da clula que est ativa no momento.
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Toda frmula deve ser precedida do sinal = OPERADORES NUMRICOS A criao de uma frmula realizada usando-se os operadores numricos de adio, subtrao, multiplicao e diviso. Adio representada pelo sinal de + e soma os valores existentes em clulas. Exemplo: =A1+B1 Para somar uma sequncia direta de clulas, usamos o sinal de : entre a primeira e a ltima clula da sequncia. Exemplo: Em =SOMA(A1:D1), o resultado ser a soma de todos os valores existentes nas clulas A1, B1, C1 e D1. Outra forma de usar esse recurso atravs do sinal soma
Exemplo: Posicione o cursor na clula em que deseja que aparea o resultado, no caso acima, na clula E1. Clique em Soma e voc perceber que o Calc ir selecionar os valores a serem somados. Caso seja isso mesmo que voc deseja, basta dar um Enter para confirmar. Caso contrrio, voc dever selecionar os valores que devero ser somados e pressionar a tecla Enter. Subtrao - representada pelo sinal de - e subtrai os valores contidos nas clulas. Exemplo: =A1-B1 Multiplicao - representada pelo sinal de * e multiplica os valores existentes nas clulas. Exemplo: =A1*B1 Diviso representada pelo sinal de / e divide os valores existentes em clulas. Exemplo: =A1/B1 FUNES As funes so excelentes ferramentas e podem ser usadas para a realizao de vrios tipos de clculo. Para inserir uma funo, primeiramente devemos selecionar a clula em que ser colocada a funo e, na sequncia, clicar em Inserir >> Funo, ou clicar em Ctrl
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+ F2, ou ainda na barra de frmulas atravs do boto Assistente de funes. Selecione uma categoria de funo na caixa Categoria. Selecione o nome da funo. Clique em Prximo ou d um clique duplo sobre o nome da funo escolhida. Preencha os argumentos solicitados pela funo e clique em Ok.
Apesar do BrOffice Calc fornecer um grande nmero de funes, mostraremos neste material apenas as mais comumente utilizadas. FUNO SOMA Retorna a soma dos valores da lista de argumentos. =SOMA (arg1; arg2; ...) Exemplo: =SOMA(B8;B5;C4) retorna a soma do contedo das clulas B8, B5 e C4. =SOMA(B3:B7) retorna a soma do contedo das clulas de B3 at B7. FUNO MDIA Retorna a mdia aritmtica da lista de argumentos. =MEDIA (arg1; arg2; ...) Exemplo: = MEDIA(C4;C6;B9) retorna a mdia do contedo das clulas de C4, C6 e B9. =MEDIA(B1:B10) retorna a mdia do contedo das clulas de B1 at B10.
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FUNO MXIMO Retorna o valor mximo da lista de argumentos. =MAXIMO (arg1; arg2; ...) FUNO MNIMO Retorna o valor mnimo da lista de argumentos. =MINIMO (arg1; arg2; ...) FUNO AGORA Retorna a data e hora, de acordo com o horrio do relgio interno do computador. =AGORA() FUNO DIA Retorna o dia do ms como um inteiro de 1 a 31. =DIA(arg) FUNO MS Retorna o ms da data/hora como um nmero inteiro de 1 a 12. =MS(arg) FUNO ANO Retorna o ano da data/hora. =ANO(arg) FUNO DIA DA SEMANA Retorna o dia da semana da data do argumento como um nmero inteiro de 1 a 7. =DIA.DA.SEMANA(arg) FUNO HORA Retorna a hora da data/hora do argumento como um nmero inteiro de 0 a 23. =HORA(arg) FUNO MINUTO Retorna o minuto da data/hora do argumento como um nmero inteiro de 0 a 59. =MINUTO(arg) ORDENAO E CLASSIFICAO DOS DADOS Esta operao permite colocar os dados em ordem crescente ou decrescente. No BrOffice Calc possvel utilizar at trs opes de ordenao diferentes. Selecione os dados a serem classificados e clique em Dados >> Classificar, escolha Crescente ou Decrescente para a primeira opo. Configure as outras opes, se necessrio.
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A guia Opes oferece outras sadas,entre elas a Direo da classificao que define se esta ser feita por linhas ou colunas.
FILTRO Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio de critrios estabelecidos.
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Autofiltro Criam-se opes para seleo de dados no cabealho da planilha. Selecione os dados a serem classificados e clique em Dados >> Filtro >> Auto-filtro.
Setas drop-down so inseridas na primeira clula das colunas. Clicando nelas voc poder escolher o critrio de filtragem. Filtro-padro Atravs do Filtro-padro voc pode escolher outros critrios de filtragem.
VALIDAO Voc pode estabelecer uma validao baseada em critrios, em uma clula ou em um conjunto de clulas. Primeiramente voc deve selecionar a clula ou o conjunto de clulas em que deseja aplicar a validao. Clique em Dados >> Validade.
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Critrios onde sero definidos os critrios para sua validao. Ajuda de entrada Permite configurar uma mensagem de entrada para informar o usurio da planilha sobre a validao dos dados. Alerta de erro - Permite configurar uma mensagem, caso o usurio da planilha tente inserir um dado incorreto. GRFICOS O grfico um instrumento que possibilita transmitir, muitas vezes, o significado de planilhas mais complexas de uma forma simples e eficaz.
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No adianta nada voc saber efetuar a confeco de um grfico se no souber a que finalidade ele se destina. Desta forma, voc correr o risco de apresentar um grfico que no seja adequado a uma determinada situao. Para criar um grfico preciso, antes de tudo, conhecer o tipo de informao que se deseja transmitir. Primeiramente, selecione na planilha os dados a partir dos quais deseja gerar o grfico. Clique em Inserir >> Grfico. A seguinte janela ser exibida:
No passo 1, voc escolher o tipo de grfico que deseja. Na sequncia, clique em Prximo. No passo 2, voc dever escolher se a srie de dados ser mostrada em linhas ou colunas e se a primeira linha e a primeira coluna da sua planilha sero utilizadas como rtulos no grfico. Clique em Prximo.
No passo 3, caso queira personalizar intervalos de dados de sries individuais, faa as alteraes necessrias, seno clique em Prximo.
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No passo 4, voc poder adicionar um Ttulo e/ou um Subttulo para o grfico. Pode tambm adicionar um rtulo para o Eixo X e Eixo Y, estabelecer grades e definir se ter legenda e em que posio do grfico ela ser colocada. Clique em Concluir.
Na sequncia, o grfico aparecer finalizado, prximo sua planilha.
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2) Digite a planilha abaixo totalizando as vendas por vendedor e por semana. Aplique o formato Moeda nos valores e crie um grfico mostrando quanto cada vendedor vendeu por semana. VENDEDOR Adriana Aparecida Carlos Henrique TOTAL/SEMANA 3) Digite a planilha a seguir, formatando os valores com apenas uma casa decimal. Fornea o total de pontos e a mdia, por bimestre e por aluno. Crie dois grficos: um mostrando a mdia de cada aluno por bimestre e outro mostrando o total de pontos de cada aluno. Usando a Formatao condicional, formate as notas bimestrais e as mdias para que apaream em azul, se forem maiores, ou iguais a 7 e em vermelho, se forem menores do que 7. Aluno Marcos Jonas Mrcia Antnio Paulo Carlos Carla Fernanda TOTAL MDIA 4) Digite a planilha que est na sequncia e faa o seguinte: a) Calcule a mdia do aluno por bimestre e por disciplina. Se ele conseguiu alcanar a mdia 7, a mensagem "Aprovado" dever aparecer no campo Avaliao. Caso contrrio, dever aparecer a quantidade de pontos que falta para o aluno alcanar a mdia 7; b) Faa um grfico mostrando o desempenho bimestral do aluno (selecione os campos Disciplinas e Bimestres); c) Formate (atravs da Formatao condicional) as notas do 1, 2, 3 e 4 bimestre e a mdia para que apaream na cor azul, se forem maiores ou iguais a 7 e vermelho, se forem menores do que 7; d) Calcule a maior e a menor nota do bimestre. 1 Bimestre 2 Bimestre 3 Bimestre 4 Bimestre 8 7 5 7 7,5 4 9 7 5 9 8 8 6 8 5 9 9 10 7 7 9 9 6 5 4 5 9 6 8,5 7 8 6 TOTAL MDIA 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana TOTAL/VENDEDOR 350 200 250 150 200 270 280 300 100 50 550 450 400 550 420 50
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Aluno: Jos de Oliveira Disciplinas Portugus Matemtica Fsica Qumica Ingls Histria Geografia Biologia Informtica Mdia Maior Nota Menor Nota 7,0 7,5 10,0 6,5 8,0 5,0 6,0 2,0 9,0
NOTAS BIMESTRAIS
Curso: Ensino Mdio 7,0 9,0 8,0 6,0 10,0 8,0 7,0 7,5 7,5
1 Bimestre 2 Bimestre 3 Bimestre 4 Bimestre Mdia Avaliao 10,0 4,5 5,0 6,0 9,0 9,0 10,0 8,5 6,5 5,0 5,0 4,5 8,0 8,0 7,0 9,5 7,5 9,5
5) Na planilha a seguir, crie um formato para a referncia do produto (Ref. 000) e calcule o valor das comisses: CONTROLE DE COMISSO Percentual de Comisso (%) 20 Vendedor Antnio Jos Maria Hugo Paula Elias Marta Produto Ref. 0150 Ref. 0155 Ref. 0150 Ref. 0128 Ref. 0155 Ref. 0150 Ref. 0128 Valor R$300,00 R$250,00 R$300,00 R$500,00 R$250,00 R$300,00 R$500,00 Comisso
6) Determine o Total e o Percentual de vendas por vendedor. Determine tambm o Total Geral. SANTA F COMRCIO, IMPORTAO E EXPORTAO Ltda. Vendedor Slvia de Souza Paulo Paulino Cludia Luz Paula Torres Samuel Silva Janeiro R$12.443,00 R$14.302,00 R$10.200,00 R$4.300,00 R$11.700,00 Fevereiro R$11.200,00 R$16.077,00 R$17.000,00 R$15.200,00 R$12.077,00 Maro R$9.330,00 R$11.300,00 R$19.400,00 R$18.300,00 R$17.850,00 Total Geral Total %
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Unidade III
Impress programa de apresentaes
O BrOffice Impress um gerenciador que permite a criao e a exibio de apresentaes, cujo objetivo informar sobre determinado tema, servio ou produto, possibilitando utilizar arquivos de imagens, sons, textos e vdeos, os quais podem ser animados de diferentes maneiras. Uma apresentao um arquivo em que so exibidos textos, grficos, imagens, tabelas, sons e animaes, que podem ser combinados com efeitos especiais de exibio na tela do computador. O BrOffice Impress torna muito mais fcil para voc apresentar uma idia, ou um material didtico, ou ainda divulgar um produto ou um evento.
Bom trabalho! CUIDADOS A SEREM TOMADOS ANTES DE INICIAR UMA APRESENTAO importante notar que, quando se faz uma apresentao, o contedo deve ser o foco central de ateno. Assim, as ferramentas utilizadas devem enfatizar os tpicos, mas no desviar a ateno para os efeitos especiais. Vejamos alguns exemplos: - Como a leitura, na lngua portuguesa, feita da esquerda para a direita, pode-se projetar imagens animadas de modo que os tpicos deslizem para a direita. Depois, para enfatizar um tpico especfico, faa com que ele deslize para a esquerda. Essa alterao destacar o tpico, chamando a ateno. - A insero de uma msica ou outro som ocasional concentra a ateno na apresentao de slides. No entanto, o uso frequente de efeitos sonoros pode desviar a ateno. - O ritmo da apresentao no pode ser muito rpido, pois se torna cansativo, nem muito lento, pois deixa todos sonolentos. Portanto, deve-se fazer um teste antes de finalizar a apresentao e escolher um bom ritmo. - No deve existir nada em grande quantidade, nem texto nem figuras. Cuidado com o tamanho da fonte. As pessoas no fundo da sala devem ser capazes de ler todos os slides.
INICIANDO UMA APRESENTAO NO BrOffice

Iniciar >> Programas >> BrOffice.org >> BrOffice.org Impress Ser apresentada ao usurio a tela do Assistente de Apresentaes com trs opes:
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Barra de Ttulo Mostra o nome do aplicativo e do arquivo. Barra de Menus Apresenta o nome dos menus para acesso s listas de comandos e funes do BrOffice Impress. Barra de Ferramentas-Padro Apresenta os botes para acessar os comandos bsicos do BrOffice Impress. Barra de Linha e Preenchimento Permite formatao de linhas e preenchimento. Barra de Apresentao Permite inserir novos slides e executar uma apresentao. Painel de Tarefas Permite o acesso rpido formatao de pginas-mestres, layouts, tabelas, animaes e efeitos de transio. Painel de Slides Exibe em miniatura todos os slides da apresentao. Modos de Exibio So cinco formas de exibir seus slides (Normal, Estrutura de tpicos, Notas, Folheto, Classificador de slide). rea de Edio o local em que ser inserido o contedo dos slides da apresentao. Barra de Desenho Exibe os recursos grficos de desenho. MODOS DE EXIBIO Normal Neste modo possvel criar e editar slides. Estrutura de Tpicos Permite reordenar os slides e editar os ttulos e cabealhos dos slides. A Barra de Formatao de texto oferece cones para ttulos de slide: Promover, Rebaixar, Mover para cima e Mover para baixo. Notas Voc pode adicionar notas a seus slides, que no sero exibidas durante a apresentao. Folheto possvel configurar vrios slides para se ajustarem em uma nica pgina impressa. Classificador de Slides Exibe a miniatura dos slides. SALVANDO ARQUIVOS Ao salvar um arquivo no BrOffice Impress, ele ser salvo no formato ODP (Open Document Presentation). O formato ODP possui uma estrutura em XML1 que permite maior interoperabilidade entre as aplicaes. Voc pode tambm salvar o arquivo com outros formatos, podendo ser lido por
1. XML a abreviao de EXtensible Markup Language (Linguagem extensvel de formatao). Trata se de linguagem que considerada grande evoluo na internet, pois definida como o formato universal para dados estruturados na Web.
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programas diferentes. Basta clicar em Arquivo >> Salvar como, escolher a pasta em que deseja salvar o arquivo, atribuir um nome e escolher o tipo de formato a ser salvo. Voc pode tambm selecionar a opo Auto Extension, que colocar a extenso automaticamente no nome do arquivo, e a opo Password, que permite colocar uma senha de proteo no arquivo.
EXPORTAR Este um recurso bem importante do BrOffice Impress, pois apresenta uma lista de formatos na qual voc poder exportar seu arquivo.
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Dentre muitos formatos que fazem parte desta lista, podemos destacar dois que so mais comumente utilizados: PDF (Portable Document Format) Possibilita exportar o arquivo para o formato PDF. Os arquivos com esta extenso s podem ser visualizados, garantindo, assim, que seu contedo no seja alterado, ou copiado indevidamente. JPEG (Joint Photographic Experts Group) Permite exportar seu arquivo para um formato de imagem JPEG. Esse formato usa um mecanismo de compactao de imagem padronizado. EXPORTAR COMO PDF Exportar o arquivo diretamente para o formato PDF. IMPRIMINDO UMA APRESENTAO Para imprimir a apresentao, clique em Arquivo >> Imprimir.
Impressora Escolha o nome da impressora a ser usada para a impresso. Imprimir contedo Em Contedo voc poder escolher se deseja imprimir Slides, Folhetos, Notas ou Estrutura de tpicos. Caso escolha a opo Folhetos, na guia
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Slides por pgina, voc poder definir quantos sero impressos em cada pgina e na guia Ordem se deseja imprimir na Horizontal ou Vertical. Intervalo de impresso Em Todas as pginas, imprimir todas as pginas da apresentao. Em Pginas voc poder definir o intervalo de pginas que podero ser impressas ou uma pgina somente. Em Seleo imprimir apenas a parte selecionada da apresentao. Cpias Nmero de cpias a serem impressas. EXCLUINDO SLIDES Para excluir um slide de sua apresentao, voc pode selecionar o slide no Painel de slides e clicar em Delete ou Editar >> Excluir slide. DUPLICANDO ELEMENTOS DE UM SLIDE Para duplicar os elementos de um slide (texto, imagens, etc.), basta selecionar o elemento e clicar em Editar >> Duplicar. CABEALHO E RODAP Para inserir cabealho e rodap em uma apresentao, clique em Exibir >> Cabealho e Rodap.
Voc pode incluir em seu slide data e hora, texto de rodap, numerao de slide. Se clicar em Aplicar a todos, essa informao se repetir em todos os slides da apresentao. Se clicar em Aplicar, sero aplicadas somente no slide em questo. ATENO! - Caso deseje que essas informaes no sejam exibidas no primeiro slide, marque o item No mostrar no primeiro slide.
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Voc poder tambm aplicar informaes no cabealho e rodap das Notas e folhetos de uma apresentao.
INSERINDO UM NOVO SLIDE Para inserir um novo slide em sua apresentao, clique em Inserir >> Slide ou clique no Slide na Barra de Apresentao. DUPLICANDO UM SLIDE Para duplicar um slide, clique em Inserir >> Duplicar Slide. INSERINDO CARACTERES ESPECIAIS Para inserir caracteres especiais, clique em Inserir >> Caracteres especiais.
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INSERINDO HYPERLINK Possibilita uma ligao entre slides, documentos e pginas da web. Para criar um hyperlink, selecione um elemento de seu slide (texto, imagem, etc.) e clique em Inserir >> Hyperlink. INSERINDO UMA FIGURA Podemos inserir uma figura no slide clicando em Inserir >> Figura >> De um arquivo. Basta encontrar a pasta em que a imagem est salva e clicar em Abrir. ATENO! - Nesta opo podemos, inclusive, inserir imagens com animaes grficas. INSERINDO TABELA Podemos inserir tabela no slide clicando em Inserir >> Tabela e selecionando o nmero de colunas e linhas. INSERINDO SOM Para inserir um arquivo de som em um slide, clique em Inserir >> Objeto >> Som, selecione o som desejado e clique em Abrir. Lembramos que a extenso do arquivo de som deve ser WAV 2.
2. WAV (ou WAVE) um formato padro de arquivo de udio da Microsoft e da IBM para armazenamento de arquivos de udio.
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INSERINDO VDEO Para inserir um arquivo de vdeo em um slide, clique em Inserir >> Objeto >> Vdeo, selecione o vdeo desejado e clique em Abrir. Lembramos que a extenso do arquivo de vdeo deve ser MPEG 3. INSERINDO GRFICO Para inserir um grfico em um slide, clique em Inserir >> Grfico. Para ativar a tabela de dados e fazer as modificaes desejadas nos dados clique com o boto direito do mouse sobre o grfico e escolha a opo Tabela de dados do grfico. FORMATANDO A PGINA Define formato, orientao da pgina, margens, plano de fundo e outras opes de layout. Clique em Formatar >> Pgina >> Pgina e faa as formataes necessrias.
ATENO! - Caso necessite deixar sua apresentao passando em um computador, poder escolher em Formato a opo Tela e definir a altura e a largura desta logo abaixo. Para formatar o plano de fundo, clique em Formatar >> Pgina >> Plano de fundo e selecione o preenchimento desejado.
3. MPEG (Moving Picture Experts Group) um padro de compresso usado em vdeo e udio. Arquivos neste formato tm a extenso .MPG ou .MPEG.
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FORMATANDO LAYOUT DO SLIDE Os Layouts de slide definem onde texto e objetos so posicionados em um slide. Voc pode alterar facilmente o layout de um slide no painel Layouts, que fica do lado direito de sua rea de edio. TRABALHANDO COM A BARRA DE DESENHO A Barra de Desenho do BrOffice Impress d acesso a uma srie de comandos de uso frequente. Vrios tipos de figuras podem ser inseridos facilmente por meio dos atalhos nela contidos.
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23 24 10 Formas de smbolos. 11 Setas cheias. 12 Fluxogramas. 13 Textos explicativos. 14 Estrelas. 15 Editar pontos. 16 Pontos de colagem. 17 Galeria do Fontwork. 18 Inserir imagem. 19 Galeria. 20 Girar. 21 Alinhamento. 22 Disposio. 23 Ativar/desativar extruso. 24 Interao.
1 Selecionar: Serve para selecionarmos, alternadamente, os elementos de um slide. 2 Linha. 3 Linha terminando com seta. 4 Retngulo: Caso queira fazer um quadrado perfeito, pressione a tecla Shift enquanto desenha. 5 Elipse: Caso queira fazer um crculo perfeito, pressione a tecla Shift enquanto desenha. 6 Texto: Abre uma caixa de texto na tela. 7 Curva. 8 Conector. 9 Formas simples. ATENO!
- Ao escolher os elementos grficos de 7 a 14, clique na seta que fica direita dele para ver mais modelos. AGRUPANDO ELEMENTOS GRFICOS Podemos agrupar vrios elementos grficos em um s elemento. Para fazer isso, trace os elementos grficos na tela e selecione todos atravs do boto selecionar, da Barra de Desenho. Em seguida, clique em Formatar >> Agrupar.
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APRESENTANDO OS SLIDES Para apresentar os slides, clique em Apresentao de slides >> Apresentao de slides ou em Apresentao de slides na Barra de Apresentao. Para que sua apresentao comece no primeiro slide, voc deve posicionar o cursor deste. CONFIGURAES DA APRESENTAO DE SLIDES Para definir as configuraes de apresentao de slides, at mesmo em que slide iniciar a apresentao, o tipo de apresentao, o modo como os slides avanaro e as opes de ponteiros, clique em Apresentao de slides >> Configuraes da apresentao de slides.
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Intervalo Especifica os slides a serem includos na apresentao. Todos os slides Inclui todos os slides na apresentao de slides. De Permite configurar em qual slide comear a apresentao. Apresentao de slides personalizada Executa uma apresentao de slides na ordem definida em Apresentao de slides >> Exibio de slides personalizada. Tipo Seleciona o tipo de apresentao de slides. Padro Cada slide exibido na tela inteira. Janela A apresentao de slides executada na janela do programa BrOffice.org. Automtica Reinicia a apresentao aps o intervalo especificado. Um slide de pausa exibido entre o slide final e o slide inicial. Pressione a tecla Esc para encerrar a apresentao. Caso no queira uma pausa antes que a apresentao de slides se repita, deixe zero e a apresentao se iniciar imediatamente. OPES Alterar slides manualmente Quando essa caixa est selecionada, os slides nunca sero alterados automaticamente. Ponteiro do mouse visvel Mostra o ponteiro do mouse durante a apresentao de slides. Ponteiro do mouse como caneta Transforma o ponteiro do mouse em uma caneta para desenhar sobre os slides durante a apresentao. Navegador visvel Exibe o navegador durante a apresentao de slides. Animaes permitidas Executa animaes durante a apresentao de slides. Se esta opo no estiver selecionada, apenas o primeiro quadro de uma animao ser exibido. Alterar slides clicando no plano de fundo Avana para o slide seguinte quando voc clica no plano de fundo de um slide. Apresentao sempre por cima A janela do BrOffice permanece no alto durante a apresentao. Nenhum outro programa exibir sua janela na frente da apresentao. ATENO! - As informaes escritas com a caneta durante a apresentao no sero salvas quando voc sair da apresentao de slides. - No possvel alterar a cor da caneta. TRANSIO DE SLIDES Para aplicar um efeito especial que ser executado quando um slide for exibido
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durante uma apresentao de slides, clique em Apresentao de slides >> Transio de slides. Aplicar aos slides selecionados (efeitos) Permite aplicar um efeito no slide. Modificar transio Permite modificar as propriedades da transio de slides. Velocidade Define a velocidade do efeito de transio de slides. Som Lista os sons que podem ser tocados durante a transio de slides. Selecione um arquivo de som na lista ou clique na opo Outro som e selecione uma pasta que contenha sons e escolha um deles. Loop at o prximo Selecione esta opo para reproduzir o som ininterruptamente at o prximo som se iniciar. AVANAR SLIDE Ao clique do mouse Avana para o prximo slide com um clique do mouse. Automaticamente aps Avana para o prximo slide aps um numero especifico de segundos. Aplicar a todos os slides Aplica a transio de slides selecionada a todos os slides no documento de apresentao atual. Reproduzir Mostra a transio de slides atual como uma visualizao. Apresentao do slide Inicia a apresentao de slides a partir do slide atual. Visualizao automtica Selecione esta opo para ver as transies de slides automaticamente no documento. CRONOMETRANDO A APRESENTACAO DE SLIDES Para definir a cronometragem correta da troca automtica de slides, clique em Apresentaes de slides >> Cronometrar. A apresentao de slides iniciada com um timer no canto inferior esquerdo, que registrar o tempo de cada slide de forma que, na prxima vez em que a apresentao for executada com o avano automtico de slides, a cronometragem seja como na gravao. INTERAES Podemos definir como um objeto selecionado se comportar quando ele for clicado durante uma apresentao de slides. Selecione o objeto e clique em Apresentao de slides >> Interao e escolha uma ao.
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ANIMAAO PERSONALIZADA Podemos atribuir efeito a um objeto selecionado que ser executado durante a apresentao de slides. Selecione o objeto e clique em Apresentao de slides >> Animao personalizada. ADICIONAR Animao personalizada Entrada Selecione um efeito de entrada na categoria de efeitos. nfase Selecione um efeito de nfase na categoria de efeitos. Sair Selecione um efeito de sada na categoria de efeitos. Caminhos de movimento Selecione um caminho de movimento na categoria Caminhos do usurio. Velocidade Especifique a velocidade ou a durao do efeito de animao selecionado. Visualizao automtica Selecione esta opo para visualizar no slide os efeitos. Alterar Permite alterar o efeito de animao selecionado. Remover Permite remover da lista de animao os efeitos de animao selecionados. INICIAR Ao clicar A animao interrompida nesse efeito at o prximo clique do mouse. Com anterior A animao executada imediatamente. Aps anterior A animao executada assim que a anterior termina.
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3) Nessa mesma apresentao faa o seguinte: a) Escolha um tema; b) Crie um total de 15 slides, no mnimo, sobre o tema escolhido; c) Na apresentao voc deve incluir figuras, textos, tabela, hyperlinks, arquivo de som e arquivo de vdeo; d) A apresentao deve conter efeitos de transio em todos os slides e animao apenas no primeiro slide; e) Formate o plano de fundo com cor; f ) Em apenas um slide coloque plano de fundo com imagem; g) Insira cabealho com o nmero do slide; h) Insira rodap com seu nome completo; i ) Configure a apresentao para que ela seja executada ininterruptamente at que a tecla Esc seja pressionada; j ) Faa a cronometragem da apresentao. 4) Salve novamente a apresentao.
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Unidade IV
Base banco de dados
Um banco de dados nada mais do que uma coleo de dados interrelacionados, representando informaes sobre um domnio especfico. Por exemplo: uma lista telefnica, o acervo de uma biblioteca. O principal objetivo de um sistema de banco de dados prover um ambiente que seja adequado e eficaz para uso na recuperao e armazenamento de informaes. O Base o mdulo de gerenciamento de banco de dados do BrOffice, compatvel com o DB24, o Dbase5, o Access6, o Oracle7 e o SQL8. O Base possibilita ao usurio recursos similares aos demais aplicativos.
Bom trabalho!
INICIANDO UM BANCO DE DADOS NO BrOffice

Iniciar >> Programas >> BrOffice.org >> BrOffice.org BASE.
4. Sistema de banco de dados relacional desenvolvido pela IBM. 5. Foi o primeiro sistema gerenciador de banco de dados largamente utilizado industrialmente. 6. um sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft. 7. um sistema de gerenciamento de banco de dados que surgiu no final dos anos 70. 8. Structured Query Language ou Linguagem de Consulta Estruturada, uma linguagem de pesquisa declarativa para banco de dados relacional.
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Criar novo banco de dados Selecione esta opo caso deseje criar um novo banco de dados. Abre um arquivo de banco de dados existente Permite a seleo de um documento do Base para abertura. Conectar a um banco de dados existente Permite a criao de um documento do Base, para se conectar a um banco de dados de outro fabricante (dBase, Planilha do Calc, Texto ASCII, MS Access, MySql, Oracle, etc). Na sequncia, podemos:
Registrar ou no o banco de dados O registro ser obrigatrio se formos utilizar nossos dados em outros documentos do BrOffice.org, por exemplo, mala-direta, etiquetas, controles de formulrios, tabela dinmica, etc. Escolher uma ao que ser executada aps a criao do documento Pode optar por editar o novo banco de dados ou abrir o documento e executar o assistente de tabelas. Escolha a opo Abrir o banco de dados para edio, clique em Concluir e salve o banco de dados. Este novo documento uma base de dados. O Base usa o HSQL (Hypersonic SQL), um sistema baseado em Java com excelente suporte aos padres SQL, como gerenciador de banco de dados. Uma base de dados pode conter diversos objetos e atributos que podem ser
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Tabelas, Formulrios, Consultas e Relatrios. Tudo isto fica embutido no documento. Documentos do Base, usados para conexo a bancos de dados de outros fabricantes, so apenas uma interface para acesso aos dados. Formulrios e relatrios so embutidos no documento, enquanto os dados residem no banco de dados original. A TELA DO BrOffice BASE
Alm dos elementos tradicionais, esta tela contm trs painis: Banco de dados Fica do lado esquerdo e contm os cones das categorias de objetos que o usurio pode criar: Tabelas, Consultas, Formulrios e Relatrios. Tarefas Fica na parte superior direita e contm uma relao de tarefas bsicas para a categoria selecionada. Objetos Fica na parte inferior direita e exibe os objetos de uma das categorias do painel Banco de dados. direita do painel, temos a rea de visualizao do objeto selecionado. Para ativ-la, altere de Nenhum para Documento. Agora, clique em cada um das categorias de Banco de dados e observe as mudanas que ocorrem nos outros painis. ATENO! Note que nenhum objeto ser exibido no Objeto. Isto compreensvel, uma vez que nosso documento est vazio. Os relatrios, formulrios e consultas operam sobre as tabelas do Banco de dados. Ento, em primeiro lugar, precisamos de pelo menos uma tabela.
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TABELAS Se voc no tem nenhuma familiaridade com Banco de dados, imagine uma tabela como uma coleo de colunas (como as de uma planilha). As colunas so tambm chamadas de Campos. Elas formam linhas (como as de uma planilha) chamadas de Registros. Cada coluna tem as prprias caractersticas, como Nome, Tipo de dado, Tamanho, Entrada obrigatria, entre outras. Aps definir a tabela, voc poder guardar seus dados nas colunas, respeitando os atributos de cada uma delas. Um registro de uma tabela formado pelo conjunto dos valores existentes nas colunas, referentes a uma mesma entidade. Por exemplo, numa tabela de DVDs de filmes, precisamos de duas tabelas: uma para os dados do DVD, outra para os dados do filme. ESTRUTURA DA TABELA DVDs CAMPO ID DVD TITULO TIPO Inteiro Texto [VARCHAR] 100 100 30 TAMANHO DESCRIO Identificador do DVD (chave primria) Ttulo do DVD (obrigatrio) Nome dos atores principais Gnero Imagem com a capa do DVD
ARTISTAS Texto [VARCHAR] GENERO Texto [VARCHAR] CAPA Imagem
ESTRUTURA DA TABELA FILMES CAMPO ID FILME ID DVD NOME DIRETOR DURAO SINOPSE ATENO! - Um campo pode ter outros atributos como obrigatoriedade e formatao. - Ao criar a estrutura de suas tabelas, seja criterioso na escolha das caractersticas dos campos (tipo, tamanho, etc.). Alguns bancos de dados, incluindo o Base, so rigorosos ao lidar com alteraes posteriores em tabelas. Considere, ainda, a possibilidade de migrao para outro banco de dados, evitando, por exemplo, caracteres acentuados nos nomes dos campos e tabelas. TIPO DE DADOS Os dados das colunas do Base podem ser de um dos tipos: TIPO Inteiro Inteiro Texto [VARCHAR] Texto [VARCHAR] Hora Texto [VARCHAR] 500 100 100 TAMANHO DESCRIO Identificador do FILME (chave primria) Identificador do DVD (chave externa) Nome do FILME Diretor do FILME Tempo de durao do FILME Sinopse do FILME
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Tipo [SQL] Tyny Integer [TINYINT] BigInt [BIGINT] Imagem [LONGVARBINARY] Binary [VARBINARY] Binary (fix) [BINARY] Memo [LONGVARCHAR] Text (fix) [CHAR] Number [NUMERIC] Decimal [DECIMAL] Integer [INTEGER] Small Integer [SMALLINT] Float [FLOAT] Real [REAL] Double [DOUBLE] Text [VARCHAR] Text [VARCHAR IGNORECASE] Yes/No [BOOLEAN] Date [DATE] Time [TIME] Date/Time [TIMESTAMP] OTHER [OTHER] ATENO!
Descrio Dados do tipo inteiro de tamanho bem pequeno (1 byte) Dados do tipo inteiro de tamanho muito grande Dados do tipo imagem Dados do tipo binrio Dados do tipo binrio de tamanho fixo Dados do tipo memo (texto muito grande) Dados do tipo texto de tamanho fixo Dados do tipo numrico Dados do tipo numrico com casas decimais Dados do tipo inteiro normal (4 bytes) Dados do tipo inteiro pequeno (2 bytes) Tipo numrico com ponto flutuante (preciso simples) Tipo numrico com ponto flutuante Tipo numrico com ponto flutuante (preciso dupla) Dados do tipo texto (cadeia de caracteres) Dados do tipo texto, ignorando maisculas/minsculas Dados do tipo lgico (verdadeiro/falso) Dados do tipo data Dados do tipo hora Dados do tipo data-hora Dados do tipo objeto
- Os nomes entre colchetes refletem a nomenclatura da SQL. CHAVES As chaves esto diretamente relacionadas com a recuperao e a manuteno da integridade dos dados do banco de dados. So de dois tipos: Primria e Secundria (ou Externa). CHAVE PRIMRIA A chave primria uma espcie de identificador nico do registro. Pode ser formada por um ou mais campos e deve identificar com exclusividade um registro. permitida apenas uma chave primria por tabela. Ao escolher vrios campos como chave primria, certifique-se da exclusividade do valor formado. O Base permite a definio de um campo automtico (INTEGER ou BIGINT) por
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tabela, que pode (ou no) ser usado como chave primria. Finalmente, sem uma chave primria no ser possvel a edio da tabela. CHAVE SECUNDRIA So usadas, principalmente, para estabelecer uma relao entre diferentes tabelas. Na maioria das vezes, uma chave secundria de uma tabela contm valores de uma chave primria de outra tabela. Neste caso, ambas devem ser do mesmo tipo de dado. Em nosso exemplo, temos tabelas: a primeira DVDs, com os dados sobre cada DVD e um campo ID DVD como chave primria, a segunda FILMES, com os dados de cada filme. Pergunta-se: como saber a durao de cada filme num dado DVD, se as informaes esto em tabelas diferentes? A soluo consiste na incluso de um campo ID DVD na tabela FILMES. Assim, ao cadastrar um filme, podemos inserir neste campo o valor do campo ID DVD da tabela DVDs. O campo ID DVD da tabela FILMES uma chave secundria (ou externa). Ao organizar os campos das tabelas deste modo, para recuperar os filmes de um dado DVD, basta uma consulta como: Selecione os filmes com o campo ID DVD igual ao campo ID DVD da tabela DVDs. CRIANDO UMA TABELA Para criar uma tabela, selecione Tabelas no painel Banco de dados e escolha uma das opes de tabelas. Usando o assistente de tabelas O uso do assistente bem simples e compreende quatro etapas (crie uma tabela qualquer para se familiarizar). Na primeira etapa, escolha uma categoria e uma tabela de exemplo, e mova os campos desejados para a listagem Campos selecionados. Na segunda, defina os atributos dos campos. Para isso, selecione o campo na lista Campos selecionados e altere os atributos na rea Informaes do campo. Ainda podemos acrescentar e/ou excluir campos e alterar a sua ordem. A terceira etapa para a definio da chave primria. Se voc deseja usar um campo existente (ou uma combinao de campos) e est inseguro sobre a unicidade do valor, escolha a opo Adicionar uma chave primria automaticamente e marque a caixa Valor automtico, deixando para o Base a soluo desta confuso. Na quarta etapa, digite o nome de sua tabela, selecione Inserir dados imediatamente e clique em Concluir. A janela de insero de dados ser ativada. Feche-a ou digite seus dados na tabela. Criar tabela no editor Para criar as nossas tabelas, selecione Tabelas >> Criar
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tabela no editor. A janela ser ativada, sem nenhum campo definido. CRIE OS CAMPOS DA TABELA DVDs, DE ACORDO COM A TELA A SEGUIR:
Agora ajuste as suas propriedades (as demais propriedades permanecem com o valor padro): ID DVD Valor automtico: Sim TITULO Entrada obrigatria: Sim | Tamanho: 100 ARTISTAS Entrada obrigatria: No | Tamanho: 100 GENERO Entrada obrigatria: Sim | Tamanho: 30 CAPA Entrada obrigatria: No Agora, vamos definir nossa chave primria. Selecione a linha do campo ID DVD, clique com o boto direito do mouse e, no menu do contexto, selecione Chave primria. Note que o cone de uma chave ser acrescentado esquerda do nome do campo ID DVD. Salve a tabela com o nome DVDs e clique em Ok.
Feche a janela de Design de tabela para retornar ao Base. Observe que agora
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temos uma tabela de nome DVDs na rea de objetos do Base. VAMOS CRIAR OS CAMPOS DA TABELA FILMES DE NOSSO BANCO DE DADOS CONFORME A TELA A SEGUIR:
Altere as propriedades dos campos para: ID FILME Valor automtico: Sim ID DVD Entrada obrigatria: Sim NOME Entrada obrigatria: Sim | Tamanho: 100 DIRETOR Entrada obrigatria: No | Tamanho: 100 DURACAO Entrada obrigatria: No SINOPSE Entrada obrigatria: No | Tamanho: 500 Agora, selecione a linha ID FILME, clique com o boto direito do mouse e selecione Chave primria no menu. Note o cone da chave primria ao lado do nome do campo. Salve a tabela com o nome de FILMES e feche a janela de Design de tabela. Agora que temos duas tabelas em nosso arquivo do Base, precisamos salvar novamente o documento. Na Barra de Ferramentas do Base, clique sobre o cone Salvar.
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Para verificar algumas operaes sobre as tabelas, selecione a tabela DVDs e clique com o boto direito do mouse para exibir o menu do contexto:
A opo Editar permite alteraes na estrutura da tabela e a opo Abrir abre a tabela numa janela de entrada de dados. NDICES ndices so arquivos ordenados com base em uma ou mais colunas de uma tabela, cujo objetivo principal apontar para a localizao fsica da informao no Banco de dados. Para tabelas muito grandes, isso acelera a recuperao de dados mas, em contrapartida, sobrecarrega a edio a cada atualizao da tabela, o ndice tambm deve ser atualizado. O Base cria ndices automticos para as chaves primrias de uma tabela e,
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tambm para as chaves externas de uma tabela numa relao. Para criar um ndice, na janela de Design de tabela clique em Ferramentas >> Design do ndice. RELAES Uma relao define o modo como os dados entre diferentes tabelas esto relacionados entre si. Pode ser de trs tipos: Um a um Para cada registro da tabela1, existe outro na tabela2. Um com muitos Para cada registro da tabela1, existem vrios na tabela2 (nesse caso, dizemos que a tabela1 a Principal e a tabela2 a Detalhe). Muitos com muitos Para cada registro da tabela1, pode haver muitos registros na tabela2, e cada registro da tabela2, pode ter muitos registros na tabela1.
Devemos criar relaes se quisermos usar alguns recursos (ou regras) dos bancos de dados relacionais. Para operaes simples, elas no so necessrias. Em nosso exemplo, o relacionamento entre as tabelas DVDs e FILMES do tipo Um com muitos, porque em um DVD pode haver um ou mais filmes. No tpico Chaves, explicaremos como estruturar os campos das tabelas de modo a permitir este tipo de relacionamento. Somente a criao de chaves em duas tabelas no implica a existncia de uma relao entre elas, ento precisamos cri-la. No Base, selecione Ferramentas >> Relaes para ativar a janela de relaes. Na caixa Adicionar tabelas, selecione DVDs e clique em Adicionar, selecione FILMES e clique em Adicionar. Em seguida, feche a caixa Adicionar tabelas. Observe que as tabelas, com a lista de campos, foram adicionadas na janela Design de relaes. Na sequncia, na Barra de menu, clique em Inserir >> Nova relao para ativar a caixa Relaes.
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Alguns benefcios da existncia de uma relao entre tabelas podem ser notados em Atualizar opes, que lista o comportamento durante a atualizao de dados, e Excluir opes, que lista o comportamento durante as excluses. Por exemplo, a opo Excluir em cascata significa que, ao excluir um registro da tabela DVDs os registros de todos os filmes so excludos da tabela FILMES. Estabelea as relaes de 1 para N entre a tabela DVDs e a tabela FILMES.
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Se quiser verificar os ndices, edite as tabelas e, na janela de Design da tabela, clique em Design do ndice e observe a existncia de um ndice na tabela DVDs e dois na tabela FILMES. Feche as caixas e retorne ao Base. Nossas tabelas esto prontas para receber dados. EDITANDO DADOS Isso pode ser feito de duas maneiras: usando a janela de entrada de dados ou usando formulrios. JANELA DE ENTRADA DE DADOS Selecione a tabela DVDs, clique com o boto direito do mouse e escolha a opo Abrir. A janela ser ativada (no digite nenhum dado, vamos faz-lo usando formulrios). Aponte o cursor do mouse para os cones da Barra de Ferramentas, verificando a finalidade de cada um. Na parte inferior da janela, h um contador de registros e cones para a navegao pelos registros.
ATENO! - Note que a disposio dos campos segue a mesma ordem em que foram criados e, ao apontar o cursor do mouse sobre um ttulo de coluna, sua descrio ser exibida. - A largura das colunas e a altura das linhas podem ser alteradas, de modo semelhante ao de uma planilha do Calc ou de uma tabela do Writer. - Observe que a coluna ID DVD contm o atributo Campo automtico e no pode ser editada. A coluna CAPA (do tipo imagem) contm o atributo OBJECT e, atualmente, no pode ser
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editada na janela de edio. - Depois de se familiarizar, feche a janela e volte ao Base. FORMULRIOS Formulrios permitem a visualizao e edio dos dados de uma ou mais tabelas (ou consultas), de modo flexvel e configurvel pelo usurio. Podemos trabalhar apenas os campos que nos interessam e na ordem que desejamos. Isso til porque nem sempre dispomos dos dados na mesma ordem em que os campos foram criados na tabela. Formulrios do Base contm controles (caixa de texto, etiquetas, etc.) dispostos sobre um documento do Writer. possvel ter um formulrio (principal) com um ou mais subformulrios (detalhes). Lembre-se de que tanto os formulrios como os controles possuem as prprias propriedades e eventos, o que aumenta, significativamente, o poder deles. Eles podem ser salvos como documentos embutidos no documento do Base ou como documentos independentes (estes, no podem ser criados com o assistente). Os formulrios podem ser criados de duas maneiras: na exibio de design ou atravs do assistente. A primeira exige certo domnio sobre os formulrios do BrOffice.org, a segunda menos especializada, porm mais intuitiva. ASSISTENTE DE FORMULRIOS Vamos usar o assistente para criar nosso formulrio. Selecione Formulrios e clique sobre Assistente de formulrio.
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Note que existem oito etapas: 1 Seleo de campo Em Tabelas ou consultas, selecione a Tabela DVDs. Mova os campos desejados da lista Campos disponveis para a caixa Campos no formulrio. Note que o campo CAPA (tipo imagem) no est relacionado. Mova todos os campos, podendo alterar a ordem dos mesmos. Clique em Avanar. 2 Configurar um subformulrio
Um subformulrio um formulrio inserido em outro formulrio e, normalmente, usado quando desejamos operar sobre os dados de tabelas relacionadas. Este nosso caso. Devemos marcar o item Adicionar formulrio. Note que, apesar de existir uma em nosso Banco de dados, a opo para us-la est indisponvel. Clique em Avanar. 3 Adicionar campos do subformulrio Selecionar a tabela FILMES e mova todos os seus campos para a lista Campos no formulrio. Clique em avanar.
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4 Obter campos associados Aqui vamos estabelecer a ligao entre as tabelas. Selecione ID DVD como Primeiro campo de subformulrio. Selecione ID DVD como Primeiro campo de formulrio principal. Clique em Avanar.
5 Dispor controles Note que os dois formulrios so acrescentados ao documento, ambos com a disposio semelhante a uma planilha de dados. Nesta etapa vamos alterar a disposio: Em Disponha os controles em seu formulrio, escolha a primeira opo Colunas
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Rtulos esquerda. Deixe a Disposio do subformulrio como Planilha de dados. Clique em avanar.
6 Definir entrada de dados Nesta etapa, podemos escolher como o formulrio ser utilizado. Deixe como est e clique em Avanar.
7 Aplicar estilos Em Borda do campo, selecione Plano. Clique em Avanar.
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8 Definir nome Nesta etapa, aceite o nome sugerido DVDs e clique em Concluir. Analise a janela do formulrio, os controles e os cones existentes na parte inferior. Na barra de ttulo, alm do nome do formulrio vemos a indicao Somente leitura. Isso se refere ao fato de no podermos alterar o formulrio, no tendo nenhuma relao com a apresentao e edio dos dados nas tabelas. Aps a anlise, feche a janela e retorne ao Base. Selecione o formulrio DVDs e clique sobre o boto direito do mouse para exibir as operaes disponveis para ele.
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Aqui a opo Editar abre o formulrio para incluso/alterao dos controles ou na formatao do documento. A opo Abrir abre o formulrio para apresentao ou edio dos dados da(s) tabela(s). Alteramos o documento do Base, inserindo dois formulrios. Portanto clique em Salvar. Mas, antes de cadastrar algum dado, temos um problema a resolver. EDITANDO FORMULRIOS Voc deve ter percebido que o assistente no lida (ainda) com campos de imagem. Ento, devemos editar o formulrio para incluir a coluna CAPA da tabela DVDs. Para isso, selecione o formulrio DVDS, clique com o boto direito do mouse e escolha a opo Editar. Surge o formulrio numa janela do Writer. Localize na parte inferior da janela a barra de ferramentas Design do formulrio.
Clique no cone Adicionar campos. Surge uma lista com os campos da tabela DVDs. Clique no campo CAPA e o adicione ao formulrio. Feche a lista Adicionar campo. No precisamos do rtulo. Selecione o controle da imagem, clique com o boto direito do mouse e escolha Agrupar >> Desagrupar.
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Agora voc j pode selecionar um controle independentemente do outro. Selecione somente o rtulo CAPA e o apague. D um duplo clique no controle de imagem para exibir as suas propriedades. Formate a Cor do plano de fundo para Cinza 10% e a Cor da borda para preto. Feche as propriedades. Eis a aparncia final:
Salve as alteraes e feche a janela de edio, retornando ao Base. Salve tambm o documento do Base.
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ENTRADA DE DADOS Abra o formulrio DVDs. Na parte inferior da janela, encontramos a barra de navegao e operaes sobre os registros.
Localizar registro Abre o dilogo para pesquisa de registro. Contador de registros Exibe o registro atual e o total de registros da tabela. Primeiro registro Seleciona o primeiro registro da tabela (ou consulta). Registro anterior Seleciona o registro anterior da tabela (ou consulta). Prximo registro Seleciona o prximo registro da tabela (ou consulta). ltimo registro Seleciona o ltimo registro da tabela (ou consulta). Novo registro Cria um novo registro na tabela Salvar registro Salva o registro corrente, use sempre que alterar os dados. Desfazer entrada de dados Desfaz uma entrada de dado. Excluir registro Exclui o registro corrente da tabela. Atualizar Atualiza os dados de um controle. A seguir temos cones para <Classificar> e <Filtrar> registros. Observe, ainda, que o subformulrio tem sua prpria barra de navegao (reduzida). Tanto a tecla <Tab> como <Enter> movem o foco para o prximo controle, selecionando seu contedo. A ordem de tabulao pode ser alterada, atravs da propriedade <Ordem de tabulao>, no dilogo de propriedades do controle. Finalmente, estamos prontos para digitar os dados do primeiro DVD. - Selecione o campo TTULO (ID DVD automtico), digite o ttulo do DVD e d <Enter> ou <Tab> para passar ao prximo campo; - Digite os dados dos campos seguintes, at o campo GNERO. Aqui, aps o <Tab> o foco move-se para o subformulrio. - Digite os dados do filme. Aqui, o campo ID DVD no automtico, mas o Base acrescenta seu valor. - Depois de digitar o(s) filme(s), vamos incluir a CAPA do CD em seu controle voc precisar de alguns arquivos de imagem (jpg, gif, bmp, etc) em seu HD; - Clique com o boto direito do mouse sobre o controle da capa (mantenha o boto pressionado), selecione <Inserir figura de>; - Localize arquivo de imagem e clique em Abrir. A figura ser inserida no controle do formulrio.
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CONSULTAS A consulta a um Banco de dados um dos principais objetivos de um gerenciador de Banco de dados. A principal finalidade de criar uma para visualizar, alterar e analisar dados de diferentes maneiras. Tambm utilizado como origem dos dados em formulrios e relatrios para diversas finalidades, como unir dados de diferentes tabelas, executar clculos em grupo de registros, calcular soma e contabilizaes ou outro tipo de total, e agrupar os resultados em dois tipos de informao. O Base oferece trs maneiras de criar consultas: usando o assistente, usando a janela de desenho ou usando a janela da linguagem SQL. ASSISTENTE DE CONSULTAS Na primeira etapa, devemos selecionar uma tabela na lista Tabelas e mover os campos desejados para Campos na consulta. Aps isso, podemos escolher os campos de outra tabela e acrescentar os campos desta. Os nomes dos campos tm o nome da tabela como prefixo. Mova todos os campos da tabela FILMES. Se desejar, altere a ordem de exibio dos campos da consulta. Clique em Avanar. Na segunda etapa, em Ordem de classificao, podemos definir um ou mais campos para ordenar a consulta que pode ser crescente ou decrescente. Clique em avanar. Na terceira etapa, podemos escolher at trs condies de pesquisa para a consulta. Deixe como est e clique em Avanar. Na quarta etapa, Detalhe ou Resumo, a opo consulta detalhada seleciona todos os registros. A opo Consulta resumida permite o uso de uma das funes agregadas, como obter a soma de todos os valores de uma coluna. Deixe como est e clique em Avanar. As etapas 5, 6 e 7 dependem da opo escolhida na quarta etapa. Como voc escolheu a Consulta detalhada, ele leva voc direto para a etapa 7, onde voc pode modificar o nome dos campos na consulta atravs do Alias. Deixe como est e clique em Avanar, Na ltima etapa, em Resumo, mostra um resumo de tudo o que a consulta ir conter. Clique em Concluir. CRIAR CONSULTA NO EDITOR Criar consulta diretamente no editor interessante porque possibilita que o usurio crie uma consulta mais elaborada, anexando tabelas, filtragens e ordenaes de dados.
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Na janela Adicionar tabela ou consulta, voc deve escolher qual a tabela que dever ser adicionada na consulta. Insira a tabela DVDs e FILMES. Uma vez inseridas as tabelas, inclua dos dados no item Campo.
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Uma vez terminada a montagem da consulta, clique no boto Salvar.
Em seguida, s fechar a consulta. RELATRIO Os relatrios so elaborados com o propsito de imprimir os dados inseridos de uma tabela, de uma forma esttica que facilite a visualizao, e de uma melhor aparncia do que a mostrada no banco de dados.
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Para criar um relatrio, clique em Assistente de relatrio
Na primeira etapa, selecione a tabela ou a consulta que deseja usar no relatrio. Na sequncia, selecione os campos que deseja incluir no relatrio. Clique em Avanar. Na prxima etapa, caso ache necessrio, poder dar novo nome aos campos. Clique em Avanar.
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Na prxima etapa, voc poder definir qual a ordem dos campos. Clique em Avanar.
Na prxima etapa, voc poder definir qual a classificao dos campos. Clique em Avanar.
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2) Suponha que voc tenha uma coleo de CDs musicais em sua casa e deseje cadastrar cada um deles, com todas as suas msicas, em um Banco de dados. 3) Ento, crie um novo banco de dados chamado CDs MUSICAIS e salve-o dentro da pasta ATIVIDADES BASE. 4) Para cada CD musical, voc dever armazenar um cdigo que o identifique, um nome, a data da gravao e o grupo/interprete. Pretende tambm registrar as msicas que cada CD possui. Sobre cada msica, dever registrar o ttulo que a identifica e o primeiro autor. 5) Crie duas tabelas: uma chamada CD, outra chamada MUSICAS, e faa o relacionamento entre as duas. 6) Crie um formulrio para realizar o cadastramento dos dados. 7) Crie uma consulta geral dos dados do CD e dE suas respectivas msicas. 8) Crie uma consulta especfica atravs DO nome da msica. 9) Crie um relatrio completo com os dados de cada CD Musical. 10) Salve novamente o banco de dados.
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Retomando a conversa inicial

Parabns, voc cumpriu mais esta etapa do seu curso. Aps esta leitura e o estudo decorrente dela, voc ter condies de utilizar, com facilidade, os aplicativos bsicos para gesto de escritrios. Na Unidade I voc aprendeu como utilizar o editor de texto Writer de modo a melhorar a apresentao e a formatao dos seus documentos de texto. Tam bm aprendeu a manipular tabelas, criar mala direta e a automatizar tarefas cotidianas atravs dos recursos de autotexto, macros e modelos. Na Unidade II voc conheceu os comandos necessrios para manter seus nmeros sob controle. Atravs do aplicativo de planilha eletrnica Calc voc aprendeu comandos necessrios para calcular, analisar e apresentar seus dados em relatrios numricos ou em grficos. Voc viu, na Unidade III, como criar efeitos e animaes em uma apresentao sobre um determinado tema, servio ou produto utilizando os recursos do aplicativo Impress. E, finalmente, na Unidade IV, aprendeu a manipular banco de dados atravs do aplicativo Base, que permite criar e modificar tabelas, formulrios, consul tas e relatrios utilizados em um novo banco de dados ou em um banco de dados j existente. Em cada um desses mdulos voc teve acesso a comandos que permitem criar documentos com organizao e qualidade, porm, necessrio que o seu estudo no pare por a e voc continue treinando esses comandos e apren dendo novos. Enfim, gostaria de finalizar lembrando que o BrOffice um software livre e que voc sempre poder se atualizar, colaborar ou obter maiores informaes e novas verses atravs do site www.broffice.org. Um grande abrao e um bom estudo tambm nas disciplinas seguintes. Os autores
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e-Tec Brasil
REFERNCIAS
ALMEIDA, Alessandro da Silva Base 2.0. Disponvel em: <http://prodesk.com.br/downloads/manuais/Apostila Basica BrOffice.org Base.p df> Acesso em: 15 jul. 2009. Download do BrOffce - Disponvel em: <http://www.broffice.org/download> Acesso em: 15 jul. 2009. DUARTE, Noelson Alves - Introduo ao BrOffice.org Base. Disponvel em: <http://www.scribd.com/doc/1555965/Introducao-ao-BrOffice-org-Base-2-0-x> Acesso em: 15 jul. 2009. MACHADO, Edson Editor de Apresentao. Disponvel em: <http://www.semad.piracicaba.sp.gov.br/download/broffice/apostila impress.pdf > Acesso em: 15 jul. 2009. MARTINS, Rodrigo Jereissati - Manual do BrOffice Calc Verso 2.3 Curso Bsico. Disponvel em: <http://www.broffice.org/?q=apostila comunidade> Acesso em: 15 jul. 2009. MOLEIRO, Marcos Antunes BrOffice 2.0 - Writer e Calc Disponvel em: <Apostila http://www.drh.uem.br/tde/apostila BrOffice.org 2.0.1-TDE-Ver1.0.1.pdf> Acesso em: 15 jul. 2009. OLIVEIRA, Adilson de - Conhecendo BrOffice.org Impress 2.0.Disponvel em: <http://www.broffice.org/?q=apostila comunidade> Acesso em: 15 jul. 2009. Writer - Disponvel em: <http://www.apostilando.com/download.php?cod=2500&categoria=Office> Acesso em: 15 jul. 2009.
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GABARITO
UNIDADE I ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM WRITER
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UNIDADE II
Exerccio 1
ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM CALC
Exerccio 2
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Exerccio 4
Exerccio 5
Exerccio 6
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Exerccio 7
Exerccio 8
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Currculo do professor-autor
EDEN RICARDO DOSCIATTI atua, desde 1996, como professor efetivo da Universidade Tecnolgica Federal do Paran (UTFPR), campus Pato Branco, onde leciona disciplinas nos cursos de Tecnologia em Anlise e Desen volvimento de Sistemas e Engenharia de Computao. Tambm atuou como membro da equipe de implantao dos cursos EaD (Educao a Distncia), oferecidos pelo eTEC, na UTFPR.
J ministrou aulas nas disciplinas de Informtica Bsica, Lgica de Programa o, Redes de Computadores, Montagem e Manuteno de Computadores, Lgica para Computao e Computao 1 para os cursos de Engenharia. especialista em Gesto da Informao pela FAE/CDE e mestrando em Tele mtica pelo CPGEI/UTFPR. O autor tem especial interesse pelo ensino distncia, para que o ensino de qualidade, oferecido pela UTFPR, possa chegar at os locais mais remotos do Brasil, atravs de projetos como a UAB e eTEC. atua, desde 1998, como professora efetiva da Universidade Tecnolgica Federal do Paran (UTFPR), campus Pato Branco, onde leciona disciplinas nos cursos de Tecnologia em Anlise e Desen volvimento de Sistemas, Tecnologia em Construo de Edifcios, Licenciatura em Letras Portugus Ingls e Tcnico em Geomensura. Tambm atuou, em 2009, no primeiro curso tcnico ofertado pela UTFPR, na modalidade a distn cia, o curso de Tcnico em Informtica. Fez especializao em Gesto da Informao pela FAE/CDE e mestrado em Informtica pela UFPR. Atualmente est concentrando seus estudos na rea de Tecnologias Educacio nais visando avaliar a sua aplicao de modo a promover a aprendizagem significativa, crtica e reflexiva.
MARIZA MIOLA DOSCIATTI
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e-Tec Brasil
Curso tcnico em informtica
Caro estudante: Os avanos tecnolgicos na rea de informtica e comunicao, associados a modelos pedaggicos que so apoiados pelo uso de tecnologia, deram origem modalidade de ensino chamada Ensino a Distncia ou, simples mente, EaD. A caracterstica desse modelo a separao fsica entre aluno e professor. Para suprir a distncia, a interao, entre o aluno e o professor, mediada tanto por recursos tecnolgicos quanto pelo material impresso. Nessa modalidade de ensino, o material impresso, juntamente com recursos de vdeo, videoconfe rncia e um Ambiente Virtual de Aprendizagem, so as bases tecnolgicas, s quais voc ter acesso durante sua formao. Todos esses recursos so meios de comunicao entre professor e aluno. Cada recurso possui uma caracterstica prpria e necessita de um canal especfico de comunicao. Para assistir aos vdeos, participar de videoconfe rncia ou realizar as atividades do Ambiente Virtual de Aprendizagem, voc precisar ter acesso a computadores e a internet. Porm, tais recursos tecno lgicos nem sempre esto disponveis em tempo integral, por isso a impor tncia do material impresso, que permitir a voc ter acesso ao conhecimento independentemente de possuir a sua disposio as tecnologias de informti ca e comunicao. Aliado s atividades presenciais e s atividades a distncia, o material impresso ir, tambm, apoi lo na realizao das atividades de estudos, estimulando o a participar de forma mais ativa em seu processo de ensino aprendizagem, construindo progressivamente o conhecimento de maneira interativa. Assim, o professor deixa de ser a nica fonte de informao. O distanciamento fsico no ser impedimento para o processo de cooperao e interao entre voc e o professor. O educador criar oportunidades para que voc participe de forma ativa durante seu processo de aprendizagem. Dessa maneira, voc ser parte essencial na construo de seu prprio conhecimento. O material foi elaborado visando formao de Tcnicos em Informtica, segundo os parmetros do Catlogo Nacional de Cursos Tcnicos. O profissio nal formado dever ter qualificao para atender demanda regional em consonncia com as tendncias tecnolgicas. Alm disso, deve estar ancora do em um conhecimento cientfico tecnolgico, de relacionamento interpes soal e comunicao oral. Deve tambm ter pensamento crtico e racional,
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e-Tec Brasil
Curso tcnico em informtica
capacidade para resolver problemas de ordem tcnica, capacidade criativa e inovadora, capacidade de gesto e viso estratgica. Essa base lhe tornar competitivo no mercado de trabalho. Mas isso somente no suficiente. Voc deve demonstrar: honestidade, responsabilidade, adaptabilidade, capacidade de planejamento, ser gil e ter capacidade de deciso. Alm de ser possuidor de um esprito crtico, uma formao tecnolgica generalista e uma cultura geral slida e consistente. Foi pensando nessa formao que equipes de professores da rede pblica federal de educao elaboraram seu material. Professores que atuam tanto no ensino mdio quanto no ensino superior. Todos profissionais conceituados em suas respectivas reas de atuao. O objetivo desses profissionais auxiliar voc em sua formao profissional. Tanto os recursos didticos pedaggicos, quanto os profissionais envolvidos fazem parte do projeto Escola Tcnica Aberta do Brasil, e Tec Brasil. Um proje to que estabelece parceria entre Instituies de Ensino Pblico Federal, no papel de formadores, e municpio, ou Estado, que disponibilizam os plos que recebero os cursos oferecidos na modalidade de EaD. Mas lembre se: simplesmente ter acesso aos recursos didticos e tecnolgi cos, alm de ter a disposio uma equipe especializada de profissionais, no suficiente. necessrio que esse material seja utilizado intensamente, de forma a tornar se fonte de conhecimento que lhe auxiliar em todos os momentos de sua formao. Cientes de que esse tambm o seu desejo, a equipe do e Tec Brasil deseja a todos timo processo de aprendizagem. Atenciosamente, Equipe de formadores do curso de Informtica da Universidade Tecnolgica Federal do Paran.
e-Tec Brasil
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GUIA DE PLANO DE FUNDO

Define-se a cor de fundo do pargrafo. GUIA DE FLUXO DE TEXTO

Nesta guia, as opes mais importantes so:

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Nas extremidades da planilha

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ELIMINANDO O CONTEDO DE UMA CLULA Selecione a clula e pressione a tecla Del.

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Na sequncia, o grfico aparecer finalizado, prximo sua planilha.

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INICIANDO UMA APRESENTAO NO BrOffice

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