REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO PEDAGGICO MONSEOR RAFAEL

ARIAS BLANCO SEDE EL TIGRE ACTIVIDAD: ENSAYO

FLUJOGRAMAS

Profesora: Lcda. Yaritza marin c. Ctedra: Sistemas y procedimientos Elaborado por: Tsu Johannyn lozada

En el mbito empresarial, se torna indispensable reducir tanto el trabajo como los costos incurridos, para la produccin de un bien o servicio, tomando en consideracin la eficiencia en todas las actividades ejecutadas. En base a estas consideraciones, surgen los flujogramas o diagramas de flujo, elaborados a travs de grficos que detallan hechos, situaciones, movimientos de un sistema ya sea una actividad, un formulario, un informe, materiales, personas o recursos, mostrando as su proceso interactivo.

De esta manera, los flujogramas facilitan e indican detalladamente los procesos de un departamento o de toda la empresa, mediante la informacin que stos grficos presentan por etapas, en cuanto a los recursos materiales, financieros, personas, actividades o informes, convirtindose en una herramienta valiosa, al comprender un panorama claro de todo el sistema. Cabe destacar que su diseo debe responder a la forma en que se ejecuta el proceso en la prctica, en caso de presentar errores, se debe realizar las correcciones necesarias. En cuanto a sus tipos, los flujogramas pueden consistir en formas que lo hacen caracterstico de un forma a la otra, por otro lado estn las graficas de flujo esquemticos, graficas de Gantt, grafica de la organizacin, graficas de flujo en relacin con las graficas de la accesibilidad en los registros y las graficas de flujo de desplazamiento libre.

Su elaboracin exige el uso de diversas tcnicas, como el sentido de orientacin, unidades, reflejar las operaciones que la integran, empleando la lgica para su comprensin. En cuanto al diseo se debe considerar los departamentos o dependencias a detallar, indicando a travs de lneas, pautas convencionales y smbolos que reflejan las relaciones y funciones a

desempear por cada unidad. Entro los smbolos se encuentran el de inicio o fin, proceso, documentos, conector, decisin, archivo temporal, flujo de informacin, operacin con teclado, cinta perforadora, cinta magntica, anotacin, alternativa, direccin de flujo, teclado en lnea, las actividades combinadas, multidocumento, archivo, conector de pagina, entre otros.

Debe considerarse el aspecto econmico de las graficas, por cuanto su elaboracin a gran dimensin ocasionan un costo elevado para la institucin, por ello se recomienda realizar una pequea, que sea fcil de archivar. Es evidente, la relevancia de los flujogramas en la empresa, por cuanto muestra de manera sistemtica, cronolgica y creativa las interrelaciones de personas y recursos en los mismos, con suma claridad y detalle.