CURSO DE EXCEL BASICO

Excel es una planilla de cálculos. Desde aquí también podrá realizar una base de datos, de por ejemplo: los
gastos del hogar, las ventas de un negocio o una simple tabla para presentar un balance, aquí podrá realizar
fácilmente tablas con cálculos matemáticos en las mismas.

Además podrá insertar fórmulas en las tablas para que realicen cálculos automáticamente y ver resultados en un
gráfico.

Usted está acostumbrado a ver en Word una hoja en blanco, aquí observará una hoja con rectángulos, cada
rectángulo se llama celda, es un lugar en donde podrá ir un número o palabra, o un número resultante de una
formula que haya colocado allí. La sucesión de rectángulos horizontales se denominan filas, mientras que los
verticales, columnas.

Para variar el ancho de una fila o columna deberá posicionar el cursor del mouse sobre las líneas que aparecen
entre las letras o números, coloreados de color gris, alrededor de la hoja. Esto lo realizará pulsando el botón
izquierdo y arrastrando. Cuando esté correctamente posicionado observará que el cursor del mouse modifica su
indicador.

Si pulsa sobre la letra o número seleccionará toda la fila o columna.

Para realizar una tabla, para luego completarla deberá hacer lo siguiente:
1º. Comience seleccionando una casilla en blanco con el botón izquierdo del mouse y sin soltar extienda el
recuadro que se irá formando hasta donde abarcará la tabla. Suelte el botón.
2º. Diríjase ahora a Formato, celdas. Seleccione del recuadro que le aparece la solapa bordes. Aquí podrá
seleccionar el contorno de las líneas que poseerá su tabla.

Contorno: Es la parte exterior de la tabla, generalmente irá una línea gruesa. Para poner una línea gruesa
deberá primeramente seleccionar el tipo de línea y luego apretar el botón de contorno, (ahora seguimos en
formato de celda). Debajo de “línea” tiene el color que poseerá la línea.

Interior: (seguimos en el recuadro de formato de celda, de la barra de menú, Formato), con este botón colocará
las líneas internas de la tabla. Recuerde primero seleccione el tipo de línea y el color, luego pulse el botón que
dice “Interior” para que los cambios tengan efecto.

Ninguno: Es para que en la parte seleccionada no halla ninguna línea, o bien borre todas las líneas de lo
seleccionado.

Bordes: Aquí podrá agregar o quitar algún borde específico de “Interior”, “Contorno” o “Ninguno”, para poder
armar su tabla o informe de la mejor manera posible. La visual de una tabla con sus respectivos bordes es muy
importante para que el que observe una tabla la entienda.

Aceptar y cancelar: Al igual que en todos los programas o ventana s Aceptar realizará los cambios y cancelar
no realizará ningún cambio.

Nota: Para activar el recuadro donde seleccionará los bordes de la tabla, también podrá utilizar el menú
contextual del botón derecho del mouse. Habiendo seleccionado las celdas a modificar previamente; pulse el
botón derecho del mouse y seleccione “formato de celdas”.

En el menú Archivo encontrará los comandos básicos que utilizará en la elaboración de todos los documentos
que realice. Desde este menú podrá guardar su documento mediante el menú “guardar”; podrá guardarlo como
otro documento o en otra ubicación con “guardar como”; también desde aquí abrir un documento con
“abrir”,configurar los márgenes y la posición de la hoja mediante “configurar página” y enviar, imprimir o
cerrar lo que ha realizado con los comandos “Abrir”, “Imprimir” o “Cerrar”.
Recordamos también que para realizar una tabla había que seleccionar primeramente los cuadraditos que
abarcará la tabla y luego ir a barra de menú, formato y allí seleccionar “Celdas”; lo repito, para dibujar una
tabla hay que ir a Formato y allí seleccionar “Celdas”, o también habiendo seleccionado el espacio que abarcará
la tabla pulsar sobre lo seleccionado con el botón derecho del mouse y del menú que sale seleccionar “formato
de celdas”.

Para escribir en una celda haga clic con el mouse en la celda a escribir, si desea modificar lo escrito deberá
utilizar la función 2 o F2.

Para borrar todo el contenido de una celda podrá usar la tecla espaciadora, es decir con la larga que esta en su
teclado debajo de los botones de las letras.

1.1. VENTANA DE EXCEL

LIBRO: Todo proyecto en excel es un libro que puede contener una hoja o varias hojas de cálculo, el gráfico
muestra la hoja1 del libro1 , en la parte inferior del área de trabaja se encuentran unas pestañas para seleccionar
la hoja, con el segundo botón sobre las pestañas se despliega menú para adicionar o eliminar hoja, cambiar
nombre de hoja, etc.

AREA DE TRABAJO: el área de trabajo está compuesta de celdas, que se activan dando clic sobre ellas, una
vez activadas se ingresan letras, números o fórmulas. La celda se identifica con una letra y un número, observe
la celda C5.

El desplazamiento en el área de trabajo se hace mediante:

1. las teclas flechas, RePag y AvPag

2. Utilizando Edición de la barra de menus, seleccionando la opció "Ir a" y luego digitando la nomenclatura de
la celda.
3. Desde cualquier sitio para ir al comienzo de la hoja sosteniendo la tecla Ctrl y pulsando la tecla Inicio.
BARRA DE TITULOS: muestra el nombre de la aplicación del documento abierto. Los tres botones a la
derecha de la barra de títulos permiten minimizar, maximizar y cerrar la ventana de aplicación.

BARRA DE MENUS: La barra de menús contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús
desplegables. Todas las operaciones comunes se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las órdenes mas
comunes son mas rápidas realizarlas a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. Si
hace el curso de Excel nivel medio o el de nivel avanzado se verá allí otras barras de herramientas que no son
las comunes (y no por ello son menos útil al que trabaja con Excel)

El puntero del mouse sobre cualquiera de los componentes de la barra de menus, despliega menús de las
diferentes tareas de excel.

BARRA DE HERRAMIENTAS:

Los botones de la barra de herramientas dan acceso directo a varias tareas de excel. El mouse
sobre el botón permite ver un texto emergente con el nombre del botón. Para ejecutar la tarea
se hace clic sobre él.

El gráfico de la ventana de excel, en la barra de herramientas se muestran dos grupos de herramientas, las
herramientas estándar y las herramientas de formato, existen otros grupos de herramientas que se pueden
visualizar en la barra de herramientas, seleccionando barra de herramienas del menú Ver.

La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones
más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc. Se activan o desactivan desde un espacio en blanco de la
barra de menú y botón izquierdo del mouse para luego tildar o destildar en la barra de herramientas o también
desde el menú ver, barra de herramientas.

BARRA DE ESTADO: Muestra inforación acerca de la selección actual, listo indica que el programa está en
modo listo.

1.2. TALLER sobre formulas y autollenado.

1. Llene una hoja en excel con los textos y números de acuerdo con el siguiente gráfico y siga aplicando los
pasos de 2 a 6 hasta obtener la definitiva aplicando formulas
2. AUTOLLENADO: Sosteniendo primer botón de mouse arrastre de la celda A5 a la celda A6 ( Seleccione
A5 : A6), luego, arrastre la marquita inferior izquierda del recuadro hasta A12.

3. FORMULAS: Para colocar una fórmula: habrá que hacer clic en la casilla en donde se la escribirá, y para que
el programa reconozca que lo que escribiremos es una formula, poner en primer lugar el signo igual (=), luego
se escribe la fórmula.

Una fórmula siempre inicia con el signo =. Llene las celdas C13, C14, C15 Y G5 con las siguientes fórmulas:

4. Haga autollenado seleccionando G5 hasta G12

5. Haga autollenado seleccionando C13 : C15 hasta G15

Las fórmulas pueden ser operaciones entre celdas, según la necesidad del calculista, ejemplo =(A20*B20)/C20,
ejecutaría la operación A20 multiplicado por B20 y dividido por C20.

La estructura o el orden de los elementos de una fórmula determinan el resultado final del cálculo. Las fórmulas
en Microsoft Excel siguen una sintaxis específica, u orden, que incluye un signo igual (=) seguido de los
elementos que van a calcularse (los operandos), que están separados por operadores de cálculo. Cada operando
puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre
o una función de la hoja de cálculo.

Excel realiza las operaciones de izquierda a derecha, siguiendo el orden de procedencia de los operadores,
comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo utilizando paréntesis
para agrupar las operaciones que deben realizarse en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un
resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a
continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación,
multiplica el resultado por 3, obteniéndose 21.

=(5+2)*3

Signos:

Suma______ + (signo normal de suma)

Resta______ - (signo normal de resta)

Multiplicación ________ * (asterisco)

División_____ / (barra inclinada o Slas)

En una fórmula podrá realizar varias operaciones, por ejemplo:

A1+A2+A3-A4.A5 En donde se observan sumas, una resta (A4), y una multiplicación (A5)
6. El resultado final. G15

1. 3. DESARROLLE Y EXPLIQUE

Consulte sobre como hacer SUMA con el botón de la barra de herramientas AUTOSUMA y practique haciendo
sumas utilizando el botón de autosuma.

Consulte sobre como obtener valores máximo y promedios mediante los métodos de: insertar, función,
estadística, máximo o promedio.

Después de leer todas estas instrucciones que hacen parte de un curso sencillo y rápido de Excel como nota para
el segundo periodo, debes preparar una hoja de cálculo con la anterior información utilizando los formatos de
celda, bordes de celdas, fórmulas y demás configuraciones aprendidas para que entregue (en forma virtual) los
resultados pedidos en una hoja de Excel, debe guardar el archivo con su propio nombre y cuando haya
terminado debe enviarlo a colpedagógico@gmail.com para su respectiva revisión, donde observaré la
aplicación de formulas y su habilidad para recibir instrucciones de aplicación.
a) Promedio definitivo por materias
b) Suma, Máximo y Promedio por cada periodo
c) Suma, Máximo y Promedio General Definitivo
Profesor: Cástulo Gutiérrez Oliveros
Licenciado en Física y Matemáticas. Universidad Libre - Bogotá
Economista. Universidad del Atlántico - Barranquilla

FIN