OHSAS 18001:2007

LA NORMA OHSAS 18001:2007

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Clusula 1.- Objeto y campo de aplicacin

Esta Norma de la Health and Safety Assessment Series (OHSAS) proporciona requisitos para un sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo (SST), con el fin de permitir a una organizacin mejorar el rendimiento de su sistema de SST. y controlar los riesgos. No se incluyen criterios especficos de rendimiento de SST ni se ofrecen especificaciones detalladas para el diseo de un sistema de gestin. Este estndar OHSAS es aplicable a cualquier organizacin que desee: 1 Establecer un SGSST. para prevenir, eliminar o minimizar los riesgos a los que est expuesto el personal y otras partes interesadas. 2 Implementar, mantener y mejorar continuamente un SGSST.; 3 Asegurar la conformidad con su poltica de SST establecida; 4 Demostrar la conformidad con este estndar OHSAS por: 4.1 la realizacin de una autoevaluacin y autodeclaracin; o 4.2 la bsqueda de confirmacin de dicha conformidad por las partes interesadas en la organizacin, tales como clientes; o 4.3 la bsqueda de confirmacin de su autodeclaracin por una parte externa a la organizacin; o 4.4 la bsqueda de la certificacin/registro de su SGSST por parte de una organizacin externa Todos los requisitos incluidos en esta Norma OHSAS estn destinados a ser incorporados a cualquier sistema de gestin de SST. El alcance de su aplicacin depender de factores tales como la poltica de SST de la organizacin, la naturaleza de sus actividades y los riesgos y complejidad de sus operaciones. Esta norma de SGSST se refiere a la prevencin de riesgos laborales, ms que a otras reas de la seguridad, como programas para el bienestar de los empleados, seguridad de productos, daos a la propiedad o impactos ambientales.

Clusula 2.- Publicaciones para consulta.

Otras publicaciones que proporcionan informacin o que sirvieron de gua estn listadas en la Bibliografa. Es aconsejable consultar la ltima edicin de tales publicaciones. Especficamente, se hace referencia a: OHSAS 18002:2000, Sistemas de gestin de la seguridad y salud en el trabajo. Directrices para la implementacin de OHSAS 18001. Organizacin Internacional del Trabajo:2001, Directrices sobre sistemas de gestin de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST)

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Clusula 3.- Definiciones

3.1 Riesgo aceptable Riesgo que ha sido reducido a un nivel tal que puede ser tolerable para la organizacin teniendo en consideracin sus obligaciones legales y su propia poltica de SST 3.2 Auditora Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencias y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensin en que se cumplen los criterios de auditora fijados por la organizacin. 3.3 Mejora continua Proceso recurrente de optimizacin del SGSST. para obtener mejoras en el desempeo general en materia de seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con la poltica de SST de la organizacin. 3.4 Accin correctiva Accin para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situacin indeseable 3.5 Documento Informacin y su medio de soporte.
NOTA: el medio pude ser papel, disco magntico, electrnico u ptico, fotografa o muestra patrn o combinacin de stos.

3.6 Peligro Fuente, situacin, o accin con el potencial de producir dao en trminos de dao humano o deterioro de la salud (enfermedad profesional), o una combinacin de stos. 3.7 Identificacin de peligros Proceso por el cual se reconoce que existe un peligro y se defienen sus caractersticas. 3.8 Deterioro de la salud (Enfermedad profesional) Condicin fsica o mental adversa indentificable, que sobreviene y/o se empeora por la actividad laboral y/o situaciones relacionadas con el trabajo. 3.9 Incidente Evento(s) relacionado con el trabajo en que ocurre o puede haber ocurrido un dao o un deterioro de la salud (enfermedad profesional), independiente de la severidad, o una fatalidad.
NOTA: Un accidente es un incidente que ha dado lugar a un dao, deterioro de la enfermedad o a una enfermedad. NOTA: Un incidente no se ha producido un dao, deterioro de la salud o fatalidad se puede considerar como cuasi accdiente.

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NOTA: Una situacin de emergencia es una clase particular de incidente

3. 10 Parte interesada Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo que tiene inters o est afectado por el desempeo de la seguridad y salud en el trabajo en una organizacin. 3.11 No Conformidad Incumplimiento de un requisito
NOTA: La no conformidad puede ser desviacin de requisitos del SGSST, y de normas de trabajo, procedimientos, requisitos legales, etc.

3.12 Seguridad y salud en el trabajo Condiciones y factores que afectan, o pueden afectar a la seguridad y salud de empleados, trabajadores temporales, contratistas, visitantes y cualquier otra persona en el lugar de trabajo.
NOTA: Las organizaciones pueden tener un requisito legal relacionado con la salud de personas ms all de su mbito laboral inmediato, o quienes estn expuestos a las actividades del lugar de trabajo

3.13 Sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) Parte del sistema de gestin de una organizacin utilizada para desarrollar e implementar su poltica de seguridad y salud en el trabajo y gestionar sus riesgos de seguridad y salud en el trabajo.
NOTA: Un sistema de gestin es un grupo de elementos interrelacionados usados para establecer la poltica y los objetivos y cumplir esos objetivos. NOTA: Los sistemas de gestin incluyen la estructura de la organizacin, actividades de planificacin, prcticas, responsabilidades, procedimientos, procesos y recursos.

3.14 Objetivo de seguridad y salud en el trabajo Fin de seguridad y salud en el trabajo, en trminos de desempeo de la seguridad y salud en el trabajo, que una organizacin se fija alcanzar.
NOTA: Los objetivos sern cuantificables cuando sea posible y sern coherentes con la poltica de SST

3.15 Desempeo de la SST Resultados medibles del SGSST relativos al control de riesgos laborales de una organizacin y basados en sus polticas y objetivos de SST
NOTA - La evaluacin del desempeo incluye la medicin de la eficacia de los controles de la organizacin. NOTA: En los SGSTT los resultados se pueden medir respecto de la poltica y objetivos de SST de la organizacin, y otros requisitos de desempeo de la SST

3.16 Poltica de SST Intenciones y direccin generales de una organizacin relacionada con su desempeo de la SST, como formalmente hayan sido expresadas por la alta direccin

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3.17 Organizacin Compaa, corporacin, firma, empresa, autoridad o institucin o parte o combinacin de las mismas, sean o no sociedades, pblica o privada, que tiene funciones y administracin propias.
NOTA - Para organizaciones con ms de una unidad operativa, cada una de stas puede definirse como una organizacin.

3.18 Accin Preventiva Accin para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situacin potencial indeseable 3.19 Procedimiento Forma especificada de llevar a cabo una actividad o proceso
NOTA: Los procedimientos pueden ser documentados o no.

3.20 Registro Documento que establece los resultados alcanzados o provee evidencia de las actividades desempeadas. 3.21 Riesgo Combinacin de la probabilidad de que ocurra un suceso o exposicin peligrosa y la severidad del dao o deterioro de la salud que puede causar el suceso o exposicin. 3.22 Evaluacin de riesgos Proceso de evaluar el riesgo o riesgos que surgen de uno varios peligros, teniendo en cuenta lo adecuado de los controles existentes, y decidir si el riesgo o riesgos son o no aceptables 3.23 Lugar de trabajo Cualquier lugar fsico en el que se desempean actividades relacionadas con el trabajo bajo el control de la organizacin.
NOTA: Cuando se considere qu constituye el lugar de trabajo, la organizacin tiene que tomar en cuenta los efectos de la SST en el personal que est, por ejemplo, viajando o en itnere (ej. conduciendo, volando, en barcos o trenes), trabajando en las instalaciones de un cliente o trabajando en su domicilio.

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Clusula 4.- Requisitos del Sistema de Gestin de SST

4.1 Requisitos Generales La organizacin debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente un SGSST, de acuerdo con los requisitos de este estndar OHSAS, y determinar cmo cumplir estos requisitos. La organizacin deber definir y documentar el alcance de su SGSST. 4.2 Poltica de Prevencin de Riesgos Laborales La alta direccin debe definir y autorizar una poltica de SST de la organizacin y asegurarse de que, dentro del alcance definido de su SGSST, sta: a) es apropiada a la naturaleza y al nivel de riesgos de SST de la organizacin; b) incluye un compromiso de prevencin de los daos y el deterioro de la salud, y de mejora continua de la gestin de la SST y del desempeo de la SST; c) incluye un compromiso para cumplir al menos con la legislacin aplicable en materia de SST y con otros requisitos suscritos por la organizacin relacionados con sus peligros para la SST; d) proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de SST; e) se documenta, implementa y mantiene; f) se comunicaa todo el personal de la organizacin con la intencin de que conozcan y sean conscientes de sus obligaciones individuales en materia de SST; g) disponible para las partes interesadas; y h) se revisa peridicamente para asegurar que sigue siendo pertinente y apropiada para la organizacin. 4.3 Planificacin 4.3.1 Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para la identificacin permanente de peligros, la evaluacin de riesgos y la implantacin de las medidas de control necesarias. Estos deben incluir: a) Actividades rutinarias y no rutinarias; b) Actividades de todo el personal que tiene acceso al lugar de trabajo (incluyendo contratistas y visitantes); c) Factores humanos, tales como comportamiento y capacidades d) Peligros identificados originados fuera del mbito laboral capaces de afectar en forma adversa la salud y seguridad de las personas bajo control de la organizacin en el lugar de trabajo. e) Peligros creados en las cercanas del lugar de trabajo por las actividades relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organizacin.
Nota 1: Puede ser ms apropiado que dichos peligros se evalen como un aspecto ambiental.

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f) Infraestructura, equipamiento y materiales en el lugar de trabajo, ya sea provistos por la organizacin u otros g) Los cambios o propuestas de cambios en la organizacin, sus actividades o materiales h) Modificaciones del SGSST, incluyendo cambios temporales y su impacto en las operaciones, procesos y actividades i) Cualquier obligacin legal relacionada con la evaluacin de riesgos y la implementacin de las medidas de control necesarias j) El diseo de las reas de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria / equipamiento, procedimientos operativos y la organizacin del trabajo, incluyendo su adaptacin a las capacidades humanas. La metodologa de la organizacin para la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos debe: a) Ser definida con respecto a su alcance, naturaleza y oportunidad para asegurar que es proactiva y no reactiva; b) Proporcionar la identificacin, priorizacin y documentacin de los riesgos y la aplicacin de controles, segn sea apropiado. Para la gestin de cambios, la organizacin deber identificar los peligros y riesgos en SST asociados con los cambios de la organizacin, el SGSST o sus actividades, previo a la introduccin de tales cambios. La organizacin deber asegurar que los resultados de tales evaluaciones sern consideradas cuando se determinen los controles. Cuando se determinan los controles, o se consideran cambios en los controles existentes, se tendrn en cuenta medidas para reducir los riesgos de acuerdo a la siguiente jerarqua: a) Eliminacin b) Sustitucin c) Controles de ingeniera d) Seales / avisos y/o controles adminisrativos e) Equipamientos de proteccin personal La organizacin debe documentar y mantener los resultados de la identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos actualizada. La organizacin debe garantizar que los riesgos para la SST y los controles determinados se tengan en cuenta al establecer, implementar y mantener su SGSST. 4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para identificar y acceder a los requisitos legales y otros sobre SST que sean aplicables. La organizacin debe asegurarse de que estos requisitos legales aplicables y otros requisitos a los cuales se suscriba se tengan en cuenta para establecer, implementar y mantener su SGSST.

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La organizacin debe mantener actualizada esta informacin. La organizacin debe comunicar la informacin pertinente sobre los requisitos legales y otros requisitos al personal propio y a otras partes interesadas. 4.3.3 Objetivos y programas La organizacin debe establecer, implementar y mantener objetivos documentados de SST, para cada funcin y nivel relevantes dentro de la organizacin. Los objetivos sern medibles, cuando sea posible, y deben ser coherentes con la poltica de SST, incluidos los compromisos de prevencin de los daos y deterioro de la salud, de cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos a los que la organizacin suscriba y de mejora continua. Cuando una organizacin establece y revisa sus objetivos debe tener en cuenta los requisitos legales y otros requisitos que suscriba, y sus riesgos para la SST. Adems debe considerar sus opciones tecnolgicas, sus requisitos financieros, operacionales y comerciales, as como las opiniones de las partes interesadas pertinentes. La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios programas para alcanzar sus objetivos. stos programas deben incluir al menos: a) la asignacin de responsabilidades y autoridad para lograr los objetivos en las funciones y niveles pertinentes de la organizacin; y c) los medios y plazos para lograr estos objetivos. Se deben revisar los programas a intervalos de tiempo regulares y planificados, y se deben ajustar, segn sea necesario, para asegurarse de que se alcanzan los objetivos. 4.4 Implementacin y operacin 4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad La alta direccin debe ser responsable en ltima instancia de la seguridad y salud en el trabajo y del SGSST. La alta direccin debe demostrar su compromiso: a) Asegurandose de la disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el SGSST
Nota 1: Los recursos incluyen los recursos humanos y habilidades especializadas, la infraestructura de la organizacin y los recursos tecnolgicos y financieros.

b) Definiendo las funciones, asignando responsabilidades y delegando autoridad para facilitar una gestin de la SST eficaz; y se deben documentar y comunicar las funciones, responsabilidades y autoridad.

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La organizacin debe designar a uno o varios miembros de la alta direccin con responsabilidad especfica en SST, independientemente de otras responsabilidades, y que debe tener definidas sus funciones y autoridad para: a) asegurarse de que el SGSST se establece, implementa y mantiene de acuerdo con este estndar OHSAS; b) asegurarse de que los informes del desempeo del SGSST se presentan a la Alta Direccin para su revisin y se utilizan como base para la mejora del SGSST
Nota 2: La persona designada por la alta direccin (por ejemplo, en una organizacin grande, un miembro de la junta directiva o del comit ejecutivo) puede delegar alguno de sus deberes a uno o varios representantes de la direccin subordinados, conservando la responsabilidad.

La identidad de la persona designada por la alta direccin debe estar disponible para todas las personas que trabajen para la organizacin. Todos aquellos con responsabilidades en la gestin deben demostrar su compromiso con la mejora continua del desempeo de SST La organizacin debe asegurarse de que las personas en el lugar del trabajo asuman la responsabilidad de los temas de SST sobre los que tienen control, incluyendo la adhesin a los requisitos de SST aplicables de la organizacin.

4.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia La organizacin debe asegurarse de que cualquier persona que trabaje para ella y que realice tareas que puedan causar impactos en la SST sea competente, tomando como base una educacin, formacin o experiencia adecuadas, y debe mantener los registros asociados. La organizacin debe identificar las necesidades de formacin relacionadas con sus riesgos para la SST y su SGSST. Debe proporcionar formacin o emprender acciones para satisfacer estas necesidades, evaluar la eficacia de la formacin o de las acciones tomadas y debe mantener los registros asociados. La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para que las personas que trabajan para ella sean conscientes de: a) Las consecuencias para la SST reales o potenciales, de sus actividades laborales, de su comportamiento y de los beneficios para la SST de un mejor desempeo personal; b) Sus funciones y responsabilidades y la importancia de lograr la conformidad con la poltica y los procedimientos de SST y con los requisitos del sistema de gestin de SST, incluyendo los requisitos de preparacin y respuesta ante emergencias; c) Las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos especificados.

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Los procedimientos de formacin deben tener en cuenta los diferentes niveles de: a) Responsabilidad, aptitud, dominio del idioma y albetizacin; y b) Riesgo

4.4.3 Comunicacin, participacin y consulta 4.4.3.1 Comunicacin En relacin con sus peligros para la SST y su SGSST, la organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para: a) la comunicacin interna entre los diversos niveles y funciones de la organizacin b) la comuinicacin con los contratistas y otros visitantes al lugar de trabajo c) recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas 4.4.3.2 Participacin y consulta La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para: a) La participacin de los trabajadores por medio de su: 1. Adecuada involucracin en la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de los controles 2. Adecuada participacin en la investigacin de incidientes 3. Involucracin en el desarrollo y revisin de las polticas y objetivos de SST 4. Consulta cuando haya cambios que afecten a su SST 5. Representacin en los temas de SST. Se debe informar a los trabajadores acerca de sus acuerdos de participacin, incluido quin o quines son sus representantes en temas de SST b) La consulta con los contratistas cuando haya cambios que afecten a su SST La organizacin debe asegurar que, cuando sea apropiado, se consulte a las partes interesadas externas sobre los temas de SST pertinentes. 4.4.4 Documentacin La documentacin del SGSST debe incluir: a) La poltica y los objetivos de SST b) La descripcin del alcance del SGSST c) La descripcin de los elementos principales del SGSST y su interaccin, as como la referencia a los documentos relacionados d) Los documentos, incluyendo los registros, requeridos por este estndar OHSAS; y e) Los documentos, incluyendo los registros, determinados por la organizacin como necesarios para asegurar la eficacia de la planificacin, operacin y control de procesos relacionados con la gestin de los riesgos para la SST.

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NOTA: es importante que la documentacin sea proporcional al nivel de complejidad, peligros y riesgos concernientes, y que se mantenga al mnimo requerido para alcanzar la eficacia y eficiencia.

4.4.5 Control de documentos Los documentos requeridos por el SGSST y por este estndar OHSAS se deben controlar. Los registros son un tipo especial de documento y se deben controlar de acuerdo con los requisitos establecidos en el apartado 4.5.4. La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para: a) Aprobar documentos con relacin a su adecuacin antes de su emisin b) Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nuevamente c) Asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisin actual de los documentos d) Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables estn disponibles en los puntos de uso. e) Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fcilmente identificables f) Asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo que la organizacin ha determinado que son necesarios para la planificacin y operacin del SGSST y se controla su distribucin; y g) Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y aplicarles una identificacin adecuada en el caso de que se conserven por cualquier razn.

4.4.6 Control operacional La organizacin debe identificar aquellas operaciones y actividades que estn asociadas con los peligros identificados para los que es necearia la implementacin de controles para gestionar el riesgo o riesgos para la SST. Esto debe incluir la gestin de cambios. Para esas operaciones y actividades, la organizacin debe implementar y mantener: a) controles operacionales cuando sea aplicable para la organizacin y sus actividades; la organizacin debe integrar estos controles operacionales dentro de su SGSST global; b) controles relacionados con los bienes, equipamiento y servicios adquiridos; c) controles relacionados con los contratistas y otros visitantes al lugar de trabajo. d) procedimientos documentados para cubrir las situaciones en las que su ausencia podra llevar a desviaciones de su poltica y de sus objetivos de SST; e) los criterios operativos estipulados en los que su ausencia podra llevar a desviaciones de su poltica y de sus objetivos de SST.

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4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para: a) identificar situaciones de emergencia poteciales; b) responder a tales situaciones de emergencia La organizacin debe responder ante situaciones de emergencia reales y prevenir o mitigar las consecuencias adversas para la SST asociadas. Al planificar su respuesta ante emergencias, la organizacin debe tener en cuenta las necesidades de las partes interesadas pertinentes, por ejemplo, los servicios de emergencia y los vecinos. La organizacin tambin debe realizar pruebas peridicas de su procedimiento o procedimientos para responder a situaciones de emergencia, cuando sea factible, implicando a las partes interesadas pertinentes segn sea apropiado. La organizacin debe revisar peridicamente, y modificar cuando sea necesario, sus procedimientos de preparacinn y respuesta ante emergencias, en particular despus de las pruebas peridicas y despus de que ocurran situaciones de emergencia. 4.5 Verificacin 4.5.1 Medicin y seguimiento del desempeo La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para hacer el seguimiento y medir de forma regular el desempeo de la SST Los procedimientos deben incluir: a) las medidas cualitativas y cuantitativas apropiadas a las necesidades de la organizacin; b) el seguimiento del grado de cumplimiento de los objetivos de SST de la organizacin; c) el seguimiento de la eficacia de los controles (tanto para la salud como para la seguridad) d) las medidas proactivas del desempeo que hacen un seguimiento de la conformidad con los programas, controles y criterios operacionales de la SST; e) las medidas reactivas del desempeo que hacen un seguimiento del deterioro de la salud, los incidentes (incluyendo los cuasi accidentes) y otras evidencias histricas de un desempeo de la SST deficiente; f) el registro de los datos y los resultados del segumiento y medicin, para facilitar el posterior anlisis de las acciones correctivas y las acciones preventivas. Si se necesitan equipos para el seguimiento y la medicin del desempeo, la organizacin debe establecer y mantener procedimientos para la calibracin y el mantenimiento de dichos equipos

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cuando sea apropiado. Se deben conservar los registros de las actividades y los resultados de calibracin y mantenimiento. 4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal 4.5.2.1 En coherencia con su compromiso de cumplimiento legal, la organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para evaluar peridicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables . La organizacin debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones peridicas.
NOTA: La frecuencia de las evaluaciones peridicas pude variar segn los requisitos legales

4.5.2.2 La organizacin debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que suscriba. La organizacin puede combinar esta evaluacin con la evaluacin del cumplimiento legal mencionada en el apartado 4.5.2.1, o establecer uno o varios procedimientos separados. La organizacin debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones peridicas.
NOTA: La frecuencia de las evaluaciones peridicas puede variar segn otros requisitos distintos que la organizacin suscriba

4.5.3 Investigacin de incidentes, no conformidades, accin correctiva y accin preventiva 4.5.3.1 Investigacin de incidentes La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para registrar, investigar y analizar los incidentes para: a) determinar las deficiencias de SST subyacentes y otros factores que podran cuasar o contribuir a la aparicin de incidentes; b) identificar la necesidad de una accin correctiva c) identificar oportunidades para una accin preventiva d) identificar oportunidades para la mejora continua e) Comunicar los resultados de tales investigaciones Las investigaciones se deben llevar a cabo en el momento oportuno. Cualquier necesidad identificada de acciones correctivas o de oportunidades para una accin preventiva debe tratarse de acuerdo con las partes pertinentes del apartado 4.5.3.2. Se deben documentar y mantener los resultados de las investigaciones de los incidentes.

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4.5.3.2 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para tratar las no conformidades reales y potenciales y tomar acciones correctivas y acciones preventivas Los procedimientos deben definir requisitos para: a) la identificacin y correccin de las no conformidades y la toma de acciones para mitigar sus consecuencias para la SST; b) la ivestigacin de las no conformidades, determinando sus causas y tomando las acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir; c) la evaluacin de la necesidad de acciones para prevenir las no conformidades y la implementacin de las acciones apropiadas para prevenir su ocurrencia; d) el registro y la comunicacin de los resultados de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas; y e) la revisin de la eficacia de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas. En los casos en los que una accin correctiva y una accin preventiva identifiquen peligros nuevos o modificados o la necesidad de controles nuevos o modificados, el procedimiento debe requerir que esas acciones propuestas se tomen tras una evaluacin de riesgos previa a la implementacin. Cualquier accin correctiva o accin preventiva que se tome para eliminar las causas de una no conformidad real o potencial debe ser adecuada a la magnitud de los problemas y acorde con los riesgos para la SST encontrados. La organizacin debe asegurarse de que cualquier cambio necesario que surja de una accin preventiva y una accin correctiva se incorpora a la documentacin del SGSST.

4.5.4 Control de los registros La organizacin debe establecer y mantener los registros que sean necesarios para demostrar la conformidad con los requisitos de su SGSST y de este estndar OHSAS, y para demostrar los resultados logrados. La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para la identificacin, el almacenamiento, la proteccin, la recuperacin, el tiempo de retencin y la disposicin de los registros. Los registros deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables. 4.5.4. Auditora Interna La organizacin debe asegurarse de que las auditoras internas del SGSST se realizan a intervalos planificados para: A) determinar si el SGSST:

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1) es conforme con las disposiciones planificadas para la gestin de la SST, incluyendo los requisitos de este estndar OHSAS; 2) se ha implementado adecuadamente y se mantiene; y 3) es eficaz para cumplir la poltica y los objetivos de la organizacin; B) proporcionar informacin a la direccin sobre los resultados de las auditoras. La organizacin debe planificar, establecer, implementar y mantener programas de auditora, teniendo en cuenta los resultados de las evaluaciones de riesgos de las actividades de la organizacin, y los resultados de auditoras previas. Se deben establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos de auditora que traten sobre: a) las responsabilidades, las competencias y los requisitos para planificar y realizar las auditoras, informar sobre los resultados y mantener los registros asociados; y b) la determinacin de los criterios de auditora, su alcance, frecuencia y mtodos. La seleccin de auditores y la realizacin de las auditoras debe asegurar la objetividad e imparcialidad del proceso de auditora. 4.6 Revisin por la Direccin La alta direccin debe revisar el sistema de gestin de SST de la organizacin, a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuacin y eficacia continuas. Estas revisiones deben incluir la evaluacin de las oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el SGSST, incluyendo la poltica y los objetivos de SST. Se deben conservar los registros de las revisiones por la direccin. Los elementos de entrada para la revisin por la direccin deben incluir: a) los resultados de las auditoras internas y evaluaciones del cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organizacin suscriba; b) los resultados de la participacin y consulta; c) las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas, incluidas las quejas; d) el desempeo de la SST de la organizacin; e) el grado de cumpimiento de los objetivos; f) el estado de las investigaciones de incidentes, las acciones correctivas y las acciones preventivas; g) el seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones por la direccin previas; h) los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolucin de los requisitos legales y otros requisitos relacionados con la SST; y i) las recomendaciones para la mejora Los resultados de las revisiones por la direccin deben ser coherentes con el compromiso de mejora continua de la organizacin y deben incluir cualquier decisin y accin tomada relacionada con posibles cambios en: a) el desempeo de la SST

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b) la poltica y objetivos de SST c) los recursos; y d) otros elementos del Sistema de Gestin de la SST Los resultados relevantes de la revisin por la direccin deben estar disponibles para su comunicacin y consulta.

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