PENERAPAN :

TATA KELOLA ORGANISASI (TKO) YANG BAIK

SEBAGAI UPAYA UNTUK MEMPERTAHANKAN dan
MENGEMBANGKAN ORGANISASI PDGI
\
 LATAR BELAKANG
 Internal:
 Desakan anggota agar Pengelolaan Organisasi
lebih profesional, efisien dan beretika
 Tuntutan organisasi agar Pengurus PB, Pengwil
dan Pengcab harus memiliki Komitmen, Konsisten
dan konsekwen dengan mengedepankan
integritas yang dilandasi kejujuran dan disiplin
 Tekad dan Program Kerja Organisasi untuk
menerapkan TKO secara terus menerus dan
berkesinambungan dengan Tujuan utama
meningkatkan KINERJA & CITRA
 Kerja sama PDGI dengan seluruh organ/Badan
kelengkapan, Badan Fungsional, AFDOKGI, Konsil
dll
Picture 7

Page 2
 Eksternal:
 Dituntut Penerapan prinsip-prinsip TKO:
transparansi, akuntabilitas, responsibilitas,
kemandirian dan kewajaran – tuntutan
globalisasi
 Era Otonomi daerah menuntut organisasi untuk
mampu bekerjasama dengan semua organisasi
sejenis dan pemerintah daerah/swasta,
 Era Globalisasi menuntut organisasi mengambil
peran yang lebih strategis dalam meningkatkan
kesehatan
Picture 7

Page 3
 PENGERTIAN

TATA KELOLA ORGANISASI (TKO) yang baik

adalah komitmen, aturan main, serta praktek
penyelenggaraan organisasi secara sehat dengan
tetap memperhatikan kepentingan anggota,
berlandaskan Peraturan Perundangan, AD ART
dan nilai-nilai etika (kode etik) yang berlaku
dalam organisasi (PDGI).

Picture 7

Page 4
PRINSIP-PRINSIP PENERAPAN
TKO

K
O
M
I BERSIH
T PROFESIONAL
EFISIEN
M BERETIKA

E
N

Picture 7

Page 5
 TAHAPAN ASSESMENT

TAHAP TAHAP
TAHAP TAHAP
PELAKSANAA TINDAK
N PROGRAM PELAPORA
PENDAHULUAN LANJUT
N
 TEAM BUILDING  Pengumpulan  Laporan o Supervisi
 PEMBUATAN Data (MAPPING)
• Kegiatan Pengembangan
RKAP Review Dokumen
secara periodik dan Penerapan
 PEMBUATAN - Registrasi angg -
 Assessment TKO
KONSEP2 – Chek ulang KTA
TATA LAKSANA • kondisi pengwil o EVALUASI ULANG
Reviw Pengwil dan
ORG - P3KGB & Cabang
Pengcab
 SOSIALISASI AD  EVALUASI
• Chek ulang Iuran
ART, TL
• secara periodik
ORGANISASI, Check kegiatan Wil &
PROGRAM, Cabang
P3KGB • Pembinaan Wil & Cab
• Evaluasi tahunan

Picture 7

Page 6
 TATA KELOLA ORGANISASI

 Ketua PB, Pengurus PB, Pengwil, dan Pengcab PDGI harus

memiliki komitmen yang jelas
 Bertujuan untuk:
 Memaksimalkan kinerja dan nilai Organisasi dengan
melaksanakan prinsip-prinsip Transparansi, Akuntabilitas,
Pertanggungjawaban, Kemandirian dan Kewajaran.
 Meningkatkan pengelolaan Organisasi secara bersih,
professional, dan efisien
 Menjadi acuan pengelolaan organisasi dalam membuat
keputusan dan menjalankan tindakan dengan berlandaskan
peraturan AD ART, kesadaran akan tanggung jawab sosial
Organisasi terhadap para anggotanya (stakeholders) serta
pihak-pihak yang berkepentingan di luar organisasi.

Picture 7

Page 7
PROSES PENGORGANISASIAN
SIAPA YANG
KONGRES NGAWASI KET
DEWAN PENASEHAT PB???

Mengawasi & •Menetapkan

memberi nasehat POAC & Kinerja
termasuk menilai & Strategi
kinerja •Melaksanakan
program kerja

Amanat untuk mengelola ORGANISASI

(AD ART, REKOMENDASI, RKAP)
KETUA PB DAN
PENGURUS
Laporan periodik kemana??

Laporan Pertanggungjawaban & Kinerja Picture 7

Page 8
METODOLOGI PENYUSUNAN
TATA KELOLA ORGANISASI

1. MAPPING KONDISI
AWAL
2. RENCANA KERJA
3. PENDELEGASIAN
TUGAS
4. TEAM BUILDING
• PENGUMPULAN DATA WIL/CAB
• ANALISIS DATA
• PENYUSUNAN DRAFT PEMBINAAN WIL/CAB
• PENERAPAN PROGRAM KERJA
• SOSIALISASI

1. EVALUASI PROGRAM
2. PERBAIKAN PROGRAM
3. TINGKATKAN KINERJA
4. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Picture 7

Page 9
 SYSTEM
PENGORGANISASIAN

Sistem-sistem terstruktur yang mengatur

Definisi hubungan antara layer Organisasi dalam
penyelenggaraan kegiatan tertentu

 Kebijakan (Policies)
Terdiri dari  Prosedur (Procedures)
 Pembagian Tanggung Jawab (Level of
Authority)

Picture 7

Page 10
STRUKTUR ORGANISASI PDGI
A. ORGAN UTAMA
 KONGRES
 RAKERNAS
 KETUA PB

B. ORGAN PENDUKUNG
 Dewan pertimbangan
 Dewan kelengkapan
 Dewan fungsional

C. STRUKTUR ORGANISASI
 Pengurus Besar
 Pengurus Wilayah
Picture 7

 Pengurus Cabang
Page 11
 PROSES TATA KELOLA ORGANISASI
A. Pengangkatan dan Pemberhentian Ketua PB (KONGRES), Ketua Wilayah
dan Ketua Cabang (RUA)
B. Penyusunan Rencana Jangka Panjang Organisasi (RJPO)
C. Rencana Kerja dan Anggaran Organisasi (RKAO)
D. Pendelegasian Wewenang dalam rapat pengurus
E. Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM)
F. Pengelolaan Operasional Organisasi
G. Tata Kelola Teknologi Informasi (TI) - PDGI online
H. Pengelolaan Keuangan – Prinsip2 akuntansi
I. Pengelolaan kerja sama dg pihak ke III, sponsor dll
J. Penyelenggaraan Rakor/Rakornas
K. Penyelenggaraan Raker/Rakernas
L. Penyelenggaraan Kongres/RUA

Picture 7

Page 12
 PROSES TATA KELOLA ORGANISASI

A. Sistem Evaluasi Program

B. Sistem Audit. (tidak hanya menghadapi Kongres)
C. Penelitian dan Pengembangan Profesi
D. Pelaporan Wilayah dan Cabang
E. Keterbukaan dan Penanganan Kasus Etika (penyimpangan
organisasi dan mal praktek)
F. Tanggung Jawab Sosial Organisasi – Bhakti sosial dll
G. Pengelolaan dan pemeliharaan Aset Organisasi
H. Pengelolaan Dokumen/Arsip Organisasi

Picture 7

Page 13
 JENIS DAN PENGELOLAAN RAPAT

JENIS RAPAT:

•RAPAT PENGURUS HARIAN

•RAPAT PLENO
•RAPAT KONSULTASI
•RAPAT KOORDINASI
•RAPAT KOORDINASI NASIONAL
•RAPAT KERJA
•RAPAT KERJA NASIONAL
•RAPAT TERBATAS
•KONGRES

Picture 7

Page 14
 Picture 7

Page 15