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A Ar rq qu ui iv vo ol lo og gi ia a
ProfessorBrunoEduardoMartins
http://www.brunoeduardo.com e-mail: professor@brunoeduardo.com
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Oarquivoaguardasistemticadeinformaesqueservirode
base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que
seseguem.
1. Osarquivosrecebemvriasclassificaesconformeoestgio,
afasedeevoluoouaidadedosdocumentossobsuaguarda.
No caso de documentos consultados freqentemente, a
guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo
intermedirio.
2. Adescentralizaodosserviosdearquivocaracterizasepela
manuteno, em mais de uma unidade organizacional, das
atividades de guarda de documentos, de controle, de
coordenao,deorientaoenormativas.
4. Paraacorretaconservaodoacervodocumentalempapel,a
unidade de guarda dos documentos deve ser instalada em
ambientesemluzsolardiretaeisentodeumidade.
7. Arajo,JosCardosodaSilva(Desembargador)
BarbosaNeto,PedroPaulo
FundaoGetlioVargas
LaoXingXiang
ValeVerde,RicardoPereirado
8. Jnior,ThiagoPereiradeMoura
Lima,PedroAugustoMorais
Neto,AlfonsoHenriqueBernardes
Oliveira,ManoelCarlosde
Ribeiro,GustavoSilva
9. Alencastro,MarceloPereirad
Brito,PedroPaulode
CasteloBranco,AntnioBarbosa
Moreira,ArturdeAzevedo
SoTiago,VicentedePaulade
10. Bernardes,MinistroMarcusAfonsus
Fagundes,DemstenesFarias
Fagundes,DesembargadorCarlosTadeuFerreira
Hansen,PedroHenriquedeAlmeida
Queiroz,JuizAmadeuAntoniodeSouza
11. Naexpedioetramitaodedocumentossigilosos,aunidade
de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento
desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de
sigilonoenvelopeexterno.
15. Comoumdosrequisitosbsicosdesuafuno,oresponsvel
pela avaliao documental deve conhecer a estrutura e o
funcionamentodainstituioaseravaliada.
20. Paramelhorpreservaodosdocumentos,deveseguardlos
em caixas ou pastas suspensas, acondicionadas em estantes
ou em arquivos de madeira, e devese utilizar espaos fsicos
querecebamdiretamentealuzsolar.
22. Parabemordenarosdocumentos,oresponsvelpeloarquivo
dispedevriosmtodos,comoogeogrfico,oalfabticoeo
numricocronolgico.
Noquesereferearquivologia,julgueositensseguintes.
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29. Em relao a arquivamento, a diferena entre o mtodo e
sistemaqueoprimeirooconjuntodeprincpiosordenados
entresi,demodoqueconcorramparaumdeterminadofim,e
o segundo justamente a maneira de proceder para atingir
esse fim, ou seja, um plano preestabelecido de colocao
(arranjo)dedocumentostendoemvistanosaguardamas
tambmapesquisadestes.
32. Oprocessamentotcnicodoacervocompetnciadopessoal
responsvelpeloserviodetratamentodainformaodeum
centrodedocumentao.
2Comunicaes
22Correio
221Franquia
Acercadosmtodosdearquivamentoadotadospelaarquivstica,
julgueositensqueseseguem.
40. Umadasvantagensdomtododearquivamentoduplexque
elepossibilitaacriaodeumainfinidadedeclasses.
42. Osmtodosdearquivamentodecimaleduplexnecessitamda
adoodeumndicealfabtico.
47. Oplanodeclassificaooinstrumentoquedeterminaprazos
para transferncia, recolhimento, eliminao e mudana de
suportededocumentos.
49. Para identificao das caixas nos arquivos devem ser evitadas
as tintas hidrogrficas e esferogrficas, pois esmaecem com
rapidez.
50. Oarquivoquetemsobsuaguardadocumentosquemerecem
tratamento especial de armazenamento, acondicionamento
ouconservaochamadodearquivoespecializado.
51. Aorganizaodosdocumentossegundoseuaspectoformal
chamadodeclassificaoporgnero.
Andrade,Sibeliusde
Barbosa,RodolfodeCampos
Jnior,PedrodeAlcntara
Lima,BernadeteBarbosa
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57. Denominaseordenaoaetapadoprocessodearquivamento
responsvel pela disposio dos documentos com base na
classificaoecodificaoestabelecidaspelaorganizao.
58. Considereahiptesedearquivamentoaseguir.
FILIAIS
CentroOeste
Nordeste
Norte
SoPaulo
PESSOALFOLHADEPAGAMENTO
deAatJ
deKatM
deNatZ
FORNECEDORES
Matriaprima
Mquinasdegrandeporte
Equipamentodeescritrio
Junqueira,AntonioCarlos
Negra,MarcoAntonioSerra
Neto,CarlosJosdeArajo
Souza,JosPaulode
62. Nopermitidaaexpediodedocumentosconfidenciaispor
meio de postal; a remessa desse tipo de documento deveser
feitaapenasporintermdiodeagentepblicoautorizado.
63. Considerequeumrgopblicorecebademanda,parafinsde
prova em juzo, de reproduo de determinado documento
sigiloso que se encontre em estado de conservao que
impea a sua reproduo. Nesse caso, apresentamse como
alternativa a emisso e o fornecimento de certido acerca do
contedododocumentosolicitado.
66. Aavaliaodedocumentosnofornecesubsdiosfixaode
prazosparaguardaoueliminaodedocumentos.
Osarquivossoreconhecidos,cadavezmais,comoumcapital
informacionalimportanteparaasorganizaespublicaseprivadas.
Elesestosituadosemumcontextoadministrativoeorganizacional
em que a informao deve ser considerada, organizada e tratada
como um recurso to importante quanto os recursos humanos,
materiaisoufinanceiros.
JeanYvesRousseaueCarolCouture.Osfundamentosdadisciplinaarquivstiva.
Lisboa:DomQuixote,1998(comadaptaes).
67. Arranjo,descrio,publicao,preservao,avaliao,criao
e referncia so atividades desenvolvidas nos arquivos
permanentes.
71. Osarquivospodemsersetoriaisegeraisoucentrais.
LuisCarlosLopes.Arquivpolis:umautopiapsmoderna.
In:CinciadaInformao.Braslia,v.22,n.1,jan/abr/1993,p.413(comadaptaes)
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Julgueositensde77a82,relativosaregrasdearquivamento.
79. Oarquivamentodedocumentospodeserfeitoprimariamente
pela ordem cronolgica, vedado o seqenciamento adicional
pelaordemalfabtica.
81. Protocoloadenominaodoprocessopeloqualumarquivo
corrente encaminhado ao almoxarifado para sua
armazenagemdefinitiva.
86. Aopopeloarquivamentoempastasdeveseaofatodeque
o material armazenado enquadrado como arquivo
descartvel.
c) Ainstalaodearquivodematerialimpressodeveserfeitaem
ambiente ventilado e que receba luz direta do Sol, para se
evitaraformaodemofo.
d) Documentosclassificadoscomoreservados,secretosouultra
secretosnopodemserexpedidospormeiopostal.
88. Considerandoasregrasdealfabetaoparaarquivamentode
documentoscujo principal elemento seja o nome, assinale a
opo em que todas as propostas esto adequadas a esse
tipodearquivamento.
a) Barbosa,AntonioAugusto
Cardoso,PedroHenriquedeArajo
Ferreira,JooBatista
Ferreira,JosdeArimatia
Neto,AfonsodeAlmeidaCosta
b) Bernardes,ProfessorCarlosAugusto
Campos,ProfessorDiogodeLima
Rangel,CoordenadorFelipeBernardes
Rangel,ProfessosEduardodeAlmeida
Reis,ReitorLuizAugustodaSilva
c) Branco,CarlosAlbertoCastelo
Carneiro,PatrciadeSouza
Oliveira,FernandoAfonso
Pereira,MariaAdelaide
Queiroz,JooCarlosdeSouza
d) Brochado,MarcosAndr
Gonalves,RicardoAndrdeAssis
Ramalho,J.Pedro
Ramalho,JooBatista
Silva,PedroAntonioda
Gabarito
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
E E C E C C E C E E E C C C C E C E E E C C E C
26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
E C C C E E C C E C E C C E C E C C E C E E E C E
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75
E E C E E C C C E C E E C C E E E C E E C C E C E
76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88
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