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N 7
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Ilustracin 59
Ilustracin 60
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N 7 Ilustracin 61
1. Definir EAP y actividades 2. Definir interdependencias 3. Elaborar la red de actividades 4. Determinar tiempos de las actividades (funcin de recursos asignados) 5. Calcular tiempos en la red 6. Determinar Ruta Crtica 7. Optimizar programacin
Ilustracin 62
P A S O S P A R A L A P R O G R A M A C I N D E A C T IV ID A D E S 1 . E A P y a c tiv id a d e s M L = P u n to d e p a rtid a p a ra la p ro g ra m a c i n
C o n c e p to F in In d ic a d o r V e rific a c i n S u p u e s to
P ro p s ito
R E F E R E N C IA B A S IC A PAR A P R O G R A M A C IO N
C o m p o n e n te
A c tiv id a d
E le m e n to s re fe re n c ia le s , b a jo o b s e rv a c i n
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Ilustracin 63
Ilustracin 64
Propsito
Componente
Actividades
PROGRAMACION
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N 7 Ilustracin 65
ESTRUCTURA ANALTICA DEL PROYECTO - EAP AJUSTADA CASO: CONSTRUCCIN PARQUE COMUNAL
Componente 1: Juegos instalados Hacer drenajes Realizar obras Instalar juegos Realizar acabado Componente 2: Arboles y jardines sembrados Hacer hoyos y canteros Conseguir plantas Plantar Componente 3: Comunidad educada Realizar promocin Capacitar Elaborar plan detallado Gestionar recursos Adquirir dotacin Adquirir equipos y herramientas Adquirir materiales Contratar mano de obra
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Elaborar plan
Adquirir equipo
Elaborar plan
Adquirir materiales
Elaborar plan
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Ilustracin 67
Hacer hoyos y canteros Realizar obras Instalar juegos Plantar Realizar promocin Capacitar Realizar acabado
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Elaborar plan
Adquirir dotacin
INSTALACIO Instalar
Adquirir equipo
Hacer drenajes
Construccin
Contratar M.Obra
Plantar
Realiz. acabado
AAdquirir materiales
Conseguir plantas
50
N 7 Ilustracin 69
Componente 3
Capacitar
Elaborar plan
Adquirir dotacin
INSTALACION Instalar
Adquirir equipo
Hacer drenajes
Construccin Componente 1
Gestin de recursos
Hacer hoyoseras
Plantar
Realiz. acabado
Conseguir plantas
Componente 2
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51
Ilustracin 71
Realizar promocin
Capacitar
24 44
Elaborar plan 10
Adquirir dotacin
15 10 16 16 21 21 41
Instalar INSTALACION
3
Adquirir equipo
6 10 13
hacer drenajes
5 16 24
Construcin
20 24 29 44 48 T 48
Contratar M.Obra
3 10 14
Hacer hoyoseras
8
Plantar
5
Realiz. acabado
4 . acabado
Adquirir materiales
4 10 13
PFI
PFT
Conseguir plantas
3
Actividad
D
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0 I
10
Elaborar plan 0 10 10
Adquirir equipo 10 10 6 13 16
Hacer drenajes 16 16 5 24 21
Contratar M.Obra 13 10 3 14 16
Hacer hoyos-eras 31 8 39
Conseguir plantas 36 3 39
52
N 7 Ilustracin 73
0
I
10
Realizar promocin
18 42 Capacitar 2424 48 41 44
Instalar INSTALACION
Elaborar plan
10 10
26 15 10
41 16 16 16 5 16
Hacer hoyos-eras
41 21 21 24 21 21 20 24
Plantar
44
41
Adquirir equipo
Hacer drenajes
Construccin
10 10
16 13 16 14
41 29
44
Acabado
48
T
CContratar M.Obra
13 3 10 12 4 10
31
39
39 5 21
44 41
44
48 48
\ Adquirir materiales
16 13 39
Construccin
Actividad crtica
Conseguir plantas
21 10
20
41 13
36
con holgura
36
39
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Ilustracin 74
DIAGR AM A G ANTT CO N INTERDEPENDENCIAS (ABC) Proyecto: Construccin del Parque Com unal
N 7 Ilustracin 75
LA RUTA CRITICA:
Determina la duracin del proyecto Es la cadena de mayor duracin Las actividades crticas no tienen holgura Cualquier retraso o demora de una actividad crtica ocasiona ese mismo retraso en el proyecto
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Fin - Inicio
Inicio - Inicio
B
A
td
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Ilustracin 77
NATURALEZA Y ALCANCE DE LA PROGRAMACIN Programacin de la U.E. Actividades de control de gestin: sobre contratistas Actividades de Ejecucin de lo no contratado Actividades de apoyo administrativo-financiero a la gestin Programacin del Contratista Actividades de Ejecucin Actividades de intercambio con la UE (recursos).
Ilustracin 78
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N 7 Ilustracin 79
1. Asignacin de recursos 2. Costo de los recursos 3. Otros Costos (Fijos) 4. Costo total del proyecto 5. Nivelacin de recursos 6. Optimizacin del proyecto
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PASOS PARA PROGRAMACIN DE RECURSOS Y COSTOS 1. ASIGNACIN DE RECURSOS EJEMPLO: PARQUE COMUNAL
RECURSOS ACTIVIDAD Humanos
Maestro Obrero Jardinero Trabaj. Social Equipo y Herramienta Equipo Herram. Construccin Herram. Jardin.
Elaborar plan Adquirir dotacin Adquirir equipo Adquirir materiales Contratar M. de Obra Conseguir plantas 1 Hacer drenajes 1 3 1 1 Realizar construccin 1 2 1 1 Hacer hoyos y eras 1 1 Instalar 1 2 1 1 Plantar 1 Realizar acabado 1 1 1 Realizar promocin 1 Capacitar 1 El Gerente y la Secretaria se asignan al Proyecto globalmente SINO AL PROYECTO EN GENERAL. SE REQUIEREN MIENTRAS DURE EL PROYECTO
1 1
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COSTOS DE GERENCIA +
EQUIPO
INSUMOS
RECURSO HUMANO
HUM ANO
SERVICIOS **
GASTOS ADMINISTRATIVOS
* Se llaman fijos porque no varan con la duracin de la actividad. ** Cmo se trata el costo de una actividad o de un componente cuando se contrata completamente o a todo costo?
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EJEMPLOS DE PROGRAMACIN DE COSTOS (1) Una actividad dura 60 das y utiliza: Un capataz (RH1), a $300 por da Tres obreros (RH2), a $200 por da Dos unidades de equip (EQ) a $500 por da $30.000 en materiales.
X
Actividad
Nmero de Recurso asignado Tasa de costo del Recurso (por da )
+
Costos fijos
=
Costo Total por actividad
RH1 RH2 EQ
Actividad 1 1 3 2
RH1 RH2 EQ
300 200 500
1,900
60
114,000 30,000
144,000
Ilustracin 84
E J E M P L O S D E P R O G R A M A C I N D E C O S T O S (2 )
U n a a c tivid a d se h a c o n tra ta d o p o r u n va lo r to ta l d e $ 2 4 0 ,0 0 0 y tie n e u n a d u ra c i n p re vis ta d e 9 0 d a s .
N m e ro d e R e c u rs o a s ig n a d o
A c tiv id a d
T a sa d e co sto d el R ec u rso (p or d a )
RH1
RH1
C o s to C o s to D u ra c i n d ia rio d e to ta l d e (d a s ) re c u rs o s re c u rs o s
C o s to s fijo s
C o s to T o ta l por a c tiv id a d
A ctiv id a d 1
90
240 ,00 0
240 ,00 0
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Ilustracin 85
X
Actividad
Nmero de Recurso asignado Tasa de costodel Recurso(por da)
=
CostoTotal por actividad
RH1
1 Actividad
RH1
200
Costo Costo Costos total de diariode Duracin fijos (das) recursos recursos
200
90
18,000
240,000
258,000
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Ilustracin 86
ACTIVIDAD
Ma e stro BRER $/da #
t (DIAS) 10 15 6 4 3 3 5 20 8 3 5 4 8 24 48
COSTOS FIJOS
INSUMOS MATERIALES S ERVICIOS TRANSP ORTE
ACTIVIDAD
$/da
$ 20 2,000
$ 200 80 100 100 1,200 4,000 800 200 1,100 200 1,000 2,800
Elaborar plan Adquirir dotacin Adquirir equipo Adquirir materiales Contratar M. de Obra Conseguir plantas Hacer drenajes Realizar construccin Hacer hoyos y eras Instalar Plantar Realizar acabado Realizar promocin Capacitar TOTAL ACTIVIDADES Gerente
50 80 3 80 2 1 80 2 80 1 40 40 40 40 40 120 80 40 80 40 80 80 60 60 50 60 50 20 20 10 20 20 10
150 1,400 4,800 800 720 300 560 640 1,920 4,800
80 400
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N7
Ilustracin 87
Duracin variable: Depende de la intensidad del recurso asignado: Ej: Pintura de un edificio Duracin fija: No depende de la intensidad del recurso asignado Ej: Duracin del Curso
POR LO GENERAL, LAS ACTIVIDADES SON DE DURACION VARIABLE EN FUNCION DEL RECURSO ASIGNADO
Ilustracin 88
Tiempo
Actividad A Actividad B Actividad C
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Cantidad del recurso por unidad de tiempo asignada a cada actividad
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N 7 Ilustracin 89
Nivelar recursos por desplazamiento de actividades con holguras Programar trabajo extra Reingeniera de procesos Modificar tecnologa Contratar recurso adicional
Ilustracin 90
Tiempo
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Ilustracin 91
Recurso asignado
Tiempo
Actividad A Actividad B Actividad C
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Cantidad del recurso por unidad de tiempo asignada a cada actividad
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Pasos para programacin de recursos y costos 6. Optimizacin del proyecto a) Estrategias para REDUCIR DURACION
Revisar interdependencias y maximizar ejecuciones simultneas Asignar ms recursos y/o modificar horario laboral Ms das laborables Turnos de trabajo Horas extras Modificar tecnologa y redefinir procesos Mejora de procedimientos Cambio de procesos en actividades Cambio en tecnologa integral Sistemas de estmulos
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N 7 Ilustracin 93
Reprogramar recursos ociosos Aprovechar capacidad instalada subutilizada en la empresa Modificar tecnologa, redefinir procesos y cambiar recursos Vincular recursos comunitarios Sistemas de estmulos Subcontratar la ejecucin
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