MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PLANIFICACIN ESTRATGICA

La Planificacin Estratgica, del Colegio Fiscal Mixto Palestina va orientada a cumplir las metas que impone el modelo educacional que se aplica, en base a la Filosofa establecida en la Visin y Misin Institucional.

Para conseguirlo, se optimizara e innovara constantemente la formacin integral, en la bsqueda constante de la consolidacin de la cultura de calidad en todos los mbitos institucionales.

Orientaremos nuestra planificacin en 3 mbitos: mbito administrativo, mbito acadmico y mbito productivo. Administracin General: Objetivos:

Establecer mecanismos idneos que eficiencia en el funcionamiento de todos los mbitos los del quehacer institucional.

Garantizar que todos los procesos se realicen en el marco del respeto tanto entre personas como entre instituciones.

 Mantener la fluidez de la comunicacin tanto vertical como horizontal.

La accin se orienta a agilitar la gestin de procedimientos conforme a las exigencias de la y la prctica de administracin de nuestra entidad.

1.- DISEO DE LA ESTRUCTURA DEL COLEGIO DEL PLANTEL 2.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL COLEGIO PALESTINA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL RECTORADO

Representa la mxima autoridad del colegio y es el principal responsable de mantener y expresar los principios y el estilo educativo fomentando un ambiente de libertad y de participacin entre los miembros de la Comunidad Educativa. Las principales funciones son: Dirigir y coordinar las actividades del centro escolar para promover la calidad educativa con que se desarrollan los servicios educativos.

Atender y evaluar diligentemente el logro de los objetivos educacionales que se propone el Colegio y establecer mecanismos de retroalimentacin a los miembros de la comunidad.

 Promover la cohesin entre los integrantes de la Comunidad Educativa.

Vigilar la realizacin de las actividades programadas en el calendario escolar.

Atender el orden, organizacin y animacin con que se desarrollan las actividades del Colegio.

Atender la superacin y actualizacin de la Comunidad Educativa, especialmente la de los maestros, en la tarea de formacin.

Animar los esfuerzos de Maestros y padres de Familia en la promocin de actividades educativas que vayan en consonancia con la Misin del Colegio.

Animar y coordinar las acciones dirigidas a estimular la superacin de los alumnos en su conducta y buen aprovechamiento.

Promover la formacin de los maestros.

Evaluar las actividades y las tareas escolares de los integrantes de la Comunidad Educativas, dando a conocer los resultados al trmino de su realizacin.

 Aplicar las medidas disciplinarias a los alumnos(as) o a cualquier otro miembro de la Comunidad Educativa, cuando se requiera.

Firmar la documentacin oficial.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL VICERRECTORADO

Inicio de laborales de acuerdo al horario estipulado para la jornada respectiva.

Colaborar con la formacin de los estudiantes en el patio para realizar recomendaciones, dar mensajes, informar actividades, impartir disposiciones, estimularlos por sus buenos desempeos.

De la misma manera colaborar en la hora de salida de los estudiantes y en los recreos, en la medida que sea posible.

PLANIFICACIN DEL VICERRECTORADO

Revisar constantemente las competencias y deberes del Vicerrector en el Reglamento a la Ley de Educacin para autoevaluarse.

Elaborar cronogramas de trabajo trimestrales, presentados al Rectorado y al Consejo Directivo para su aprobacin y publicacin.

Analizar con los compaeros docentes los Art. y Literales del Reglamento a la Ley de Educacin inherentes a las funciones y atribuciones de cada uno.

Planificar acciones para interactuar con los distintos departamentos a su cargo.

Buscar lecturas reflexivas que involucren valores (relacionados con las funciones de Directores de reas, Responsables de Comisiones. Permanentes y especiales, Guas de curso, inspectores, etc.) para participar a los compaeros.

Elaborar instructivos con el aval del Sr. Rector, para entregar a Profesores, Directores de reas, Responsables de Comisiones, Guas de Curso, inspectores, Orientacin.

Planificar y ejecutar reuniones de asesoramiento tcnico pedaggico.

Elaborar Plan de actividades con Directores de reas, Responsables de Comisiones, Guas de Curso, Inspectores, Orientacin. Controlar las reuniones de planificacin previa al inicio del ao lectivo y dar las sugerencias oportunas.

 Revisar y aprobar conjuntamente con Directores de reas los planes anuales de reas; acorde con el Plan Anual de Junta de Directores de reas.

Integrar los planes: de reas, comisiones, guas, inspector, orientacin y los diferentes proyectos para la elaboracin del POA conjuntamente con el Sr. Rector para aprobarlo en Consejo Directivo.

Participacin activa en la elaboracin del PEI y dems proyectos.

Coordinar las actividades educativas, sociales, culturales y deportivas en coordinacin con diferentes reas y comisiones.

Supervisar el adecuado cumplimiento y la correcta aplicacin de los Programas vigentes emitidos por el Ministerio.

Establecer y mantener comunicacin permanente con la comunidad educativa, a fin de que este informada de las disposiciones que norman las labores del plantel para lograr su participacin consciente y corresponsable en las tareas educativas.

Facilitar la realizacin de las supervisiones de carcter pedaggico, administrativo y cultural, y atender a las recomendaciones y disposiciones sealadas por las autoridades correspondientes.

 Verificar, de conformidad con el DOBE, Inspector General, el aprovechamiento y comportamiento de los estudiantes.

ESTRATEGIAS

PARA

EL

CUMPLIMIENTO

DE

LAS

DIFERENTES PLANIFICACIONES:
Supervisin ulica, previa planificacin de docentes.

Realimentacin inmediata luego de la supervisin.

Recordatorios de entrega de documentos con circulares o en forma verbal.

Coordinar constante con las comisiones en la programacin y ejecucin de actividades.

Coordinar con orientar e inspeccin general para detectar casos de deficiente, aprovechamiento y disciplina para buscar y aplicar estrategias adecuadas conjuntamente con Docentes, Padres de Familia, y Guas de Curso.

Estimulo

estudiantes

que

se

destacan

en

disciplina

aprovechamiento, en especiales en coordinacin con la Comisin Cultural y Guas de Curso.

 Preparacin y Ejecucin de tutoras para evitar el fracaso escolar en coordinacin con profesores guas de Curso, Orientadores, Inspectores, Padres de Familia y Estudiantes por separado o conjuntamente con la finalidad de concienciarla y comprometerlos en el cumplimiento de su rol, para mejorar su rendimiento acadmico.

Publicacin de cronogramas, y entrega del mismo a todo el Personal Docente, Administrativo y de Servicios.

Preparacin y Ejecucin de crculos de estudio en las reas, aprovechando las reuniones semanales, con recomendaciones metodolgicas y pedaggicas. temas que involucren

Atencin a padres de Familia, Estudiantes, Profesores, que se acerquen con alguna inquietud, sugerencias; para orientarlos debidamente.

Revisar

documentos

libros

de

actas

presentados

para

dar

recomendaciones en forma inmediata.

Coordinacin con secretaria en la recepcin de documentos, libros de actas; inscripcin de estudiantes a eventos culturales; elaboracin y publicacin de circulares.

Evaluacin de resultados semanales, mensuales y trimestrales y toma de decisiones en Junta de Directivos de reas y Juntas de Curso.

 Participacin en actividades dentro y fuera del plantel, delegados por el Sr. Rector.

Informacin permanente al Sr. Rector de las actividades y novedades diarias; y cada mes al Consejo Directivos.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO

JEFE DE TALENTO HUMANO: Es la instancia responsable de la planificacin, organizacin y de las distintas actividades relacionadas con los recursos humanos del establecimientos, as como del orden y la disciplina de los estudiantes.

Concienciar en los jvenes la practica de valores por conviccin ms que por induccin, para formar personas correctas y tiles para la sociedad. OBJETIVOS GENERALES: Concienciar en los jvenes la practica de valores por conviccin ms que por induccin, para formar personas correctas y tiles para la sociedad.

1.- LAS PRINCIPALES FUNCIONES SON:

 Coordinar todos los aspectos disciplinarios y apoyar a la coordinacin acadmica en lo relativo a los asuntos que le conciernen.

Recabar la informacin para la elaboracin de horarios de clases, calendario escolar, calificaciones y actividades del curso.

Prever con los maestros las suplencias que se requieran realizar.

Organizar las vigilancias de los maestros durante los recreos y despus del horario de as como en actos internos del mbito, social, cultural, deportivo. Adems de las anteriores, llevar a cabo las funciones establecidas en el Manual de Organizacin de la Institucin.

2.- DE LOS ESTUDIANTES. Observacin verbal al alumno

Llamar al representante para informar la novedad y de en las faltas expuestas anteriormente se procede a la rebaja de puntos en forma prudencial. Presentar el informe a la Comisin de Disciplina y Junta de Cursos. 3.- DE LA ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD DE LOS ESTUDIANTES. Llamada de atencin al estudiante cuando ya tiene 3 atrasos y 2 faltas justificaciones.

 Llamar al Representante, informar las inasistencias y atrasos del estudiante y exigir que acudan a justificar las faltas.

Cuando el estudiante no asiste, se llama a la casa para verificar si el estudiante esta en casa o ha salido de casa y no ingreso al Plantel.

3.2.-

DE

LA

ASISTENCIA

PUNTUALIDAD

DE

LOS

PROFESORES. Se lleva el control de atrasos y faltas en partes diarias de cada curso.

Se elabora el informe mensual de asistencias en conjunto con el Sr. Rector.

De parte de Rectorado se har un memorando a cada uno de los Seores Profesores, indicando el nmero de faltas en las que ha incurrido durante el mes.

El Sr. Rector justificara las faltas y atrasos de todo el personal Docente, Administrativos y de Servicios, con el respectivos certificado del IESS, cuando es por Enfermedad y si es por calamidad domstica, con su respetivo certificado mdico. 4.- COMPORTAMIENTO INDEBIDO Y FALTAS GRAVES.-

 investigacin del caso conocimiento de las dems autoridades y DOBE Dialogo con los partes involucradas

De acuerdo a lo estipulado en el reglamento, se aplicara al estudiante con las dems Autoridades.

Presentar el informe a la Comisin de disciplina y al Profesor Gua de Curso respetivo y a la Junta de Curso.

Anlisis y calificacin de la falta cometida por los estudiantes y la calificacin de la disciplina por parte de la Junta de Curso.

Dentro de las recomendaciones est la de seguir terapia con un profesional especializado de acuerdo al caso

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE SECRETARIA. Para dar cumplimiento al primer descriptor, del proyecto RETEC, el mismo que se viene implementando desde el ao lectivo 2007-2008 y por autorizacin del Lcdo. Cesar Arteaga Segura Rector del Colegio Fiscal Mixto Palestina. El departamento de secretaria, en vista que es necesario determinar las normas internas a travs del Manual de procedimiento, que optimice las competencias que tiene el Departamento de secretaria y amparada en el Art. 128 Reglamento General a la Ley de Educacin. Se expide el manual de procedimientos para el departamento de secretaria del colegio fiscal mixto palestina 1.- DEL MBITO DE ACCIN: Mediante el manual de procedimientos se regulan las funciones que se encuentran bajo la responsabilidad del Departamento de secretaria, a fin de ofrecer los servicios al pblico de manera eficiente, gil y oportuna. 2.- OBJETIVOS DEL MANUAL: fijar una base normativa que determine las funciones del personal que labora en el departamento de secretaria del plantel. 3.- PERSONAL AUXILIAR: La responsabilidad de las funciones que tiene

asignados cada uno de los colaboradores del departamento de secretaria, ser rotativa puesto que cada uno debe tener experiencia en todas las actividades inmersas en el Departamento, para dar cumplimiento a las solicitudes de los usuarios internos y externos. 4.- DE LA RECEPCIN DE CORRESPONDENCIA:

OFICIOS EXTERNOS: La documentacin que provenga de una entidad fiscal o particular, ser recibida y se anotara en un cuaderno, para entregarle al destinatario.

FICIOS INTERNOS: La documentacin que provenga del personal del plantel se procede a escribir la fecha de recibido, se lo anota en un cuaderno para entregarle al Sr. Rector. 5.- DE LA ELABORACIN Y ENTREGA DE CORRESPONDENCIA: OFICIOS Y MEMORANDUMS INTERNOS: Cuando se elabora un oficio o memorndum para el personal Docente, Administrativo, de servicio, Alumnos y padres de familia, se procede de acuerdo a los siguientes pasos: Previa disposicin de la Autoridad competente, se elabora el documento, en un original y copia.

Una vez elaborado el documento se entrega a la Autoridad para que los firme y los selle.

La Autoridad luego de firmar y sellar los documentos, devuelve nuevamente a la secretaria.

Secretaria entrega el documento al Conserje para que lo entregue al destinatario y haga que firme la copia, haciendo constar la hora y fecha en que recibe el documento.

 conserje una vez que ha entregado el documento entregara en secretaria la copia del documento, el mismo que se procede a archivar.

OFICIOS Y MEMORNDUM EXTERNOS:

Cuando se elabora un oficio externo se procede de la siguiente manera:

Previa disposicin de la Autoridad componente, se elabora el documento original y copia.

Se entrega el respetivo documento a la Autoridad para que los firme y los selle.

La Autoridad luego de firmar y sellar los documentos lo devuelve a la secretaria.

Se enva al mensajero, para que entregue el documento original en la correspondiente dependencia, luego solicitara que en la copia le firmen, en ella harn contar y hora en que reciben dicho documento.

 El mensajero entrega en secretaria la copia del documento para que sea archivado.

Convocatorias: cuando se elaboran estos documento se procede de la

siguiente manera:

Previa disposicin de la Autoridad componente, se elabora dicho documento.

el

documento en un libro que se lleva, se adjunta la nomina del personal en

La secretaria procede a entregar al conserje el libro con la nomina adjunta, para que el personal lo lea y firme.

El conserje, luego que el personal ha firmado, retira el documento con la nomina adjunta y entrega el documento en secretaria, donde es archivado.

7.- DE LA EMISIN DE CERTIFICACIONES: CERTIFICACIN PARA ALUMNOS ACTIVOS: Son alumnos activos todos aquellos que estn matriculados en el ao lectivo que recurre, para extender las certificaciones se procede de la siguiente manera:

El representante sacara una copia de la solicitud, la cual llenara con el requerimiento y la entregara en secretaria. Se procede a revisar si esta claro el documento.

 Con la seguridad de que el documento este claro, se procede a decirle al representante, que regrese al da siguiente para retire solicitada. Se procede a recopilar datos sobre el estudiante. certificacin

Con los datos recopilados proceder, la certificacin. Se lleva la certificacin con la solicitud adjunta donde la Autoridad competente, para que la firme y selle.

La Autoridad devuelve a la secretaria la certificacin y se queda con la solicitud.

La secretaria General procede a firmar y sellar la certificacin.

El representante, el da sealado se presenta a retirar la certificacin.

Si el alumno es antes del ao lectivo 2000-2001, el tiempo para entregarle la documentacin es de 8 das puesto que son archivos ms antiguos. Alumno que aprobaron el ao lectivo anterior:

El representante se acerca a secretaria para verificar si su representado aprob el ao lectivo anterior.

 El representante una vez hecha la verificacin se acerca a colectura y adquiere la solicitud respectiva y la llena.

El representante se acerca a la autoridad del plantel para que del visto bueno.

El representante entrega la solicitud en secretaria

Se verifica que los datos del alumno estn correctos en la solicitud

Se pide al representante que actualice los de su representado

Se emite la matricula del alumno

El representante y la matricula del alumno La matricula es archivada.

B) ALUMNO NUEVOS:

El representante adquiere en colectura, la solicitud y la llena. Con la solicitud y los documentos respectivos en una carpeta, el representante se acerca donde la Autoridad respectiva, para que le de el visto bueno para su representado.

 La Autoridad, le sella la carpeta y enva al representante al departamento de secretara, para que le revisen si los documentos presentados cumplen con los requisitos exigidos por la Institucin.

Si los documentos estn completos y de acuerdo a los requisitos establecidos, se devuelve la carpeta al Rectorado con la firma y el sello de la secretaria General.

La Autoridad revisa la firma y sello de la secretaria General y procede a ponerle el visto bueno a la carpeta.

El representante presenta la documentacin en secretaria. Se procede a receptar los datos del alumno.

Se emite la Matricula del alumno.

El representante y la secretaria firman la Matricula.

La matricula es archivada.

C) ALUMNOS REPETIDORES:

El representante adquiere en colectura, la solicitud y la llena. El representante entrega en secretaria la solicitud, para que all le anoten en que y cuantas materias perdi el ao el representado.

 Con la solicitud el representante se acerca donde la Autoridad para que le de el visto bueno para su representado. La Autoridad revisa la firma y sello de la secretaria y procede a ponerle el visto bueno en la carpeta. El representante presenta la documentacin en secretaria.

Se procede a actualizar los datos del alumno.

Se emite la Matricula del alumno.

El representante y la Secretaria firman la matricula.

La matricula es archivada.

9.- DE LA RECTIFICACIN DE NOMBRES Y APELLIDOS EN LOS DOCUMENTOS ESTUDIANTES

El Sr. Rector amparado en el acuerdo Ministerial 4526 del 21 de Noviembre del 2002, para la rectificacin de nombres o apellidos en la Matricula, autoriza a la secretaria para que procede de la siguiente manera:

 El representante adquiere una solicitud en colectura, la llena y la entrega en secretaria adjuntando la partida de nacimiento rectificada. Se entrega al Sr. Rector la solicitud con el documento, el coloca el visto bueno y lo devuelve a la secretaria.

Se procede a rectificar el nombre, se deja engrampado la partida de nacimiento en el libro de matricula. 10.- DEL TIEMPO DE ATENCIN DE LOS TRMITES : Para la fijacin del tiempo en la atencin de los trmites, se considera lo siguiente:

1. ENTREGA DE CERTIFICACIONES: Personal Docente, Administrativo y de

Servicio.- Se entregara en el momento, siempre y cuando el interesado entregue los datos necesarios.

2. ENTREGA DE ACTAS DE GRADO.- Se entrega en la sesin solemne de

Incorporacin.

3. ENTREGA DE TITULOS.- Se entregara a partir del mes de mayo, del ao

inmediato superior a la Incorporacin.

4. CERTIFICADOS.- de promocin, disciplina, matricula el plazo de entrega

esta determinado de acuerdo a lo estipulado en el numeral 7 de este manual.

5. LAS ACTAS PARA CALIFICACIONES se entregan a los maestros, con 8 o

15, das antes de los exmenes trimestrales.

6. EL ACTA DE POSESIN de las Autoridades, maestros. Administrativos y

personal de servicio se la realiza en el momento de presentacin del nombramiento.

7.

LOS OFICIOS, CIRCULARES, CONVOCATORIAS se los realiza en el momento que son solicitados por la autoridad competente.

8. EL INGRESO DE LAS NOTAS DE CALIFICACIONES se las realiza luego

de que el Dirigente de Curso entregue las actas aprobadas por la Junta de Curso.

9. SOLICITAR INFORMACIN A LOS EX ALUMNOS DEL PLANTEL , en el

momento de entregar la respectiva documentacin, dejando asentado en el Libro las funciones o actividades que estn desempeado.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE COLECTURA

PERSONAL QUE LABORA EN COLECTURA

Prof. Nelly Bravo Condoy PBLICO 2 Tnlgo. Glenda Rugel Pluas APOYO 2

SERVICOR SERVADOR DE

HORARIOS DE ATENCION

Lunes a viernes

8:30 A 16:30 8:00 A 16:00

COLECTORA AUX. CONTABILIDAD

PROCESO PARA EL CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES

El departamento cumple disposiciones de la Autoridad del plantel, Ministerio de Educacin, Ministerio de Finanzas y Contralora General del Estado.

 Para la adquisicin de bienes y servicios, se revisan las cotizaciones presentadas junto con la factura correspondiente, los proveedores del estado deben tener el Registro nico de Contribuyentes y Registro de Proveedores, adems se realizan las retenciones de impuesto de Ley. Posteriormente ingresamos al ESIGEF para realizar su pago. Declaracin de los impuestos generados durante el mes y sus respectivos anexos al SRI.

Para realizar los roles l de pago de cada mes, solicitamos al personal Docente la presentacin de Nombramientos, Acuerdos, Liquidaciones de tiempo de servicio, etc.; Utilizamos los portales del IESS y FCME para obtener la informacin sobre los descuentos del personal; adems solicitamos a RRHH del Plantel el reporte de faltas injustificadas y de Horas extras del personal docente y administrativo. Una vez terminado el rol o se elaboran los archivos CVS para luego ingresar al ESIPREN.

En el portal del IESS se registran las entradas y salidas del personal, realizando modificaciones en los sueldos para generar mensualmente las plantillas de aportes, se revisa los montos totales del IESS COMO DEL ESIPREN.

Efectuar Reformas presupuestarias tanto de Ingresos como de egresos segn las necesidades.

Creacin de partidas presupuestarias de ingresos y gastos de la institucin.

 Se ejecuta el manejo y control del Presupuesto de veintitrs Escuelas, siguiendo el mismo esquema de procedimientos empleados para nuestra Institucin.

Presentacin de informes econmicos mensuales al Consejo Directivo.

Se realiza gestiones relacionadas a la ejecucin del presupuesto en las mesas de ayuda del Ministerio de Finanzas, y Subsecretaria Regional de Educacin.

MANEJO DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIN FINANCIERA ELECTRNICA (ESIGEF)

CATALAGOS: Administrativo Generales Presupuesto: Se utiliza como herramienta de consulta. Contabilidad: Se determina el tipo de fondos que se utilizaran (caja chica), el Administrador y Responsable. Tesorera: Se Registran nuevos beneficiarios al sistema.

EJECUCIN DE INGRESOS: Registro y Control de la Ejecucin: Creacin de registros por ingresos de acuerdo a las facturas que se emiten por alquiler de bares.

 Modificaciones Presupuestarias: Modificaciones al presupuesto de ingresos por Ampliacin, Disminucin. Se crean los tems o partidas donde se utilizaran los ingresos.

Reportes: Impresin de todos los Cur de ingresos en forma detallada, listados de facturas, etc.

EJECUCIN DE GASTOS: Programacin ejercicio fiscal. de la Ejecucin Presupuestaria: Consiste en la

distribucin de los gastos o como se ejecutaran las partidas en el

Programacin Indicativa Anual (PIA): Se programa una vez al ao, para su ejecucin en forma mensual

Programacin Financiera Cuatrimestral, se programa los 3 cuatrimestres que tiene el ao.

Registro de Ejecucin.- Se crean los comprobantes de gastos donde determinados primero cuales son los recursos que utilizaremos (fiscales o de autogestin), luego se detallan las facturas, se solicita y se aprueba el documento, y finalmente se autoriza el pago del mismo.

Modificaciones Presupuestarias.- Se realizan las modificaciones al presupuesto previamente autorizadas por la Autoridad del plantel, y

pueden ser por AMPILIACION, DISMINUCION, INTER, INSTRA 1 Y 2. Se crean tems o partidas presupuestarias adicionales.

Reportes.- Se obtienen informes en forma detallada de los Pagos realizados.

CONTABILIDAD: Registro de Operaciones No Presupuestarias.- Se registra lo siguiente:

Anticipos de Remuneracin tipo Administrativo.

Ay B para el personal Docente y

Ajustes y Reclasificaciones de saldos de cuentas contables para su regulacin previo a la revisin de las mismas, como por ejemplo inventarios de consumo corriente y de larga duracin, Cuenta x Pagar, etc. Rechazos.- Se corrige la informacin que motivo el rechazo del Banco Central para los pagos solicitados en el modulo de Ejecucin del Gasto como por ejemplo RUC, Cedula, etc.

Registro Contable.- Autorizamos el pago del valor rechazado en Contabilidad.

Reportes.- Se documenta toda la informacin contable de la Institucin.

TESORERA: Administrativo de cuentas corrientes.- Se registran y se aprueban las cuentas de los beneficios que fueron creados en el modulo de Catalogo.

ADMINISTRACIN DE FONDOS: Se crea, se distribuye, se repone y se liquidan los fondos de caja chica.

MANEJO DEL SISTEMA PRESUPUESTARIO DE REMUNERACIONES (ESIPREN) INFORMACIN FINANCIERA: Partidas.-Se consultan los saldos por comprometer de cada partida.

Cuota Devengado.- Se consulta los saldos a nivel de Grupo.

Deducciones.- Se consulta los cdigos de deduccin para asociar.

Saldo Anticipos de Remuneraciones.- Consulta de los saldos de anticipos entregados al personal para su descuento en nmina.

Cdigos SP.- Se lo utiliza para consulta

NOMINA: Descuentos.- Nos permite crear tipos de descuentos que se necesiten ingresar a la nomina y sus correspondientes cdigos de descuento y deduccin.

Nomina.- Aqu se cargan archivos, se validan, se aprueban de Tipo CVS con la informacin del gasto en partidas, en los descuentos y en beneficiarios de los sueldos de cada mes (personal docente, administrativo y de apoyo).

DISTRIBUTIVO:

Consulta del Distributivo.- Revisar el distributivo que contiene la in formacin.

Reformas WEB.- Se elaboran mensualmente para actualizar la informacin del Docente que cumple un ao mas de servicio, asciende de categora y todos aquellos cambios que afecten a su remuneracin, se registra el ingreso y terminacin de personal de contratos.

Consulta Base de Pasivos.- Consultamos el personal en estado pasivo de la institucin.

IESS:

 Pre planilla.- Se revisa mensualmente para comparar con la informacin contenida en el rol de pago sobre las bases de aportacin, el aporte patronal y aporte individual de todo el personal del Plantel.

Transacciones.- Consultamos si hubiere diferencias entre las nomina y las plenillas canceladas al IESS.

Gestin de informacin.- Aqu podemos modificar parmetros de las moninas canceladas al IESS.

Historial de Envos.- Consultamos todos los pagos enviados al IESS desde Enero del 2008.

DELIGENCIAS ENTIDADES DEL ESTADO Subsecretaria Regional de Educacin.- Se acude hasta el 15 de cada mes para entregar la documentacin presentada por el personal del plantel y registro de ingresos y salida del personal contratad.

Mesas de ayuda de Ministerio de Finanzas con sede en Guayaquil.Acudimos segn las novedades segn las inquietudes que se presente dentro del sistema.

IESS.- Para novedades con respeto a planillas mensuales, retroactivas, etc. Nos dirigimos a los funcionarios historia laboral.

 Ministerio de Finanzas y Educacin (Quito).- programamos visitas durante el ao por temas que no pueden ser resuelto por va telefnica.

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DEPARTAMENTO DE ORIENTACIPON Y BIENESTAR ESTUDIANTIL

PROCEDIMIENTO DIARIOS DEL D.O.B.E. Con el propsito de establecer la evaluacin del alumno, cual lo establece el Proyecto se la realiza de manera continua atreves de la elaboracin de listado,

manejados por: Docentes, Inspectores de Curso, Inspectores General, DOBE, etc., a travs de las cuales se identifica los expedientes de donde se registra las anotaciones del comportamiento de los estudiante lo cual sirve de base para los posteriores acciones a tomar en el caso de incentivos o sanciones a los mismos. Adems de considera el monitoreo constante del departamento del DOBE para efecto de informacin tanto a los estamentos internos como estrenos que requieren de dichos datos.

CON LOS ALUMNOS:

Periodo de adaptacin de acuerdo al nivel de los cursos.

Informacin del rol del orientador y funcin del D.O.B.E. a los estudiantes.

Elaboracin de la ficha acumulativa.

Ubicacin de alumnos en los cursos y paralelos

Orientacin grupal e individual.

Seguimiento de casos reportados por bajo rendimiento o disciplina.

Talleres de reflexin a alumnos, utilizando videos o lecturas.

Aplicacin de la batera de test, previo una pre-seleccin de la especializacin

Orientacin vocacional aplicacin de bateras psicomtricas para la mejor eleccin de la especializacin (primer ao de bachillerato).

Difusin de las especializaciones con las que cuenta el plantel.

Elaboracin y entrega de informe con los resultados pro especializacin de cada estudiante.

Motivar al estudiante para que continen sus estudios superiores. Gua para ala eleccin de la profesin.

Comunicacin permanente con Inspeccin General, inspectores de los cursos, profesores gua y profesores tutores.

Contacto directo con el estudiante para escuchar sus opiniones y observar sus actitudes.

Atencin individual al estudiante en el D.O.B.E. durante la jornada.

Atencin grupal a los estudiantes para establecer acuerdos para cambios de actitudes o rendimiento escolar.

Atencin de cosos especiales en los que se interviene segn la problemtica.

Entrevista individual, a estudiantes, padre de familia o representante legal.

Seguimientos de casos.

Terapias grupales a estudiantes y padres de familia con temas relacionados a: Autoestima, Motivacin y Superacin Personal, Prevencin de drogas, Mediacin de conflictos, etc.

Remisin de casos especiales a otras instituciones (Aprofe, centro de salud publica de palestina, Sta. Lucia entre otros).

CON LOS MAESTROS:

Comunicacin con Profesores e Inspectores para atender y mejorar los casos reportados.

Diagnsticos con Maestros para tratar asuntos ms conflictivos de los alumnos.

Reuni con Directores de reas; Guas de curso: Autoridades e Inspectores.

Reunin con la Comunicacin de Disciplina.

Informe en las juntas de cursos, de casos tratados.

CON LOS PADRES DE FAMILIA:

Citaciones a los Padres de Familia de los alumnos atendidos en el D.O.B.E.

Talleres para Padres de Familia de los alumnos con temas de valores con la finalidad de lograr mayor acercamiento, una mejor comunicacin entre padres e hijos.

Sugerencias y recomendaciones para tratamientos psicolgicos familiares en casos que lo ameriten.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA GUIAS DE CURSO

Elaborar el Plan Anual en base al Reglamento General Educacin de acuerdo las estadstico por la instruccin.

ala Ley

de

necesidades, al medio y al cronograma

Dar la bienvenida a los estudiantes dirigidos para motivarlos atreves de la presentacin y anlisis de los menajes, al inicio del ao escolar.

Compaerismo entre los estudiantes.

Dinmica de interrelacin personal para crear y afianzar lazos de compaerismo entre los estudiantes.

Eleccin del Concejo de Curso a travs del voto participativo y democrtico, previo al conocimiento de las funciones de cada dignidad, destrezas y habilidad de cada uno de los aspirantes a representantes del paralelo.

Planificar y ejecutar actividades a desarrollarse en coordinacin con el Departamento de Orientacin Estudiantil.

Se lleva a efecto la eleccin del comit de padre de familia de curso, por convocatoria de la autoridad del Plantel, coordinando la corresponsabilidad con dicente en el desarrollo integral de los representados; y la responsabilidad en la funcin que les corresponda desempear.

Reuniones peridicas con todos los Guas y el vicerrectorado para evaluar trabajo; intercambiar ideas y experiencias en favor de los dirigidos.

Presidir las juntas de curso, puntualizando el desarrollo ordenado, la justa evaluacin de los estudiantes, buscando soluciones a problemas y conflictos de ellos; tanto en aprovechamiento como en disciplina.

Cooperar, premiar motivar y estimular la participacin de los alumnos en la diversa actividades acadmicas, sociales, culturales, deportivas dentro a fuera del plantel.

Dialogo permanente con los estudiantes en forma grupal o individual, para revisar su avance acadmico y disciplinario y ofrecer la sugerencia para mejorar en ciertos casos y se les encomia si lo amerita.

Emitir informes de Junta de Curso, de problemas de aprovechamiento y disciplina y las soluciones acordadas de acuerdo a fechas establecidas o cuando la situacin lo amerite.

Comunicacin constante con padres de familia atreves de reuniones o dilogos para comprometerlos en la participacin activa de la formacin integral de los estudiantes, en horarios estipulados. Por la superioridad.

Mantener informado al Debe y Vicerrectorado del aprovechamiento de los estudiantes, en especial del bajo rendimiento para realizas la recuperacin pedaggica.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA DIRECTORES DE REAS

Participacin activa en la planificacin anual del equipo de Coordinadores de reas.

Coordinar, sugerir y participar en la planificacin anual del rea.

Participacin al rea de las directrices, acuerdos sugerencias y/o convenios emanados de las reuniones de Directores de reas y de las Autoridades.

Dirigir las reuniones quincenales de reas de acuerdo al horario establecido por la Superioridad.

Multiplicar, guiar y orientar a los compaeros del rea en el manejo de los nuevos diseos de evaluacin, tcnicas de aprendizaje y documentos emanados por la Superioridad del Plantel y el Ministerio del ramo.

Seguimiento

permanente

de

la

evaluacin

de

las

actividades

extracurriculares en la que participa el rea.

Disear las estrategias para optimizar el aprovechamiento de los estudiantes; a fin de ser consensuadas en las reuniones del rea y aplicadas en las clases.

Supervisin del avance de los contenidos programticos actitudinales y procedimentales.

Supervisar el fiel cumplimiento del registro de las reuniones de rea en el libro de actas.

En las reuniones de reas, determinar la nomina de estudiantes con bajo rendimiento acadmico para aplicar los correctivos adecuados.

Planificar y aplicar con los compaeros del rea, estrategias motivadoras hacia el mejoramiento acadmico de los estudiantes con talleres y lecturas reflexivas.

Revisar, analizar y aprobar en el rea los instrumentos de evaluacin que se aplicaren a los estudiantes.

Evaluar sistemtica y las actividades sistemticamente las actividades programas en el rea y presentar los resultados en reunin de los directores de rea.

Coordinar

la

planificacin,

ejecucin

evaluacin

del

proyecto

Compartiendo experiencias.

Compartir en el rea los conocimientos adquiridos en Seminarios, talleres y cursos de capacitacin, organizado por la institucin.

Participacin del anlisis comparativo de avances y resultados de los trabajas del rea, en el seno de Junta de Directores de rea para buscar correctivos en casos necesarios y como estimulo a los integrantes del rea.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS RESPONSABLES DE COMISIONES PERMANENTES

Diagnostico resultados obtenidos en el lectivo anterior y proponer la elaboracin del FODA, que guie la planificacin del ao en curso.

Planificacin anual de actividades de acuerdo al calendario escolar, en cuanto a los aspectos: sociales, cvico-culturales, ecolgicos y disciplinarios, en reuniones dispuestas por las autoridades al inicio del ao escolar.

Revisin y aprobacin de planificaciones de las comisiones, en reunin de responsables con Vicerrectorado.

Reuniones peridicas con los compaeros de las respectivas comisiones para elaborar las actividades de las distintas programaciones y determinar responsabilidades.

Preparacin de los estudiantes participantes en las diferentes actividades en coordinacin con los Profesores con las diversas asignaturas, inspeccin y Gua de Curso.

Coordinacin del desarrollo de las actividades programadas y control del trabajo del equipo de la comisin encargada, previo a la presentacin al vicerrectorado del programa escrito.

Reuniones trimestrales o cuando el caso lo amerite, con los integrantes de la comisin para evaluar las actividades efectuadas en los diferentes eventos y dejar constancia escrita en el libro de actas del informe respectivo.

Comunicar a los docentes, la nomina de estudiante que colaboran en las diferentes actividades para que los estimulen en sus calificaciones de acuerdo a su desempeo de comprensin.

SERVICIOS GENERALES:

Establecer en coordinacin con el rectorado, los programas y procedimiento de trabajo que permitan brindar adecuadamente los servicios a cargo. Solicitar los materiales, equipos y mobiliarios necesarios para el buen funcionamiento, as como la correcta utilizacin. Implementar campaas peridicas y permanentes encaminas ala conversacin y mantenimiento de las instalaciones, mobiliarios y equipo, as como a la proteccin de la comunidad. UNIDADES DE PRODUCCION: Se orientan a servir bienes y servicios, materiales, equipos, prototipos que a su venta servirn para ser reinvertidos en la Entidad. Se consideran como elementos principales del puesto:

Misin General del puesto. Funciones Principales. Resultados esperables. Medios Necesarios. Perfil de requerimiento.

ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES Y CARGA DE TRABAJO Definicin de los criterios de idoneidad y pertinencia para asumir diferentes responsabilidades. A travs de indicadores citados en la parte inferior de este prrafo asociados por cada ocupacin, que se configuran como una herramienta de objetivacin de las conductas profesionales y un impulso de la mejora continua, Que permita aumentar el rendimiento de la organizacin y de las personas. Se establece la definicin del nivel mnimo esperado de desempeo. Esta definicin se la debe realizarse en trminos de resultado concretos esperables acordes a las caractersticas funcionales de cado puesto de trabajo. Tomando en cuenta la capacidad intelectual., la predisposicin para los servicios, la titulacin, la experiencia, el profesionalismo, etc.

ELABORACION DE MECANISMO Y ESTRUCTURAS COLESGIADAS DE COMPENSACION Y PROMOCION

En funcin de esta valoracin de factores de motivacionales se diseara una tabla de elementos compensatorios significativos para el personal del centro. Adems, y plantea la posibilidad de que cada trabajador, que haya acreditado un buen desempeo en su evaluacin anual, selecciones aquellos elementos que e lesean mas significativos (retribucin no salarial a la carta, del Descriptor No. 18). Igualmente se consideran Otorgar incentivos en especies, consideraciones a la carga horaria, permisos, licencia, delegacin de representaciones a eventos cientficos, y financiacin de pasantas profesionales.

ASIGNACIONES DE BECAS: De acuerdo a la disposicin gubernamental, la enseanza es gratuita, por lo, que no se puede otorgar becas a ningn tipo de estudiantes. ESTIMULOS Junto con el Vicerrectorado, Profesores Guas y Comisiones, se organiza actos de estmulos y reconocimiento en forma trimestral, se premia el excelente aprovechamiento y disciplina de los estudiantes. Y al personal Docente, Administrativo y de Servicio se har reconocimiento en el aniversario del plantel

PARTICIPACIN

DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA