COSTOS

Indice 1. Distribucin Primaria y Secundaria 2. Costos por Proceso 3. Costos de la Produccin Conjunta 4. Costos Estndar 5. Costos para la Toma de Decisiones 1. Distribucin Primaria y Secundaria En una industria existirn departamentos que, si bie n pueden corresponder al sector de produccin, no tienen funciones productivas, como por ejemplo sucede con el servicio de limpieza. Estos centros de costos, al igual que los productivos, consumen materiales, ocupan personal e incurren en otros costos para producir un servicio que los dems sectores emplean para funcionar. Es por todo esto que se denominan departamentos de servicio. Cada departamento deber determinar una unidad de medida para medir su desempeo y realizar una correcta asignacin del uso de sus servicios que realizaron los departamentos de produccin. Una vez concentrados los costos de servicio del perodo se distribuirn entre los departamentos productivos los costos en los que stos hayan incurridos para ser incluidos dentro de la carga fa bril de perodo proceso. Distribucin Primaria: divide la carga fabril real de los departamentos productivos y de servicio con el objeto de medir su eficiencia. Distribucin Secundaria: centra la atencin en aquellas funciones productivas necesarias para la toma de decisiones. En virtud de ello distribuye los costos de servicio proporcionalmente entre las funciones productivas comenzando por aqul que presta su servicio a un mauro nmero de departamentos y continuando en ese orden. Distribucin terciaria: unifica los departamentos productivos asignando los gastos de fabricacin a los productos. Ejemplo: - Departamento de corte: $ 5.000,00 Departamentos productivos - Departamento de armado: $ 10.000,00 - Departamento de pintura: $ 2.000,00 - Departamento de limpieza: $ 1.000,00 - Departamento de comedor: $ 500,00 Departamentos de servicio - Departamento de mantenimiento: $ 1.500,00 - Carga fabril real total: $ 20.000,00 2. Costos por proceso En la produccin por procesos la misma es repetitiva y diversificada, los productos pueden ser varios y distintos pero se producen por un largo perodo de tiempo para su almacenamiento y posterior venta. En este sistema de costeo, existirn distintos departamentos con d iversas funciones y consecuentemente distintas unidades de costeo por lo cual cada uno de ellos tendr su estado de costos para luego ensamblar todos en un estado de costos general donde la unidad de produccin sea el producto y se encuentre un costo unita rio promedio por cada uno de ellos. Productos en Proceso Para sta tcnica de costeo ser necesario considerar el grado de avance produccin equivalente de cada uno de ellos al momento del cierre del perodo por cada elemento del costo y siempre presum iendo que en el ejercicio que comienza se terminarn stos productos y se comenzarn nuevos. Por ejemplo, un producto con un 40% de avance podr implicar que la materia prima haya sido utilizada en un 100%, la mano de obra en un 50% y la carga fabril en un 30%. Produccin por proceso secuencial y consecutivo El producto terminado de un departamento constituye un insumo del departamento siguiente y, por ello, es denominado producto semielaborado para ese departamento producto en proceso para la empresa

en general. En los estados de costos de los departamentos no iniciales deber incluirse este elemento adicional que incluir los costos acumulados por el departamento precedente. Produccin por proceso alternativo Desperdicios Se considera desperdicio a aqu l material vendible que proviene de las operaciones de fabricacin. En materia de costos, el ingreso producido por la venta puede tratarse como un abono al costo del material de la orden que origin el desperdicio, es decir, el resultado debe restarse del costo del producto. Si el desperdicio no pueden identificarse con una orden en particular deber restarse de la cuenta control carga fabril como un ingreso vario no operativo. El desperdicio podr ser de cuatro tipos... Normal: desperdicio presupuesta do que deber calcularse, salvo indicacin en contrario, sobre la produccin en buen estado ( PBE ). Total Real: obtenido una vez concluido el proceso productivo Extraordinario: aqul que excede el presupuestado y se obtiene restando al desperdicio r eal el presupuestado ( DR-DN = DE ) Extraordinario Computable ( DEC ): metodologa utilizada cuando el desperdicio real es mayor al presupuestado para incorporar el desperdicio extraordinario al costo del bien. Este valor se obtiene por la siguiente frmula DE / 1 + % DN (en decimales) Metodologa de Ortega Prez de Len 1 Paso Produccin Procesada Computable: suma de las unidades producidas indistintamente de su grado de avance y sin considerar si estn listas para la venta son desperdicios. Este clculo deber incluir a los elementos bsicos del costo y a los productos semielaborados en los departamentos no iniciales. La produccin procesada computada representa la produccin terminada del perodo en el departamento analizado. 2 Paso Dinero erogado en costos directos de produccin: la suma del dinero erogado en el perodo por cada elemento del costo se divide por el total de unidades PPC de cada uno de ellos con el objeto de obtener el costo unitario promedio del perodo. Por ejemplo, el tota l del dinero erogado en materia prima se dividir por el total de unidades de PPC de materia prima para obtener el costo unitario promedio de ese elemento. 3 Paso Valuacin: consiste en multiplicar el costo unitario promedio por las siguientes unidade s y siempre en el siguiente orden, PT, DEC y EFPP En este paso es fundamental la consideracin de la metodologa de costeo utilizada dado que, por ejemplo, si trabajamos con PEPS primero debern valuarse la existencia inicial de productos en proceso al cos to del ejercicio anterior y luego la diferencia a los costos unitarios calculados en este perodo. Para verificar que el proceso se halla realizado correctamente deber efectuarse el balanceo departamental de la siguiente manera... Debe Haber EIPP para MPC MOD y CFA EFPT Erogaciones del perodo para MPC MOD DEC y CFA EFPP Total Total Ejercicios: Ejercicio n 1.xls Ejercicio n 6 (IV-4).xls Ejercicio n 2.xls Ejercicio n 7 (IV-5).xls Ejercicio n 3.xls Ejercicio n 8 (IV-6).xls Ejercicio n 4 (IV-2).xls Ejercicio n 9 (IV-7).xls Ejercicio n 5 (IV-3).xls Ejercicio n 10 (IV-8).xls 3. Costos de la produccin conjunta En este sistema de costeo, a diferencia del anterior, los desperdicios tienen un valor econmico por lo son reprocesados vendidos con el objeto de obtener un beneficio por una actividad secundaria cuyos elementos surgen de la produccin habitual de la em presa. Algunos conceptos que distinguen a esta metodologa de las anteriores, son los siguientes... Punto de separacin salvado: momento en el cual el producto est terminado y toda erogacin posterior ser un gasto y no un costo. Costo conjunto: total de costos de toda la produccin para todos los elementos del costo y con todas las erogaciones realizadas.

Producto terminado: dentro de ste rubro podemos encontrar productos de tres tipos... Producto principal: en el caso de la fabricacin de un nico producto Productos conexos: en el caso de la fabricacin de un conjunto de productos principales Semiproducto: desperdicio del producto principal que es vendido

El problema del costeo de la produccin conjunta es la asignacin del costo conjunto a los productos principales y subproductos, para lo cual se plantean cuatro alternativas... DESPERDICIO HABITUAL DESPERDICIO ESPORDICO Costo inverso sin reprocesamiento: se comercializa el Utilizacin extraordinaria del subproducto: se vende el subproducto con el objeto de obtener el mayor lucro subproducto y este ingreso, menos los gastos de posible, por lo cual el neto obtenido (importe cobrado comercializacin, se registran como un resultado gastos de comercializacin) se restar del costo extraordinario aplicando el costo co njunto al producto conjunto para obtener el costo conjunto rema nente que principal A. ser considerado como el costo del producto principal A. Costo inverso con reprocesamiento: se reprocesa el Cuando el subproducto se reprocesa y su venta tiene un subproducto para obtener un producto secundario que valor superior al costo conjunto, sta utilidad ser pueda comercializarse. El obtenido por su venta, menos considerada como un resultado extraordinario. los gastos de comercializacin y lo s costos de reprocesamiento (MPC, MOD y CFA), se resta del costo conjunto y se asigna este costo conjunto remanente como costo del producto principal A. Cuando la produccin arroja ms de un producto principal subproducto, el costo se distribuye entre ellos de la siguiente manera... Mtodo 80-20: asigna el 80% del costo conjunto remanente al producto principal A y el 20% restante al producto B ordenando la prioridad de la aplicacin a diversos criterios segn la industria de que se trate (Gimnez) Valor relativo de venta: comienza por el anlisis de cunto se obtendra por la venta de cada producto, luego se totalizan para determinar el porcentaje a cada uno sobre el total vendido y se aplica el mismo porcentaje para distribuir el costo conjunto remanente (Cascarini) Ejercicios: Ejercicio n 1.xls Ejercicio n 3 (IV-11).xls Ejercicio n 2 (IV-10).xls Ejercicio n 4 (IV-12).xls 4. Costos Estndar Mtodo de produccin por proceso, predeterminado, donde se presupuestan todos los elementos del costo y luego se compara con los costos reales para ajustar la diferencia. Para ste tipo de costo es necesaria la incorporacin de un tcnico, ingeniero de planta, que ser el en cargado de presupuestar en funcin de la capacidad operativa de la planta y no en base histrica como lo hace el contador de costos. Las variaciones, luego de calcular la produccin procesada computable para cada elemento del costo, podrn ser las siguientes...

MATERIA PRIMA Precio: VP = ( PS PR ) . QR Costo unitario estndar, costo unitario real y cantidad total real comprada. Cantidad: VQ = ( QS QR ) . PS Cantidad presupuestada estndar, cantidad real comprada y costo unitario estndar. Si la variacin est en el debe ser desfavorable y si est en el haber, favorable.

MANO DE OBRA Costo: VC = ( JS JR ) . HR Valor hora estndar, valor hora realmente devengado y total de horas reales trabajadas. Eficiencia: VE = ( HS HR ) . JR Cantidad de horas estndar presupuestadas, cantidad de horas realmente trabajadas y valor hora estndar.

CARGA FABRIL Presupuesto: VP = CFTPAR CFTR Carga fabril total presupuestada a nivel real y carga fabril total real. VEF = CFTAS CFTAR Carga fabril total aplicada estndar y carga fabril total aplicada real.
Eficiencia:

VCA = CFFAR CFFPAR Carga fabril fija aplicada real y carga fabril fija presupuestada a nivel real
Capacidad:

Los datos necesarios para stos clculos surgen de la tabla de carga fabril que se detalla ms abajo.

Luego de calculadas todas las variaciones, se confecciona el estado de resultados de la siguiente manera... Ventas 800.000,00 CPTV -620.000,00 CPTV ajustado -625.000,00 Variacin precio -25.000,00 Resultado Bruto 175.000,00 Variacin cantidad Variacin costo Variacin eficiencia Variacin presupuesto Variacin eficiencia de MO Variacin capacidad CPTV ajustado Ejercicios: Ejercicio n 1.xls Ejercicio n 2.xls 10.000,00 11.000,00 20.000,00 -21.000,00 15.000,00 -15.000,00 -625.000,00

5. Costos para la toma de decisiones La toma de decisiones es una de las prestaciones ms importantes de los costos que se basa en el anlisis del comportamiento de los costos ante los cambios en el volumen de produccin. Las herramientas a utilizar son el anlisis del punto de equilibrio, el anlisis del costo utilidad volumen, el empleo de los costos variables, utilizacin de presupu estos flexibles, costo estndar, investigacin operativa y tcnicas cuantitativas. Cuando se aplica el clculo de costos para la toma de una decisin, ser conveniente trabajar con el sistema de costeo variable de manera unitaria y considerando que todo lo producido se vende. Esto slo ser posible cuando los gastos fijos sean proporcionales a las unidades producidas, de lo contrario deber elaborarse expresando los totales. Valores Unitarios Valores Totales Venta $ Venta $ Costos variables $ Costos variables $ Margen contribucin Contribucin marginal $ $ marginal

Gastos fijos $ Gastos fijos $ Resultado neto final $ Resultado neto final $ Los costos fijos podrn ser de dos tipos... - De estructura: no vara entre el nivel cero de actividad y el mximo posible - De operacin: se mantendrn fijos siempre y cuando no vare drsticamente la actividad. Punto de equilibrio Cuando la contribucin marginal es positiva pero el resultado neto final es negativo, la s olucin al problema se encuentra aumentando las ventas, de lo contrario no habra solucin. Ahora bien, para conocer a partir de qu momento la empresa no gana ni pierde es necesario determinar el punto de equilibrio, que ser aqul en el cual los gastos f ijos se igualan a la contribucin marginal. Punto de equilibrio de pesos Punto de equilibrio en unidades Utilidad

Margen de Seguridad Hay momentos en los que la empresa, para afrontar la competencia, necesita vender con prdidas y el clculo del margen de seguridad ser el que nos permita determinar cunto tiempo las ganancias acumuladas nos permiten afrontar los precios de venta actuales. siempre totales y en el mismo margen temporal Relacin de Reemplazo Muchas veces sucede que una em presa fabrica distintos productos con diversa contribucin marginal y distintos tiempos de mquina. Obviamente se destinar la mayor cantidad de recursos a la fabricacin de aqul producto que ofrezca una mayor contribucin marginal pero siempre hasta el p unto en que el mercado est dispuesto a absorberlo. El tiempo ocioso restante deber utilizarse a la fabricacin de otros productos hasta cubrir la capacidad de produccin. El clculo de la relacin de reemplazo nos permitir determinar cuntas unidades de l producto reemplazante debern fabricarse por cada unidad del producto a reemplazar que no se produce. CMg u A producto a reemplazar = x unidades de B por cada unidad de A CMg u B producto reemplazante Aplicacin de la toma de decisiones - hacer comprar - suprimir agregar lneas de produccin - reemplazar maquinarias y equipos - alquilar comprar - contribucin marginal por hora mquina - determinacin de precios - costos de la rotacin de mano de obra - estudio de la capacidad ociosa - mezcla ptima de produccin - estudio de costos diferenciales - movimiento de costos entre los sectores internos de la empresa - eleccin del mtodo de produccin - estudio de los costos de distribucin, de investigacin y desarrollo - seleccin de proyectos de inversin ejecucin - anlisis del capital invertido

Trabajo enviado por: Gaby gabydli@hotmail.com