Professional Documents
Culture Documents
Contabilidad Gerencial
Contabilidad Gerencial
Contabilidad de Costos
Conceptos previos Mtodos de costeo Asignacin de costos indirectos: mtodo convencional Asignacin de costos indirectos: mtodo ABC
Anlisis costo-volumen-utilidades Costos variables y margen de contribucin Costos relevantes y problemas de decisin
1. Contabilidad de Costos
1.1 Conceptos Previos
ii)
Definiciones
Gasto: Reduccin del patrimonio. Concepto de la contabilidad financiera vinculado a los principios contables o legislacin contable. Costo: Sacrificio de recursos que se hace con la esperanza de obtener algn beneficio futuro. Concepto de la contabilidad de costos.
Ej. Costos que no son gasto: Costo de oportunidad Gastos que no son costo: Impuesto a la renta
ii)
Definiciones
Objetivo de Costo: Propsito o actividad para la cual se miden en forma separada los costos. Ej: productos, departamentos, territorio, etc. Se eligen en funcin de las decisiones que se desean tomar
ii)
Definiciones
Acumulacin de costos y sistemas de costos: Acumulacin de costos es la recopilacin de informacin de costos en una forma organizada mediante un sistema de contabilidad. Sistema significa regularidad
iii)
a) De acuerdo a su identificacin con el objetivo de costo: Costos Directos: Aquellos que se pueden identificar especficamente con un solo objetivo de costo, en forma econmicamente factible. Costos Indirectos: Aquellos que no pueden ser identificados con un solo objetivo de costo, en forma econmicamente factible.
iii)
b) De acuerdo a su variabilidad con el nivel de produccin: Costos Fijos: Aquellos que son independientes, en un cierto rango, del nivel de actividad Costos Variables: Aquellos que varan en proporcin directa con el nivel de actividad. Costos semifijos: Crecen a saltos segn se alcanzan ciertos volmenes de actividad. Costos semivariables: Fijos hasta un cierto nivel y luego variables.
iii)
c) Otras clasificaciones importantes: Costo relevante: Costo futuro que ser afectado por una decisin actual Costo hundido: Costo inamovible porque ya se produjo o porque una decisin ya tomada lo hace irremediable. Costo incremental: Mayor costo derivado de la produccin de un conjunto adicional de unidades. Costo marginal: Costo de producir una unidad adicional Costo controlable: Costo que puede ser modificado por el responsable de un departamento o seccin. Costo histrico: El que ya se produjo. Costo estndar: Costo preestablecido o futuro.
iv)
Costo directo del producto i Materia prima j usada en el producto i Mano de obra directa j usada en el producto i
S MPij + S MOij
v)
Flujo de Existencias
Prod. en Proceso I.I. C. Prod MP MO CI I.F. Prod. Terminados I.I. C. Venta C. Prod. I.F.
Ejercicio:
Para el ao recin terminado se obtuvieron los siguientes datos: Gastos de administracin y ventas 25.000 Materias primas directas compradas 22.000 Mano de obra directa 18.000 Ventas 150.000 Existencias iniciales de materias primas directas 3.000 Existencias finales de materias primas directas 2.000 Existencias iniciales de productos en proceso 14.000 Existencias finales de productos en proceso 13.500 Depreciacin 27.000 Otros costos indirectos 14.500 Existencias iniciales de productos terminados 6.000 Existencias finales de productos terminados 4.000 Gastos financieros 10.000 Tasa de impuesto a la renta 40%
a)
b) c)
Determinar el costo de produccin y de ventas para el ao recin terminado Mostrar los flujos de existencias en las cuentas T Confeccionar el Estado de Resultados para el ao
Solucin: a) Existencias iniciales de materias primas directas Materias primas directas compradas Materias primas directas disponibles Existencias finales de materias primas directas Materia prima directa utilizada 3.000 22.000 25.000 2.000 23.000
+ = =
+ + + =
Existencias iniciales de productos en proceso Materia prima directa utilizada Mano de obra directa Costos indirectos Existencias finales de productos en proceso Costo de produccin total
Existencias iniciales de productos terminados Costo de produccin total Productos terminados disponibles para la venta Existencias finales de productos terminados Costo de ventas
+ = =
c)
Estado de Resultados Ingresos por ventas Costos de ventas Margen de ventas Gastos de administracin y ventas Resultado operacional Gastos financieros Resultado antes de impuestos Impuesto a la Renta Utilidad del ejercicio 150.000 (85.000) 65.000 (25.000) 40.000 (10.000) 30.000 (12.000) 18.000
1.2 Mtodos de Costeo: Absorbente y Variable Qu costos se deben incluir como costos del producto? Costeo Absorbente (o completo o funcional) Costeo Variable (o directo o contribucional)
Ambos mtodos difieren en la forma de tratar los costos indirectos fijos.
Costeo Absorbente
El producto absorbe la totalidad de los costos de produccin (fijos y variables), en tanto los costos no productivos se consideran gastos del perodo. Fundamento: Tanto los costos variables como los fijos son necesarios para producir bienes. Este mtodo es el nico aceptado para fines externos
Costeo Variable
Los costos indirectos de produccin fijos no son inventariables, es decir, se consideran gastos del perodo, al igual que los costos no productivos. Fundamento: Los costos indirectos fijos se relacionan con la capacidad de produccin, que es funcin de un perodo determinado. Este mtodo es de uso interno y presta mucha utilidad a la toma de decisiones
= =
Por costeo absorbente: 1.000*5.500 = 5.500.000 Por costeo variable: 1.000*3.000 = 3.000.000
Propsitos de un Sistema de Costos Costeo de los productos Planeacin y Control Etapas de un Sistema de Costos
1. Acumulacin de los costos en los centros de responsabilidad (propsito de control) 2. Aplicacin de los costos a los productos (propsito de costeo de productos) * Costeo por rdenes de Trabajo * Costeo por Procesos
Se usa en empresas que producen a pedido o cuando hay centros de produccin que fabrican muchos productos (ej: imprentas, constructoras, etc)
La hoja de costos acompaa al lote de produccin, y en ella se registran los costos incurridos en cada departamento (MPD, MOD, CI) Costo Unitario Lote i: MPDi + MODi + CIi Tamao Lote i
Insumos de un Proceso: Inventario inicial con un grado de terminacin a , valorado a PI ($/u) Unidades provenientes del proceso anterior, valoradas en Pu ($/u) Costo de conversin = MOD + CI
Productos del Proceso: Inventario Final, con grado de terminacin b, y valorado en PI ($/u) Unidades terminadas y enviadas al proceso siguiente, valoradas en Pu ($/u)
Orden de Fabricacin Producto X: Depto. A: Materia Prima Directa: Mano de Obra Directa: Depto. B: Materia Prima Directa: Mano de Obra Directa: Orden de Fabricacin Producto Y: Depto. A: Materia Prima Directa: Mano de Obra Directa: Depto. B: Materia Prima Directa: Mano de Obra Directa:
50 kg de PVC (300$/kg) 200 hrs (200$/hra) 10 kg de ltex (1.000$/kg) 100 hrs (400$/hra)
200 kg de PVC (300$/kg) 500 hrs (200$/hra) 5 kg de ltex (1.000$/kg) 50 hrs (400$/hra)
Adems, los costos indirectos de los departamentos A y B son de $200 mil y $250 mil, respectivamente. Se pide determinar el costo unitario de los productos X e Y.
Solucin: Para distribuir los costos indirectos usaremos como base de asignacin las horas de mano de obra.
a) Distribucin de los Costos Indirectos del Depto. A: Horas de MOD utilizadas = Cuota de Costos Indirectos = = 285,71 $/hra CI asignados a X CI asignados a Y = = 700 CI / Base =
200.000 / 700
285,71*200 285,71*500
= =
57.143 142.857
250.000 / 150
1.666,7*100 1.666,7*50
= =
166.667 83.333
Se sabe que los costos de conversin del primer departamento son de $600.000 por concepto de mano de obra directa y $300.000 por concepto de costos indirectos. El costo de la materia prima es de $40 la unidad y durante el perodo se procesaron y terminaron 30.000 unidades.
Suponiendo que no hay inventarios de productos en proceso, determine el valor del producto a la salida del primer proceso.
Solucin: Costo de Conversin = = = = 600.000 + 300.000 900.000 900.000 / 30.000 30 $/unidad = = $40 + $30 70 $/unidad
Las bases de asignacin ms utilizadas son: Horas de mano de obra directa Costo de la mano de obra directa Horas mquina Costo de la materia prima o costo primo Superficie o espacio utilizado
Adems hay:
* CI de Planta * CI de Departamentos de Servicios * CI de Departamentos de Produccin
Es conveniente departamentalizar los CI, puesto que un determinado producto no necesariamente requiere de la participacin de todos los departamentos.
Departamento (Centro de Costo): Unidad que realiza una funcin especfica, que es responsable de determinados costos y que ocupa un espacio fsico determinado. Procedimiento: 1. Asignar CI a Departamentos de Produccin a) Distribucin Primaria b) Distribucin Secundaria 2. Asignar CI de los Departamentos de Produccin a los productos
Departamentos productivos:
Departamentos de servicios:
Otros Antecedentes:
Depto A B C D E Total Espacio (m2) Empleados Unidades Producidas 5.000 15 1.000 7.000 10 800 4.000 10 1.200 2.000 10 2.000 5 20.000 50 3.000 Horas Mquina 20.000 4.000 1.000
25.000
Durante el mes se procesaron dos rdenes de fabricacin, cuyas hojas de costos dicen lo siguiente:
O.F. N 1: MPD MOD depto A MOD depto B MOD depto C Unidades $7.000 $3.000 $1.500 $3.500 O.F. N 2: MPD MOD depto A MOD depto B Unidades $8.000 $7.000 $5.000 $12.000 1.200
$8.000 2.000
Se pide: Asignar los costos indirectos Determinar el costo unitario de cada orden de fabricacin
Solucin: 1. Asignacin de los Costos Indirectos a los Departamentos de Produccin a) Distribucin Primaria Base de Asignacin para la depreciacin: m2 0,5 $/m2
Cuadro de Costos Indirectos: A 500 500 2.500 1.500 5.000 B 1.000 500 3.500 1.000 6.000 C 500 1.000 2.000 1.000 4.500 D 2.500 500 1.000 1.000 5.000 E Total 800 5.300 700 3.200 1.000 10.000 500 5.000 3.000 23.500
Mano de Obra Indirecta Materia Prima Indirecta Depreciacin edificios Servicios Total
b) Distribucin Secundaria Base de Asignacin para la mantencin: horas mquina 0,2 $/hra
Cuota de CI = 3,000/3,000 =
Cuadro de Costos Indirectos: A 500 500 2.500 1.500 4.000 1.000 10.000 B 1.000 500 3.500 1.000 800 800 7.600 C 500 1.000 2.000 1.000 200 1.200 5.900 Total 2.000 2.000 8.000 3.500 5.000 3.000 23.500
Mano de Obra Indirecta Materia Prima Indirecta Depreciacin edificios Servicios Mantencin Control de Calidad Total
2. Asignacion de los Costos Indirectos de los Departamentos de Produccin a los Productos Usaremos como base de asignacin el costo de la mano de obra directa: Cuota de CI depto A: Cuota de CI depto B: Cuota de CI depto A: 10.000/10.000 = 1,000 7.600/6.500 = 1,169 5.900/3.500 = 1,686
Costo Total y Unitario de cada Orden de Trabajo: O.F. N 1: MPD $7.000 MOD $8.000 CI: Depto A (3000*1) $3.000 Depto B (1500*1,169) $1.754 Depto C (3500*1,686) $5.901 TOTAL $25.655 Costo Unitario 12,83 O.F. N 2: MPD $8.000 MOD $12.000 CI: Depto A (7000*1) $7.000 Depto B (5000*1,169) $5.845 TOTAL Costo Unitario $32.845 27,37
Ideas claves del ABC - Costing: Los productos no consumen costos, sino actividades Las actividades son las que consumen recursos
Consecuencias: Una adecuada gestin de costos debe actuar sobre las actividades (mejora continua; ABM) A mayor consumo de actividades por parte de un producto mayor asignacin de costos indirectos.
ABC - Costing
Recursos Actividades Objeto de Costos
Generadores de actividades
Actividad
Cualquier trabajo realizado al interior de una organizacin. (Ej: Emisin de facturas, preparar pedidos, mantencin de equipos, etc.)
Actividades a nivel unitario Actividades a nivel de lote Actividades a nivel de lnea Actividades a nivel de empresa
Recurso:
Salarios
Driver:
% de tiempo
Etapas
1 Asignacin de los costos indirectos a los centros 2 Identificacin de las actividades 3 Eleccin de los generadores de recursos 4 Asignacin de los costos a las actividades 5 Eleccin de los generadores de actividades 6 Reclasificacin de las actividades 7 Clculo del costo unitario del generador de actividades 8 Asignacin del costo de las actividades a los productos 9 Asignacin de los costos directos a los productos
Costos Indirectos
Costos Directos
Centro de Compras
Centro de Cortado
Centro de Montaje
Centro de Compras
Centro de Cortado
Centro de Montaje
- Emisin de Ordenes de - Corte de materias primas Compra - Puesta a punto de la - Transporte de materiales maquinaria a los centros - Transporte interno de productos - Cambios de ingeniera
- Montaje de los productos - Puesta a punto de la maquinaria - Transporte interno de los productos
A nivel de lote
A nivel de lnea
A nivel de empresa
Montaje
6) Reclasificacin de Actividades
Actividad Emisin de rdenes de compra Transporte interno Corte de materia prima Puestas a punto de las mquinas Cambios de ingeniera Montaje de partes Generador Nmero de rdenes cursadas Nmero de transportes Horas-mquina Nmero de puestas a punto Tiempos empleados Horas mquina
7) Clculo del costo unitario del generador de Actividad: Costo Unitario = Costo actividad / nmero de generadores 8) Asignacin del costo de las actividades a los productos: Costo de la actividad * N de generadores de cada producto
Ejemplo:
Antecedentes: Una empresa fabrica dos productos, X e Y, para los cuales se tienen los siguientes datos:
X Y 900 100 10 $/unidad 5 $/unidad 2 $/unidad 4 $/unidad
Cantidad producida Consumo de materia prima directa Consumo de mano de obra directa
Para la produccin la empresa cuenta con cuatro departamento, para los que se conocen los siguientes datos:
Departamentos A) Fabricacin 1 B) Fabricacin 2 C) Mantencin D) Adminst.y Vtas. Totales Costos Indirectos 3.000 1.500 600 1.350 6.450 Horas de MOD 300 100 400 Horas de Mquina 180 90 270
Otros antecedentes
X 0,2952 10 20 Y 0,2 40 30
1.
Costeo ABC
Supongamos que la empresa realiz la primera etapa, es decir, eligi los drivers de recursos y asign los costos indirectos a las actividades, llegando a los siguientes costos por actividad: Costeo de las Actividades: Actividades de maquinaria Gestin de pedidos Gestin de Clientes Otros Costos totales
Ahora entonces corresponde elegir para cada actividad el generador (driver) de actividades, para luego asignar el costo de las actividades a los productos:
Actividad
Generadores
N de Generadores 285,68 50 50
Actividad Maquinarias Gestin pedidos Gestin Clientes Total costo indirecto por producto Otros CI Total CI
X Y 5,601*0,2952*900 5,601*0,2*100 = = 1,488 112 70*10 = 700 70*40 = 2.800 20*20 = 400 20*30 = 600 2.588 3512
Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos Costos totales Unidades producidas Costos unitarios