Professional Documents
Culture Documents
Jam
Tempat
Telah diselenggarakan Rembug Penyiapan Warga ke . yang dihadiri oleh: masyarakat sebagai
kelompok[2] .. sebagaimana tercantum dalam Daftar Hadir Peserta
terlampir.
Materi atau Topik yang dibahas dalam Rembug Penyiapan Warga ini, serta yang bertindak selaku
unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber adalah :
Materi atau Topik
Penjelasan tentang arti pentingnya partisipasi masyarakat khususnya masyarakat miskin dan
kaum perempuan
Penjelasan tentang peran OMS, KPP, Kader Desa dan Relawan lainnya
. dari .
Notulis / Sekretaris
. dari ..
Narasumber
:
1. ................................ dari ..................................
2. .................... ............dari ...................................
3. ................................ dari ...................................
4. ................................ dari ...................................
Setelah dilakukan pembahasan dan diskusi terhadap Materi atau Topik di atas selanjutnya seluruh
peserta memutuskan dan menyepakati beberapa hal yang ditetapkan menjadi kesimpulan
/keputusan dari Rembug Warga, yaitu :
.............................................................................................................................................
............................................................................................................................................. Dst.
Bersambung .....
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Iraonogambo, tanggal.......September 2013
Pemimpin Rembug /
Kepala Dusun / RW
Notulen
........................................
..........................................
Mengetahui :
Kepala Desa
Fasilitator Masyarakat
...............................
..............................................
Menyetujui :
Tanda Tangan
1.
2.
3.
2.
3.
4.
5.
4.
5.
Dst.
:
:
:
:
Dusun / RW
Tanggal
Nama Fasilitator
Masyarakat
Nama
Alamat Lengkap
:
:
:
Jenis
Organisasi /
Kelamin
Jabatan
Tanda
Tangan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
*
dst
* Daftar Hadir Peserta Rembug Warga ini disesuaikan dengan Jumlah Peserta yang Hadir dalam
Rembug Warga.
Fasilitator Masyarakat
Kepala Desa
(..) (..)
Nama Jelas
Nama Jelas
(FORMAT 3.3)
Provinsi
Kabupaten
Kecamatan
Desa
Acara
:
:
:
:
: Rembug Warga
Pemimpin Rapat
Narasumber
:
:
1.
2.
3.
Dusun / RW
Tanggal
Nama Notulis
:
:
:
. (jabatan: . )
............................ (jabatan .........................)
............................. (jabatan..........................)
............................. (jabatan..........................)
FM
.......................................
.....................................
.....................................
(FORMAT 3.5)
Berkaitan dengan Pelaksanaan Program Pembangunan Infrastruktur Perdesaan Tahun 2013, di
Desa ............, Kecamatan .............., Kabupaten Nias Barat, Provinsi Sumatera Utara, maka pada
hari ini :
Hari dan Tanggal
Waktu
pukul s.d. .
Tempat
...
telah diselenggarakan Sosialisasi yang dihadiri oleh Masyarakat Desa dan seluruh Dusun / RW
serta Tokoh Masyarakat / Organisasi Masyarakat di Desa sebagaimana tercantum dalam Daftar
Hadir Peserta terlampir.
Materi atau Topik yang dibahas dalam Sosialisasi ini serta yang bertindak selaku unsur Pimpinan
Rapat dan Narasumber adalah:
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
A. Materi atau Topik
B. Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber
Pemimpin Rapat
: . jabatan .
Notulen
Narasumber
. jabatan ..
Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani dengan penuh tanggung jawab untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Iranogambo, tanggal
September 2013
Pemimpin Musyawarah
Notulen
................................
.................................
Mengetahui :
Kepala Desa
Fasilitator Masyarakat
..............................
................................
Menyetujui :
Wakil dan Peserta Sosialisasi
Nama
1.
Alamat
Tanda Tangan
1.
2.
3.
2.
3.
4.
5.
Dst.
4.
5.
NOTULENSI
SOSIALISASI DAN PENANDATANGANAN PAKTA INTEGRITAS
(FORMAT 3.7)
Provinsi
Kabupaten
Kecamatan
Desa
Acara
:
Tanggal
:
:
Nama Notulen
:
:
:
: Sosialisasi dan Penandatanganan Pakta Integritas
Pemimpin Rapat
Narasumber
:
:
1.
2.
3.
. jabatan.
................................ jabatan ...................................
.................... ............jabatan ...................................
.................... ............jabatan ...................................
Acara selanjutnya adalah Sesi Tanya Jawab antara Peserta dengan Narasumber.
Kesimpulan / Kesepakatan :
Berdasarkan Pemaparan Narasumber dan Tanya Jawab, dapat disimpulkan / disepakati :
1. .......................................................................................................................................
2. .......................................................................................................................................
3. .......................................................................................................................................
4. dst
Acara ditutup pada pukul .................
Demikian notulensi ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pimpinan Musyawarah
FM
..........................
........................
Notulen
...............................
BERITA ACARA
PAKTA INTEGRITAS
(FORMAT 3.8)
Sesuai dengan Sosialisasi PPIP Tahun 2013, yang diselenggarakan di Desa .............................,
Kecamatan ............................, Kabupaten ............................., Provinsi ....................., pada
hari ..................., tanggal ......, bulan ............................. tahun ............, jam ...............
s.d. ................., tempat.................................................................................................
...................................
Nama
1.
Menyetujui :
Wakil Masyarakat
Jabatan
Tanda Tangan
1.
2.
3.
2.
3.
4.
5.
Dst.
4.
5.
BERITA ACARA
MUSYAWARAH DESA I
(FORMAT 3.11)
Berkaitan dengan Pelaksanaan Program Pembangunan Infrastruktur Perdesaan Tahun 2013, di
Desa
.,
Kecamatan
Kabupaten
Jam
Tempat
...
telah diselenggarakan Musyawarah Desa I yang dihadiri oleh Masyarakat Desa dan seluruh Dusun /
RW serta Tokoh Masyarakat / Organisasi Masyarakat di Desa sebagaimana tercantum dalam
Daftar Hadir Peserta terlampir.
Materi atau Topik yang dibahas dalam Musyawarah Desa I ini serta yang bertindak selaku unsur
Pimpinan Rapat dan Narasumber adalah :
A.
Agenda
Memilih dan menetapkan OMS dan keanggotaanya sebagai penanggung jawab operasional
kegiatan di tingkat desa;
B.
C.
Pemimpin Rapat
. Jabatan .
Notulis / Sekretaris
. Jabatan..
Narasumber
:
1. ................................ Jabatan ..................................
2. ................................ Jabatan ..................................
3. ................................ Jabatan ..................................
4. ................................ Jabatan ..................................
Setelah dilakukan Pembahasan dan Diskusi terhadap Materi atau Topik di atas selanjutnya seluruh
Peserta Memutuskan dan Menyepakati beberapa hal yangditetapkan menjadi Keputusan Akhir
dari Musyawarah Desa I, yaitu :
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
.
Keputusan diambil secara: musyawarah mufakat / aklamasi dan pemungutan suara / voting *
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.
........................, tanggal
September 2013
Pemimpin Musyawarah
Notulis / Sekretaris
......................................
...................................
Mengetahui :
Kepala Desa
Fasilitator Masyarakat
.......................................
......................................
Menyetujui :
Wakil dan Peserta Musyawarah Desa I
Nama
Alamat
1.________________
______________________
2. ________________
______________________
3. ________________
______________________
Tanda Tangan
1._______
2. _______
3. _______
:
:
:
:
: Musyawarah Desa I
Tanggal
Nama Notulis /
Sekretaris
:
:
Pemimpin Rapat
: . dari .
Narasumber
:
1. ................................ dari ...................................
2. .................... ............dari ...................................
3. .................... ............dari ...................................
Agenda Acara :
Memilih dan menetapkan OMS dan keanggotaanya sebagai penanggung jawab operasional
kegiatan di tingkat desa;
Memilih dan menetapkan KD sebagai aktor pemberdayaan;
Acara dibuka oleh Pemimpin Rapat pada pukul ....................
Penjelasan Materi Acara diberikan oleh Narasumber, yaitu :
Penjelasan Materi Acara diberikan oleh Narasumber, meliputi :
Penjelasan tujuan, prinsip dan pendekatan program
Penjelasan Struktur Organisasi Program
Penjelasan Kriteria Pemilihan OMS dan KD
Acara selanjutnya adalah Sesi Tanya Jawab antara Peserta dengan Narasumber.
Kesimpulan / Kesepakatan :
Berdasarkan Pemaparan Narasumber dan Tanya Jawab antara Peserta dengan Narasumber,
beberapa hal yang disimpulkan / disepakati :
1. .......................................................................................................................................
2. .......................................................................................................................................
3. .......................................................................................................................................
Acara ditutup pada pukul .................
Demikian notulensi ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pimpinan Musyawarah
FM
Notulen
................................
.................................
.................................
HASIL PEMILIHAN OMS (Ketua, Sekretaris, Bendahara) dan Kader Desa (KD)
(Format 3.14)
Provinsi
Kabupaten
Kecamatan
Desa
:
:
:
:
Acara
Tanggal
Perolehan Suara
Fasilitator Masyarakat
..............................
......................................
TAMK
...........................................
Acara
Kabupaten :
Kecamatan :
Desa
:
Tanggal
Jabatan
Ketua OMS
Sekretaris OMS
Bendahara OMS
Nama
Jabatan
Kader Desa
Iraonogambo, tanggal ... September 2013
Mengetahui :
Kepala Desa
Fasilitator Masyarakat
........................................
......................................
TAMK
...........................
2. Jumlah KK
3. Jumlah KK Miskin
:
:
5. Kebutuhan
6. Jumlah Pemanfaat
1.
2.
Jumlah KK
Jumlah KK Miskin
Permasalah dan
Potensi
Kebutuhan
a. Infrastruktur
a. Infrastruktur
b. Ekonomi
b. Ekonomi
c. Sosial
c. Sosial
d. Kelembagaan
d. Kelembagaan
a. Infrastruktur
a. Infrastruktur
b. Ekonomi
b. Ekonomi
c. Sosial
c. Sosial
d. Kelembagaan
d. Kelembagaan
Dusun / RW ...
Dusun / RW ...
Total
Jumlah Pemanfaat
(KK)
INFORMASI
Peta dan Profil Keluarga Miskin
URAIAN
a. Kantung-kantung kemiskinan di Tingkat Dusun/RW
(Uraian Jumlah KK Miskin di tiap dusun dan
penyebarannya)
b. Karakteristik Kemiskinan (uraian penyebab
kemiskinan.
c. Profil Rumah Tangga Miskin (pendapatan, pola
belanja, asal usul)
d. Demografi masyarakat Miskin (Jumlah KK miskin,
Usia, Pendidikan, Gender, dll)
e. Keterlibatan dalam Program Kemiskinan
sebelumnya.
a. Orang yang dipercaya, dianggap jujur oleh
masyarakat.
b. Figur figur relawan, ikhlas tanpa pamrih
c. Memiliki kepedulian, empati yang tinggi terhadap
nasib masyarakat miskin
d. Pemuda dan perempuan yang aktif serta memiliki
komitmen masyarakat
e. Berpotensi keahlian
f. Kemampuan ekonomi dll.
a. Akses Transportasi.
b. Akses sarana ekonomi (pasar, pertokoan, dll)
c. Akses Pertanian (Irigasi, drainase)
d. Akses Air Bersih
e. Akses Pendidikan
f. Akses Kesehatan
g. Perumahan
a. Akses usaha (pengusaha, pabrik, lokasi, bahan
baku, pasar dll)
b. Akses Modal
c. Kelembagaan ekonomi dan keuangan
a. Nilai nilai sosial
b. Masalah sosial
c. Kondisi Gizi dan kesehatan
d. Hubungan dengan desa lain
a. Organisasi masyarakat, pemuda, dan perempuan
b. Organisasi sosial, keagamaan dan politik
c. Organisasi pemerintah lokal
d. Norma norma lokal (tradisi, kebiasaan, dan
kepercayaan)
a. Prioritas masalah mendesak ditangani
b. Peluang peluang yang ada
:
:
:
:
......................................
......................................
......................................
......................................
Berdasarkan hasil pemetaan pada kegiatan PPIP Tahun 2013 yang dilakukan oleh masyarakat dan
perangkat Desa pada hari ......................., tanggal .............., bulan ...........................,
tahun ........................., maka bersama ini disampaikan pertimbangan berupa Pemetaan Batas
Tapak Desa Sebagai berikut :
A. Statistik
Data Yang Diperiksa
No
Data Penduduk
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Jumlah Penduduk
Jumlah Penduduk Wanita
Jumlah Penganggur
Jumlah Keluarga Pra KS dan KS 1
Jumlah keluarga sejahtera (Non Pra/ Ks 1)
Jumlah RT
Jumlah RW
Jumlah Dusun
PODES
Tahun ...
BKBN
Tahun ...
Kel./Desa
Tahun ...
2010
2011
2012
3.
4.
Program/Tahun
Program Pengembangan Kecamatan
(PPK)
Program Penanggulangan Kemiskinan
Lainnya yang bersumber dari Dana
Pemerintah Pusat (Sebutkan)
Program Penanggulangan Kemiskinan
Lainnya yang bersumber dari Dana
Pemerintah Daerah (Sebutkan)
Program pemberdayaan lainnya .............
C. Batas Wilayah
No
1.
2.
3.
4.
Program/Tahun
Sumber daya sarana dan prasarana
Keadaan Fisik Lingkungan
Luas Dan Tata Letak Lahan termasuk
Peruntukannya
Penyebaran Daerah Pemukiman
Desa
Kecamatan
Kabupaten
Provinsi
:
:
:
:
......................................
......................................
......................................
......................................
NO
Prioritas Uraian
Potensi dan
Masalah Wilayah
Lokasi
Tempat
Tinggal
(Dusun/RW)
Prasarana
dan Sarana
Dasar
Permukiman
Akses
Usaha,
Akses
Modal Dan
Lembaga
Ekonomi /
Keuangan
Akses
Kesehatan,
Pendidikan
dan Sosial
Kelembagaan
dan Organisasi
Masyarakat
No.
Kondisi (Sebutkan
Lokasi dan data
Lainnya)
Masalah (Sebutkan
Lokasi dan data
Lainnya)
Potensi (Sebutkan
Lokasi dan data
Lainnya)
Beserta daftar prioritas masalah dan potensi Infrastruktur Desa ini juga dilampirkan Risalah/Notulen
Pertemuan, Peta Kemiskinan serta Profil Wilayah yang dirumuskan masyarakat dan lampiran
lainnya.
Besambung .....
Demikian Daftar Prioritas ini dibuat untuk dijadikan Dasar Pertimbangan dalam pelaksanaan PPIP
Tahun 2013 di Desa kami, khususnya bagi Proses Penyusunan Usulan Rencana Kegiatan
Masyarakat.
Pimpinan Pertemuan
...................................
....................................
....................................
TAMK
..................................
Perwakilan Peserta
Perwakilan Peserta
Kepala Desa
.................................
....................................
................................
Desa
Kecamatan
Kabupaten
Provinsi
:
:
:
:
......................................
......................................
......................................
......................................
Berikut ini adalah Peta dan Profil Keluarga Miskin berdasarkan Hasil Pemetaan Swadaya
Masyarakat yang diselenggarakan oleh Masyarakat, OMS dan Perangkat Desa pada hari ...........,
tanggal ............, bulan ................, tahun .............., pukul .................., bertempat di .......................
yang dihadiri oleh ............ peserta.
No
Nama
nama
Keluarga
Pra KS
dan KS 1
Lokasi
Tempat
Tinggal
(Dusun /
RW)
Demikian Peta dan Profil Keluarga Miskin ini dibuat untuk dijadikan Dasar Pertimbangan dalam
Pelaksanaan PPIP Tahun 2013 terutama dalam Penyusunan Usulan Rencana Kegiatan Masyarakat
di Desa Kami.
Saksi :
1. ...............................
2. ...............................
3. ...............................
(Kader Desa)
(Ketua OMS)
(Aggota Masyarakat)
Diketahui :
Kepala Desa
TAMK
Fasilitator Masyrakat
...............................
................................
................................
Desa
Kecamatan
Kabupaten
Provinsi
:
:
:
:
......................................
......................................
......................................
......................................
Berdasarkan kesepakatan peserta dalam diskusi mengenai pembahasan hasil pemetaan swadaya
di tingkat desa pada hari ...................., tanggal ...................., pukul ......................., bertempat
di .................., maka bersama ini ditetapkan dan disahkan daftar prioritas masalah, potensi ekonomi
masyarakat sebagai berikut :
No
Potensi Ekonomi
Desa
Prioritas
Masalah
Lokasi
(Dusun)
Beserta Daftar prioritas masalah, potensi ekonomi desa ini juga dilampirkan risalah/notulensi
pertemuan, daftar hadir peserta pertemuan.
Demikian Daftar Prioritas ini dibuat untuk dijadikan dasar pertimbangan dalam pelaksanaan PPIP di
desa kami, khususnya bagi proses penyusunan usulan kegiatan pembangunan.
.........................., tanggal ... September 2013
Fasilitator Masyarakat
OMS
..................................
.................................
Kader Desa
Kepala Desa
...............................
...............................
Desa
Kecamatan
Kabupaten
Provinsi
:
:
:
:
......................................
......................................
......................................
......................................
Berdasarkan kesepakatan peserta dalam diskusi mengenai pembahasan hasil pemetaan swadaya
di tingkat desa pada hari ...................., tanggal ...................., pukul ......................., bertempat
di .................., maka bersama ini ditetapkan dan disahkan daftar prioritas masalah, potensi Sosial
budaya masyarakat sebagai berikut :
No
Potensi Sosial
dan Budaya
Prioritas
Masalah
Lokasi
(Dusun)
Beserta Daftar prioritas masalah, potensi sosial dan budaya ini juga dilampirkan risalah/notulensi
pertemuan, daftar hadir peserta pertemuan.
Demikian Daftar Prioritas ini dibuat untuk dijadikan dasar pertimbangan dalam pelaksanaan PPIP di
desa kami, khususnya bagi proses penyusunan usulan kegiatan pembangunan.
Iraonogambo, tanggal ... September 2013
Fasilitator Masyarakat
OMS
...............................
...............................
Kader Desa
Kepala Desa
...............................
...............................
......................................
Kecamatan
Kabupaten
Provinsi
:
:
:
......................................
......................................
......................................
Berdasarkan kesepakatan peserta dalam diskusi mengenai pembahasan hasil pemetaan swadaya
di tingkat desa pada hari ...................., tanggal ...................., pukul ......................., bertempat
di .................., maka bersama ini ditetapkan dan disahkan daftar prioritas masalah, potensi Sosial
budaya masyarakat sebagai berikut :
No
Potensi Sosial
dan Budaya
Prioritas
Masalah
Lokasi
(Dusun)
Beserta Daftar prioritas masalah, potensi sosial dan budaya ini juga dilampirkan risalah/notulensi
pertemuan, daftar hadir peserta pertemuan.
Demikian Daftar Prioritas ini dibuat untuk dijadikan dasar pertimbangan dalam pelaksanaan PPIP di
desa kami, khususnya bagi proses penyusunan usulan kegiatan pembangunan.
Iraonogambo, tanggal ... September 2013
Fasilitator Masyarakat
OMS
...............................
...............................
Kader Desa
Kepala Desa
...............................
...............................
KOP SURAT
UDANGAN ACARA MUSYAWARAH DESA II
(FORMAT 3.31)
Kepada Yth.
1. Seluruh Kepala Keluarga Masyrakat Desa ..........................
2. Para Tokoh Masyrakat
3. Para Organisasi Masyarakat
4. Badan Permusyawaratan Desa
Dengan Hormat,
Sehubungan Dengan Desa ....., telah menjadi Sasaran PPIP Tahun 2013 dan akan
mendapatkan Bantuan Dana yang digunakan untuk Peningkatan Kapasitas Perencanaan
Masyarakat Desa dan Kapasitas Pembangunan Masyarakat Desa, Pembangunan
Infrastruktur Perdesaan melalui bantuan langsung masyarakat, dan Peningkatan Kapasitas
Pelaksanaan Kegiatan dan Kapasitas Pemantauan dan Evaluasi, maka kami mengundang
Bapak / Ibu seluruh masyarakat Desa ...., untuk menghadiri Acara Musywarah Desa II yang
akan dilaksanakan pada:
Tanggal
Jam
Tempat
Acara
:
:
:
:
..........................................
......................s.d ........................
....................................................
....................................................
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak / Ibu kami ucapkan terima
kasih.
Hormat Kami,
Kepala Desa ...............
..............................................
Tembusan :
1. Camat (Sebagai Laporan)
2. Tim Pelaksana Kabupaten (Sebagai Laporan)
3. Satker Kabupaten (Sebagai Laporan)
BERITA ACARA
MUSYAWARAH DESA II
(FORMAT 3.32)
Jam
Tempat
...
telah diselenggarakan Musyawarah Desa II yang dihadiri oleh Masyarakat Desa dan seluruh
Dusun / RW serta Tokoh Masyarakat / Organisasi Masyarakat di Desa sebagaimana tercantum
dalam Daftar Hadir Peserta terlampir.
Materi atau Topik yang dibahas dalam Musyawarah Desa II ini serta yang bertindak selaku unsur
Pimpinan Rapat dan Narasumber adalah :
A.
Perumusan prioritas kegiatan sebagai bahan masukan untuk penyusunan PJM Pronangkis;
C.
Pemimpin Rapat
. Jabatan .
Notulis / Sekretaris
. Jabatan..
Narasumber
:
1. ................................ Jabatan ..................................
2. ................................ Jabatan ..................................
3. ................................ Jabatan ..................................
4. ................................ Jabatan ..................................
Setelah dilakukan Pembahasan dan Diskusi terhadap Materi atau Topik di atas selanjutnya seluruh
Peserta Memutuskan dan Menyepakati beberapa hal yangditetapkan menjadi Keputusan Akhir
dari Musyawarah Desa II, yaitu :
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
.
Keputusan diambil secara: musyawarah mufakat / aklamasi dan pemungutan suara / voting *
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Iraonogambo, tanggal
September 2013
Pemimpin Musyawarah
Notulis / Sekretaris
...............................
...............................
Mengetahui :
Kepala Desa
Fasilitator Masyarakat
...............................
...............................
Menyetujui :
Wakil dan Peserta Musyawarah Desa I
Nama
Alamat
1.________________
______________________
2. ________________
______________________
3. ________________
______________________
Tanda Tangan
1._______
2. _______
3. _______
:
:
:
:
: Musyawarah Desa II
Tanggal
Nama Notulis /
Sekretaris
:
:
Pemimpin Rapat
: . dari .
Narasumber
:
1. ................................ dari ...................................
2. .................... ............dari ...................................
3. .................... ............dari ...................................
Agenda Acara :
Memilih dan menetapkan OMS dan keanggotaanya sebagai penanggung jawab operasional
kegiatan di tingkat desa;
Memilih dan menetapkan KD sebagai aktor pemberdayaan;
Acara dibuka oleh Pemimpin Rapat pada pukul ....................
Penjelasan Materi Acara diberikan oleh Narasumber, yaitu :
Penjelasan Materi Acara diberikan oleh Narasumber, meliputi :
Penjelasan tujuan, prinsip dan pendekatan program
Penjelasan Struktur Organisasi Program
Penjelasan Kriteria Pemilihan OMS dan KD
Acara selanjutnya adalah Sesi Tanya Jawab antara Peserta dengan Narasumber.
Kesimpulan / Kesepakatan :
Berdasarkan Pemaparan Narasumber dan Tanya Jawab antara Peserta dengan Narasumber,
beberapa hal yang disimpulkan / disepakati :
1. .......................................................................................................................................
2. .......................................................................................................................................
3. .......................................................................................................................................
Acara ditutup pada pukul .................
Demikian notulensi ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pimpinan Musyawarah
FM
Notulen
...............................
...............................
...............................
1 bundel
Tanggal : .................................2013
Kepada Yth.
Ketua Tim Pelaksana Kabupaten :
Selaku Tim Verifikasi Usulan Kegiata
Program pembangunan infrastruktur Perdesaan Tahun 2013
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa kami bermaksud mengajukan Usulan Rencana Kegiatan
Masyrakat Desa ........................... ynag merupakan pelaksanaan Program pembangunan
Infrastruktur Perdesaan Tahun 2013.
Usulan kegiatan desa ini merupakan Hasil dari Musyawarah Desa II yang telah terselenggarakan
di :
Desa
: .................................................................
Kecamatan
: .................................................................
Kabupaten
: .................................................................
Pada Tanggal
: .................................................................
Dan telah ditindaklanjuti sesuai dengan pedoman pelaksanaan. Adapun Usulan Kegiatan ini kami
ajukan agar dapat dilakukan proses verifikasi di tingkat kabupaten sesuai dengan mekanisme yang
telah ditentukan.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Ketua OMS
.........................................
Tembusan :
1. Kepala Satuan Kerja Tingkat Kabupaten
2. Tenaga Ahli Manajemen Kabupaten (TAMK)
3. Camat
4. Kepala Desa
5. BPD
6. Arsip
(Format 4.2)
PROGRAM PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR PERDESAAN (PPIP)
TAHUN 2013
JENIS KEGIATAN :
(AIR BERSIH)
LOKASI
DESA
: ...................................................
KECAMATAN
: ...................................................
KABUPATEN
: ...................................................
DISUSUN OLEH :
MASYRAKAT DESA : ...................................................
Kabupaten
Proponsi
: ...................................
: ...................................
1.
2.
3.
Profil Desa
Menjelaskan tentang kondisi awal dan data infrastruktur yang ada di desa.
a. Jalan
Panjang jalan aspal
:
km
Panjang Jalan Tanah
:
km
Panjang Jalan Makadam
:
km
b. Jembatan
Jembatan Beton
:
Unit
Jembatan Kayu
:
Unit
Lainnya (sebutkan)
:
c. Saluran Irigasi
Panjang
:
m
Areal yang diairi
:
Ha
d. Air Minum
Hidran umum
:
Unit Kapasitas :
HIPPAM
:
Unit
Sumur Dangkal
:
Unit
Lainnya (sebutkan)
e. Sanitasi
Jamban Komunal
:
Unit
(MCK)
:
Unit
Lainnya (Sebutkan)
:
Unit
f. Prasarana dan sarana lainnya
Kantor
:
Unit
Puskesmas
:
Unit
Gedung Sekolah
:
Unit
Pasar
:
Unit
Lainnya (sebutkan)
:
Unit
Liter
4.
Rincian Kegiatan
4.1
Jenis (Paket) Kegiatan
Dalam bagian ini dijelaskan tentang jenis Kegiatan yang dilakukan
4.2
Lokasi Kegiatan
Menjelaskan dimana kegiatan akan dilaksanakan, perlu dilampirkan Peta Desa
yang menunjukkan Detil Lokasi.
4.3
Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Rencana waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan Kegiatan Pembangunan
Infrastruktur
4.4
Pelaksana Kegiatan
Menjelaskan siapa yang menjadi Pelaksana Kegiatan, berupa susunan anggota
OMS, KD dan Fasilitator Masyarakat.
4.5
Jumlah Pemanfaat
a. KK (berdasarkan Kepala Keluarga)
b. Jiwa
c. % orang Miskin (dari pemanfaat seluruhnya)
4.6
Ketersediaan Lahan dan Bahan
a. Luas Lahan
b. Kondisi Lahan
c. Kepemilikan Lahan
d. Jenis dan Jumlah Bahan
e. Ketersediaan Bahan
5.
6.
7.
..................................................
..................................................
..................................................
..................................................
(Ketua OMS)
(Anggota OMS)
(Anggota OMS)
(Kader Desa)
Mengetahui :
Kepala Desa
Fasilitator Masyarakat
..........................................
..........................................
No
Aspek Penilain
Nilai
1
a=3
b=2
c=1
a=3
b=2
c=1
a=3
b=2
a=3
b=2
c=1
a=3
b=2
a=3
b=2
c=1
No
Aspek Penilain
Nilai
1
Metode Pengerjaan
a. Teknologi sederhana yang dapat
diterapkan oleh masyarakat
b. Memerlukan peralatan berat, sulit
dalam pengerjaan
8
Waktu Pelaksanaan
a. < 3 bulan
b. > 3 bulan
TOTAL NILAI
PERINGKAT
a=3
b=1
a=3
b=1
Fasilitator Masyarakat
TAMK
............................................
................................................
OMS
Kader Desa
..........................................
..............................................
KPP
...........................................
.............................................................
KABUPATEN
.............................................................
KECAMATAN
.............................................................
PROPINSI
.............................................................
No
Kegiatan
Volume
Satuan
Harga
Sumber Dana
BERITA ACARA
KEBUTUHAN LAHAN
(Format 4.7)
Dalam rangka memperlancar pelaksanaan PPIP Tahun 2013 di Desa .....................,
Kecamatan ........................, Kabupaten ............................., Propinsi ..............................., maka
pada:
Hari dan tanggal
Jam
Tempat
:
:
:
.............................................................
pukul ....................s.d. pukul .................
.............................................................
Telah diselenggarakan Musyawarah Desa ............. yang dihadiri oleh masyarakat desa dan seluruh
Dusun/RW serta Tokoh Masyarakat di desa sebagaimana tercantum dalam daftar hadir peserta
terlampir.
Berdasarkan hasil Musyawarah Desa diperlukan adanya :
Pengadaan Lahan Untuk
Luas Lahan
Lahan Milik
:
:
:
................................................................
................................................................
................................................................
Mengetahui :
Perwakilan Warga
Ketua OMS
Kepala Desa
....................................
....................................
......................................
:
:
:
............................................................
............................................................
............................................................
Dengan Kebutuhan tersebut, maka Pemilik Lahan dengan ini bersedia untuk Memanfaatkan Lahan
Mereka untu digunakan bagi kepentingan umum dalam rangka pelaksanaan program PPIP untuk
Kepentingan Pembangunan .....................................................tersebut.
Dalam rangka melengkapi Persyaratan Hibah tersebut, bersama ini saya sampaikan Dokumen
dokumen Pendukung, seperti :
1. Kepemilikan Lahan Yang Sah Secara Hukum.
2. Hasil Diskusi dengan Warga (Berita Acara).
Demikian,
saya
sampaikan
Surat
ini
Pembangunan ..........................................................
untuk
mendukung
Pelaksanaan
Mengetahui :
Pemilik Lahan
Perwakilan Warga
Ketua OMS
...................................
..................................
................................
TAMK
Kepala Desa
.................................
...................................
No
Kegiatan Infrastruktur
Lokasi
Dampak Kegiatan
Penerimaan Manfaat
OMS
Kader Desa
.................................
...................................
..............................
Kepala Desa
.....................................
Kecamatan
...........................................
...........................................
Desa
...........................................
Jenis Kegiatan
: ...........................................
Penilaian
Ya
Tidak
Kriteria
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
....................................................
CHECKLIST PEMERIKSAAN
KELENGKAPAN DOKUMEN USULAN RKM
(Format 4.12)
Kabupaten
Kecamatan
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
...........................................
...........................................
Kabupaten
...........................................
Provinsi
: ...........................................
Uraian
Penjelasan
dan
Rekomendasi
Surat Pengantar
Cover/Sampul Proposal
Daftar Isi
Uraian/Penjelasan RKM
Analisis Prioritas Kegiatan
Pemetaan Batas Tapak
Peta Lokasi Infrastruktur
Berita Acara Musyawarah I
Daftar hadir Musyawarah I
Berita Acara Musyawarah II
Daftar Hadir Musyawarah II
Berita Acara Pemilik Lahan
Untuk Hibah
Berita Acara Swadaya/
Sumbangan Masyarakat
Daftar Sumbangan (Lamp.
BA)
KESIMPULAN PEMERIKSAAN :
Bahwa Dokumen Usulan RKM tersebut diatas dinyatakan :
1. LAYAK atau TELAH MEMENUHI SYARAT maka bisa dilanjutkan dengan Proses Verifikasi.
2. KURANG LAYAK atau BELUM MEMENUHI SYARAT maka perlu diperbaiki dulu oleh
Desa.
Dibuat di, ................... tanggal ......................2013
Diperiksa Oleh :
Nama
Jabatan
1.________________
______________________
2. ________________
______________________
3. ________________
______________________
4. ________________
______________________
Tanda Tangan
1._______
2. _______
3. _______
4. _______
:
:
:
:
:
:
:
Jiwa
ha
kk
NO.
DAFTAR PERTANYAAN
A.
1.
2.
Lokasi Proyek
Lokasi Kawasan Padat Penduduk ?
Kawasan Pusat Kegiatan ?
Lokasi Proyek Berada Pada Kawasan Khusus / Rawan
Terhadap Lingkungan.
- Kawasan Peninggalan budaya
- Kawasan lindung
- Rawa
- Hutan Bakau
- Muara sungai
- Kawasan Penyangga
- Kawasan Lindung pengembangan Biodiversity
- Pantai
Dampak Langsung Proyek Terhadap Lingkungan
Pencemaran Sumber Air Baku Oleh Limbah Yang Berasal
Dari Penduduk, Industri, Pertanian dan Erosi Tanah ?
Kerusakan Bangunan Bersejarah / Monumen dan kehancuran
Bangunan tersebut ?
Bahaya dari Penurunan Muka Tanah akibat Pengambilan air
tanah yang berlebihan ?
Konflik sosial pada penduduk?
Konflik Pemanfaatan air baku (permukaan dan air tanah)
antara pemanfaatan untuk Air minum dan pemanfaatan
lainnya (irigasi, dan lain-lain)?
Air baku yang tidak memenuhi baku mutu?
Distribusi air kepada pengguna yang tidak memenuhi Baku
Mutu?
Perlindungan sumber air (air Permukaan dan air tanah)
terhadap Potensi Pencemaran?
Pemanfaatan / exploitasi Air tanah berlebihan, menyebabkan
intrusi air laut dan penurunan Muka tanah.
3.
B.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
YA
Keterangan