High Quality
Open the downloaded document, and select print from the file menu (PDF reader required).
Lotus Notes 8.0
IBS Bulgaria Ltd. 2008
Lotus Notes
:
Íàðú÷íèê íà ïðàêòè÷íèÿïîòðåáèòåë
Ïîòâúðæäåíèå çà ïîëó÷åí èìåéë
Êîãàòî èçïðàùàìå âàæíè èìåéëè å âàæíî äà çíàåìäàëè ïèñìîòî å ïîëó÷åíî. Çà òàçè öåë
Lotus Notes
ïðåäëàãà óñëóãàòà
“Delivery Options”.
Çààêòèâèðàìå óñëóãàòà ñëåäâàìå ñëåäíèòå ñòúïêè:
?
Ñúçäàâàìå èìåéëà
?
Êëèêâàìå “Delivery Options” ïàäàùîòî ìåíþ
?
Èçáèðàìå “Confirm delivery”
?
“OK”.Èçïðàùàìå èìåéëà è ñëåä êàòî ïîëó÷àòåëÿò ãîïîëó÷è, ïîëó÷àâàìå ïîòâúðæäåíèå.
Ñúçäàâàíå íà ïîäïèñ
Àêî èñêàìå ñâÿêî åäíî íàøå ïèñìî äà áúäå ïîäïèñàíî,òðÿáâà äà àêòèâèðàìå óñëóãàòà Ïîäïèñ. Çà öåëòà êëèêâàìå “Tools”, “Preferences”. Èçáèðàìå “Mail tab”, “Signaturetab”.Ñëàãàìå îòìåòêà íà „Automatically append signature tomy outgoing messages”.
?
Àêî èçáåðåì “Text”, âïèñâàìå æåëàíèÿ ïîäïèñ.
?
Àêî èçáåðåì “Use an HTML or image file” ïðèêà÷âàìåíóæíèÿ ôàéë.
Íàñòðîéêà íà „Out of office” ôóíêöèÿòà
Êîãàòî èçëåçåì îòïóñê, å æåëàòåëíî äà àêòèâèðàìå
“Out of office”
ôèíêöèÿòà. çà öåëòà êëèêâàìå âúðõóáóòîíà “More” è èçáèðàìå “Out of Office”. Ïîïúëâàìåíóæíàòà èíôîðìàöèÿ (ïðåäìåò è ñúäúðæàíèå) ,çàäàâàìå äàòè çà îòñúñòâèå „îò-äî”. Ìîæåì äààêòèâèðàìå “Out of office” íà ìîìåíòà èëè äà ãîçàïàçèì è àêòèâèðàìå íà ïî-êúñåí åòàï.
Âðúùàíå íà èçïðàòåí èìåéë
Èìàìå âúçìîæíîñò, êîãàòî èçïðàòèì äàäåí èìåéë, äà ñè ãîâúðíåì. Òîâà å âúçìîæíî ïîñðåäñòâîì ôóíêöèÿòà “MessageRecall”. Ìàðêèðàìå ñúîáùåíèåòî, êëèêâàìå “Message Recall”.
Lotus Notes 8.0
Lotus Notes
:
Íàðú÷íèê íà ïðàêòè÷íèÿïîòðåáèòåë
IBS Bulgaria Ltd. 2008
Mail thread
“Mail thread”
å èíñòðóìåíò ñ ïîìîùòà, íà êîéòî ïðîñëåäÿâàìå èñòîðèÿòà íà êîðåñïîíäåíöèÿòà íà èìåéëè ñåäíà è ñúùà òåìà. Òàêà, êîãàòî ïîëó÷èì îòãîâîð îò íàø êîëåãà íà èçïðàòåí îò íàñ èìåéë, ìîæåì äàíàïðàâèì ñïðàâêà çà öÿëàòà êîðåñïîíäåíöèÿ, âîäåíà äî ìîìåíòà.
“Mail thread”
íè ïîìàãà â áúðçîòî îòêðèâàíå íà âàæíè ïèñìà/ èíôîðìàöèÿ, èçïðàòåíè îò íàñ èëè íàøèêîëåãè, êëèåíòè èëè ïàðòíüîðè.
“Collaboration history”
“Collaboration history”
å ÷óäåñåíèíñòðóìåíò, êîéòî íè ïîìàãà âîñúùåñòâÿâàíåòî íà áúðç ïðåãëåä íàèñòîðèÿòà íà êîìóíèêàöèÿòà ñ äàäåí÷îâåê. Çà öåëòà êëêâàìå âúðõó èìåòî íàêîëåãàòà îò ïîùåíñêàòà êóòèÿ èëè LotusSametime êîíòàêò ëèñòàòà è èçáèðàìå “View collaboration history”.
Ïðåïðàùàíå íà èìåéë êàòî ëèíê èëè“Special Link Message”
Íà âñåêè ñå å ñëó÷âàëî äà ïðåïðàùà èìåéëè ñ öåë äàïîêàæå íà íÿêîé íåùî. Âìåñòî äà ïðåïðàùàìå öåëèÿèìåé èëè ïðèëîæåíèå îò áàçà, ìîæåì äà èçïîëçâàìåäâà íà÷èíà.
?
Êëèêâàìå âúðõó èìåéëà èëè ïðèëîæåíèåòî, êîåòîèñêàìå äà èçïðàòèì, ñ äåñåí áóòîí è èçáèðàìå “Copy asdocument link”. Ñòàðòèðàìå ñúçäàâàíåòî íîâ èìåéëèïîñòàâÿìå êîïèðàíèÿ ëèíê â èìåéëà (äåñåí áóòîí,paste)
?
Êëèêâàìå âúðõó èìåéëà èëè ïðèëîæåíèåòî, êîåòî èñêàìå äàèçïðàòèì, îòèâàìå íà “Create”, “Special” è èçáèðàìå “Linkmessage”. Âïèñâàìå ïîëó÷àòåëèòå è èçïðàùàìå.
IBS Bulgaria Ltd. 2008
Lotus Notes 8.0
Lotus Notes
:
Íàðú÷íèê íà ïðàêòè÷íèÿïîòðåáèòåë
Òúðñåíå íà èìåéë êîðåñïîíäåíöèÿ
Êîãàòî èñêàìå äà íàïðàâèì ïðåãëåä íàâñè÷êè èìåéëè, ïîëó÷åíè îò äàäåí êîíòàêòè íå ñìå “ñúáèðàëè” êîðåñïîíäåíöèÿòà âïàïêà, êëèêâàìå âúðõó èìåòî íà ÷îâåêà ñäåñåí áóòîí, èçáèðàìå “Search”, “All Mail”. ñúùèÿ ìîìåíò ñå çàðåæäà öÿëàòà íèêîðåñïîíäåíöèÿ ñ èçáðàíèÿ êîíòàêò.
Èçïðàùàíå íà èìåéë â êîø÷åòî
Àêî ïîñòîÿííî ïîëó÷àâàìå èìåéë îò äàäåí äîìåéí èëè÷îâåê (ÑÏÀÌ) è íå ñìå ñúçäàëè “Mail Rule”, ìîæåì ïîïîäðàçáèðàíå äà “èçïðàùàìå” òîçè èìåéë â êîø÷åòî.Ìàðêèðàìå èìåéëà, äåñåí áóòîí è èçáèðàìå “Block mailfrom sender”.
Çàäàâàíå íà öâåòîâè ôîí è òåêñò íà âõîäÿùèìeéë
Òúé êàòî ïîëó÷àâàìå ìíîãî íà áðîé è ðàçëè÷íè èìåéëñúîáùåíèÿ íà äåí å äîáðå äà ãè ðàçëè÷àâàìå ïîíÿêàêúâ íà÷èí, çà äà îáúðíåì âíèìàíèå íà ïî-âàæíèòå. Òîâà ïîñòèãàìå ñ ïîìîùòà íà öâåòîâèÿ ôîí èòåêñò. Îò ìåíþòî
“
File
”
, èçáèðàìå
“
Preferences
”
,
“
Mail
”
,
”
Attention indicators
”
.Ñåãà ìîæåì äà çàäàäåì æåëàí öâÿò íà èìåéëñúîáùåíèÿ, êîèòî ïîëó÷àâàìå îò äàäåí ÷îâåê èëèãðóïà îò õîðà. Ñúùî òàêà ìîæåì äà çàäàäåì èðàçëè÷åí öâÿò çà òåêñò.
Add a Comment