High Quality
Open the downloaded document, and select print from the file menu (PDF reader required).
Lotus Notes 8.0
IBS Bulgaria Ltd. 2008
Lotus Notes
Êàëåíäàð:Íàðú÷íèê íà ïîòðåáèòåëÿ
Lotus Notes
êëèåíòúò ïîçâîëÿâà íå ñàìîîðãàíèçèðàíå íà ðàçëè÷íè ñúáèòèÿ êàòî ñðåùè,öåëîäíåâíè èâåíòè, çàäà÷è, íàïîìíÿíèÿ, íî èñëåäåíå èíôîðìàöèÿòà äàëè ñðåùèòå ñà ïðèåòè,îòêàçàíè, ïðåíàñðî÷åíè. Ñ îðãàíèçèðàíåòî íà äàäåíî ñúáèòèå, ìîæåì äà ðåçåðâèðàìå ðåñóðñè,íåîáõîäèìè çà ïðîâåæäàíå íà ñïîìåíàòîòî.
Îòâàðÿíåòî íà êàëåíäàðà ñòàâà ñ åäíî êëèêâàíå íàìèøêàòà îò áóòîíà
“
Open
”
.Êàëåíäàðúò ñå çàðåæäà â íîâ ïðîçîðåö.
Ïðåãëåä íà ñúáèòèÿòàLotus Notes
ïðåäëàãà ðàçëè÷íè âúçìîæíîñòè çàâèçóàëèçàöèÿ íà êàëåíäàðà – ïðåãëåä çà äåíÿ,ïðåãëåä çà äâà äíè, ïðåãëåä çà ñåäìèöàòà, ïðåãëåäçà ìåñåöà.Âñÿêî åäíî ñúáèòèå â çàâèñèìîñò îò âèäà ìó å ñðàçëè÷åí ôîí. Òàêà íàïðèìåð, ñðåùèòå ìîãàò äàáúäàò â ñèí öâÿò, öåëîäíåâíèòå èâåíòè â çåëåí,íàïîìíÿíèÿòà â ñèâ è ò.í. Òîâà çàâèñè îòíàñòðàèéêèòå, çàäàäåíè îò íàñ.
Îðãàíèçèðàíå íà ñúáèòè
e
Êîãàòî èñêàìå äà îðãàíèçèðàìå äàäåíî ñúáèòèåêëêâàìå “New” ïàäàùîòî ìåíþ. Îò òóê èçáèðàìåâèäà íà ñúáèòèåòî. Çàðåæäà ñå ñòðàíèöàòà ñèçáðàíîòî îò íàñ ñúáèòèå. Îò
“
Type” ìîæåì äàïðîìåíèì âèäà íà îðãàíèçèðàíîòî ñúáèòèå
.
Îðãàíèçèðàíå íà ñðåùà:
Êîãàòî îðãàíèçèðàìå ñðåùà, âïèñâàìå ïðåäìåòà íàñðåùàòà, âðåìåòî – íà÷àëî, êðàé. Àêî ïðåäìåòúò íàñðåùàòà èçèñêâà ïîâòîðåíèå íà ñïîìåíàòà ïðåçîïðåäåëåí ïåðèîä îò âðåìå, ìîæåì äà èçïîëçâàìåôóíêöèÿòà
“
Repeat”.
Òóê ìîæåì äà çàäàäåìïîâòîðåíèå íà
ñðåùàòà ïî äíè, ìåñåöè, ñåäìèöè;êîëêî âðåìå äà ñå
ïîâòàðÿ, çàïî÷âàéêè îòîïðåäåëåíà äàòà; ìîæåì äà çàäàäåì è èçêëþ÷åíèÿ:àêî äåíÿò íà ñðåùàòà ñå
ïàäíå
ïðåç óèêåíäà, êàêâîäåéñòâèå äà ñå ïðåäïðèåìå.Ïîêàíàòà çà ñðåùàòà ìîæå äà áúäå èçïðàòåíà äî òðèâèäà ïîëó÷àòåëÿ: çàäúëæèòåëíî ó÷àñòèå,íåçàäúëæèòåëíî ó÷àñòèå,
“
íà âèíèìàíèåòî íà” –÷îâåêúò å ñàìî óâåäîìåí, òîé íå ìîæå äà âçåìåó÷àñòèå â ñðåùàòà. ïîëåòî “Location” çàäàâàìå ìåñòîïîëîæåíèåòî íàñðåùàòà.Òúé êàòî
Lotus Notes
ïðåäîñòàâÿ âúçìîæíîñò çàðåçåðâàöèÿ íà ðåñóðñè, ìîæåì äà ðåçåðâèðàìå ñòàÿèëè ðåñóðñ (êîëà, ïîìîùíè ìàòåðèàëè) çàïðîâåæäàíå íà ñðåùàòà. ïîëåòî
“
Category” ìîæåì äà çàäàäåìäîïúëíèòåëíî ïîÿñíåíèå çà âèäà íà ñúáèòèåòî.Ïîëå
“Find available times”
Ñëåä êàòî ñìå èçáðàëè ó÷àñòíèöèòå â ñðåùàòà,ìîæåì äà íàïðàâèì áúðçà ñïðàâêà äàëè òå ñàíàëè÷íè.  òîçè ñëó÷àé êëèêâàìå “Find availabletimes”. Ñúñ çåëåíî å îáîçíà÷åíî ñâîáîäíîòî âðåìå,à ñ ÷åðâåíî çàåòîòî âðåìå.Ïîëå
“Description”
 ïîëåòî “Description” ìîæåì äà ïðèêà÷èì ôàéë èëèäà âìúêíåì òåêñò, êîèòî äà äàâàò äîïúëíèòåëíèïîÿñíåíèÿ çà îðãàíèçèðàíîòî ñúáèòèå.
Äîïúëíèòåëíè íàñòðîéêè
“Do not receive any responses from invitees” – ñïîñòàâÿíå íà îòìåòêà â òàçè ãðàôà, êîãàòîó÷àñòíèöèòå ïðèåìàò èëè îòêàæàò ñðåùàòà, íèåíÿìà äà áúäåì óâåäîìåíè çà òîâà. “Prevent counter-proposals” – òàçè íàñòðîéêà íå
Lotus Notes 8.0
IBS Bulgaria Ltd. 2008
Lotus Notes
Êàëåíäàð:Íàðú÷íèê íà ïîòðåáèòåëÿ
ðàçðåøàâà íà íàøèòå ãîñòè äà ïðåäëàãàò äðóãîâðåìå çà ïðîâåæäàíå íà ñðåùàòà. “Prevent delegation” – ñ òàçè íàñòðîéêà íàøèÿò ãîñòíå ìîæå äà äåëåãèðà ïîñåùåíèåòî íà ñðåùàòà íàäðóã.
Óïðàâëåíèå íà ïîêàíà çà ñðåùà
Êîãàòî ïîëó÷èì ïîêàíà çà ñðåùà, ïîñëåäíàòà ñåâèçóàëèçèðà â íàøèÿ êàëåíäàð êàòî íåîáðàáîòåíà èöâåòúò é å ÷åðâåí (èëè òàêúâ êàêúâòî ñìå ãîçàäàëè). Ñ äâîéíî êëèêâàíå âúðõó ñðåùàòà, ñåîòâàðÿ ïðîçîðåöà íà ñðåùàòà.Ïîêàíàòà çà ñðåùà ìîæå äà áúäå ïðèåòà èëèîòêàçàíà ñúîòâåòíî ñ áóòîíèòå – “Accept”, “Decline”.Àêî èñêàìå äà îòãîâîðèì íà ïîêàíàòà çà ñðåùà ïîäðóã íà÷èí, êëèêâàìå áóòîíà “Respond”. Òóê ìîæåìäà ïðåäëîæèì íîâî âðåìå çà ïðîâåæäàíå íàñðåùàòà, äà äåëåãèðàìå ñðåùàòà èëè äà äàäåìóêëîí÷èâ îòãîâîð ñ “Tentatively accept”, êîãàòî íåñìå ñèãóðíè, ÷å ùå ïðèñúñòâàìå íà ñðåùàòà. Êúìâñåêè åäèí îò îòãîâîðèòå ìîãàò äà ñå äîáàâÿò èêîìåíòàðè.  òîçè ñëó÷àé èçïîëçâàìå îòãîâîðèòå
“Accept
with Comments”
è ò.í.Ïðè âñÿêà ïîêàíà çà ñðåùà ìîæåì äà ïîèñêàìåäîïúëíèòåëíà èíôîðìàöèÿ îò áóòîíà “Requestinformation”. Äîïúëíèòåëíàòà èíôîðìàöèÿ ìîæå äàå
ïîä ôîðìàòà íà ãðàôèêà, ïðèêà÷åí ôàéë, òåêñòèëè ëèíê.
Îðãàíèçèðàíå íà îíëàéí ñðåùà
Îíëàéí ñðåùà îðãàíèçèðàìå ïî íîðìàëíèÿ íà÷èí,ñàìî ÷å â ñåêöèÿòà çà “Online meeting” çàäàâàìåíàñòðîéêèòå çà îíëàéí ñðåùà – èíñòðóìåíò, ìÿñòî -ñúðâúð, ïðàâà, ïðåçåíòàòîðè, ïàðîëà, çàïèñ íàñåñèÿòà, àóäèî è âèäåî âðúçêà.Ñëåä èçïðàùàíå íà ïîêàíàòà, ãîñòúò ìîæå äàïðèåìå èëè îòêàæå îíëàéí ñðåùàòà, äà ïðåäëîæèäðóãî âðåìå çà ïðîâåæäàíåòî é. Ñ êëèêâàíå “Joinmeeting” îò ñòðàíà íà ãîñòà, ïîñëåäíèÿò âëèçà âñðåùàòà.Çà äà çíàåì íà êîé àäðåñ (ëèíê) ùå ñå ïðîâåæäàñðåùàòà ïðåäâàðèòåëíî òðÿáâà äà ñìåîðãàíèçèðàëè
Lotus Sametime
ñðåùà.
Ãðóïîâè êàëåíäàðè (Group Calendars)
Êîãàòî îðãàíèçèðàìå ñðåùà èëè ïðàâèì ñïðàâêà çàñâîáîäíîòî âðåìå íà êîëåãà, ìîæåì äà ïîãëåäíåìãðóïîâèÿ êàëåíäàð. Ïîñëåäíèÿò äàâà âúçìîæíîñòäà ñúçäàâàìå ãðóïè îò õîðà, ñ êîèòî íàé-÷åñòî
Add a Comment