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CURSO BÁSICO DE CONTABILIDAD DE COSTOS.TEMARIO.Primera lección: Temas de Inicio.
1.Acuerdo.2. Antecedentes.
3. Introducción.4. Objetivo del curso.
Segunda Lección: Vocabulario y Terminología.
4.
Datos Básicos.
Tercera Lección: Listado de Cuentas Contables del Curso.
5. Catálogo de Cuentas.
Cuarta Lección: Instructivo Esquemático de las Cuentas de Mayor.
6. Cuentas de Mayor y sus Movimientos.
Quinta Lección: Esquema Simplificado de Contabilización.
7. Cuentas de Mayor del Proceso de Producción.
Sexta Lección: Información Financiera Auxiliar.
8. Estado del Costo de Producción de Artículos Vendidos.
Séptima Lección: Ejemplo Práctico.
9. Datos Ficticios de Transacciones Globales.
Octava Lección: Solución a Problema de Ejemplo.
10. Primer Paso. Determinar el Balance Inicial.11. Segundo Paso. Abrir Cuentas del Mayor, Reclasificar y Registrar Movimientos Nuevos.12. Tercer Paso.
Registrar Movimientos del Costo de Producción.
13. Cuarto Paso. Depuración del Costo de Producción.
Novena Lección: Elaboración de la Información Financiera Secundaria.
14. Elaboración de la
Balanza de Comprobación
con los saldos del Mayor.
15. Elaboración del Estado del Costo de Producción de Artículos Vendidos.
16. Elaboración del
Estado de Resultados
a nivel del
Margen de Ventas.
Décima Lección: Ejercicio Práctico para el Estudiante.
17. Datos Ficticios de Transacciones Globales.18. Consideraciones para su Resolución.
Undécima Lección: Aclaración Final y Conclusiones.
19. Aclaración.20. Conclusiones.
Primera Lección: Temas de Inicio.
1. Acuerdo.En el presente curso, con el fin de hacerlo digerible desde el primer momento, se eliminarán todos aquelloselementos, que aunque se dan en la vida práctica con intensidad, no tienen una relación directa con ladeterminación de los costos de producción, es decir se manejará sólo el esqueleto de la contabilización deéstos, despojándolo de conceptos periféricos que solo incrementan el volumen de las transacciones, comoejemplo de ellas se pueden mencionar: el IVA., la determinación de las depreciaciones, entre otros. Sesupone, por otra parte, que el lector tiene bases suficientes en el manejo contable de ellos. Así mismo, al serun curso elemental, la pretensión es presentar un esquema mínimo que de claridad en el uso del registro yde la elaboración de la información, relativa a los costos de producción. Se menciona que todas lastransacciones se considerarán hechas al contado, para no manejar operaciones específicas a crédito.2. Antecedentes.Es conveniente recordar aquí, que para asimilar este curso, se debe tener conocimiento ya de lacontabilidad general (estructura contable) y financiera (como sistema de información). Se conviene que sesabe que es la contabilidad, como se realizan los asientos contables, cuales son los componentes del BalanceGeneral y del Estado de Resultados, como se usan los libros Diario, Mayor, Auxiliares, la elaboración dePólizas, la valuación de inventarios, sistema pormenorizado y de inventario perpetuo, etc., inclusive el usode programas informáticos. Esto constituye la plataforma de la cual se partirá en este curso. O sea, lacontabilidad de costos es una parte específica de la Contabilidad como rama de la Contaduría; como lo sonlas que se mencionaron al principio de este párrafo y se maneja igual.
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3. Introducción.
En este curso se usará el término de “costos”. En la inteligencia de que es similar o sinónimo de otros que sepuedan usar, la diferencia está en la forma de su escritura. No tiene mayor importancia, además se puedeadecuar al gusto. Sin embargo se debe asentar que, de inicio, la contabilidad de costos está involucrada conlas entidades económicas industriales, o manufactureras, o de fabricación, es decir aquéllas que partiendo deinsumos primarios, realizan actividades que los transforman sustancialmente para obtener un producto oartículo distinto, que es la base de sus actividades productivas o principales: compra, producción y ventas.Esto nos lleva a una situación específica, la existencia de eventos, acciones, actividades y tareas,íntimamente relacionadas con la transformación de insumos productivos y que se cuantifican a través de launidad monetaria y que se deben contabilizar, obteniendo así información importante, como es el costototal, el costo unitario, el costo de los productos terminados y vendidos, el costo de los productos noterminados y otra información complementaria. Por lo tanto, se aplicará el sistema contabilizador sólo a unproceso de producción, independientemente de que en una empresa o negocio o entidad económicaindustrial se ejecuten varios. Este curso es únicamente un ejemplo básico o elemental.
4. Objetivo del Curso.
Conocer, en forma general, la contabilización de las transacciones financieras del costo de producción,generado en una entidad de producción, para la fabricación de un producto en un proceso de producción y laelaboración de la información financiera auxiliar pertinente.Conceptos a Investigar por el Estudiante.A. ¿Cuál es la diferencia entre una entidad económica
industrial
y una que no lo es?.B. ¿Cuáles son las
ramas
principales de la Contaduría?.
Segunda Lección: Vocabulario y Terminología.
4. Datos Básicos.Se definirán, en este apartado, una serie de elementos específicos de la contabilidad de costos, en formaconvencional, tal como se usarán en el sistema de contabilidad de este curso. Como sigue:Proceso de producción. Proceso físico donde se transforman o modifican los insumos productivos primarios yse obtiene un producto nuevo.Materia prima. Insumo transformable. Es materia prima directa la que se identifica y cuantifica en unaunidad producida. Es materia prima indirecta la que se distribuye en la producción por el método deprorrateo, es difícil su identificación y cuantificación en la unidad producida.Mano de obra directa. El servicio de los recursos humanos en el proceso en forma directa.Gastos indirectos de Fabricación. Conjunto de gastos que intervienen en forma indirecta en el proceso,integrados en tres conceptos genéricos, materia prima indirecta, mano de obra indirecta y gastoscomplementarios (energía eléctrica, depreciaciones, reparaciones, mantenimientos, de los bienes de lafábrica, entre otros gastos.)Costo de producción. Inversión financiera para fabricar los productos. Es la suma de los costos de materiaprima utilizada, mano de obra directa y los G. I. F. del período.Costo directo. Costos directos de producción, materia prima y Mano de obra directa.Costos indirectos. Gastos indirectos de fabricación.Costo total. Inversión total para producir y vender los productos. Es la suma de los costos de producción,costos de distribución y otros costos.Costos de distribución. Costo del proceso de ventas. Es la suma de los gastos de venta, gastos deadministración y gastos financieros (en su caso).Otros costos. Son costos no relacionados con las actividades principales, si se ejercen forman parte del costototal.Costo unitario de producción. Es el costo de una unidad producida: costo de producción dividido por lasunidades producidas.Volumen de producción. Es el número total de unidades producidas en un determinado período.Costo de conversión. Es la suma de los costos de mano de obra directa y G. I. F. (gastos indirectos de
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fabricación).Costos primo. Es la suma de los costos de materia prima y de la M.O.D. (mano de obra directa).Costo de producción de los artículos terminados.Costo de producción de los artículos vendidos (costo de ventas).Costo incurrido. Es el costo de la producción generada en un período determinado. Es la suma de los costosde producción correspondientes a la materia prima utilizada, la mano de obra directa y los gastos indirectosde fabricación.Estado del Costo de producción de los Artículos Vendidos. Es el documento donde se informa del costo deventas, en una empresa industrial.Materia prima utilizada. El costo total de la materia prima que intervino en el proceso de producción. Es lasuma de las requisiciones de materia prima solicitadas por producción.
Tercera Lección: Listado de Cuentas Contables del Curso.
5. Catálogo de Cuentas.Introducción. En forma convencional, solamente para efecto de este curso elemental de contabilidad decostos, se creará una lista de cuentas mínima, necesaria para ejemplificar el registro de las transaccionesdel costo de producción y para un solo proceso de producción. Sabiendo que este documento previene, enun caso real, cuentas de Balance, cuentas de resultados (acreedoras y deudoras), cuentas de orden, cuentaspuente, entre otras.Por otra parte, se eliminarán los números de cuenta y todos aquellos elementos que no son relevantes parael costo de producción. Así mismo, se utilizarán cuentas genéricas ya que el detalle no es importante.Activo.Activo Circulante.Caja y Bancos. Cuenta que representa todo el efectivo disponible. No interesando en donde se encuentredepositado ni su denominación.Clientes. Sólo si es necesaria.Inventario de Productos Terminados. Inventario inicial y final de productos terminados.Inventario de Producción en Proceso. Igualmente para los productos no concluidos.Inventario de Materia Prima. Similarmente para la materia prima como existencia en el almacén.Activo No Circulante.Activo Fijo.Propiedades, Planta y Equipo. Para representar todos los activos permanentes de la entidad industrial.Pasivo.Pasivo a Corto Plazo.Proveedores. Sólo si es necesaria, y para representar el pasivo en la ecuación contable.Capital.Capital Social. Igual que el pasivo.Cuentas del Proceso de producción.Almacén de Materia Prima. En esta cuenta se registrarán solamente las compras y el total de lasrequisiciones de materia utilizada. Es cuenta de trabajo del período.Mano de Obra Directa. El pago total a los trabajadores directos de la producción en el período.Gastos Indirectos de Fabricación. Cuenta para registrar el monto total de los gastos complementarios oadicionales indirectos de la producción.Producción en Proceso. Cuenta para registrar el costo de producción, como representación del proceso detransformación de los insumos en artículos. Es cuenta de trabajo del período.Cuentas complementarias.Almacén de productos terminados.Costo de ventas.
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