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Gestión de la
información
Cliente Diseño
Materiales y Producción y
herramientas transformación
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- Directa / indirecta.
- Salario Base, incremento por meritos, incentivos.
• Métodos Estadísticos
- Concepto de Estadística Básica:
- Tablas de frecuencia, grafico de tallo y hoja
- Concepto de población
- Muestra estratificada.
- Variables.
- Análisis de datos.
- Indicadores y tendencia:
- Media, mediana, moda Desviación Estándar, Típica, tablas de frecuencia .
- Regresión Lineal
- Interpretación de resultados
- Rangos e intervalos de valoración
- Intervalos, rangos, categorías y escalas en valores observables
- Tendencias, y ecuaciones cuadráticas,
- Método de la Parábola.
• Concepto y construcción de la Encuesta Salarial:
- Preparación de la encuesta.
- Procedimientos para la selección de puestos claves.
- Cantidad de encuestas.
- Métodos de recolección de datos.
- Diseño del instrumento de medición.
- Análisis e Interpretación de índices o indicadores.
- Gráficas aplicadas a estadística.
- Concepto y aplicación de la regresión lineal.
• Metodología para presentación de trabajos de investigación.
- Metodología de la investigación de mercados.
• Estructura de la Organización, publica, privada y mixta.
- Tipos de empresa Publica, Privada y Mixta objeto de investigación salarial.
- Análisis ocupacional en las organizaciones.
- Niveles ocupacionales en las organizaciones públicas y privadas.
- Análisis y descripción de cargos. (ACE).
- Identificación de cargos claves.
- Formulario de la encuesta laboral.
- Diseño de instrumentos para recolectar información
- Métodos de recolección de información. (Observación, Entrevista Mixta, libre,
estructurada, Cuestionario, Investigación documental).
• Método de la valoración de cargos de jerarquización y categorización.
- Presupuestos oficiales para asignación de salarios.
- Ajuste anual de salarios.
- Desvalorización del salario.
- Determinar las categorías, consideraciones y criterios.
• Técnicas de valoración sistemas de jerarquización y categorización, empresas
publicas y privadas.
- Análisis de los valores obtenidos en la aplicación de la metodología.
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Experiencia laboral:
• Experiencia laboral relacionada con el sector productivo, no menor a dos años.
Competencias:
Conocimientos en Competencias laborales y Comportamentales, Procesos y
Procedimientos de gestión humana en las organizaciones.
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impares).
• Técnicas de administración de documentos para copias de seguridad.
- Normas técnicas para el archivo de documentos
- Normas de seguridad para el almacenamiento de copias de seguridad.
- Metodologías para el manejo de copias de seguridad
• Clasificación de documentos de pago y nominas laborales.
- Administración de documentos de pago de aportes a terceros.
- Vigencia de documentos de pago.
- Metodología adoptada.
• Procesos de documentación manual y automatizada en la conservación de
documentos.
3.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESO
• Registrar las novedades de acuerdo a los soportes.
- Realizar los registros de novedades observando la normatividad vigente.
- Sentar en el tiempo laborado el número de novedades de acuerdo a normas y
procedimientos.
- Emplear la metodología adoptada por la empresa para el registro de las
novedades.
- Operar los sistemas de registro en los plazos establecidos.
• Validar los registros de las novedades de la nómina.
- Actualizar los registros de acuerdo a las novedades de cada periodo.
- Establecer el origen y el centro de costo para la novedad.
- Interpretar los procedimientos de validación.
- Generar pre-nomina para revisión y validación
• Diligenciar documentos de liquidación de aportes a la seguridad social y pagos al
personal.
- Tramitar documentos de reportes de pagos a terceros.
- Gestionar la liquidación de pagos, procedimientos conforme con las normas
legales en
• Procesar la nómina mediante la utilización de los recursos disponibles, manual y
automatizada.
- Operar el sistema utilizado por la empresa en los plazos establecidos
- Adoptar en el proceso la metodología y la tecnología de la Organización.
- Aplicar las normas legales vigentes.
- Liquidar los conceptos de devengados y deducciones
- Liquidar provisiones para prestaciones sociales y vacaciones
- Liquidar las apropiaciones para la seguridad social y aportes parafiscales
- Calcular los valores de acuerdo a las novedades y centros de costos.
• Verificar el proceso de la nómina manual o automatizada.
- Controlar los procedimientos establecidos por la Organización.
- Aplicar procesos estadísticos a la metodología adoptada para la verificación
• Validar la nómina de acuerdo a los procedimientos.
- Confirmar los ajustes realizados en la nómina.
- Verificar los centros de costo imputados a la nomina.
- Aplicar manual de control interno de la organización.
- Aplicar metodología para la operación de equipos en la elaboración de la nomina.
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resultados.
• Configura adecuadamente los equipos para imprimir la nómina y establece las
opciones de diseño en impresión al reportar la nómina en forma diligente, y sus
documentos soporte de pago.
• Utiliza con objetividad los formatos acordes para los reportes de los documentos de
pagos de salarios y compensaciones.
• Aplica con responsabilidad los convenios y condiciones con entidades financieras
adecuadamente.
• Reporta con compromiso y confidencialidad la nómina oportunamente dentro de los
tiempos establecidos con la entidad pagadora, utilizando técnicas de transferencia
electrónica.
• Emite los documentos de pagos de salarios y compensaciones discriminando los
conceptos de pago, demostrando honestidad en el procedimiento.
• Envía la nómina oportunamente al departamento contable y/o financiero y/o a
bancos, por medios manuales y electrónicos de acuerdo a normas y plazos
establecidos por la Organización.
• Verifica con diligencia y responsablemente los desprendibles de pago a los
trabajadores de acuerdo a los procedimientos establecidos por la organización.
• Identifica con objetividad las diferentes herramientas del software aplicativo y
sistema operacional utilizado por la organización (Windows y Lunux)
• Comprende el concepto de copia de seguridad, naturaleza, alcance y el
procedimiento para su elaboración, con diligencia y discrecionalidad
• Aplica con responsabilidad y diligencia los procedimientos para archivar copias de
seguridad.
• Aplica las técnicas de administración de documentos en las copias de seguridad
responsablemente, teniendo en cuenta la vigencia de la información
• Ejecuta un Backup de acuerdo al software aplicativo, copiando los archivos por
centros de costo de la nómina y por cuentas del P.U.C. de manera responsable y
objetiva.
• Archiva copias de seguridad de la nómina previamente clasificadas por periodos,
centros de costo y P.U.C. en los lugares asignados, de manera diligente de acuerdo
a los procedimientos.
• Archiva documentos de pago y nómina, siguiendo la metodología establecida en los
procedimientos de la administración de documentos asumiendo su rol
responsablemente.
5. PERFIL TECNICO DEL INSTRUCTOR
Requisitos Académicos:
• Formación Profesional en áreas de Contaduría Pública, Administración, Ingeniería
Industrial, o Economía, preferiblemente con especialización en Gerencia del talento
humano.
Experiencia laboral:
• Experiencia laboral relacionada con el sector productivo, no menor a dos años.
Competencias:
Conocimientos en Competencias laborales y Comportamentales, Procesos y
Procedimientos de gestión humana en las organizaciones
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- Aplicar la normatividad.
- Proveer la Información a las partes interesadas, unidades administrativas.
4. CRITERIOS DE EVALUACION
• Aplica responsablemente plan estratégico del sistema de gestión de información del
talento humano en concordancia a la misión, visión de la organización.
• Aplica el proceso administrativo de la organización con objetividad y responsabilidad,
en la identificación de la información de la organización.
• Aplica con responsabilidad las políticas y normas en el manejo de la administración
de la información en gestión del talento humano.
• Aplica responsablemente el concepto de confiabilidad en el sistema de Información de
la Gestión del Talento Humano.
• Utiliza sistemas de almacenamiento y registro de información haciendo uso diligente y
racional de la tecnología disponible.
• Aplica los procedimientos para conformar las bases de datos manual y automatizada
siguiendo los principios de confidencialidad y discreción
• Identifica con responsabilidad los elementos e instrucciones y ayudas del software
aplicativo.
• Valida la información del sistema de gestión del talento humano mediante la aplicación
de las normas y metodología adoptada por la organización.
• Aplica responsablemente el proceso para validar la Información de la Gestión del
Talento Humano
• Inspecciona datos de los informes de Gestión del Talento Humano, aplicando técnicas
de control de manera responsable.
• Utiliza una metodología para llevar a cabo procesos de validación de información, con
responsabilidad y diligencia.
• Mantiene actualiza da las fuentes de información para la preparación de informes que
permita respuesta oportuna al proceso.
• Aplica procedimientos para validar la información de la gestión del talento humano
con objetividad
• Identifica los diferentes tipos de sistemas de información, sus características y los
procedimientos de actualización con objetividad y diligencia.
5. PERFIL TECNICO DEL INSTRUCTOR
Requisitos Académicos:
• Formación Profesional en áreas de Administración, Ingeniería Industrial, Sociología,
Economía, o Psicología.
Experiencia laboral:
• Experiencia laboral relacionada con el sector productivo, no menor a un año,
preferiblemente con especialización en área objeto de conocimiento o gerencia del
talento humano.
Competencias:
Conocimientos en Competencias laborales y Comportamentales, Procesos y
Procedimientos de gestión humana en las organizaciones
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Experiencia laboral:
• Experiencia laboral relacionada con el sector productivo, no menor a un año,
preferiblemente con especialización en área objeto de conocimiento o gerencia del
talento humano.
Competencias:
• Conocimientos en Competencias laborales y Comportamentales, Procesos y
Procedimientos de gestión humana en las organizaciones
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− Clasificación.
− Requisitos legales para constitución y funcionamiento.
− Relación Empresa-Proceso Contable.
• Sociedades Comerciales:
− Concepto
− Clasificación
− Tipos de empresas
• Concepto y Clasificación de los Documentos.
− Internos y externos.
− Normas de elaboración.
• Documentos No Contables:
− Cotización
− Pedido
− Remisión.
• Documentos soporte
Características y propósito de:
− Recibo de Caja; Comprobante de Egreso; Facturas; Nota de Contabilidad; Nota Debito
− Nota Crédito, Notas Bancarias; Consignaciones Bancarias.
• Títulos Valores Clasificación.
Características y propósito de:
− Cheque.
− Letra de Cambio. Pagaré.
− Factura Cambiaria. C.D.T.
− Acciones y Bonos.
− Archivo y Conservación de Documentos
• Normatividad y legislación vigente
• Decreto 2649 de 1993:
• Principios de Contabilidad generalmente Aceptados.
− Objetivos y Cualidades de la información Contable.
− Normas Básicas.
− Concepto de Estados Financieros y sus elementos:
− Activo, Pasivo, Patrimonio,
• Ingresos.
− Gastos, Costos,
− Cuentas de Orden.
Normas Técnicas generales y específicas del manejo de:
− Activos, Pasivos, Patrimonio,
− Cuentas de Resultado.
− Normas sobre registros y libros.
− Relación empresa-Ente económico.
− Concepto de Proceso Contable.
− Ley 43/90. Código de Ética.
• P.U.C Comercial. Decreto 2650 /93.
− Concepto de Cuenta
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− Software Contable.
− Plan de Cuentas
− Documentos Soportes
− Concepto de Terceros y Centros de Costos. tasa predeterminada, determinación de
bases y tasas de distribución
− Contabilización de Transacciones.
− Normas tributarias en el manejo de transacciones.
− Reportes, Comprobantes y Libros.
• Registros de los costos de las operaciones de producción
− Costos fijos, variables
− Métodos de costeo
• Costos y gastos
− Concepto de Costo y Gasto
− Gastos Concepto, clasificación, liquidación.
− Mano de obra: Concepto, clasificación, liquidación.
− Directos e indirectos
• Presupuestos
− Concepto y clases de presupuestos
− Análisis e interpretación de presupuestos
• Normas y políticas de la organización.
• Contratación, concepto y tipos de contratos
− Elementos del contrato como parte integral del contrato
• Salario
− Conceptos salariales, y no salariales
− Deducciones,
− Liquidación y contabilización de devengados, prestaciones, aportes
− Liquidación de contratos laborales
• Proceso para la toma de decisiones
Análisis financiero
Sistemas de información Contable
Ética en el manejo de la información contable.
• Proyecciones financieras
− Razones financieras
− Indicadores financieros
• Archivo y conservación de documentos
− Normas Legales vigentes
• Tablas de retención y valoración documental, aplicadas al sistema contable
3.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESO
− Interpretar la normatividad vigente
− Identificar, los deberes y obligaciones de los comerciantes.
− Diferenciar entre actos mercantiles y no mercantiles.
− Identificar los libros de Contabilidad que deben ser registrados por los comerciantes.
− Diligenciar los trámites de inscripción ante la Cámara de Comercio.
• Precisar el concepto de Sociedad Comercial.
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Experiencia laboral:
• Experiencia laboral relacionada con el sector productivo en departamentos contables, y
docencia en educación superior, formación para el trabajo por Competencias laborales,
y en ambientes de aprendizaje, no menor a un año.
Competencias:
•Competencias laborales en el área de desempeño
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CONTROL DE CAMBIOS
Responsable
Descripción del cambio Razón del cambio Fecha
(cargo)
Juan José
Hernández Márquez
Instructor – Asesor
Pedagógico.
Ajuste en la metodología
Actualización de la Noviembre de
de Diseño y Desarrollo
oferta educativa 2009 2008 Wayne Anthony
Curricular
Triana Álvis
Subdirector Centro
Gestión
Administrativa
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