GOVERNO DO ESTADO DO PAR

SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA

FORMAO E EMPREENDEDORISMO CULTURAL

GOVERNO DO ESTADO DO PAR

SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA

CAPACITAO EM PROJETOS CULTURAIS MDULO I

Planejamento
Plano o parmetro tcnico-poltico dentro do qual se enquadram os programas e projetos. Programa formado por um conjunto de projetos. O programa operacionaliza o plano mediante a realizao de projetos. Projetos possui um conjunto de atividades concretas, interrelacionadas e coordenadas entre si, que se realizam com o fim de produzir determinado bem ou servios. Atividade o meio de interveno sobre a realidade formada por uma ou mais tarefas. Tarefas so aes especificas que levam a concretizao das atividades.

O que projeto?
O projeto a sistematizao de idias, ordenadas em um conjunto de atividades inter-relacionadas que se quer executar para alcanar um resultado.

Como elaborar projetos culturais?

Pergunte-se: O que a ao cultural? Como pode beneficiar o pblico-alvo e patrocinador?

Passo a Passo na Elaborao do Projeto

Identificao do Projeto Sumrio Executivo Apresentao da Organizao Justificativa Objetivos e Metas Pblico-Alvo Equipe Tcnica Cronograma de Atividades Metodologia Plano de Distribuio Plano de Comunicao Oramento Cronograma de Desembolso Avaliao de Resultados Portflio Anexos

Ttulo do projeto
Deve refletir a natureza do problema enfocado e ter um impacto significativo em seu leitor; O ttulo deve mostrar a finalidade e o contedo do projeto. Por isso, ele deve ser explicativo, para fazer com que o leitor compreenda logo no incio, do que trata o projeto;

Ttulo do projeto
Exemplo de um ttulo ruim: -Projeto Carrossel Crianas Felizes; Exemplo de um ttulo adequado: Uma opo usar ttulo e subttulo, exemplo: Projeto Ponto de Cultura Ananin incluso social, cultural e digital de jovens entre 16 a 24 anos, comunidades quilombolas e populao de baixa renda em situao de vulnerabilidade social.

Ttulo do projeto
Exemplo de um ttulo adequado:
Rede Amaznica de Protagonismo Juvenil

Sumrio Executivo
O objetivo do sumrio levar ao futuro parceiro/financiador a uma apreciao e compreenso geral de sua proposta; Dever resumir, de maneira eficiente, todas as informaes-chave relativas ao projeto, no deve ultrapassar uma pgina.

Apresentao da Organizao
Deve conter: Nome ou sigla da organizao; Composio da diretoria; Coordenao e nome do responsvel pelo projeto;

Apresentao da Organizao
Deve conter: endereo completo para contatos e correspondncia; histrico resumido da entidade ( quando foi criada, diretrizes gerais, parcerias e trabalhos realizados).

Justificativa
A anlise de contexto deve descrever as deficincias e potencialidades da regio onde o projeto vai se inserir; As caractersticas da populao local e as iniciativas j desenvolvidas; Deve analisar a natureza do problema e suas implicaes, dando nfase a aspectos quantitativos e qualitativos, fornecendo dados que cubram de maneira suficiente o problema;

Justificativa
Essa anlise deve se restringir aos elementos bsicos que se relacionem ao problema enfocado e que nos permitam esboar alternativas viveis de interveno; Deve expor argumentos, correlacionando as deficincias locais, necessidades e potencialidades descritas e analisadas com a alternativa de interveno escolhida; Deve demonstrar a relevncia e a necessidade de realizao do projeto, bem como sua capacidade de transformao da realidade analisada.

Objetivos e Metas
Os objetivos e as metas do projeto devem ser definidos com clareza e preciso; Tenha sempre em mente, na hora de estabelecer seus objetivos, que eles devem ser:
precisos faa as seguintes perguntas: Quem se beneficiar do projeto? Qual ser esse benefcio? O que se deseja transformar?

Objetivos e Metas
realistas pergunte:
h recursos disponveis para alcanar o objetivo?

possvel alcanar os objetivos no tempo previsto?

mensurveis reflita:
possvel avaliar os objetivos quantitativamente? possvel construir indicadores para cada um dos objetivos?

Objetivos e Metas
complementares entre si verifique:
o conjunto dos objetivos e sua combinao permite o alcance do objetivo geral?

Metas
So os objetivos especficos quantificados:
Mensurveis (refletir a quantidade a ser atingidas) Especficas (remeter-se a questes especficas e no genricas) Temporais (indicar prazos para sua realizao) Alcanveis (serem factveis, realizveis) Significativas (guardar correlao entre os resultados a serem obtidos e o problema a ser solucionado ou minimizado)

Pblico-Alvo
Caracterizar o perfil do pblico que constituir a clientela prioritria do projeto em termos de nveis de escolaridade, renda, ocupao, faixa- etria, situao socioeconmica.
Exemplo: Artistas, produtores culturais, instituies pblicas e privadas que atuam na rea de msica, dana, artesanato, teatro e artes plsticas, residentes na cidade de Parauapebas-|Par.

Equipe Tcnica
Informar quais os profissionais que participaro da execuo do projeto, destacando nome e funo de cada participante. Para realizar o plano de trabalho que equipe de trabalho ser preciso?
Nome Funo no Profisso ou projeto ocupao Grau de escolaridade Condio de trabalho no projeto
Remunerado Voluntrio

Cronograma de Atividades
Quando?...em que tempo vai ser realizada cada atividade para que o projeto cumpra o perodo de execuo proposto.
Atividade Aquisio de moveis, equipamentos, materiais e veiculo. Realizao de oficinas de artes Ms 1 xxx Ms 2 Ms 3 Ms 4 Ms 5

xxx

xxx

xxx

xxx

Metodologia
A metodologia deve apresentar a descrio detalhada dos mtodos, das tcnicas e dos recursos materiais e humanos empregados.

(significa informar como e com quem ser realizada cada meta e cada atividade)

Metodologia
A metodologia, deve explicitar as rotinas e as estratgias planejadas, as responsabilidades e compromissos assumidos; Explicitar todos os envolvidos e o nvel de participao/responsabilidade de cada um.

Plano de Distribuio
Do projeto resultaro produtos culturais tais como CDs,livros, catlogos, revistas, jornais, vdeos, ingressos, etc. importante destacar para quem e como ser distribudo, o valor do produto (em caso de venda).
Produto
DVD

Quantidade
200

Valor Unit
10,00

Forma de Distribuio
VENDA

Beneficirio
COMUNIDADE

CAMISETA

100

15,00

GRATUTO

PARTICIPANTES E PARCEIROS

Plano de Comunicao
Refere-se s formas e meios de comunicao pelos quais o projeto dar conhecimento de suas aes aos parceiros, Autoridades governamentais, pblico interno e sociedade em geral.

Deve ser descriminado:

Pea grfica/veiculo de comunicao utilizado para divulgao; Tamanho ou durao; Quantidade de peas ou de inseres; Local onde ser inserido a logomarca do patrocinador.

Plano de Comunicao
Pea/Veiculo Tamanho/Durao Quantidade Posio da logomarca Na parte inferior esquerda Contra Capa Estratgia de Comunicao Nas escolas pblicas e privadas Mala direta para os potenciais parceiros Em horrio nobre

Cartaz

0,42 x 0,58

1000

Convite

0,15 x 0,20

300

Televiso

30

40 inseres

Citao na locuo e logo no final do VT

Oramento
Detalhe aqui os itens de despesas necessrios para execuo do projeto, dando as especificaes tcnicas. Para calcular os custos do projeto importante levantar todas as despesas de pr-produo, preparao, produo, execuo, divulgao, comercializao, administrao e impostos.

Oramento
Oramento Fsico - Financeiro
Item Descrio Unid. Quant. R$Unit. R$Total

01
1.1 1.2 1.3

Produo
Contratao de som/luz Locao de Tendas Locao de palco

Verba
evento und evento

1
02 06 02

2.000,00
1.200,00 300,00 3.000,00 4.500,00

2.000,00
2.400,00 1.200,00 6.000,00 9.000,00

Total de Produo

Oramento Despesas no permitidas no uso de verba pblica

Despesas Motivos

Taxas bancrias

vedada a realizao de despesas com taxas bancrias, com multas, juros ou correo monetria, inclusive, referentes a pagamentos ou recolhimento fora dos prazos. (art. 8, inciso VII, da IN/STN 01/97)

Oramento Despesas no permitidas no uso de verba pblica

Despesas Motivos
(Acrdo 936/2007 Plenrio) 9.3.17. Quando da celebrao de convnios, evite o pagamento de despesas de custeio inerentes a atividades rotineiras do convenente. (Acrdo 2814/2006 Primeira Cmara) 9.4.1 cesse a transferncia da execuo de convnios para entidades que no disponham de estrutura apropriada ao cumprimento dos objetivos pactuados, dado que tal prtica, alm de se constituir em desatendimento a dispositivo normativo (art. 1, 2, da IN/STN n 01/97), tem acarretado custos adicionais que findam por onerar substancialmente a descentralizao de tais programas de trabalho, a exemplo das despesas com servios administrativos, contbeis, financeiros e de gerncia apresentadas pelo cetrede, quando da execuo do Convnio UFC/INEP n 003/1999).

gua, luz, telefone, aluguel, contador, secretria e assistentes administrativos em geral.

Cronograma de Desembolso
PLANO DE TRABALHO CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO (R$ 1,00) EXERCCIO 2008 Valor Total:

Atividade

JAN

FEV

MAR

ABR

MAI

JUN

Atividade

JUL

AGO

SET

OUT

NOV

DEZ

O cronograma de desembolso elaborado de acordo com a ordem das atividades a serem realizadas; prev a necessidade de recurso ms a ms at somar o valor total do projeto

Avaliao de Resultados
Deve descrever como ser o sistema de monitoramento e avaliao; Deve apresentar indicadores tangveis e/ou intangveis;

Deve apresentar instrumentos e estratgias de coleta de dados;

Avaliao de Resultados
Estabelecer a equipe responsvel pelo processo; O importante no computar somente as quantidades; fundamental identificar tambm os indicadores para medir o sucesso ou o desenvolvimento do projeto. Por isso, ateno: voc dever escolher poucos, mas bons indicadores.

Anexo I
Os anexos devem conter as informaes adicionais que o financiador tenha solicitado ou que voc considere necessrias como complementao do projeto; Outros anexos como: folder, portiflio, fotografias, reportagens jornalsticas, CDs, DVDs, contribuem para a anlise da capacidade tcnica e operacional da instituio ao comprovarem a realizao de aes exitosas, com reconhecimento pblico.

Anexo II
listas de verbos que voc pode usar no momento de escrever seus objetivos. Alguns verbos que admitem poucas interpretaes: Acompanhar, aumentar, aplicar, apontar, classificar, coletar, comparar, completar, concluir, construir, contrastar, corrigir, diferenciar, diminuir, dirigir, distinguir, eliminar, enumerar, exemplificar, escrever, formular, integrar, listar, manifestar, marcar, numerar, operar, organizar, participar, preparar, realizar, reduzir, relacionar, relatar, resolver, responder, solucionar, traduzir;

Anexo II
Alguns verbos que admitem vrias interpretaes: Acreditar, apreciar, aprender, aprofundar, colaborar, compreender, conhecer, contribuir,desempenhar, desenvolver, desfrutar, dominar, entender, estimular, melhorar, pensar, promover, refletir, saber, verificar.

Aonde Encontrar Editais

Ministrio da Cultura Site: www.cultura.gov.br Petrobrs Cultural www.petrobras.com.br Oi Futura www.oi.com.br Funarte www.funarte.gov.br Secretaria de Estado de Cultura www.secult.pa.gov.br