Surat RasmiA. Jenis surat rasmi:i. Surat aduan – sampah, gejala sosial, kafe siber, masalah pencemaran, kilangharam dan sebagainya.ii. Surat permohonan – pekerjaan, kemudahan asas, kemudahan sekolah dansebagainya.iii. Surat bantahan – bantahan sesuatu perkara yang mendatangkan masalah ataukesan negatif.iv. Surat cadangan – cadangan mengadakan sesuatu, cadangan mengatasi sesuatumasalah dan sebagainya.v. Surat jemputan – perkahwinan, menghadiri majlis dan sebagainya.B. Penerima dan alamat surat rasmi>i. Penerima surat rasmi – penerima perlu sesuai dengan situasi surat yang ditulis.Contohnya, jika kebakaran (bomba – Ketua Balai Bomba), kecurian (polis – KetuaBalai Polis XXXXXX), sampah sarap (Dewan Bandaraya Kuala Lumpur – KetuaPenguat Kuasa), jabatan kerajaan (Pengarah) dan sebagainya.ii. Alamat penerima – Jika anda tidak pasti alamat penerima, jangan bimbang keranaanda boleh menciptanya sendiri. Contohnya, jika alamat individu (ada nomborrumah, ada nama jalan, ada nama taman, ada poskod, ada nama bandar, adanegeri). Jika alamat jabatan kerajaan atau agensi kerajaan (ada tingkat, ada namabangunan, ada nama jalan, ada poskod, ada nama bandar, ada nama negeri).Contoh : Masalah sampah sarap tidak diangkut.Ketua Penguat KuasaDewan Bandaraya Kuala Lumpur, Tingkat 5, Bangunan Menarajaya, Jalan Bunga Raya,56000 Kuala Lumpur.
B. Format Surat Rasmi:1. Nama dan alamat pengirim – di sudut kiri surat.(Selepas itu langkau sebaris dan lukis garisan panjang)(Sebaiknya selepas setiap perenggan berakhir, langkau satu baris)2. Penerima dan alamat penerima – di sudut kiri surat.3. Tarikh dengan huruf besar – di kanan dan selari dengan baris terakhir alamatpenerima.4. Panggilan hormat (Tuan/ Puan/ Datuk dan sebagainya yang sesuai) – di kiri dantanda koma.5. Tajuk surat – Semua perkataan awal dengan huruf besar, kecuali untuk katahubung, sendi dan kata bantu. Garisi tajuk dan jangan letak tanda titik pada akhirayat.6. Pengenalan surat – nyatakan siapa anda + mewakili siapa (jika anda sebagaiwakil) + tujuan surat ditulis. (tulis rapat di kiri surat dan jangan letak sebarangnombor)7. Isi surat: (Bermula dari perenggan kedua dan seterusnya, letak nombor bermuladengan 2 dan seterusnya pada setiap perenggan dan mulakan perenggan agakketengah – 2 ½ sm dari nombor)i. Huraian isu atau huraian masalah yang ditulis (di mana + sejak bila + namapihak penyebab masalah + masa masalah berlaku + siapa terlibat + dan apa-apa juga maklumat awal tentang isu atau masalah itu yang dapat digunakan bagimembantu pihak yang anda beritahu)ii. Kesan daripada isu atau masalah itu kepada anda atau orang yang anda wakili.Kesan ini mesti diulas, sama seperti anda menulis karangan biasa (ada isi, huraian,contoh dan kesimpulan kecil) Sebaik-baiknya, 1 kesan ditulis dalam satu perenggan)
iii. Cadangan mengatasi masalah – anda boleh memberi cadangan awal untukmengatasi masalah atau isu yang anda tuliskan.8. Penutup surat – tuliskan harapan anda dan iringan terima kasih.9. Tulis ucapan terima kasih – di kiri dan rapat dengan garisan. (Jangan letaknombor)(Selepas itu, langkau 3 hingga 4 baris)10. Tulis pengesahan:- “Yang menjalankan tugas” (jika tujuan rasmi) dan “Yang benar” (jika tujuanpersendirian)- Tandatangani-(NAMA) dengan huruf besar dan dalam kurungan-Nama jawatan (Ikut kehendak soalan jika dinyatakan), jika tidak tulislahSetiausaha. Jika tujuan persendirian, tidak perlu menulis jawatan.-Nama institusi, persatuan atau taman perumahan yang anda wakili.11. Pastikan anda menggunakan frasa gramatis, peribahasa atau kata-kata hikmatseperti anda menulis karangan yang lain.CONTOH: MENULIS SURAT KIRIMAN RASMISoalan :Di kawasan tempat tinggal anda terdapat pelbagai masalah keselamatan yangtimbul berpunca daripada pendatang asing yang terlalu ramai di kawasan itu.Sebagai wakil penduduk di tempat anda. tulis sepucuk surat kepada pihak yangberkuasa bagi mengadukan hal tersebut agar masalah ini dapat diselesaikan.Contoh jawapan surat rasmi.
Search History:
Result 00 of 00
00 results for result for
p.
Surat Rasmi SPM - skema format contoh dan latihan
Format dan contoh latihan surat rasmi untuk pelajar SPM. Lawati http://bmpmrspm.blogspot.com
139.3K
Reads
386
Readcasts
43
Embed Views
Recommended
More From This User
Notes
Load more
