OPERATIVIZACIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

Funcionamiento de Brigadas de Emergencia

Pre diagnstico
INFORMACION PRELIMINAR PARA ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS 1. ORGANIZACIN 2. CAPACITACIN 3. DOTACIN TOTAL EN LOS RECURSOS 1. MATERIALES 2. EDIFICACIONES 3. EQUIPOS TOTAL EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS 1. SERVICIOS PUBLICOS 2. SISTEMAS ALTERNOS 3. RECUPERACIN 4. PLAN CORPORATIVO TOTAL Base 8 6 4 18 6 7 10 23 SI 3 2 3 8 6 4 4 14
% Prot

38% 33% 75% 44% 100% 57% 40% 61%

Nivel Proteccin
1. ORGANIZACIN 2. CAPACITACIN

38% 80%
80% 86%

33%

3. DOTACIN 1. MATERIALES 2. EDIFICACIONES

75% 100%

3. EQUIPOS
1. SERVICIOS PUBLICOS

2. SISTEMAS ALTERNOS 3. RECUPERACIN

4. PLAN CORPORATIVO

4 7 5 5 21

4 6 4 4 18

100% 86% 80% 80% 86%

100% 57% 40%

Pre diagnstico
1. Organizacin
TEMA EN LAS PERSONAS 1. ORGANIZACIN Existe una poltica general en Salud Ocupacional donde se indica la prevencin y preparacin para afrontar una emergencia? Existe comit de emergencias y tiene funciones asignadas? Se tiene establecida una politica gerencial en el manejo de emergencias? La Empresa participa y promueve activamente a sus trabajadores el programa de preparacin para emergencias? Los empleados han adquirido responsabilidades especficas en caso de emergencias? Existe organizacin administrativa y operativa para el manejo de emergencia? Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las reas para identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias? Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a los equipos utilizados en emergencias? X En proceso de implementacin Se encuentra documentado pero no esta activo, requiere activarse En proceso de implementacin SI NO OBSERVACIONES

X X X X X

En proceso de implementacin Se cuenta con recursos, requiere estructuracin

En proceso de implementacin

Se realiza seguimiento a extintores

Cumplimiento 38%

Plan de accin para Organizacin

ITEM
ORGANIZACIN

ACTIVIDAD
Generacin y Difusin de la Poltica en Seguridad y Salud y Plan de Emergencias

RESPONSABLE
COPASO - SALUD Y DESARROLLO HUMANO, SALUD OCUPACIONAL Y BRIGADISTAS PRESIDENCIA, SALUD Y DESARROLLO HUMANO SALUD OCUPACIONAL

FECHA

Creacin del comit de emergencias Seguimiento de condiciones inseguras que puedan generar emergencias

Pre diagnstico
2. Capacitacin
2. CAPACITACIN Se cuenta con un programa de capacitacin en prevencin y control de emergencias ? Los miembros del comit de emergencias se encuentran capacitados? Las personas han recibido capacitacin general en temas bsicos de emergencias y en general saben las personas autoprotegerse ? El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y capacitacin en temas de prevencin y control de emergencias? Esta divulgado el plan de emergencias y evacuacin? Se cuenta con manuales, folletos como material de difusin en temas de prevencin y control de emergencias? X X X En proceso de implementacin En proceso de implementacin

X X X En proceso de implementacin En proceso de implementacin

Cumplimiento 33%

Plan de accin para Capacitacin

ITEM ACTIVIDAD
Capacitacin a miembros del comit de emergencias Capacitacin a Brigadistas en temas bsicos de Manejo y Control de Emergencias: Manejo de Extintores, Transporte en Camillas, Primeros Auxilios, etc.

RESPONSABLE
SALUD OCUPACIONAL ARL SURA SALUD OCUPACIONAL ARL SURA

FECHA

CAPACITACIN

COPASO - SALUD Y Divulgacin del plan de emergencias a DESARROLLO HUMANO, todo nivel SALUD OCUPACIONAL Y BRIGADISTAS Generacin de material de promocin SALUD OCUPACIONAL, como folletos, manuales, carteleras, etc. BRIGADISTAS Y COPASO

Pre diagnstico
3. DOTACIN
3. DOTACIN Existe dotacin para el personal de la brigada y del comit de emergencias? Se tienen implementos bsicos de primeros auxilios en caso de requerirse? Se cuenta con implementos bsicos para el control de incendios tales como herramientas manuales, extintores, palas entre otros de acuerdo con las necesidades especificas y realmente necesarias para la Sede? Se cuenta con implementos bsicos para el rescate de personas y bienes? X X

Se cuenta con extintores en las diferentes areas Se cuenta con dispositivos de primeros auxilios

Cumplimiento 75%

Plan de accin para Dotacin

ITEM
DOTACIN

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA

Conseguir y/o adquirir los elementos PRESIDENCIA, SALUD Y bsicos para atencin de emergencias, DESARROLLO HUMANO as como rescate de bienes y personas

Pre diagnstico
4. MATERIALES
1. MATERIALES Se cuenta con cinta de acordonamiento e insumos logisticos para la prevencion? Se cuenta con extintores del tipo y en cantidad suficiente? Se cuenta con camillas del tipo y en cantidad suficiente? Se cuenta con botiquines con los insumos necesarios y suficientes? Existen medios que protejan las fuentes hdricas cercanas? Se cuenta con procedimientos de atencion para evitar la contaminacion de los suelos productivos permeables hacia fuentes de agua subterrnea? X X X X X Requiere instalar camillas adicionales

Cumplimiento 100 %

Plan de accin para Materiales

ITEM
MATERIALES

ACTIVIDAD
Conseguir y/o adquirir camillas para ubicar en puntos estratgicos de la Universidad

RESPONSABLE
SALUD Y DESARROLLO HUMANO Y SALUD OCUPACIONAL

FECHA

Pre diagnstico
5. EDIFICACIONES
2. EDIFICACIONES El tipo de construccin es sismoresistente? Existen puertas y muros cortafuego? Las escaleras de emergencias se encuentran en buen estado y poseen doble pasamanos? Existe ms de una salida? Existen rutas de evacuacin ? Se cuenta con parqueaderos? Estn sealizadas vas de evacuacin y equipos contra incendio X X X X Requiere mejorar la sealizacin X X X Las escaleras de acceso son las mismas para evacuacion y no cuentan con pasamanos Se cuenta con 2 salidas para el personal estudiantil, pero estas no son suficientes para la evacuacion en caso de emergencia No se tiene conocimiento del tipo de construccion

Cumplimiento 57 %

Plan de accin para Edificaciones

ITEM
EDIFICACIONES

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA

SALUD Y DESARROLLO Evaluar la ubicacin de puertas y muros HUMANO, SALUD corta fuegos OCUPACIONAL Y MANTENIMIENTO

SALUD Y DESARROLLO Colocar pasamanos y/o barandas en las HUMANO, SALUD diferentes escaleras de acceso en las OCUPACIONAL Y instalaciones locativa MANTENIMIENTO

Pre diagnstico
6. EQUIPOS
3. EQUIPOS Se cuenta con sistema de alarmas? Se cuenta con sistemas automticos de deteccin de incendios? Se cuenta con sistemas automticos de control de incendios? Se cuenta con paneles de control? Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas? Se cuenta con una red contra incendio? Existen hidrantes pblicos y/o privados ? Se cuenta con gabinetes contra incendio ? Se cuenta con vehculos ambulancias y maquinas contra incendio? Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los equipos de emergencia? X X X X X X X X X X Area protegida con CEM Se realiza inspeccion a extintores

Cumplimiento 40 %

Plan de accin para Equipos

ITEM
EQUIPOS

ACTIVIDAD
Conseguir y/o adquirir sistema de alarma de emergencias y de incendios Conseguir y/o adquirir sistemas automticos para deteccin de incendios

RESPONSABLE
SALUD Y DESARROLLO HUMANO, SALUD OCUPACIONAL Y MANTENIMIENTO SALUD Y DESARROLLO HUMANO, SALUD OCUPACIONAL Y MANTENIMIENTO

FECHA

Pre diagnstico
7. SERVICIOS PBLICOS
1. SERVICIOS PUBLICOS Se cuenta con buen suministro de energa? Se cuenta con buen suministro de agua? Se cuenta con un buen programa de recoleccin de basuras? Se cuenta con buen servicio de radio comunicaciones? X X X X Personal de vigilancia

Cumplimiento 100 %

Pre diagnstico
8. SISTEMAS ALTERNOS
2. SISTEMAS ALTERNOS Se cuenta con un tanque de reserva de agua? se cuenta con una planta de emergencia? Se cuenta con bombas? Se cuenta con hidrantes exteriores? Sistema de iluminacin de emergencia? Se cuenta con un buen sistema de vigilancia fsica? Se cuenta con un sistema de comunicacin diferente al pblico? X X Celulares y radios del personal de vigilancia X X X X X Es inadecuado, algunas no funcionan y estan mal ubicadas

Cumplimiento 86 %

Plan de accin para Sistemas Alternos

ITEM
SERVICIOS ALTERNOS

ACTIVIDAD
Revisin del sistema de lmparas de emergencias, las cuales deben estar conectadas a la red elctrica y contar con tomacorrientes

RESPONSABLE
SALUD Y DESARROLLO HUMANO, SALUD OCUPACIONAL Y MANTENIMIENTO

FECHA

Pre diagnstico
9. RECUPERACIN
3. RECUPERACIN Se cuenta con algn sistema de seguro para los funcionarios? Se cuenta asegurada la edificacin en caso de terremoto, incendio, atentados terrorista etc.? Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los expedientes medio magntico y con alguna Cia aseguradora? Se cuenta asegurados los equipos y todos los bienes en general? Se cuenta con un plan de de continuidad del negocio ? X X X

X X

Cumplimiento 80 %

Plan de accin para Recuperacin

ITEM
RECUPERACIN

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA

SALUD Y DESARROLLO HUMANO, SALUD Generacin de plan de continuidad del OCUPACIONAL, negocio MANTENIMIENTO, COPASO Y PRESIDENCIA

Pre diagnstico
10. PLAN CORPORATIVO
4. PLAN CORPORATIVO Se realiza seguimiento a las actividades de prevencion de emergencia Se verifica la gestion de emegencia Se cuenta y ejecuta cronograma de simulacro El personal participa en las actividades programadas Se cuenta con lideres de evacuacion o emergencia

X X X X X

Cumplimiento 80 %

Plan de accin para Plan Corporativo

ITEM
PLAN CORPORATIVO

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA

Programar y realizar simulacros en las diferentes reas de la Universidad Libre, TODOS as como programar un simulacro nico