MENU DATA MICROSOFT EXCEL 2007

1.
2. 3. 4. 5.

CANDRA EKO NASETIAWAN HARITS ABDURRAHMAN LEADER ALFASON ROSANDI UMAR AL-FARUQ

Menu Data adalah salah satu menu bar pada Microsoft Excel 2007 yang berfungsi dalam pengolahan workbook secara substansial. Beberapa fungsi dari menu Data : 1. Mengimpor data dari sumber lainnya. 2. Koneksi antar workbook. 3. Mengurutkan data secara alfabetis. 4. Filter data yang tidak valid. 5. Menampilkan data administrasi dari keseluruhan workbook.

ICON PADA MENU DATA MICROSOFT EXCEL 2007

BERIKUT TAMPILAN ICON-ICON PADA MENU DATA

 Menu Data Microsoft Excel 2007 terbagi ke

dalam lima tab, yaitu : 1. Get External Data Tab. 2.Connections Tab. 3.Sort and Filter Tab. 4.Data Tools Tab. 5.Outline Tab.

 Tab ini dilambangkan dengan Icon Toolbar

berikut :

Secara umum, Tab ini berfungsi untuk

mengimpor/mengirim data dari sumber yang lain.

NAMA ICON

FUNGSI Mengimpor data dari database Microsoft Access.

Mengimpor data dari sebuah halaman web. Mengimpor data dari sebuah File Teks. Mengimpor data dari sumber data lainnya. Menghubungkan ke sebuah sumber data eksternal dengan memilih daftar sumber yang ada.

 Merupakan salah satu tab pada Microsoft Excel 2007

yang secara umum berfungsi untuk menampilkan informasi seputar koneksi antar workbook. Terdiri atas toolbar : 1. Refresh All. 2. Connections. 3. Properties. 4. Edit Links. Mari kita bahas toolbar-toolbar tersebut pada halaman selanjutnya.

Memperbarui semua informasi workbook (lembar kerja) yang didapat dari sumber data lainnya/eksternal.

Menunjukkan seluruh data koneksi dari workbook. Koneksi data pula terhubung dengan data eksternal yang dapat diperbaharui jika sumbernya berubah. Menentukan tiap sel yang terkoneksi dengan sumber terupdate, menginformasikan konten yang terdapat pada sumber dan bagaimana mengubah baris dan kolom yang Melihat seluruh file lainnya yang terdapat pada spreadsheet ini, yang dapat diperbaharui atau dihilangkan.

 Tab ini berfungsi untuk mengurutkan konten pada

workbook dan memfilter data yang tidak valid. Terdiri atas 7 Icon, yaitu : 1. Sort A to Z. 2. Sort Z to A. 3. Sort. 4. Filter. 5. Clear. 6. Reapply. 7. Advanced.

Mengurutkan secara terpilih dari nilai terendah pada kolom teratas Mengurutkan secara terpilih dari nilai tertinggi pada kolom teratas Menampilkan kotak dialog Sort untuk mengurutkan data base dalam beberapa kriteria utama. Memungkinkan untuk menyaring/memfilter beberapa sel yang dipilih. Klik tanda panah pada kolom teratas untuk memilih kolom yang akan difilter (ketika filter diaktifkan). Keluar dari Filter dan perintah Sort untuk range data yang sedang aktif.
Mengaktifkan kembali perintah Filter dan Sort untuk range data yang sedang aktif. Data baru atau termodifikasi dalam kolom tidak akan terfilter atau diurutkan jika tidak menggunakan menu ini.

Menentukan kompleksifitas kriteria untuk membatasi dokumen.

 Merupakan salah satu tab dalam Microsoft Excel 2007

yang berfungsi secara umum untuk pengolahan workbook, yang meliputi sel, grup, atau range-nya. Tab Data Tools terdiri atas beberapa icon, yaitu : 1. Text to Column. 2. Remove Duplicates. 3. Data Validation. 4. Consolidate. 5. What-If Analysis.

Memisahkan tiap isi dari sebuah sel Excel ke dalam beberapa kolom terpisah. Menghapus duplikat baris dari sebuah sheet. Anda bisa menentukan kolom mana yang akan diduplikasi. Mencegah masuknya data yang tidak valid ke dalam sel. Mengkombinasikan isi data dari range ganda ke dalam satu range baru.

Mencoba berbagai jenis formula pada sheet.

Membuat dan menyimpan beberapa grup yang berbeda dari jenisnya, skenario atau keduanya.

Mencari file input yang diinginkan.

Membantu Anda dalam melihat seluruh input yang berbeda pada satu sheet dan waktu yang sama.

Tab ini berfungsi secara umum untuk menyatukan , memisahkan serta menampilkan jumlah keseluruhan sel pada workbook.

Menyatukan suatu range sel secara bersamaan.

Memisahkan suatu range sel yang sebelumnya disatukan. Menjumlahkan seluruh baris dari data yang terhubung secara otomatis termasuk subtotal dan total keseluruhan sel.

SEMOGA BERMANFAAT