Peorganisasian evaluasi program Beberapa isu dan pertanyaan dasar dalam mengorganisasi suatu kegiatan evaluasi program adalah:

1. Isu : organisasi dan penanggung jawab/pelaksana evaluasi a. Internal? b. Ekasternal? 2. Isu : data a. Bagaimana mengidentifikasikan sumber data? b. Data apa dan berapa banyak diperlukan? c. Bagaimana cara pengumoulan data untuk evaluasi? Observasi? Kuesione? 3. Isu : peran untuk tugas personal dan penjadwalan? a. Apakah tugas pokok (esensial) evaluator? b. Kualifikasi dan atau pelatihan apa yang akan diperlukan? c. Kapankah pekerjaan evaluasi itu selesai? d. Bagaimana akan mengontrol atau menjaga hasil pekerjaan yang telah dilakukan? 4. Isu : analisis dan laporan a. Analisis apa yang diperlukan? b. Untuk siapa laporan pertanggung-jawaban evaluasi? Tujuan evaluasi Evaluasi dilakukan dengan berbagai maksud dan tujuan, antara lain: 1. Untuk menetapkan penilaian terhadap program yang sedang berjalan dan kecendrungannya, apakah pencapaian target seperti yang ditetapkan dalam rencana program telah berjalan secara efektif dan efisien, hal ini adalah perlu, untuk mencegah timbulnya pemborosan. 2. Evaluasi program diperlukan untuk identifikasi dan estimasi faktor positif dan negatif yang berkaitan dengan kelancaran pelaksanaan program mencakup: faktor pendukung (streght), kelemahan (weakness), peluang (opportunity), dan tantangan (thrength) atau analisis SWOT. 3. untuk menilai manfaat program bagi masyarakat sasaran program bagi masyarakat sasaran program. Masyarakat sasaran perlu mengetahui dengan kesadaran penuh mengenai hasil evaluasi program yang menyangkut dirinya! Misal : masyarakat sasaran tertentu ingin tahu bagaimana hasil program promokes kesehatan ibu dan anak, dapat menurunkan angka kesakitan atau kematian bayi atau pemberian garam

yodium dapat menurunkan penderita gondok endemik didaerahnya. Sayangnya, hasil evaluasi seperti ini jarang disampaikan oleh penanggung oleh penanggung jawab program kepada masyarakat sasaran dengan berbagai alasan. 4. Untuk keperluan pengambilan keputusan apakah program perlu perbaikan atau perubahan, dilanjutkan, atau program sebaiknya dihentikan karena dinilai tidak bermanfaat, atau menimbulkan kerugian bagi tempat sasaran. 5. Dengan adanya evaluasi diharapkan dapat menignkatkan efektivitas administrasi dan management program atau untuk memberikan kepuasan sehubungan dengan akuntabilitas yang diharapkan oleh atasan, penyandang dana program atau sponsor. Apabila evaluasi ini dikerjakan pada proyek atau program yang sedang berjalan akan membantu memotivasi dalam pelaksanaan program dalam meningkatkan kinerja (performance). 6. Penting diketahui oleh masyarakat umum. Masyarakat umum dapat berarti juaga LSM, pengamat, legislatif, aparat yudikatif yang merasa tertarik untuk mengetahui keberhasilan atau atau kegagalan program bedasarkan evaluasi objektif, maupun subjektif; masing-masing dengan berbagai kepentingannya baik lokal, regional, nasional maupun internasional. Suatu program pengentasan kemiskinan dibidang sosial, pendidikan dan kesehatan akan sangat mereka perhatikan, dan mereka tentu ingin tahu dengan cara mereka, berdasarkan hasil evaluasi yang dilakukannya sendiri langsung maupun tidak langsung. 7. Untuknmengetahui alokasi sumber daya yang diperlukan. Banyak kegiatan dilakukan dalam pelaksanaan program. Pada umumnya sumber daya selalu terbatas. Berdasarkan evaluasi yang benar dapat dikemukakan skala prioritas pekerjaan mana yang lebih esensial yang perlu disesuaikan kembali agar lebih efektif dan efisien sesuai dengan sumber daya yang tersedia atau direncanakan. Tersedianya sumber daya dalam arti luas termasuk tenaga, anggaran, waktu pelaksanaan, metode dan bahan yang disediakan yang dipergunakan, sesuai, cakupan memadai atau tidak? 8. Evaluasi juga memberikan kontribusi secara substantif dan metodologi pada ilmu pengetahuan. Evaluasi harus digunakan secara konstruktif seperti terkandung dalam maksud dan tujuan evaluasinya, bukan untuk membenarkan tindakan yang telah lalu atau mencari-cari kekurangan dan tidak dimaksudkan untuk mengadili seseorang.