Sistem Informasi

Sistem Informasi Eksekutif

MUHAMMAD YUSUF Teknik Informatika Universitas Trunojoyo Email : yusufxyz@gmail.com Http://yusufxyz.wordpress.com

Pendahuluan
Review Pert.10 : SIM adalah sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi SIM menghasilkan informasi untuk memantau kinerja, memelihara koordinasi, dan menyediakan informasi untuk operasi organisasi

Pendahuluan (contd.)
Sistem informasi eksekutif merupakan Sistem informasi manajemen/organisasi yang dimaksudkan untuk digunakan oleh eksekutif perusahaan baru saja berkembang

Pendahuluan (contd.)
Permulaan yang terlambat ini disebabkan oleh kegiatan eksekutif yang tidak terstruktur baik, dan para spesialis informasi lebih sukar memahami pemecahan keputusan di tingkat eksekutif daripada di tingkatan manajemen yang lebih bawah

Pendahuluan (contd.)
Sistem informasi eksekutif merupakan suatu sistem yang khusus dirancang bagi manajer pada tingkat perencanaan strategis

Definisi SIE
Disebut juga sistem pendukung eksekutif Merupakan sistem informasi yang menyediakan fasilitas yang fleksibel bagi manajer dan eksekutif dalam mengakses informasi eksternal dan internal yang berguna untuk mengidentifikasi masalah dan mengenali peluang.

Definisi SIE (contd.)

Pemakai yang awam dengan komputer pun tidak sulit mengoperasikannya karena sistem dilengkapi dengan antarmuka yang sangat memudahkan pemakai untuk menggunakannya (user friendly)

Perbedaan SIE dengan SIM&SPK

SIM menyediakan laporan-laporan standar yang dibuat berdasarkan periode yang tertentu (harian, mingguan, dsb).

Perbedaan SIE dengan SIM&SPK (contd.)

Hasilnya dipakai untuk memantau indikator-indikator yang sama dari waktu ke waktu dan tak dapat digunakan untuk menganalisis masalah atau situasi yang baru

Perbedaan SIE dengan SIM&SPK (contd.)

SPK awalnya dirancang untuk menganalisa masalah dan situasi baru, tetapi dalam prakteknya perangkat-perangkat yang disediakan terlalu menuntut keahlian khusus, hanya analisis yang bisa memanfaatkannya.

10

Perbedaan SIE dengan SIM&SPK (contd.)

SPK jarang dipakai secara langsung oleh eksekutif pada tingkat menengah dan atas.

11

Karakteristik SIE
Dapat digunakan untuk meringkas, dan memperoleh detail data Menyediakan analisis kecenderungan (trend analysis), pelaporan perkecualian dan drill down

12

Karakteristik SIE (contd.)

Dapat digunakan untuk mengakses dan memadukan data internal dan eksternal Mudah digunakan dan terkadang tidak perlu atau hanya perlu sedikit pelatihan untuk menggunakannya

13

Model SIE
Permintaan Informasi

Database Eksekutif

Komputer Personal

Workstation Eksekutif

Tampilan Informasi

Ke workstation Eksekutif Lain

Ke workstation Eksekutif lain

Kotak pos elektronik

Database perusahaan

Menyediakan Informasi Perusahaan

Berita, penjelasan mutakhir

Koleksi perangkat lunak

Komputer sentral

Data dan Informasi eksternal

14

Model SIE
Database perusahaan terutama berisi data dari sistem informasi akuntansi dan dilengkapi dengan kotak pos elektronik yang digunakan eksekutif untuk mengirimkan dan menerima surat elektronik dan kalender elektronik, yang digunakan eksekutif untuk merencanakan pertemuan mereka

15

Model SIE (contd.)

Perangkat lunak SIE menggunakan isi database untuk menghasilkan tampilan yang telah disusun sebelumnya (preformatted) yang didownload ke workstation eksekutif dan disimpan di database eksekutif
MEMBER ORDER sells responds to MEMBER places PRODUCT generates binds has conducted is a

TRANSACTION

features

PROMOTION

AGREEMENT

16

Drill Down
Merupakan istilah dimana eksekutif dapat memulai dari gambaran sekilas dan kemudian secara bertahap mengambil informasi yang lebih terinci.

17

Rute Ke SIE
1. 2. Ada tiga rute untuk mendapatkan perangkat lunak yang menghasilkan informasi eksekutif : Spesialis informasi perusahaan dapat mengembangkan perangkat lunak pesanan (custom software) Eksekutif dapat menggunakan perangkat lunak produktivitas perorangan (personal productivity software) seperti spreasheet elektronik, sistem manajemen database dan paket grafik

18

Rute Ke SIE (contd.)

3. Perusahaan dapat membeli perangkat lunak SIE khusus (special EIS software) Pendekatan ketiga paling banyak dipilih

19

Summary
Merupakan sistem informasi yang menyediakan fasilitas yang fleksibel bagi manajer dan eksekutif dalam mengakses informasi eksternal dan internal yang berguna untuk mengidentifikasi masalah dan mengenali peluang. Perbedaan SIE dengan SIM&SPK :SPK awalnya dirancang untuk menganalisa masalah dan situasi baru, tetapi dalam prakteknya perangkatperangkat yang disediakan terlalu menuntut keahlian khusus, hanya analisis yang bisa memanfaatkannya. Sementara itu, hanya sedikit manajer yang mempunyai kemampuan analisis. Oleh karena itu, SPK jarang dipakai secara langsung oleh eksekutif pada tingkat menengah dan atas.
20

Referensi
1. Mcleod, Raymond, Management

2006 (Chapter: 17) 2. Kadir, Abdul, Pengenalan Sistem Informasi, ANDI Offset, Yogyakarta, 2006. (Hal : 120-123)

Information System A Study Of ComputerBased Information System, Prentice Hall,

21