Pelatihan Komputer dan Internet Materi: Microsoft Word

Forsil PKK dan Dharma Wanita Kota Bandung Kerjasama PT.TELKOM dan UNIKOM

Bandung, 19 Juni 2008

MEMULAI MS WORD

Klik START > Program > Micorosoft Office >Microsoft Office Word 2007

LEMBAR KERJA MS WORD

MENUTUP MS WORD

I. Klik Office Button (

II. Klik tombol Close ( Word

) > klik ) yang berada pada pojok kanan atas jendela

MEMBUAT DOKUMEN BARU

1. 2. 3. 4. Pada jendela Microsoft Word, Pilih Office Button kemudian klik New. Kemudian Pilih Create Atau anda bisa menekan tombol CTRL+N

MEMBUKA DOKUMEN YANG SUDAH ADA

1. Klik menu Office Button ( ) Kemudian pilih Open, maka akan tampil kotak dialog Open. 2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. 3. Klik pada nama file yang akan dibuka. 4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

MENYIMPAN DOKUMEN

Pada jendela Microsoft Word , pilih menu Office

Button ( ), kemudian pilih Save Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak

Alternatif lain dalam penyimpanan file : Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar. Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.

Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As apabila sebelumnya belum pernah di save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.

MENGGESER INSERT POINT (KURSOR)

TOMBOL
atau
atau CTRL+ atau CTRL+ CTRL+ atau CTRL+ Home atau End Ctrl+Home atau Ctrl+End PgUp atau PgDn Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn

FUNGSI
Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter
Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata Berpindah ke atas atau kebawah satu paragraf Berpindah ke awal atau ke akhir baris Berpindah ke awal atau ke akhir dokumen Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar Berpindah ke atas atau ke bawah satu halaman

MENANDAI TEKS (BLOK)

MENGGUNAKAN MOUSE
Action
Sembarang teks Klik tahan (drag) teks yang diinginkan Klik ganda pada kata Klik pada selection bars Drag pada selection bars Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan Klik ganda pada selection bar atau klik 3X pada bagian paragraph Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan Tekan Ctrl lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan

Fungsi Untuk Memilih

Sembarang teks
Satu kata Satu baris Beberapa baris Satu kalimat Satu paragraph

Berbentuk kolom
Memilih secara acak

MENGGUNAKAN KEYBOARD
TOMBOL
SHIFT + SHIFT + SHIFT + SHIFT + CTRL+SHIFT + CTRL+SHIFT + CTRL+SHIFT + CTRL+SHIFT + Shift+End Shift+Home Shift+PgUp Shift+PgDwn Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+End Ctrl+A

FUNGSI
Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point Menandai satu karakter disebelah kiri insertion point Menandai satu baris ke atas Menandai satu baris ke bawah Menandai satu kata disebelah kanan insertion point Menandai satu kata disebelah kiri insertion point Menandai sampai ke-awal paragraph Menandai sampai ke-akhir paragraph Menandai sampai ke akhir baris Menandai sampai ke awal baris Menandai sampai satu layar ka-atas Menandai sampai satu layar ke-bawah Menandai sampai ke awal dokumen Menandai sampai ke akhir dokumen Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen

MENGEDIT TEKS
Jika Anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini:

Jika Anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini: Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip. Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, tekan Ctrl+Y. Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, tekan Ctrl+Z atau klik tombol Undo pada Quick Access Toolbar. Untuk mem- batalkan perintah Undo, klik tombol Redo pada Quick Access Toolbar . Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift + Enter.

PENGATURAN HALAMAN (PAGE LAYOUT)

Klik menu Page Layout

Frame Orientation
Digunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu:

Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak (vertikal). Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar (horizontal).

FRAME MARGIN
1. 2. 3. 4. 5. Top, mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas. Bottom, mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas. Left, pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas. Right, pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas. Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untukmemberikan lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter position yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top).

TAB PAPER
Digunakan dalam pengaturan jenis kertas untuk pencetakan dokumen.

Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan. Jika kita klik simbol ini, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh MSWord. Biasanya ukuran kertas akan tampil jika Printer driver sudah terinstal dalam Windows. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan tidak ada yang cocok dengan yang disediakan maka pilihlah option Custom Size untuk menentukan ukuran kertas yang Anda inginkan. Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih option custom size. Height, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita miliki.

Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut: Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen. This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.

TAB LAYOUT

Kotak Dialog Page Setup Layout. Section Start, digunakan untuk menentukan di halaman mana layout yang di set dimulai. Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai dari tepi atas kertas. Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai dari tepi bawah kertas. Note: Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman dokumen

PENGATURAN HURUF
Untuk menambah daya tarik dan mempercantik hasil pengerjaan suatu dokumen, pengaturan huruf sangat diperlukan. Tolbar untuk pengaturan huruf ini terdapat pada menu Home. Untuk pengaturan huruf kita dapat melakukan Caranya; Tandai atau blok terlebih dahulu teks yang ingin kita ganti.

Klik item Font sehingga muncul daftar huruf yang disediakan oleh Word. Pilihlah huruf yang Anda inginkan.

Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item Font Size yang disebelah item font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan.

MEMBERI WARNA DAN EFEK

Mewarnai Huruf

Tandai atau Blok terlebih dahulu teks yang akan kita warnai. Pilih huruf dengan menekan tombol

Efek Huruf

PENGATURAN TEKS

Cara pengaturan teks: 1. Tandai atau blok terlebih dahulu teks yang akan di atur. 2. Kemudian klik icon tentang pengaturan teks ini yang terdapat pada toolbar formatting.

Jenis Efek
Cetak tebal Klik

Perintah
Klik

Teks Awal

Hasil
INI CONTOH

atau CTRL+B INI CONTOH

Cetak Miring

atau CTRL+I INI CONTOH

atau CTRL+U INI CONTOH

INI CONTOH
INI CONTOH

Ceta Garis Bawah Klik

PERATAAN TEKS
Rata Kiri (Default) Pelatihan Komputer dan internet Perintah Klik Hasil Pelatihan Komputer dan internet

Rata Tengah Pelatihan Komputer dan internet

Rata Kanan Pelatihan Komputer dan internet Rata Kiri Kanan Pelatihan Komputer dan internet

Perintah
Klik Perintah Klik Perintah Klik

Hasil Pelatihan Komputer dan internet

Hasil Pelatihan Komputer dan internet Hasil Pelatihan Komputer dan internet

Keterangan : Alignment, digunakan untuk pengaturan jenis perataan teks. Pada option ini terdapat 4 pilihan, yaitu : Rata kiri (align left) Rata tengah (center) Rata kanan (align right) Rata kira kanan (justified). Lihat pembahasan tentang pengaturan teks. Left, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kiri halaman. Right, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kanan halaman.

MEMBUAT TABEL

Tombol untuk membuat tabel ada di menu insert Tentukan jumlah baris dan kolom yang akan anda buat Kita dapat membuat tabel dengan memilih kotak-kotak sesuai jumlah baris dan kolom atau kita menggunakan perintah Insert Table.

TABEL YANG DIHASILKAN

Untuk mengatur lebar kolom dan baris, kita dapat menggeser baris horisontal dan vertikal dari tabel. Untuk menggabungkan beberapa cell/kotak, kita terlebih dahulu mem-blok kotak-kotak yang akan kita gabungkan, kemudian klik kanan pada mouse dan klik merge cells. Untuk memformat teks dapat dilakukan seperti pada materi sebelumnya.

MENYISIPKAN GAMBAR

MENYISIPKAN CLIPPART

LATIHAN

Buatlah teks seperti yang terdapat dalam materi pelatihan Ms. Word. Lakukanlah editing naskah seperti yang telah kita pelajari. Jika mengalami kesulitan, dapat meminta bantuan pemateri atau panitia yang membantu di lab.

Terima Kasih