Confucio, si tuviera el poder, lo primero que hara sera arreglar los conceptos de las palabras, de ah que a efecto de una

mejor comprensin de lo que es un planeamiento de obra, vamos a realizar una revisin del significado de las palabras claves siguientes: Segn El Diccionario de la Lengua Espaola:
Segn

PLANEAMIENTO Accin y efecto de planear o trazar un plan de una obra. PLANEAR Trazar o formar el plan de una obra. Hacer planes o proyectos. Descender un avin en planeo. PLANIFICACIN Accin y efecto de planificar cuyo resultado o producto es un Plan general, cientficamente organizado y frecuentemente de gran amplitud para obtener un objetivo determinado, tal como el desarrollo econmico, la investigacin cientfica, el funcionamiento de una industria, la ejecucion de una obra, etc. La Planificacin es una forma concreta de la toma de decisiones en relacion al futuro especfico, que los gerentes quieren para sus organizaciones. PLANIFICAR Trazar los planos para la ejecucin de una obra. Hacer plan o proyecto de una accin. Someter a planificacin.

ESTRATEGIA Del vocablo latn strategia= general, jefe y ste de la acepcin griega strategeia: es decir el arte o la ciencia de ser general. Los generales griegos ms capaces tenan que dirigir un ejrcito, conquistar y retener territorios, proteger ciudades contra invasiones, arrasar con el enemigo, etc. Tenan que definir la logstica apropiada, decidir cundo combatir y cuando no, as como administrar las relaciones del ejrcito con los ciudadanos, los polticos y los diplomticos. No slo tenan que hacer planes sino actuar. Es el arle de dirigir las operaciones militares. Arte, traza para dirigir un asunto. En un proceso regulable, el conjunto de las reglas que aseguran una decisin ptima en cada momento.

TCTICA Arte que ensea a poner en orden las cosas. Conjunto de reglas a que se ajustan en su ejecucin las operaciones militares. Sistema especial eme se emplea disimuladamente y hbilmente para conseguir un fin. Arte que ensea la posicin, defensa o ataque de dos o ms naves que forman cuerpo de armada.

El Planeamiento, est dividido en: PLANEAMIENTO ESTRATGICO PLANEAMIENTO TCTICO PLANEAMIENTO OPERATIVO PLANEAMIENTO DE CONTINGENCIA

1.-PLANEAMIENTO ESTRATGICO

a)

Se orienta al largo plazo (De uno a cinco aoso mas ) Esta a cargo de la Alta Direccin (Presidente Ejecutivo, Gerentes) Su alcance incluye al medio externo y toda la organizacin Define las metas u objetivos

b)

c)

En resumen se debe tener en cuenta lo siguiente: Cuando se construye una estrategia, no se puede tomar decisiones hoy sobre el futuro, sino tomar decisiones hoy teniendo en mente el futuro La estrategia no es un fin en si mismo sino solo un medio, que debe revaluarse, reajustarse constantemente, en funcin de los cambios La estrategia no brinda certezas sino probabilidades con respecto al futuro.

d) e)

Define las polticas a seguir en el desarrollo de las obras

Anlisis del entorno y del interno Formulacin de estrategias

f) g)

2.-PLANEAMIENTO TCTICO: CARACTERSTICAS

a)

Se orienta al mediano plazo. Abarca cada unidad o Dpto. de la organizacin. Es un medio para alcanzar objetivos por departamento Su alcance es para unidades estructurales y oficinas mas pequeas. Su propsito es instrumentar y activar planes. Su contenido: detallado procedimientos ,reglas) (calendarios,

b)

c)

d) e)

f)

Su precisin y predicibilidad razonablemente seguras. Debe ser aplicado por el Gerente de Proyecto, Ingeniero Residente o Jefe de Obra.

g)

2.- PLANEAMIENTO TACTICO : HERRAMIENTAS

a)

b)

Utiliza el Planeamiento Regional o exgeno para definir el entorno de la obra, si hay buenas vas de comunicacin, si existen puntos de agua o canteras, cerca de la obra (Verificacin de estudios y el Expediente Tcnico entregado por la entidad licitante o propietario de la obra. Utilizar el Planeamiento Endgeno o Layout Plant (distribucin en planta) para optimizar el uso de las instalaciones provisionales y los accesos dentro de la obra.

2.- PLANEAMIENTO TCTICO: HERRAMIENTAS

c)

d)

Utilizar la Estructura de Descomposicin del Trabajo(EDT) o Work Breackdown Structure (WBS) para plasmar en un grafico a manera de organigrama, los frentes de trabajo, la sectorizacin de la obra y la descomposicin de la misma hasta alcanzar un nivel tal en que seamos capaces de controlar la obra. En este tipo de planeamiento se utiliza la tcnica japonesa Hoshin Khann donde se analiza primero un objetivo y luego a dicho objetivo lo descomponemos en metas para alcanzar la kquile determinar estrategias (pasos a seguir) y finalmente medimos los resultados alcanzados con las metas previstas.

3.- PLANEAMIENTO OPERATIVO : CARACTERSTICAS

a) b) c) d)

Se orienta a soluciones a corto plazo. Se realiza por cada obra. Se aplica a nivel de Gerente de Proyecto y/o Ingeniero Residente. Su alcance es para unidades estructurales y oficina mas pequea. Su propsito y meta es constituir una herramienta para trabajo diario, que debe ser controlado permanentemente, en un proceso de retroalimentacin continua, para Reprogramar, Controlar y Evaluar sucesivamente.

3.- PLANEAMIENTO OPERATIVO : CARACTERSTICAS

e)

Su contenido: partiendo de Programa Maestro, empleando redes que determinan ruta o rutas criticas, se elaboran Programas de las 3 semanas (Look Ahead Planning) a nivel de detalle, incluye ordenes de trabajo, nombre de los componentes de cuadrillas diarias, materiales y equipos a utilizar diariamente en cada tarea. Su precisin y predicibilidad : seguridad de cumplir objetivos trazados.

e)

4.- PLANEAMIENTO DE CONTINGENCIA : CARACTERSTICAS a) Periodo: Esta en funcin a la ocurrencia de una situacin imprevista. b) Nivel de Direccin.- Direccin General (Alta Gerencia) y Direccin Intermedia (Gerente de Proyecto). c) Su alcance es hacia el medio externo y toda la organizacin. d) Su propsito y metas es enfrentar los retos y oportunidades imprevistas. e) Su contenido es amplio y detallado. f) Su precisin y predicibilidad es razonablemente seguras una vez que ocurre el hecho.

1.- PLANEAMIENTO ESTRATGICO La Alta Direccin ha llegado a definir: Tener como principales metas y objetivos lo siguiente: a) Tener un monto de facturacin promedio anual de US$. 3 650,000. b) Tener como principal cliente el Estado y dentro de dos aos al sector privado. c) Tener como margen de utilidad mnimo promedio el 10 % del costo directo de las obras. d) Estar dentro de 3 aos entre las 10 empresas mas importantes de la regin

1.- PLANEAMIENTO ESTRATGICO e) Buscar la innovacin tecnolgica, capacitando a su personal clave. f) Implementacin en todas las obras de la Poltica de Cero Accidentes (Seguridad Total) y cero defecto (Calidad Total). g) Implementacin del LEAN CONSTRUCTION; es decir en todas las obras y capacitacin permanente. h) Utilizacin de Internet e intranet entre todas las obras, desde cualquier lugar y enlazadas a la oficina central.

2.- PLANEAMIENTO TACTICO

El Gerente de Construccin, teniendo en cuenta los objetivos fijados por la Empresa, ha dispuesto para cada obra lo siguiente:
2.1.- Elaborar antes de iniciar la obra, un metrado detallado por frentes de trabajo, sectores y niveles en funcin a la Estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT). 2.2.- Elaborar y comparar anlisis de precios unitarios con el del Dpto. de Licitaciones de la Empresa. Se deber buscar alternativas de empleo de nuevos equipos y materiales con la finalidad de mejorar la produccin diaria y obtener un margen de obra o utilidad mayor al previsto

2.- PLANEAMIENTO TACTICO 2.3.- Elaborar el flujo de caja financiero y hoja de riesgo, con la finalidad de tener certeza en el cumplimiento de lo ejecutado en el numeral 2.2

2.4.- Realizar estudios de Costo Tiempo para definir plazo mas conveniente y recursos optimizados.
2.5.- Utilizacin plena del LEAN CONSTRUCTION; es decir construccin sin perdidas de dinero y tiempo, para ello debe implementarse lo siguiente: 2.5.1) Elaborar Programas Maestro en redes de Ruta Critica (CPM y PDM).

2.- PLANEAMIENTO TACTICO 2.5.2) Elaborar Programa de Trenes de Trabajo, donde todas las tareas son criticas.

2.5.3)

Elaborar

programas

de

las

semanas

(Look

Ahead Planning) Empleo del Benchmarking; es decir establecimiento de puntos de referencia como los

coeficientes o ratios de Productividad y Rendimientos de Tareas de Obra similar de mejor desempeo.

2.- PLANEAMIENTO TCTICO 2.5.4. Utilizacin del Kaizen; es decir mejoramiento continuo de los ratios de productividad y rendimiento a travs de la innovacin tecnolgica y el mejoramiento continuo de la productividad. Empleo de la Ingeniera de Mtodos.

2.5.5. Utilizacin de JUSTO A TIEMPO en la procura, es decir una logstica especializada a cargo de un profesional que conozca no solo del mercado sino las propiedades y calidad de los diferentes insumos . Esta poltica consiste en que todos los insumos necesarios para ejecutar las tareas cada semana deben estar a tiempo sin que falte ninguno de ellos. Al respecto debo manifestar que esa mala practica de comprar la totalidad de determinado material , como fierro, por ejemplo al inicio de la obra, genera desfinanciamiento, ya que muchas veces no hay dinero para comprar otros insumos en el momento justo

2.- PLANEAMIENTO TCTICO 2.5.6.- Calidad Total.- Para ello debe hacerse charlas semanales a todo el personal para que se concienticen que un producto de calidad significa ahorro de tiempo y dinero, confianza del supervisor o Inspector y buena imagen ante el propietario. Elaborar cartillas y manuales. Empleo adecuado de las Normas Peruanas e ISO.

2.5.7.-

Seguridad Total.- Hacer charlas diarias de 5 minutos, antes de ingresar a obra, de prevencin de riesgos. Elaborar cartillas, manuales y carteles para colocar en puntos estratgicos de cada obra.

3.- PLANEAMIENTO OPERATIVO En base a las directivas dadas por el Gerente de La Empresa Constructora Fortaleza, el Gerente del Proyecto de Construccin de 20 viviendas unifamiliares, desarrolla las pautas descritas en el Planeamiento Tctico para aplicarlo en su obra. 1 Se elabora la EDT que se muestra en la siguiente diapositiva.

PLANEAMIENTO OPERATIVO Elaboracin de la EDT

20 VIVIENDAS UNIFAM PRIMER NIVEL

OBRAS PRELIMINARES

ESTRUCTURAS

ARQUITECTURA

INSTALACIONES

SEGUNDO NIVEL

OB PRELI M 33% OB PRELI M 67%

MOV DE TIERRAS

L ELECTRICAS
CIMENTACIONES MUROS Y COLUMNAS TECHOS REVESTIMIENTO L. SANITARIAS

ACABADOS

TERCER NIVEL

M.T. 33%

M.T. 67%

CIM.15%

CIM. 85% T.CH.27% T.CH.73%

M.C.32%

M.C.68%

REV.87%

REV.13%

CUARTO NIVEL

Se ha estructurado la obra con un solo frente de trabajo. 1 NIVEL , solo debe ir el nombre de la obra. 2 NIVEL, se indican las especialidades de obra ( Obras Preliminares, Estructuras, Arquitectura, Instalaciones) 3 NIVEL, se divide la obra por subespecialidades como mov. de Tierras, cimentaciones, muros y columnas y techo para ESTRUCTURAS 4 NIVEL, se coloca la subsectorizacion del trabajo en funcin del porcentaje de los trabajos mas relevantes. Se debe aclarar que por cuestiones pedaggica, se han globalizado las tareas, por ejemplo lo que es mov. De tierras no se esta considerando excavaciones o rellenos-

CODIFICACIN DE LA EDT 1 Codificacin numrica Ejm. 1.1.2 2 Codificacin alfanumrica: Ejm. VM.M1.C2

3 Codificacin alfabtica (letras maysculas): AA.BB.CC

4 Codificacin alfabtica (letras minsculas): aa.bb.cc

La ms utilizada son la numrica y prioritariamente la alfanumrica de caracteres.

1.

En obras lineales (carreteras, canales, ferrocarriles, tneles, lneas de transmisin) Para definir frentes de trabajo se sigue el siguiente procedimiento: Partimos del plazo del contrato, descontamos 1 mes o dos meses, ya que el Programa interno debe ser ms exigido y analizamos las partidas ms importantes (Ley de Pareto o ley 20/80).

Ejemplo: Vamos a suponer que una obra que comprende 30 Km de carretera nueva por ejecutar, tiene un plazo contractual (de acuerdo al contrato) de 420 das calendario. Solucin: Analizamos las principales partidas: Limpieza del terreno (trocha que se efecta con tractor con Ripper si el caso lo amerita)= 120, 000 m3. Si utilizamos un tractor D6 sin ripper en terreno predominantemente suelto con una produccin diaria promedio de 500 m3.

 Tenemos: Duracin (das m3/500 m3/da da como

hbiles) = 120, 000 resultado: 240 das hbiles. Para convertir da hbiles a das calendarios, consideramos un mes promedio de 30 das y 25 das hbiles por cada mes promedio. Luego dividimos 30/25 y resulta un coeficiente 1.20 que multiplicado por la duracin de la tarea analizada nos da como resultado: 240 x 1.20 = 288 da calendario.

 Analizamos

el volumen de corte, cuyo metrado es 3'600,000 m3. Utilizando un tractor D8R nos da una produccin diaria de 1, 000 m3/da. Si dividimos: 3600,000/1,000 tenemos como resultado 3, 600 da/300 = 12 tractores D8R. Por cuestiones de espacio en cada frente de trabajo no debe haber en esta partida ms de 4 tractores. Por tanto se necesita tener 3 frentes de trabajo para cumplir con el plazo previsto.

 La

otra alternativa es utilizar 2 frentes de trabajo pero trabajando cada mquina 11 horas. Esta segunda opcin, muchas veces es la que escogemos, para poder minimiza! el uso de equipo pesado, ya que es importante analizar la partida de Movilizacin y desmovilizacin, debiendo ajustamos en lo posible al equipo considerado en el anlisis de precios unitarios (siempre y cuando se haya elaborado correctamente).

 Si

esta carretera es asfaltada (ancho mnimo 6m), tenemos 30 Km. Una asfaltadora, 30,000 x 2 (son dos franjas) / 500m/ da = 120 das tiles; es decir 120 x 1.20 = 144 da calendario. Lo que significa que slo necesitamos un equipo de asfalto. Primero asfaltamos el Frente 1, luego continuamos con el frente 2.

Km 0+00

Km 15+00

Km 30+00

Sentido de vance frente 1

Sentido de vance frente 2

Para Mov. Tierras, base y o Arte: Frente 1

Frente 2

Campamento

Planta de asfalto

Debe buscarse que el campamento (incluido taller) y la planta de asfalto estn en un lugar equidistante de los extremos A y B de la Obra, con la finalidad de ahorrar traslados y minimizar los momentos de transporte. En cuanto al manejo de canteras y puntos de agua se debe hacer un anlisis minucioso de los estudios entregados por el propietario (entidad licitante) con la finalidad de verificar y encontrar otras canteras y puntos de agua que pueden ser utilizados ms eficientemente, disminuyendo las distancias medias de transporte.

La labor del Departamento de mecnica de Suelos es vital. Es importante hacer replanteo topogrfico, en funcin a los PI (Puntos de Interseccin) que entrega el Inspector o la Supervisin de la Obra.
4 Km 0+00 3 Km 5

1
Km 10

5 Km 15

6 Km 20

Km 25

Km 30

 Para

capa asfalto e= 5 cm.(un solo frente que sigue la secuencia de terminacin de base). Una vez analizado las partidas ms importantes, el resto de partidas se acomodan a las partidas principales.

 Debo

decir que en una construccin de concreto armado, el ritmo de construccin de las estructuras es marcado por el encofrado, por tanto debemos hacer estudios minuciosos. Simulando el movimiento de encofrados y determinando su nmero de uso caso de encofrado de madera).

Por ejemplo, vamos a suponer que se va a construir un Centro Cvico, que consta de las siguientes edificaciones: Un edificio de 8 pisos para oficinas (de 30m x 40m) y 3 niveles de stano. Un Hotel de 12 pisos (de 50m x 60 m) de 4 estrellas y 4 niveles de stano. Un Coliseo cerrado Una galera de tiendas de 4 pisos (de 40m x 80m) y 2 niveles de stano Procedemos a sectorizar (Facilities):

GALERA 4 PISOS (40m x 80m) (STANOS DE DOS NIVELES) COLISEO

HOTEL 4* PISOS (STANO 4 NIVELES) (50mX60m)

EDIFICIO DE 8 PISOS (STANO DE 3 NIVELES) (30m X 40m)

 Estructuramos

Nuestra Obra definiendo el

Primer nivel:
Centro Cvico Definimos los sectores o Facilities (2do. Nivel): Un edificio de 8 pisos para oficinas (de 30m x 4m) y 3 niveles de stano. Un Hotel de 12 pisos (de 50m x 60 m) de 4 estrellas y 4 niveles de stano Un Coliseo cerrado. Una galera de tiendas de 4 pisos (de 40m x 80m) y 2 niveles de stano

Para definir los siguientes niveles lo subdividimos en subsectores y pisos. Por ejemplo: Descomponemos el Edificio de 8 pisos en 2 subsectores por piso; el hotel en 3 subsectores por piso; la galera en 4 subsectores por piso y el Coliseo que es de gran altura (h= 12 m)y techo de estructuras metlicas, a excepcin del resto de edificaciones que son de concreto armado y aporticado con losas de concreto armado. El coliseo lo dividimos en 2 subsectores y la altura en 4 niveles de 3 metros.

G.A1

G.B1

G.C1

G.D1 SECTOR C.A1

C.B1

 Subsectores

para todo los primeros pisos (Ver grfico en parte superior) Vamos a definir el movimiento de encofrados del sector E(Edificio de oficinas) que cuenta con 8 pisos y stano de 3 niveles:

E.S.A1

E.S.B1

E.S.A2

E.S.B2

E.S.A3

E.S.B3

E.P1.A1

E.P1.B1

E.P2.A2

E.P2.B2

E.P3.A3

E.P3.B3

E.P3.A3

E.P4.B4

E.P5.A5

E.P5.B5

E.P6.A6

E.P2.B2

E.P3.A3

E.P3.B3

E.P3.A3

E.P4.B4

Como se ha dividido cada piso en dos subsectores, necesitamos dos juegos de encofrados. Son 11 usos por cada juego de encofrado en la secuencia de movimiento de los dos juegos de encofrados, que cubren un rea de 1, 200 m2.

 El

tiempo estimado para encofrar cada subsector es de 10 das (600m2/(60 m2/da)), lo cual me permite contar con un 80% de todo el encofrado de cada subsector para que se haga un proceso continuo. Ello nos lleva a tener un 40% de encofrado adicional para cubrir encofrado de fondo de vigas peraltadas y pies derechos

 Si

utilizamos encofrados metlicos alquilados no tenemos problema en tener un stock apropiado de encofrado. Cuando tenemos que comprar madera para habilitar encofrados s tenemos que estudiar alternativas para optimizar el pedido del mismo. Si fuera estructura caravista, para 11 usos tendra que hacerse un mantenimiento permanente y uso de aditivos y desmoldantes.

 Con

dicho razonamiento se hacen grficos de los otros edificios. Podemos apreciar en el grfico anterior que la subsectorizacin y la secuencia de todas las actividades (incluso las de Mov. de tierras) estn supeditadas a la secuencia definida por el movimiento de encofrados). Ello quiere decir que iniciaremos la construccin del edificio de oficinas por el subsector A y luego el subsector B.

Como ejemplo de Planeamiento, Programacin y Control de Obras", se desarrolla una distribucin en planta de una carretera, la cual facilita la Estructura de Descomposicin del Trabajo.

Del ejemplo escogido se adjunta el Layout que se ha elaborado para el caso de la obra Rehabilitacin de la carretera Hunuco a Tingo Mara-11 Tramo (De Caracol, Km 468 + 000) Tingo Mara(Km 530 + 200), donde mucho de los muros de contencin haban sido daados por el ro Huallaga.

Como resultado del anlisis del entorno, se ha determinado lo siguiente : a) Que la carretera cruza la cordillera Carpish, aprecindose un cambio de vegetacin, al terminar el recorrido del tnel. b) Es una carretera paisajista y de buen trazo y que todo Ingeniero debiera visitar. c) La presencia de incesantes lluvias durante el periodo comprendido entre los meses de Diciembre a Marzo, en la sierra y selva peruana, no permiten la programacin de obras de rellenos (sub base y base) y asfaltado. Se tuvo que proteger la base con un riego de liga con asfalto RC-250. En los muros de contencin se utilizaron anclajes post tensados permanentes002E.

 Uno

de los problemas que se encuentra al planificar proyectos es la carencia de una metodologa adecuada, que permita un manejo apropiado del tiempo. La siguiente metodologa ha sido probada por .. en obras de diferente naturaleza como obras lineales: tneles, carreteras, canales; obras concentradas como edificaciones en general y considera que es aplicable a cualquier tipo de proyecto.

 Est

metodologa fundamentalmente esta basado, en la teora de las restricciones de Eliyahu Goldratt y en la ley de Vilfrido Pareto (pocos vitales muchos triviales), es decir para analizar las causas de un problema debemos escoger el 20% de dichas causas y con ello habremos solucionado el 80% del problema.

 Por

ejemplo, si queremos determinar un presupuesto de una manera rpida y eficaz, escogemos el 20% de tems o partidas en funcin a su valor monetario y con toda seguridad habremos asegurado el 80% del monto total del presupuesto del proyecto

 En

el caso del tiempo, escogemos el 20% de las tareas que tienen el mayor nmero de horas-hombre y habremos definido con toda seguridad el 80% del plazo del Proyecto. En el caso de la calidad escogemos el 20% de las operaciones (las tareas o procesos estn descompuestas en operaciones) con defectos recurrentes y debidamente cuantificados, ello representa el 80% de las causas que ocasionan defectos de las tareas o procesos.

METODOLOGA Por lo general, todo Proyecto de construccin de obras tiene definido: El Presupuesto El Plazo Especificaciones tcnicas y planos de detalle. Los dos primeros estn definidos en el contrato y el tercer numeral forma parte de los anexos del contrato; es decir forman parte de la Gerencia del Alcance.

CONVERTIR EL PLAZO DEL PROYECTO, DE DAS CALENDARIO A DAS TILES Excepcionalmente los das hbiles pueden ser iguales a los das calendario, cuando los trminos del contrato indiquen trabajar das domingos y feriados. Normalmente se establece que en un mes hay en promedio 30 das calendario y 25 das hbiles; lo cual nos permite establecer un factor de conversin': 30 das calendario/ 25 das hbiles es igual a 1.20. Por tanto si un Proyecto tiene una duracin de 360 das calendario, debemos convertirlo a das tiles: 360/1.20 = 300 das hbiles.

DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUAMIENTO DE PLAZO DEL PROYECTO En construccin, se da las siguiente regla prctica: Considerar un buffer de 10 al 20% del plazo ( en das tiles). Del ejemplo anterior: Buffer del Proyecto: 10% de 300 das tiles = 30 das tiles 20% de 300 das tiles = 60 du El equipo de trabajo involucrado (Gerente de Proyecto, Planificador, Ingenieros de campo) debe optar por el buffer inferior o superior o el promedio de ambos valores ( 30, 60 45 das tiles). Suponiendo que dicho equipo escoge un buffer de 60 das, el plazo del Proyecto ser: 300 -60 = 240 das calendario.

DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUAMIENTO DE PLAZO DEL PROYECTO En construccin, se da las siguiente regla prctica: Considerar un buffer de 10 al 20% del plazo ( en das tiles). Del ejemplo anterior: Buffer del Proyecto: 10% de 300 das tiles = 30 das tiles 20% de 300 das tiles = 60 du El equipo de trabajo involucrado (Gerente de Proyecto, Planificador, Ingenieros de campo) debe optar por el buffer inferior o superior o el promedio de ambos valores ( 30, 60 45 das tiles). Suponiendo que dicho equipo escoge un buffer de 60 das, el plazo del Proyecto ser: 300 -60 = 240 das calendario.

APLICAR EL PRINCIPIO DE PARETO (POCOS VITALES MUCHOS TRIVIALES O LEY 80/20) Debemos escoger la tarea ( tem de un Presupuesto) ms restrictiva( la que marca el ritmo de la construccin) del 20% de las tareas ms importantes por ejecutar, teniendo en cuenta el siguiente orden de prioridades: a) Cantidad de horas-hombre (HH) b) Recursos limitados (equipo-material-mano de obra, en ese orden) c) Cadena de tareas (las tareas o actividades escogidas, aplicando Pareto, deben pertenecen a fases diferentes Ejm. En una edificacin se deber escoger una tarea representativa de cada fase (la de mayor cantidad de HH): fase cimentaciones( excavaciones, zapatas, falso piso, tuberas desage)

 DIMENSIONAMIENTO

DEL TIEMPO DE LA

TAREA RESTRICTIVA Una vez identificada y escogida la tarea ms restrictiva del Proyecto: - Se determina su duracin elaborando un diagrama de barras Gantt de dicha tarea - Se relaciona a la misma, con las tareas anteriores (restricciones de inicio) y posteriores a ella (restricciones de trmino), estableciendo una cadena crtica.

 DETERMINACIN

DE

LAS

DURACIONES DE LAS DEMS TAREAS Una vez definida la duracin de la tarea restrictiva, ninguna tarea podr tener una

duracion mayor (como mximo podr

igualar dicha duracin).

EJEMPLO DE APLICACIN Para demostrar que la metodologa propuesta funciona, vamos a planificar un Proyecto vial. Se (trata de una carretera en la costa sur del Per, de 35 Km de longitud y un plazo contractual de 360 das calendario. La seccin tpica es la siguiente:

CONVERTIR EL PLAZO DEL PROYECTO, CALENDARIO A DAS TILES Plazo contractual = 360 das calendario Plazo das tiles: 360/1.20 = 300 das tiles

DE

DAS

DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUAMIENTO DE PLAZO DEL PROYECTO Calculamos; 10% de 300 = 30 das tiles 20% de 300 = 60 das tiles El Gerente de Proyecto debe tomar la decisin de definir el buffer, en base a los clculos anteriores. En este caso opt por un buffer de 30 das. Luego plazo para Programar la ejecucin del Proyecto: 300-30 = 270 das calendario.

 APLICAR

EL PRINCIPIO DE PARETO (POCOS VITALES MUCHOS TRIVIALES O LEY 80/20) Determinamos la cantidad de horas hombre de cada tarea (o partida), elaborando una Hoja de Planificacin y Programacin que se muestra posteriormente. Esta Hoja nos va a servir para determinar: Las duraciones de las tareas Los recursos diarios a utilizar por cada tarea

 CLCULO

DE LAS HORAS-HOMBRE (HH) Utilizando el concepto de Rendimiento que representa en trmino analtico como la inversa de la Productividad de la mano de obra. La productividad, que es consecuencia directa de la calidad est definida por la OIT(Organizacin Internacional del Trabajo) como la produccin entre los recursos empleados: Productividad = Produccin/Recursos empleados

Rendimiento = 1 / Productividad De la Hoja de Programacin y Planificacin adjunta: La produccin diaria de los recursos unitarios (cuadrilla unitaria) es : Trazo y replanteo: 0.5 Km en jornada de 8 horas diaria Mano de obra: 1 Operario + 3 Peones; es decir 4 Hombres Luego Productividad: 0.5 Km / (8Horas x 4 Hombres) = 0.016 Km/HH Rendimiento = 1/Productividad: 64 HH/Km Clculo de las horas hombre de la tarea: Trazo y replanteo: Cantidad (metrado) x Rendimiento Trazo y replanteo: 35 Km x 64HH/Km = 2,240 HH

Utilizando la frmula: Trabajo (en HH) = (Unidades de recursos unitarios asignadas a la tarea x Jornada de trabajo diario x tiempo unitario (Tu) El tiempo unitario se calcula previamente y es igual a: Cantidad / Ru , donde: Ru = Produccin diaria de los recursos unitarios (cuadrilla unitaria) Tu = 35 Km / (0.5 Km/da) Tu = 70 das tiles Trabajo (HH) = 4 Hombres x (8Horas/da) x 70 das Trabajo = 2,240 HH Por otro lado de la Hoja de Planificacin y Programacin, tenemos: Cantidad por ejecutar: 3'500,000 m3 Produccin diaria de recursos unitarios: 700m3/da de 8 horas de jomada de trabajo Tiempo unitario: 3'500,000 m3 / (700 m3/da) = 5,000 das Nmero de cuadrillas de trabajo 5,000 das /195 das = 25.64 cuadrillas (en este caso 26 tractores o bulldozers)

 NMERO

DE FRENTES DE TRABAJO En base al nmero de cuadrillas definimos el nmero de frentes de trabajo, para ello existen varios criterios: 1. Si los equipos son limitados, debemos alargar la jornada de trabajo (por ejemplo de 8 a 12 horas). 2. Podemos trabajar con equipos de mayor potencia (tractores de 350 HP a 510 HP), con lo cual se aumenta la produccin diaria, disminuyendo el nmero de tractores.

3.

Se debe tener en cuenta el espacio mnimo requerido, la accesibilidad y topografa del terreno, para que cada tractor pueda trabajar en condiciones ptimas. Bajo esta premisa, en la costa peruana y selva baja se pueden trabajar en un frente de trabajo con 10 a 12 tractores; en la sierra y selva alta de 6 a 8 tractores

Bajo este ltimo criterio, el nmero de frentes de trabajo es: N frentes de trabajo = 25.64 cuadrillas / (10 cuadrillas/frente) N frentes = 2. 56 (3 frentes) N frentes de trabajo = 25.64 cuadrillas / (12 cuadrillas /frente) N frentes= 2.14 ( 2 frentes) Podemos escoger 3 frentes de trabajo con 8 tractores un frente y 9 tractores los otros frentes. Tambin podemos escoger 2 frentes de trabajo con 13 tractores (bulldozer) cada frente. El Gerente de Proyecto, toma la decisin de escoger 2 frentes de trabajo.

CONCLUSIONES

El mtodo desarrollado permite planificar cualquier tipo de Proyecto de Construccin de Obras, adecundolo a las caractersticas propias de las mismas.

Se debe hacer hincapi que este mtodo de planificar, debe ser afinado (nivelacin de recursos) en la etapa de elaboracin de la red de precedencias (relaciones entre tareas con desfases apropiados).
Se ha logrado resolver el problema del nmero apropiado de cuadrillas y resulta muy til a los planificadores de poca experiencia. La teora de restricciones nos ayuda a identificar la actividad que marca el ritmo de la obra.

Debemos recordar que previamente se debe desarrollar el Planeamiento exgeno o regional (clima, canteras, altitud, relieve, recursos locales, accesos, zona de botaderos, fuentes de agua, etc.), la que muchas veces fija los horarios de trabajo y los lmites en el uso de recursos.

La ley 80/20 (Pareto), nos permite identificar las tareas ms importantes y analizarlas exhaustivamente y es muy til en la Planificacin y Control de todo Proyecto.
Es importante planificar con los recursos mnimos tratando de minimizar costos y optimizar el tiempo de ejecucin de las tareas . El xito de una obra empieza con una buena Planificacin y contina con un excelente control la misma que retroalimenta a la Programacin de los saldos de obra por ejecutar.

PROBLEMA 1. Se trata de construir un tnel de aduccin tipo bal de L=9.421Km Seccin de tnel: 3.5m(a) x 3.00 m (h) con un radio de 1.75 en la bveda. Plazo contractual (en das calendario): El alumno estimar Son 4 frentes de trabajo y 2 tumos de 10 horas c/u Presupuesto: (Costo Directo: CD) $ 19 131,166.00 Gastos Gen.(15% de CD) + Util. (10% de CD $ 4782,792.00 (GGU) Total Presupuesto sin IGV: $ 23913,958.00 (TP) Impuesto General a las Ventas IVA (18% de TP) $ 4304,512.00 (IGV o IVA) Total Presupuesto con IGV $ 28218,470.00 (PC: Presup. Contrato) El plazo contractual se define teniendo en cuenta la restriccin del nmero de frentes definidos (Condicin restrictiva)

DESCRIPCIN Und Movilizacin Afrontamiento Excavacin roca tipo 1 Eliminacin Sostenimiento Concreto solera Encofrado muro Acero muro Concreto muro Limpieza para solera Inyecciones de contacto TOTALES

Cantidad

CD($.)

Cap Op. Pe. . 2 2 1.2 0.4 0.6 1.2 0.8 1.2 0.8 0.8 8 8 6 2 2 6 4 4 2 4 12 12 6 2 4 6 4 8 6 4

Ru

Tu f 25 25

HH

m
m3 m m3 m2 Kg m3 m2 m

9,421 7,473,693
144,236 1,974.591 14,148 2,616.300 2,330 337.850 47.155 943.100 754.000 693.100 24.974 3.622.970 32.974 126.000

9,72
150 15 10 90 1400 46 300 32

9421 1.342.982 19.131.166

Sueldos mensuales en dlares:

GERENTE DE PROYECTO ING. CAMPO ING. JEFE OFICINA TCNICA ING. SEGURIDAD ING. MEDIO AMBIENTE ADMINISTRADOR AUTOCADISTAS CONTROLADORES ALMACENERO

1500 1000 1000 900 900 700 400 250 400

MECNICOS ELECTRICISTAS CHOFERES GUARDIANES COCINERO AYUDANTES COCINA PLANILLEROS AUXILIAR ADM. LABORATORISTA ING. MECANICO ELECTRICISTA

400 400 250 200 300 200 250 250 400 1000

El Plazo Contractual est en funcin directa de los 4 frentes previamente establecidos. Se solicita : A. Definir plazo contractual. B. Definir la duracin de la actividad restrictiva C. Determinar las duraciones y recursos diarios de cada actividad utilizando TOC. D. Elaborar la WBS (EDT) y codificarla (alfanumrica). E. Elaborar la OBS (EDO) en funcin al Gasto General dado.

SOLUCIN: Se trata de construir un tnel de aduccin tipo bal de L=9.421Km Seccin de tnel: 3.5m(a) x 3.00 m (h) con un radio de 1.75 en la bveda. Plazo contractual (en das calendario): El alumno estimar Son 4 frentes de trabajo(condicin obligatoria) y 2 turnos de 10 horas c/u Presupuesto (CD) : $ 19,131,166.00 GG + Util. (25% del CD)) : 4,782,792.00 Total Ppto (TP) sin IGV : $ 23,913.958.00 )

 IGV

(18% de TP)

4304,512.00

Total

Ppto. con IGV :

$ 28218,470.00

(PC: Presup. Contrato)

El

plazo contractual se define teniendo en

cuenta la restriccin del nmero de frentes

definidos (Condicin restrictiva)

PRIMER PASO: CONVERTIR DAS TILES A DAS CALENDARIO X/1 .20 = 0.833 X das tiles donde X es el plazo de obra (incgnita a despejar)

SEGUNDO PASO = DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUADOR DE PLAZO DEL PROYECTO. Lmites: 0.10 x 0.833 X = 0.0833X 0.20 x 0.833 X = 0.1666X, escogemos como buffer= 0.1666X TERCER PASO: DETERMINAR LA ACTIVIDAD MS RESTRICTIVA (PRIMER PASO DE TOC: IDENTIFICAR LA RESTRICCIN) En construccin, la actividad ms restrictiva corresponde a la actividad que requiere mayor trabajo (expresado en HorasHombre: HH). El Ru y el personal es para los 2 turnos Calculamos las HH para definir la actividad restrictiva:

Descripcin

Und Cantidad

CD($.) Cap Op Pe. Ru

Tu

Tp

HH

Movilizacin Afrontamiento Excavacin roca tipo 1 Eliminacin

Sostenimiento

m m3 m

2 9,421 7,473,693 2

25 1 25 8 12 25 1 25 8 12 9,72 969 4 243 213.233

6 2 150 962 4 240 126,928 15 943 4 236 41.501

144,236 1,974.591 1.2 6 14,148 2,616.300 0.4 2

Concreto solera Encofrado muro Acero muro Concreto muro

m3
m2 Kg m3

2,330 337.850 0.6 2

47.155 943.100 1.2 6 754.000 693.100 0.8 4 24.974 3.622.970 1.2 4 32.974 126.000 0.8 2

4
6

10 233 4 58

15.518

90 524 4 131 69.161

4 1400 539 4 135 47.825 8 46 543 4 136 71.699 6 300 110 4 28 9760

Limpieza para m2 solera Inyecciones de m contacto TOTALES

9421 1.342.982 0.8 4

19.131.166

32 294 4 74

25.908
621.533

Clculo de H: Exc, Roca tipo I: Rendimiento = (22 Hombres * 10horas)/9.72m3 = 22.6337HH/m3. Se considera 10 horas por cuanto en los recursos unitarios estn considerado el personal de los dos tumos. N HH Cantidad x Rendimiento N HH = 22.6337 x 9,421 NHH= 213,233 HH

 NOTA:

Si 969/4 = 242,25 se redondea a 243 das tiles, por cuanto: 0.25 x 10 = 12,5 horas de jornada, lo que representa considerar un da ms.

LA ACTIVIDAD MS RESTRICTIVA ES: EXCAVACIN ROCA TIPO I CON 213,233 HH

CUARTO PASO: DEFINIR LA DURACIN DE LA ACTIVIDAD MAS RESTRICTIVA (SEGUNDO PASO DE LA TOC: EXPLOTAR LA RESTRICCIN) Para ello utilizamos el Diagrama de barras Gantt y establecemos restricciones de inicio (actividades o tareas que se realizan antes de la tarea restrictiva). Luego definimos actividades que terminan posteriormente a la tarea restrictiva (Restricciones de Fin). En este caso la duracin de la actividad restrictiva se defini previamente (ver anlisis anterior); es decir Duracin de la exc, roca tipo 1= 243 das tiles, lo que representa: 243 x 1.2 =292 das calendario. La grfica siguiente es la simulacin de la nota crtica de la obra. No deben considerarse actividades paralelas.

PLAZO CONTRACTUAL (En das tiles) = 0.833 X PLAZO PARA PROGRAMAR: 450 Das tiles

t1 = 40d t2 (Tp) = 243d DESCRIPCIN RESTRICCIONES DE INICIO Movilizacin Afrontamiento EXCAVACIN (Act. Restrictiva) RESTRICCIONES DE FIN Limpieza para solera Concreto solera Concreto muro Inyecciones de contacto 15d 25d

t 3 = 167d

B = 0.1666x

28d 31d 8td 28d

Para los desfases tanto de inicio como de fines, debe tenerse en cuenta la secuencia constructiva; los tiempos tecnolgicos y la duracin inicial (Tp) de las actividades que conforman la ruta crtica (actividades del cuadro anterior). Posteriormente en la etapa de Programacin se hacen los ajustes necesarios para optimizar el uso de los recursos diarios. Luego: 0.833x = 40+243+167 +0.167X Despejando (0.833 - 0.167) X = 450 das tiles X= 450 / 0.666 X = 675 das calendario de plazo contractual. De los cuales: 450x1.20 = 540 das calendario, corresponde al Plazo para Programar y 675-540 das calendario como buffer (0.1667*675=113 das tiles x 1.20 = 135 das calendarios

SUBORDINAR LAS DURACIONES DE LAS TAREAS A LA DURACIN DE LA TAREA RESTRICTIVA (TERCER PASO DE LA TOC) Utilizamos la Hoja de Planificacin y Programacin, donde definimos, en funcin a la TOC, las duraciones de las tareas (Tp) y los recursos diarios a utilizar (Ver Hoja de Programacin anterior). Donde: Ru = Produccin diaria de la cuadrilla unitaria (dato extrado del anlisis de costos unitarios). Tu = Tiempo Unitario Tu = CANTIDAD / Ru. Posteriormente definimos el Tp(Duracin de cada tarea) Tp = Tiempo para programar la tarea.

El Tp se fija teniendo en cuenta: Si Tu (de tareas no restrictivas) < Tp (de tarea restrictiva), entonces se asume Tp (tareas no restrictivas = Tu (tareas no restrictivas). Si Tu (de tareas no restrictivas) > Tp(de tarea restrictiva), entonces se asume Tp(tareas no restrictivas = Tp (tarea restrictiva). Por ejemplo colocacin de tubos tiene Tu = 167 d > 100 (Tp de tarea restrictiva). Luego el Tp (duracin) de Colocacin de tubos es mximo 100 das (Tp de tarea restrictiva definida en paso 4). Luego de definir los Tp, de todas las tareas, calculamos f ( N de cuadrillas necesarias para poder cumplir con la Planificacin establecida). f = Tu/Tp En este caso el f= 4 (excepcionalmente el nmero de frente define el nmero de cuadrillas en doble turno). Son 1 cuadrilla en 1er. Turno y una cuadrilla en el 2do. Turno utilizando solo 4 jumbos (Los equipos estn diseados para trabajar en forma continua con breves periodos de descanso.

TNEL DE ADUCCIN (TA)

OBRAS GENERALES (TA.OG)

Movilizacin (TA.OG.MO) Afrontamiento (TA.OG.AF)

FRENTE 1 (TA.F1)

FRENTE 2 (TA.F2)

FRENTE 3 (TA.F3)

FRENTE 4 (TA.F4)

Mov. de tierras (TA.F2.MT)

Sostenimiento (TA.F2.ST.ST)

Frente 1 (TA.F2.CA)

Varios (TA.F2.VA)

Excavacin roca tipo 1 (TA.F2.MT.EX)

Sostenimiento (TA.F2.ST.ST) Inyecciones de Contacto (TA.F2.ST.IC)

Concreto solera (TA.F2.CA.CS) Acero muro TA.F2.ST.ST) Encofrado MURO (TA.F2.CA.EM) Concreto muro (TA.F2.CA.CM)

Limpieza p/solera (TA.F2.VA.LS)

Eliminacin (LC.MT.CA)

Nota: Los frentes 1, 3 y 4 tienen el mismo esquema desarrollado del Frente 2

ELABORACIN DE LA OBS (EDO) La EDO es el organigrama, es decir designar a los responsables: Se debe poner el mnimo personal que corresponde a Gastos Generales (excepto los capataces, que forman parte del costo directo). Los Gastos Generales. 0.15 *US$ 19,131,166 = US$2,869,675 Los 675 das calendario representa aproximadamente 23 meses. Para la fase de liquidacin consideramos 1 mes ms, solo para el Gerente de Proyecto y Jefe de Oficina tcnica. Luego los Gastos Administrativos:

N meses GERENTE DE PROYECTO ING. CAMPO (2 Turnos) ING. JEFE OFICINA TCNICO ING. SEGURIDAD (2 turnos) ING. MEDIO AMBIENTE (2 turnos) ADMINISTRADOR AUTOCADISTAS CONTROLADORES ALMACENERO PLANILLEROS AUXILIAR ADM. LABORATORISTA ING. MECNICO ELECTRICISTA (2 turnos) MECNICOS ELECTRICISTAS CHOFERES GUARDIANES COCINERO AYUDANTES DE COCINA TOTAL GASTOS TCNICOS + ADMINISTRATIVOS 23

SUELDO MES ($) 1500

N 1

Total mes 1.500.00

Total 23/24 meses 36.000.00

23
24

1000
1000

8
1

8.000.00 184.000.00
1.000.00 24.000.00

23
23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23

900
900 700 400 250 400 250 250 400 1000 400 400 250 200 300 200 10.700.00

2
2 1 4 4 1 4 1 1 2 8 4 6 5 1 2 58.00

1.800.00
1.800.00 700.00 1.600.00 1.000.00 400.00 1.000.00 250.00 400.00 2.000.00 3.200.00 1.600.00 1.500.00 1.000.00 300.00 400.00

41.400.00
41.400.00 16.100.00 36.800.00 23.000.00 9.200.00 23.000.00 5.750.00 9.200.00 46.000.00 73.600.00 36.800.00 34.500.00 23.000.00 6.900.00 9.200.00

29.450.00 679.850.00

N meses
VEHCULOS
CAMIONETAS 4X4 DOBLE CABINA CAMIN DE APOYO OMNIBUS DE 30 PSJS. Son 35 obreros por frente: Total = 140 obreros Alimentacin Son 50 personas tcnico-adm. VITICOS: Gerente de Proyecto Ingenieros y Administrador Resto personal empleados y obrero TOTAL VEHCULOS + VITICOS TOTAL OTROS (Gastos Financieros y gastos fijos) Grupos de electrgenos GE - 545 23 23 23

SUELDO MES ($)

Total mes

Total 23/24 meses

1500 3000 4500

6 2 2

9.000.00 6.000.00 9.000.00

207.000.00 138.000.00 207.000.00

23 23 23

900 600 300

1 16 41

900.00 9.600.00 12.300.00 48.550.00

20.700.00 220.800.00 282.900.00 1.116.650.00

23-24 23 Cant. 1 2 3 Meses x

78.000.00 1.834.450.00

US$/hr 66.66 (25 das/mes)

Hr/da 20
$1.333/d

11.685.00 Das 1.333

268.750.00 766.475.00

TOTAL DE GASTOS GENERALES

2.869.675.00

Representa el 15% del Costo Directo Total del Presupuesto. El 10% de Utilidades est en funcin a la poltica empresarial y al factor riesgo que conlleva la obra.

IMPORTANTE: PARA DIMENSIONAR LAS OBRAS PROVISIONALES EL N DE OBREROS SE DETERMINA PROMEDIAMENTE TOMANDO EL TOTAL DE HORAS-HOMBRE Y APLICAMOS LA FRMULA: TRABAJO= N" DE OBREROS (HOMBRES) X DURACIN (En das) x 10 Horas/da. Luego: N de obreros = 621,533HH/ ((450 das tiles)*(10 Horas/da til)) = 138 Obreros y lo asimilamos a un nmero mltiplo de 4 (frentes de trabajo): 138/4 = 34.5, lo redondeamos a 35 x 4 = 140 obreros en total (35 obreros por cada frente de trabajo). Luego la EDO ser:

Gerente de Proyecto (Ingeniero residente)

Jefe Oficina Administrativa Almacenero (1) Planilleros (4) Guardianes (5) Chofer (6) Auxiliar adm (1) Cocinero (1)
Ayudante cocina (2)

Jefe Oficina Tcnica

Ingeniero de campo F1

Ingeniero de campo F2

Ingeniero de campo F3

Ingeniero de campo F4

(2) Capaz excavaciones (CD)

Autocadista Laboratorista Controladores

(2) Capaz sostenimiento y shotcrete (costo

directo: CD (2) Capaz concreto (Costo directo)

Ingeniero Seguridad

Ingeniero de medio ambiente

Ingeniero Mecnico electricista Mecnicos (8) Electricistas (4)

Problema 2: Elaborar la EDT y EDO de una oficina de diseo

CDIGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 DESCRIPCIN Elaboracin Anteproyecto Proyecto Arquitectnico Anlisis Estructural Diseo Estructural Diseo Inst. Sanitarias Diseo Inst. Elctricas Memorias Descriptivas Especificaciones tcnicas Presupuesto Programacin Entrega del expediente tcnico

SOLUCIN ELABORACIN DE LA WBS (WORK BREACKDOWN STRUCTURE) O ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE LA ORGANIZACIN (EDO) Tal como se ha planteado el problema, despus del desarrollo del diseo, cada especialista coordina con una oficina centralizada que realiza la memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, presupuesto y programa. El resultado es la siguiente WBS o EDT:

Expediente Tcnico Proyecto (ET)

Anteproyecto (ET.AN)

Proyecto (ET.PY)

Proyecto Arquitectnico

Proyecto Estructuras

Diseo Inst. Sanitarias

Anteproyecto (ET.AN)

Diseo Inst. Elctricas

Anlisis estructural Diseo estructural

Memorias Descriptiva

Especificacio nes tcnicas

Presupuesto (incluye metrado, anlisis de costos)

Programa base (sustento del tiempo)

Elaboracin de la EDO (Estructura de Descomposicin de la Organizacin o Organization Breackdown Structure (OBS)

GERENTE DE PROYECTO

Arquitecto (Responsable de Anteproyecto y Proyecto, Memoria descrip. y especificaciones tcnicas

Ing. Estructural (Resp. Dep. Proy. Estructural, Memoria Descrip. y Especificaciones de Estructuras)

Ing. Sanitario (Resp. Proy. Inst. sanitarias, Memoria descrip. y especificaciones de IS)

Ing. Electricista (Resp. Prov. Inst. Elctricas, Memoria descrip. y especificaciones de IE)

Ing. Responsable Presup. y Programacin