Manual de MicrosoftMs Project 2003
Aplicado a la Construcción
.Universidad del Bío-BíoDepartamento Ciencias de la ConstrucciónAsignatura Computación Aplicada IIProfesor: Antonio Molina C.
Manual Microsoft Project 2003
Índice.
Pág.Introducción.
3.
1.
Adaptar Microsoft Project a la empresa.
4.
2.
Proyecto.
7.
3.
Programación.
8.
3.1.
Como crear o personalizar un campo. 9.3.2.
Camino critico y confecciones ( vinculación de actividades). 13.
4.
Costos.
18.
4.1.
Asignación de recursos. 18.4.2.
Tablas de presupuesto. 21.4.2.1.
Presupuesto Actual. 22.4.2.2.
Presupuesto Previsto. 26.4.2.3.
Presupuesto Real. 29.4.2.4.
Presupuesto Resumen. 31.4.3.
Tabla de estado de pago. 33.
5.
Tabla de control de tiempos.
37.
6.
CPM (diagrama de red).
39.
7.
Guardar línea base.
46.
8.
Control.
48.
8.1.
Control de tiempos. 48.8.2.
Control de costos (recursos). 51.
Autor: Carlos Bello2
Manual Microsoft Project 2003
Introducción.
La administración de Proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas yrecursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo,recursos o costo. Un plan de Proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y susfechas de comienzo y fin escritas en una hoja de notas. O puede ser complejo, por ejemplo,miles de tareas y recursos, y un presupuesto del Proyecto de millones de pesos.La mayoría de los Proyectos comparten actividades comunes, como la división delProyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la comunicación entre losmiembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo. Además,todos los Proyectos constan de tres fases principales:
•
Crear el plan de trabajo.
•
Administrar y realizar un seguimiento del Proyecto.
•
Cerrar el Proyecto.
Microsoft Project es un programa o software para la gestión de Proyectos. Esta aplicaciónpermite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costosasociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales del Proyecto, para que se puedanrespetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.Microsoft Project es una herramienta de administración de Proyectos eficaz y flexible quese puede utilizar para controlar Proyectos simples o complejos. Le ayudará a programar yrealizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso.En Microsoft Project los tres factores que conforman cada Proyecto son:
•
Tiempo: el tiempo para completar el Proyecto, que se refleja en la programación delmismo.
•
Dinero: el presupuesto del Proyecto, que se basa en el costo de los recursos, personas,equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas.
•
Ámbito: los objetivos y las tareas del Proyecto, así como el trabajo necesario pararealizarlos.Este trío de tiempo, dinero y ámbito forman el triángulo del Proyecto. Al ajustar uno deestos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son importantes,normalmente uno de ellos tendrá más influencia en el Proyecto.La relación entre estos elementos difiere de un Proyecto a otro, y determina la clase deproblemas que encontrará y las soluciones que puede implementar. Si sabe dónde encontrarádelimitaciones y dónde podrá ser flexible, le será más fácil planear y administrar el Proyecto.
Autor: Carlos Bello3
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| Upload Date: | 07/09/2009 |
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