22/09/2007

OrganisasiIdeal
y Organisasiideal(MaxWeber)mengenaladanya: y Spesialisasi y Tingkatanberjenjang y Berdasarkanprosedurkerja y Hubunganygbersifatimpersonal y Promosiberdasarkankompetensi

22/09/2007

OrganisasiEfektif
y Harusdapatmemahamitujuanproyek y Mengetahuikeberadaanorangorangyangakan

terlibatdalamproyek y Mempublikasikaninformasimengenaitimproyek seawalmungkin y Penentuanp pendelegasian g tugas g danwewenang g y Pengelompokananggotatimatasdasarfungsinya dalamproyek

DasarPenyusunanOrganisasi
y Secaraumumterdapatbeberapadasarpenyusunan

strukturorganisasi,yakni:
y berdasarproduk y berdasarlokasi y berdasarproses y berdasarpelanggan y berdasarwaktu

22/09/2007

OrganisasiIndividual
y Proyekyanghanyamembutuhkanseorangpersonel

saja y BiasanyaPMmerangkapsebagaifungsifungsilain dalamproyek y Digunakandalamproyekdenganskalakecil

ProyekSebagalBagiandanOrganisasi Fungsional

22/09/2007

Lanjutan
y Keuntunganpenggunaanorganisasifungsional: y Adanvafieksibilitasyangtinggidalampenggunaanstaf/karvawan. y Orangorangdengankeahliantertentubisaditugaskandibanvak proyekyangberbeda. y Orangorangdengankeahlianyangberbedadapatdikelompokkan dalamsatugroupuntukberbagipengetahuandanpengalaman yangsangatbermanfaatbagipemecahanmasalahteknis. y Divisifungsionalyangbersangkutanbisajadibasisbagi kelangsunganteknologibilaparapersonelkeluardanproyekatau organisasiinduk. y Divisifungsionalmempunyaijalurjalurkarirbagimerekayang mempunvaikeahliantertentu.

Lanjutan
y Kerugianpenggunaanorganisasifungsional: y Klientidakmenjadiperhatianutamadariaktivitasyangdilakukan orangorangyangterlibatproyek. y Divisifungsionalcenderungberorientasipadaaktivitasaktivitas khususyangsesuaidenganfungsinya. y Kadangkadangdalamproyekyangdiorganisasisecarafungsional tidakadaindividuyangdiberitanggungjawabpenuhuntak mengurusproyek. y Motivasiorangyangditugaskankeproyekcenderunglemah y Penusunanorganisasisepertiinitidakmemberikanpendekatan yangholistikterhadapprovek.

22/09/2007

Lanjutan

Lanjutan

22/09/2007

OrganisasiProyekMurni
y Proyek y terpisah p danorganisasi g induk. y Menjadiorganisasitersendiridalamstafteknis

tersendiri,administrasiyangterpisahdariikatan denganorganisasiinduk,laporankemajuanatau kegagalansecaraperiodikmengenaiproyek. y Pimpinandalamhalinimanajerproyekbisa melakukanp pembangunan g sumberdaya y dariluar berupasubkontraktoratausupplierselama sumberdayaitutidakbersediaatautidakbisa dikendalikandalamorganisasi.

Kelebihan
y Manajerproyek(MP)mempunyaiwewenangpenuhuntukmengelola

proyek.

y Semuaanggotatimproyeksecaralangsungbertanggungjawabterhadap

manajerproyek.

y Rantaikomunikasimenjadipendek,yakniantaramanajerproyek

denganeksekutifsecaralangsung.

y Bilaadaproyekyangsejenisberturutturut,organisasiinibisa y y y y

memanfaatkanparaahliyangsamasekaligusmelakukankaderisasi dalampenguasaanteknologitertentu. Karenakewenanganterpusat,kemampuanuntukmembuatkeputusan bisacepat p dilakukan. Adanyakesatuankomando. Bentukinicukupsimpelsehinggamudahdilaksanakan. Adanyadukungansecaramenyeluruhterhadapproyek.

22/09/2007

Kelemahan
y Bilaorganisasiindukmempunyaibanyakproyekyangharus y y y y

dikerjakan, dik j k biasanya bi setiap ti proyek kakan k mengusahakan h k sendiri di i sumberdaya,sehinggaterjadiduplikasiusahadanfasilitas. Strukturiniakanmenambahbiayayangcukupmahalbagi organisasiinduk,karenabiasanyaakanberdirisendiridenganstaf yangpenuh. Seringkalimanajerproyekmenumpuksumberdayasecara berlebihanuntukmendapatkandukunganteknisdanteknologi sewaktuwaktudiperlukan. Bilaproyekselesaiakanterjadimasalahtentangbagaimananasib pekerjaproyekyangada. Ketidakkonsistenanprosedurbisaseringterjadidenganmemakai alasanmemenuhipermintaanklien.

StrukturOrganisasiPMurni

22/09/2007

OrganisasiMatriks
y Organisasimatriksadalahorganisasiproyekmurni

yangmelekatpadadivisifungsionalpadaorganisasi induk. y Menggabungkankelebihandariorganisasifungsional denganorganisasiproyekmurni.

Lanjutan

22/09/2007

Kelebihan
y Proyekmendapatkanperhatiansecukupnya. y Karena K organisasi i imatriks ik melekat l k pada d unit i fungsionai f i iorganisasi i iinduk i d k y y y y

makamudahuntukmendapatkanorangpotensialyangdibutuhkandan setiapunitfungsional. Tidakadamasalahyangberatyangakanmenyusulberkenaandengan nasibpekerjaproyekjikasuatuproyekselesai. Tanggapanterhadapkeinginanyangdimintaolehklienbisacepat diberikansepertidalamorganisasiproyekmurni. Denganmanajemenmatrikproyekakanmempunyaiaksesperwakilandan divisiadministrasiperusahaaninduk,sehinggakonsistensinyadengan k bij k kebijaksanaan, prosedur d d danperusahaan h i induk d kbi bisadij dijaga. Bilaadabeberapaproyekyangbersamaanorganisasimatrik memungkinkandistribusisumberdayayangIebihseimbanguntuk mencapaiberbagaitargetbeberapaproyekyangberbedabeda.

Kelemahan
y Dalamorganisasimatrikterdapatkekuatanyangseimbangantara

manajerfungsionaldanManajerProyek,sehinggabilaterdapat keraguansiapayangmesifkenabeban,pekerjaanproyekbisajadi terbengkalai. y Perpindahansumberdayadansatuproyekkeproyeklaindalam rangkamemenuhijadwalproyekbisameningkatkanpersaingan antarmasingmasingManajerProyekinginmemastikan proyeknyalahyangakansuksesbukantargetorganisasisecara keseluruhan. y ManajemenMatrikmelanggarprinsiputamadanmanajemenyakni kesatuankomando(unityofcommand).

22/09/2007

MemilihBentukOrganisasiProyek
y Frekuensiadanya y proyek p y baru:berapa p sering gsuatu

perusahaanmendapatproyekdansejauhmana perusahaaninduktersebutterlibatdenganaktivitas proyek. y Berapalamaproyekberlangsung y Ukuranproyek:tingkatpemakaiantenagakerja, modaldansumberdaya y y yang gdibutuhkan. y Kompleksitashubungan:jumlahbidangfungsional yangterlibatdalamproyekdanbagaimanahubungan ketergantungannya.

Lanjutan
y Matriksdanorganisasiproyekmurnicocokuntuk

proyekberskalamenengahdanbesar,kompleksitas tinggi,beresikotinggi,batasanwaktuketat y Organisasifungsionalcocokuntukproyekdengan skalarelatifkecil,resikokecil,waktufleksibel

10