UNIDAD 2

LA EMPRESA Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO

2.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE EMPRESA

EMPRESA: puede definirse como una organizacin empresarial que ofrece servicios o productos para obtener beneficios.

Empresa es una asociacin de un individuo o grupo de personas que invierten capital para iniciarlo.
Estas personas individuales o en grupos se hacen en la ley de la tierra, y la propia empresa se considera una entidad jurdica.

Es invisible, intangible, pero concedido permiso bajo la ley de la tierra con una entidad jurdica distinta, continuando la sucesin y bajo un sello comn. Puede ser propiedad de la empresa ser una sociedad annima o una sociedad.

2.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE EMPRESA

Empresa privada: es propiedad de un individuo o grupo de personas Empresa pblica: tiene accionistas de dicha empresa en socios de trminos simples de porcentajes muy pequeos en la empresa global.

La importancia de la empresa es en los puestos de trabajo que produce. Las empresas tambin significan proporcionar un valor para el dinero de los servicios o productos que producen.

2.2 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

POR SU ACTIVIDAD O GIRO : Las empresas pueden clasificarse de acuerdo a la actividad que

desarrollan en:

A) Industriales: La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes mediante la transformacin y/o extraccin de materias primas. Estas a su vez se clasifican en:

Extractivas; Son las que se dedican a la extraccin de recursos naturales, ya sea renovables o no renovable.
Manufactureras: Son aquellas que transforman las materias primas en productos terminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o de produccin.

Agropecuarias: Como su nombre lo indica su funcin es la explotacin de la agricultura y la ganadera.

B) Comerciales: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su funcin primordial es la compra - venta de productos terminados. Se pueden clasificar en :

*Mayoristas: Son aquellas que efectan ventas en gran escala a otras empresas tanto al menudeo como al detalle. Ejemplo: Bimbo, Nestl, Jersey, etc.

2.2 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

*Menudeo: Venden productos tanto en grandes cantidades como por unidad ya sea para su reventa o para uso del consumidor final. Ejemplo: Sams Club, Cosco, Smart & Final, y la Abarrotera de Tijuana. * Minoristas o Detallistas: Venden productos en pequeas cantidades al consumidor final. Ejemplo: Ley, Comercial Mexicana, Calimax, etc *Comisionistas: Se dedican a vender mercancas que los productores dan en consignacin, percibiendo por esta funcin una ganancia o comisin. C) Servicios: Aquellos que brindan servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en: Servicios pblicos varios ( comunicaciones, energa, agua ) Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurdicos, asesora, etc). Transporte (colectivo o de mercancas) Turismo Instituciones financieras Educacin Salubridad ( Hospitales ) Finanzas y seguros

2.2 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

SEGN EL ORIGEN DEL CAPITAL: Dependiendo del origen de las aportaciones de su capital y del carcter a quien se dirijan sus actividades las empresas pueden clasificarse en: Pblicas: En este tipo de empresas el capital pertenece al Estado y generalmente su finalidad es satisfacer necesidades de carcter social. Las empresas pblicas pueden ser las siguientes:

Centralizadas: Cuando los organismos de las empresas se integran en una jerarqua que encabeza directamente el Presidente de la Repblica, con el fin de unificar las decisiones, el mando y la ejecucin. Ejemplo: Las secretaras de estado, Nacional Financiera ( Nafin )
Desconcentradas: Son aquellas que tienen determinadas facultades de decisin limitada, que manejan su autonoma y presupuesto, pero sin que deje de existir su nexo de jerarqua. Ejemplo: Instituto Nacional de Bellas Artes. Descentralizadas: Son aquellas en las que se desarrollan actividades que competen al estado y que son de inters general, pero que estn dotadas de personalidad, patrimonio y rgimen jurdico propio. Ejemplo: I.M.S.S, CFE., ISSSTECALI, Banco de Mxico. Estatales: Pertenecen ntegramente al estado, no adoptan una forma externa de sociedad privada, tiene personalidad jurdica propia, se dedican a una actividad econmica y se someten alternativamente al derecho pblico y al derecho privado. Ejemplo: Ferrocarriles, CESPT, DIF Estatal, Issstecali. Mixtas y Paraestatales: En stas existe la coparticipacin del estado y los particulares para producir bienes y servicios. Su objetivo es que el estado tienda a ser el nico propietario tanto del capital como de los servicios de la empresa. Ejemplos: PRODUTSA (Promotora de Desarrollo Urbano de Tijuana), Aeropuertos y Servicios Auxiliares, Caminos y Puentes Federales.

2.2 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

SEGN LA MAGNITUD DE LA EMPRESA: Este es uno de los criterios ms utilizados para clasificar a las empresas, el que de acuerdo al tamao de la misma se establece que puede ser pequea, mediana o grande. Existen mltiples criterios para determinar a que tipo de empresa pueden pertenecer una organizacin, tales como:
Financiero: El tamao se determina por el monto de su capital. Personal Ocupado: Este criterio establece que una empresa pequea es aquella en la que laboran menos de 250 empleados, una mediana aquella que tiene entre 250 y 1000, y una grande aquella que tiene ms de 1000 empleados Ventas: Establece el tamao de la empresa en relacin con el mercado que la empresa abastece y con el monto de sus ventas. Segn este criterio una empresa es pequea cuando sus ventas son locales, mediana cuando son nacionales y grande cuando son internacionales. Produccin: Este criterio se refiere al grado de maquinizacin que existe en el proceso de produccin; as que una empresa pequea es aquella en la que el trabajo del hombre es decisivo, es decir, que su produccin es artesanal aunque puede estar mecanizada; pero si es as generalmente la maquinaria es obsoleta y requiere de mucha mano de obra. Una empresa mediana puede estar mecanizada como en el caso anterior, pero cuenta con ms maquinaria y menos mano de obra.

Por ltimo, la gran empresa es aquella que esta altamente mecanizada y/o sistematizada.
Criterios de Nacional Financiera: Para esta institucin una empresa grande es la ms importante dentro de su giro.

2.3 RECURSOS Y AREAS BASICAS DE LA EMPRESA

Las reas de actividad, conocidas tambin como reas de responsabilidad, departamentos o divisiones, estn en relacin directa con las funciones bsicas que realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos.

Dichas reas comprenden actividades, funciones y labores homogneas, las mas usuales y comunes a toda empresa son:

Produccin Mercadotecnia Recursos Humanos Finanzas.

La estructura anterior es la ideal y corresponde a una empresa mediana o gran empresa industrial, pero este modelo puede servir de base para adaptarse a las necesidades especificas de cada empresa. Es necesario conceptualizar a la empresa como un sistema que comprende a las cuatro funciones, ya que darle mayor importancia a cualquiera de estas en lo individual podra ocasionar que la empresa se convirtiera en una serie de secciones sin ningn propsito u objetivo claro. La efectividad de la administracin de una empresa no depende del xito de un rea funcional especfica, sino del ejercicio de una coordinacin balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realizacin de las actividades de las principales reas funcionales.

2.4 CONCEPTO E IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo es una serie de actividades independientes utilizadas por la administracin de una organizacin para el desarrollo de las funciones de planificar, organizar, suministrar el personal y controlar. La responsabilidad de la administracin respecto a especificar y coordinar las metas y objetivos, es igualmente independiente del tipo de empresa de que se trate, ya sea de servicios, comercial, industrial, con fines de lucro o sin fines de lucro.

2.4 CONCEPTO E IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Es indispensable que todas las empresas tengan objetivos y metas. Es esencial que no slo la administracin sino todas las partes interesadas conozcan los objetivos y las metas para lograr que la administracin sea una gua eficaz de las actividades y realice una medicin de la efectividad con la que se realizan las actividades deseadas.

La administracin de una empresa requiere el constante ejercicio de ciertas responsabilidades directivas. A tales responsabilidades a menudo se les denomina colectivamente como las funciones de la administracin. Estas funciones son ampliamente reconocidas tanto por los eruditos acadmicos como por los gerentes profesionales.

2.5 ETAPAS Y FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

1. Planificacin tambin llamado como previsin es el proceso de pensamiento acerca de organizar las actividades que en resultado sern lograr el objetivo para una empresa. Se requiere la creacin y mantenimiento de un plan.

Siempre tiene un propsito para l.

En las organizaciones, la planificacin es tambin un proceso de gestin pero el objetivo siempre ser ser lograr una meta o un objetivo determinado con la utilizacin de los recursos dado. 2. Organizacin: la palabra se deriva de la palabra griega Organon.

Un grupo de personas sociales que son estructuras de tal manera que cumplan o perseguir objetivos colectivos.
Las organizaciones tienen una estructura especfica que determina las relaciones y las responsabilidades entre los miembros y sus actividades. 3. Integracin: ya que, en la toma de decisiones, hay tambin un proceso de integracin invicto en trminos de personas afectadas, este proceso se inicia con la adquisicin o contratacin de candidatos aspirantes para un determinado trabajo, luego introducirse o adapte, para que finalmente puedan desarrollar las funciones a ejecutar.

2.5 ETAPAS Y FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

4. Administracin: la coordinacin entre la organizacin y las actividades para alcanzar los objetivos definidos se llama como gestin. Es un aspecto de la produccin junto con los materiales, dinero y mquinas.

Segn Peter Drucker, un gur de la gestin bien conocido, la tarea abarca tanto la innovacin y la comercializacin.
Hay otro flujo as, Mary Parker Follett describe la administracin como filosofa. Ella ha definido la administracin como la habilidad de hacer las cosas a travs de personas. 5. Control: el conjunto de procedimientos necesarios para administrar la eficiencia de la organizacin. Es una parte importante del sistema interno de las organizaciones.

Su objetivo es asegurar la aplicacin plena y oportuna de los planes y polticas de la administracin.