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1. Poder de decisin, es ejercido por el grupo directivo de la empresa. 2. Inspeccionar, verificar, asegurar, esta encaminado a que todos los artculos que ingresen al establecimiento se utilicen para lo que se ha determinado. 3. Asegurar que los estndares fijados por la administracin se cumplan en la practica.
EL CONTROL PUEDE RESUMIRSE EN UNA PALABRA: SUPERVISION
Generalidades
CONTROL DE COSTOS
Podemos definirlo como la gua y el ordenamiento de los costos de operacin y la empresa. Guiar y regular los costos significa asegurar que estn de acuerdo con los objetivos preestablecidos por el negocio, de lo cual se deduce que la nocin de gua y ordenamiento delos costos supone la existencia de unas metas claras.
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CICLO DE CONTROL
PLANEAR
COMPARAR
CORREGIR
ETAPAS
1. POLITICAS: Son elaboradas de acuerdo a la clientela que se atender. 2. MENU O CARTA: Oferta del restaurante y los estndares de calidad. 3. PRONOSTICO DE VENTAS: Determina las compras 4.COMPRAS: Comprende la seleccin de proveedores, contratos y cantidades a comprar. 5. RECIBO: Verificacin de cantidades y calidades de materia prima. 6. ALMACENAMIENTO Y ENTREGA: Requisiciones, registros de almacn, fijacin de precios de las materias primas. 7. PRODUCCION: preparacin y coccin 8. VENTA: De comidas con precios correctos y competitivos 9. CONTROL POST-OPERACIONAL: Medicin del desempeo de la operacin.
Estndar de compra
Una especificacin estndar de compra es una descripcin de la calidad, tamao, peso y otros factores que se requieren para garantizar la calidad del producto. Estas especificaciones varan de acuerdo a las polticas y tipo de establecimiento gastronmico o se determinan despus de los requerimientos de la carta o men en cuanto a costos y precios de ventas. Las especificaciones estndar de compras deben redactarse en forma clara de modo que no se presten a equivocaciones y una vez aprobadas deben cumplirse al pie de la letra. Cualquier modificacin debe contar con la aprobacin de la direccin de la empresa.
La compra de A&B est condicionada a: Estructura del men Volumen de ventas Capacidad de Almacenamiento Capacidad de pago Condiciones del proveedor
Los factores mencionados condicionan la cantidad, calidad y precio de los artculos que se adquieren a travs de una compra de A&B. Es vlida la apreciacin de que la cantidad es el aspecto de mayor consideracin para el diligenciamiento de la compra, ya que sta est condicionada a la necesidad (estructura del men y volumen de venta), pero debido a limitantes en el almacenamiento, la capacidad de pago, condiciones del proveedor en cuanto a precio, se dificulta el definir la cantidad adecuada y que sea compatible a stos factores
La solicitud de compras se utiliza para conocer la necesidad de aquellos artculos sometidos a control de inventarios a traves del bin card o kardex, o los denominados no perecederos. Esta solicitud se diligencia a traves del almacn, no desde ninguna seccin directamente.
PROVEEDORES
Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artculos), los cuales sern transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta.
Tipos de proveedores
Fabricantes Distribuidores. Pequeos o grandes. Proveedores locales o nacionales Proveedores que son a la vez clientes. Proveedor nico o varios proveedores.
El proceso de bsqueda y seleccin de proveedores tiene tres fases: 1. BUSQUEDA DE INFORMACION 2. SOLICITUD DE INFORMACION 3. EVALUACION Y SELECCIN DE PROVEEDORES
Inventarios
Es la relacin o lista de los bienes materiales y derechos pertenecientes a una persona o comunidad, hecha con orden y claridad. En contabilidad, el inventario es una relacin detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el nmero de unidades en existencia, la descripcin de los artculos, los precios unitarios, el importe de cada rengln, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventar
Alimentos perecederos
Son aquellos que se descomponen fcilmente. A este grupo pertenecen: Carnes y salsamentara CS Pescados y mariscosPM Aves y caza.AC Frutas y verdurasFV Lcteos 1(lacteos frescos, panaderia y productos de granja)..L1
Alimentos no perecederos
No se daan fcilmente. A este grupo pertenecen: Lacteos 2: (quesos maduros)L2 Enlatados y envasados.EE Granos.G
RECUERDE:::::
Receta estndar
Es una formula escrita que describe la forma de preparar un alimento y consta de un listado de ingredientes, la cantidad requerida de cada uno, los procesos especficos de preparacin, el tamao dela porcin, los acompaamientos, equipos y utensilios, tiempos y temperaturas de preparacin y cualquier informacin necesaria para obtener platos bien preparados.
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Ensayar la receta y ver si se puede descomponer en una receta de base y en receta de finalizacin Determinar las fases de trabajo Verificar si la cantidad y la mise en place se anotan en el orden de produccin para la cocina (ejemplo: alistamiento: pelado de verduras). Verificar si las operaciones y explicaciones se refieren a la coccin propiamente dicha Determinar los puntos crticos en los que se puede daar la coccin o preparacin en caso de no ser respetados. Completar las indicaciones suplementarias debajo de la receta, con el fin de incentivar al cocinero a la creatividad. Tomar una fotografa del plato ya terminado y servido, debe adjuntarla a la receta. Medir el grado de dificultad de la receta
Rendimiento estndar
Es una herramienta que permite saber el nmero de porciones que se pueden obtener de un producto, evaluar las especificaciones de compra, ayudar en el costeo y fijacin de precio de los platos y facilitar las compras al permitir un calculo mas exacto delas cantidades de materia prima que se necesitan.
Los rendimientos estndar se obtienen por medio de pruebas de rendimiento de los productos. Generalmente se aplican a los productos mas costosos o a los mas baratos cuyos volmenes de ventas son muy altos. Esto no quiere decir que no se le pueda realizar anlisis de rendimiento a todos los productos utilizados, en la elaboracin de un plato
METODO SUBJETIVO
Precio razonable. Precio ms alto.
precio pagara?
Si yo fuera cliente, que
Precio gancho.
Precio intuitivo.
se prueba con otro.
Comienza con un precio alto y luego lo reduce para ajustarlo. Se supone que los clientes llegan por un precio bajo y luego se les puede inducir a adquirir un plato con un mayor precio Si no resulta un buen precio,
FACTOR MULTIPLICADOR
Se basa en el porcentaje del costo de alimentos y bebidas que se desee. Por ejemplo, si se desea que el costo de venta sea del 35%. Se divide 1 entre 0.35 dando como factor 2.8571 Si el costo total de los ingredientes es de $7.000.oo entonces se mltiplica por 2.8571 lo que da un precio de venta de $20.000.oo
ESTADO DE RESULTADO
Precio de venta Costo de venta Costos no alimenticios Utilidad requerida $548.354.380 198.675.800 254.678.580 95.000.000
RENTABILIDAD
La base para la medicin del grado de rentabilidad es la contribucin marginal promedio Un plato es rentable cuando su contribucin marginal es superior a la contribucin marginal promedio Un plato no es rentable cuando su contribucin marginal es inferior a la contribucin marginal promedio
2. Calcule la contribucin ponderada de cada plato multiplicando la contribucin marginal del plato por su frecuencia. 3. La contribucin marginal promedio es el resultado de dividir la suma de las contribuciones entre la frecuencia total
1 2 3 4 5 6 7 8
1 2 3 4 5 6 7 8
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170 235 465 250 160 425 655 140 _____ 2.500
11.700 1.989.000 7.800 1.833.000 9.750 4.533.750 14.300 3.575.000 16.250 2.600.000 9.750 4.143.750 8.775 5.747.625 6.250 875.000 _______ 25.297.125
NIVEL DE POPULARIDAD
Popularidad esperada, es el resultado de divi-dir la frecuencia total entre el nmero de platos del men. Indice de popularidad. Es igual al 70% de la popularidad esperada. Si en el men existen 8 platos Frecuencia total = 2.500 Nmero de platos = 8 Promedio popularidad es 2.500/8 = 313 Indice popularidad es 313 x 70% = 218 Popular por encima de 218. Impopular por debajo de esa cifra
PLATOS PALOMAS
Aumente el precio cuidadosamente Reubicar el plato en un rea menos visible del men Combinarlo con otros productos mas baratos Evaluar el factor de mano de obra directa Considerar el tamao de la porcin
PLATOS TIGRES
Colocarlos en reas ms visibles, cambiar el nombre, desarrollar campaas de publicidad, anunciar en tableros colocados en la entrada del restaurante Considere una reduccin del precio, manteniendo la contribucin marginal por encima del promedio. Agregar valor al plato, ofrecer una porcin ms grande, adornos, utilizar guarniciones ms costosas.
PLATOS LEON
Mantener especificaciones muy rgidas Colocarlos en un lugar visible en el men Probar la elasticidad del precio de venta. Tal vez sea popular porque tiene un valor bastante alto para el cliente o no est disponible en el mercado en su forma actual Utilizar tcnicas de ventas sugestivas
PLATOS HIENAS
Son candidatos obvios para retirarlos del men