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SISTEMA DE ALERTAS Y COMUNICACIONES.

Google CALENDAR

Manuel Robles Fernández

IES Virgen de las NievesGranada

Sistema de Alertas y comunicaciones

Manuel Robles Fernández Página 2

Introducción

Este trabajo tiene la finalidad de orientar a los compañeros que pudieran estar interesados, enla creación de calendarios virtuales, acercándoles un poco más a las TICs. También pretendo,fomentar el

trabajo colaborativo

dentro de los Equipos Educativos pues va a permitirgestionar y planificar el calendario de un grupo de alumnos compartiéndolo con ellos y ademásva a permitir un sistema complementario de comunicación y de alertas, en tiempo real vía SMSy correo electrónico, si fuera necesario.

Objetivos reales que se pretende alcanzar

Entre los objetivos se intenta conseguir:

•

Crear un Sistema de Alertas de acontecimientos especiales (eventos, reuniones,exámenes, trabajos de clase), vía correo y SMS fundamentalmente.

•

Planificación Trimestral de todos los módulos por parte de todo el profesorado, yposibilitando la visita al calendario del grupo de alumnos.

•

Comunicación con el alumnado durante la realización de la FCT o fuera del horariolectivo vía SMS.

•

Otras.

Tareas previas con alumnos y profesores u otros usuarios

Para comenzar, abrimos una cuenta para cada uno de los alumnos y profesores enGmail,para así poder acceder a Google CALENDARhttp://calendar.google.com, el cual va a permitircrear un calendario o una agenda que va ser personal o compartida o incluso pública.Google Calendar proporciona un lugar donde anotar los eventos más importantes de un grupode personas con el simple hecho de compartir un calendario.Posteriormente hay que acostumbrarse al entorno de trabajo, es decir, familiarizar a todos losusuarios con las tareas que se pueden realizar y cómo llevarlas a cabo. Para ello, en un par desesiones se explica brevemente a los alumnos y compañeros de calendario el uso básico de laherramienta y las posibilidades que plantea.

Visita guiada de Google Calendar

Sistema de Alertas y comunicaciones

Manuel Robles Fernández Página 3

Creamos un calendario

El primer paso, es la creación del calendario que se va a usarpara compartirlo entre el grupo (profesores, alumnos u otrosusuarios). Por defecto, siempre aparece uno que viene vinculadoa la cuenta de correo que yo recomiendo que se use siemprecomo un calendario personal.Para crear un nuevo calendario, hacemos un clic en la columnade la izquierda sobre la palabra

Crear

como se indica en la figura. Será entonces y sobre laventana de configuración, donde daremos nombre al calendario, podremos hacer unadescripción del mismo y definiremos los primeros detalles aunque se podrá editarposteriormente en cualquier momento.