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Tema I Generalidades

Semana 1

La contabilidad puede dividirse en dos clases de acuerdo a los objetivos que se persigan: la contabilidad financiera y la contabilidad de gestin. La contabilidad de gestin incluye la contabilidad de costos y la contabilidad presupuestaria. La contabilidad financiera o general tiene como propsito fundamental proporcionar informacin financiera, por lo tanto, nos permite conocer el capital, los bienes, derechos y obligaciones, capacidad de pago en un momento dado, la estructura del financiamiento y los resultados generados por su actividad econmica. Ahora bien, los objetivos anteriores, sin lugar a dudas de suma importancia, no son siempre suficientes, ya que no debemos limitarnos a conocer las diferencias entre ingresos y gastos. De ah que exista la necesidad de adentrarse en la medicin y evaluacin de los costos y utilidades aportados por lneas de productos, conocer cul es la naturaleza de cada gasto, quin ha consumido el gasto?, por qu se ha producido el gasto?, dnde se ha producido?. Tambin es necesario conocer el rendimiento de los departamentos, gestionar los resultados de estos segmentos, conocer si todos los productos han dado beneficio, si los costos de la empresa son los ms idneos para alcanzar el nivel deseado de rentabilidad y si los resultados obtenidos no fueron los deseables, dnde se han originado las desviaciones?, qu productos conviene potenciar y cules eliminar?. Por lo tanto para llenar este vaco de informacin que limita la toma de decisiones, se desarrolla la contabilidad de gestin. As como la contabilidad financiera informa del pasado de la empresa, ya que sus datos son histricos, la contabilidad de gestin consiste en la elaboracin, anlisis e interpretacin de toda aquella informacin que facilita la toma de decisiones, fundamentalmente a corto plazo. La contabilidad de costos se ubica dentro de la contabilidad de gestin, se da el caso de empresas que desarrollan una contabilidad de costos sin la existencia de una contabilidad de gestin, pero no puede existir una contabilidad de gestin sin la implantacin de un sistema de costos. Veamos en un grfico la relacin entre los diferentes contabilidad: CONTABILIDAD DE GESTION campos de la

CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD DE COSTOS

Concepto

de Contabilidad de Costos.

La contabilidad de costos es un sistema de informacin empleado para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin o servicios, distribucin o ventas, administracin y financiamiento.

Objetivos

de la Contabilidad de Costos.

Principalmente, proporcionar suficiente informacin en forma oportuna, a la direccin de la empresa, para una mejor toma de decisiones. Generar informacin para ayudar a la direccin en la planeacin, evaluacin y control de las operaciones de la empresa. Determinar los costos unitarios para normar polticas de direccin. Analizar el nivel de competitividad de la empresa en relacin a su entorno econmico. Contribuir a la planeacin de utilidades y a la eleccin de alternativas por parte de la direccin, proporcionando anticipadamente los costos de produccin o servicios, de distribucin, administracin y financiamiento. Contribuir a la elaboracin de los presupuestos de la empresa.

Todos estos objetivos, si se cumplen, deben permitir a los directivos (administradores) tomar decisiones como: Eliminar o potenciar productos. Incorporar productos alternativos. Decidir si se fabrica o se compra. Prescindir o crear nuevos departamentos. Subcontratar trabajos a otras empresas. Establecer polticas de precios y descuentos. Decidir la aceptacin o denegacin de pedidos.

Es evidente que estas decisiones no pueden ser tomadas sin un profundo conocimiento de los costos en la empresa.

Costo y gasto.

El valor monetario de los recursos sacrificados con la finalidad de alcanzar un objetivo especfico, mediante la reduccin de activos o el aumento de pasivos, en el momento en que se causan es lo que se considera COSTO o GASTO. La diferencia fundamental entre costo y gasto est dada por la funcin a la que se le asigna. Los costos se relacionan con la funcin de PRODUCCION o SERVICIO. Los gastos se relacionan con las funciones de DISTRIBUCIN o VENTAS, ADMINISTRACION y FINANCIAMIENTO.

Tratamiento contable de los costos y gastos.


Los costos en las empresas transformadoras, que crean producciones en proceso, se incorporan a los inventarios de productos en proceso y terminados y se reflejan como activos dentro del Balance General. Los costos de produccin o servicio se llevan al estado de resultados cuando los productos se venden, afectando el rengln de costo de ventas. Los gastos de ventas, administracin y financieros no corresponden al proceso productivo, es decir, no se incorporan al costo de los productos elaborados o servicios prestados, sino que se consideran gastos del perodo, se llevan al estado de resultados ntegramente en el perodo en que se incurren.

Conceptos bsicos utilizados en la contabilidad de costos.


A continuacin se relacionan una serie de conceptos bsicos utilizados en la contabilidad de costos que obligatoriamente el estudiante de esta materia debe conocer. Por ejemplo, si decimos tal producto tiene un costo de $100. De qu costo estaramos hablando, del costo total, del costo primo, del costo variable. Por esta razn y para una mejor comprensin del curso, comenzaremos por definir estos conceptos de la siguiente forma: las definiciones de los conceptos que relacionaremos aparecen posteriormente sin identificacin, usted a partir de sus conocimientos o de sus percepciones iniciales identificar cada uno. Posteriormente efectuaremos un intercambio profesor alumnos para sealar y comentar las definiciones correctas. 1. Costo y gasto 2. Costo primo 3. Costo de transformacin 4. Costo total

5. Costo de ventas 6. Costos indirectos 7. Prorrateo 8. Costo unitario 9. Costos variables totales 10. 11. 12. Costos fijos totales Costos semivariables Costos por procesos

13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

Costos

por

rdenes

produccin Costos histricos Costos predeterminados Costo marginal Costos relevantes Area de responsabilidad Costos controlables Costos de oportunidad

Asignacin lo ms ajustada a la realidad, de la parte de los costos indirectos, que le corresponde a los costos unitarios de produccin. Son aquellos costos identificados con un artculo o servicio producido. Son los costos que a corto plazo no dependen del nivel de actividad de la empresa. Sistema que se establece cuando la produccin puede tener un carcter lotificado, diversificado. Se determinan con antelacin al perodo de costos. Es la suma de los costos de produccin ms los gastos de operacin. Valor monetario de los recursos sacrificados o perdidos con la finalidad de alcanzar un objetivo especfico. Es la suma de la materia prima directa ms la mano de obra directa que intervienen en la elaboracin de los artculos.

Conjunto de costos fabriles que intervienen en la transformacin de los productos y que no se identifican o cuantifican plenamente con un objetivo de costo. Es la suma de la mano de obra directa ms costos indirectos que intervienen en la transformacin de las materias primas directas en productos terminados. Son aquellos contemplan la inventarios. costos que no valoracin de los

Son aquellos costos futuros que pueden ser modificados mediante una decisin. Son los costos que dependen del nivel de actividad de la empresa. Son los costos que incluyen, tanto un componente fijo como uno variable. Sistema que se aplica cuando la produccin se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, mediante

una afluencia constante de materiales a los procesos transformativos. Costos que se determinan con posterioridad a la conclusin del perodo. Es el costo de producir una unidad adicional, o sea, es el aumento del costo total en que debe incurrir una empresa para obtener una unidad ms de produccin o servicio. Segmento de una organizacin en el que un directivo individual es

responsable del rendimiento de ese segmento. Costos razonablemente sujetos a normativas por parte de un directivo con cuya responsabilidad se identifican estos costos. Costos que no se registran contablemente y que miden el valor de la alternativa que se pierde o se sacrifica cuando la opcin de un curso se accin requiere que se abandone un curso de accin alternativa.

Empresas con diferentes tipos de funciones.


Es importante sealar que las empresas desarrollan diferentes tipos de funciones segn la actividad a que estn orientadas. LA EMPRESA COMERCIAL: Su principal funcin econmica es actuar como intermediario, comprando artculos elaborados para posteriormente revenderlos. LA EMPRESA DE TRANSFORMACION: Se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas fsica y/o qumicamente y obtener un nuevo producto que ofrecer a los consumidores. LA EMPRESA DE SERVICIOS: Es aquella que se constituye para la prestacin de determinados servicios a otras empresas, o a personas en general. Entre estas empresas estn las que brindan servicios financieros, como los bancos, las aseguradoras, las suministradoras de energa elctrica, agua, gas, etc., las de transporte de personas y cargas (por mnibus y camiones, por ferrocarril, por va area y martima), las de mantenimiento de vas, las de comunicaciones (telfonos, correos, etc.), las de hotelera y gastronoma (cafeteras y restaurantes), y las de reparacin. A continuacin se muestran a grandes rasgos, tres esquemas donde sealamos las funciones fundamentales de los tipos de empresa antes explicados.

COMPARACION DE FUNCIONES DE UNA EMPRESA COMERCIAL, UNA EMPRESA DE TRANSFORMACION Y UNA DE SERVICIOS
EMPRESA COMERCIAL
FACTURA DEL PROVEEDOR GASTOS DE COMPRA GASTOS GASTOS DE DE ADMINISTRA VENTA CION GASTOS FINANCIER OS

ALMACEN

COSTO TOTAL
FUNCION DISTRIBUCION ADMN.

FUNCION COMPRA

EMPRESA DE TRANSFORMACION
FACTURA DEL PROVEED OR GASTOS DE COMPRA

MANO DE OBRA

GASTOS INDIREC TOS

GASTOS GASTOS DE DE ADMINISTRA VENTA CION

GASTOS FINANCIER OS

ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES

ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS FUNCION PRODUCCION

COSTO TOTAL
FUNCION DISTRIBUCION ADMN.

FUNCION COMPRA

EMPRESA DE SERVICIOS

FACTURA DEL PROVEED OR

GASTOS DE COMPRA

MANO DE OBRA

GASTOS INDIREC TOS

GASTOS GASTOS DE DE ADMINISTRA VENTA CION

GASTOS FINANCIER OS

ALMACEN O FUNCION COMPRA DEPOSITO

FUNCION SERVICIO

FUNCION DISTRIBUCION COSTO TOTAL ADMN.

NOTA:

Por la gran diversidad de empresas de servicios es posible que en alguna no se observen las tres funciones.

PREGUNTAS:
1. Fundamente por qu la contabilidad de costos complementa a la contabilidad financiera. 2. Qu tipo de decisiones les posibilita a los gerentes la contabilidad de costos?. 3. En qu se basa para establecer una diferencia entre costo y gasto?. 4. Qu factores determinan el costo primario?. 5. Establezca una definicin de costos indirectos. 6. Argumente la forma en que un gerente debe utilizar los costos histricos y los costos predeterminados para planear el futuro de la empresa. 7. Si una empresa aumenta las ventas de un artculo, se le modificara el costo unitario del mismo?. Fundamente. 8. Ejemplifique una evaluacin de costos de oportunidad. 9. Explique brevemente las funciones fundamentales que desarrollan las empresas comerciales, transformadoras y de servicio.

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