Ejemplo Reporte Servicio Social

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INFORME GENERAL DEL SERVICIO SOCIAL

Dependencia: Secretara de Comercio Prestador: Juan Lpez Fecha de prestacin de Servicio: 12 de marzo a 27 de septiembre Fecha de entrega de informe final: mircoles 2 de diciembre de 2011

Eleg esta institucin principalmente por el tipo de actividad a la que se encuentra sujeta, adems tiene una amplia relacin con dependencias en las cuales los estudiantes de Relaciones Internacionales podemos formarnos profesional y socialmente, trabajar en conjunto y en equipo as como reforzar y aplicar los conocimientos adquiridos en Universidad -------.

Actividades realizadas Realizacin de llamadas a los diferentes departamentos e instituciones con las que trabaja la SC para la confirmacin de citas y seguimiento de casos. Ordenar acuerdos que se han tomado en reuniones pasadas y ponerlos en sus respectivas carpetas. Imprimir listados de las listas de asistencia. Realizacin de oficios para reuniones u otras actividades de la institucin. Impresin de los oficios y sacar copias para ser entregadas a las diferentes oficinas con las cuales se llevaron a cabo las reuniones. Solicitud de materiales para las diversas actividades y reuniones efectuadas. Correccin de minutas de las sesiones ordinarias que se han llevado a cabo. Apoyo en reuniones que se tuvieron para observar y aportar ideas para el beneficio de la institucin. Las actividades anteriores me permitieron poner en prctica los conocimientos adquiridos en la universidad as como mis capacidades y habilidades en el mbito institucional. Pude aplicar mis conocimientos de manera que explot al mximo esta oportunidad y aprend todo lo necesario para la realizacin de mi desempeo laboral futuro. Estoy seguro que aproveche las oportunidades que se presentaron superando los retos lo que me permitir lograr la superacin personal que deseo y consagrarme a nivel profesional.

es un ejemplo de estructuracion para entregar un reporte final del servicio social en serio si les a a ayudar... Introduccin Se mantuvo el registro e informacin sobre el personal, se proponen polticas generales de administracin de los recursos humanos, teniendo en consideracin las normas estatutarias pertinentes y los principios de administracin de personal, adems de mantener actualizados la documentacin y los registros con todos los antecedentes y la informacin referida al personal. El siguiente reporte se menciona todas las actividades que se realizaron durante la estancia que realizada como servicio social que se realiz en el departamento de Recursos Humanos del Instituto Tecnolgico de Morelia del da 07 de septiembre de 2009 al 08 de marzo de 2010. El departamento de Recursos Humanos brinda servicios exclusivos al Instituto Tecnolgico de Morelia ya que este se encarga de recibir currculos, para as seleccionar a las personas con el mejor perfil para de esta manera realizar una serie de exmenes entrevistas entre otras observaciones que se les deben realizar de esta manera tambin se hace cargo de mantener el control sobre el personal que en esta institucin labora como el pago de quincena, tramites del personal como aos sabticos entre otras cosas. Desarrollo de Actividades Durante la estancia en el servicio social que fue realizado en el Departamento de Desarrollo Acadmico y de Recursos Humanos del Instituto Tecnolgico de Morelia del 07 de septiembre de 2009 al 08 de marzo de 2010, se realizaron actividades que incluyen apoyo al personal del departamento, as como actividades propuestas por el Jefe de Departamento. Durante los primeros das del servicio social mi jefe el lic. Jaime Rodriguez G. me envi de apoyo al departamento de desarrollo acadmico donde mi funcin principal era supervisar y reservar la sala audiovisual, cuando esta sala era ocupada tenia que encargarme de abrir la sala, prender el equipo ya fuera proyector, micrfono, la video, y al termino volva a ir, a desconectar todo y supervisar cualquier falla, cerrar la sala y entregar las llaves a la secretaria del departamento de desarrollo acadmico. Se apoyo en las labores de inventario para el archivo muerto donde todos los documentos que se me fueron asignados se deba revisar y separar dependiendo su categora. Fue muy laborioso ya que se deba revisar con mucho cuidado ya que su contenido podra ser importante. En ciertos casos cuando la secretaria dejaba de laborar en su horario, me quedaba a cargo de las llamadas telefnicas, y as se proporcionaba informacin o se le comunicaba con el jefe de departamento. Al concluir satisfactoriamente el primer bimestre en el depto. De desarrollo acadmico, el Lic. Jaime Rodrguez Garca, propuso mi cambio al depto. De Recursos Humanos.

El primer dia de mi cambio de departamento se me asigno ordenar alfabticamente los archivos de los trabajadores en el cuarto de archivo, esta labor ocupo una semana ya que fue muy pesado eran demasiadas carpetas en un cuarto muy grande, al finalizar esta labor el personal quedo conforme con el trabajo hecho nya que asi optimizaba los tiempos de bsqueda. Durante los siguientea das del servicio social en el Depto. de recursos humanos se realizaron actividades donde se capturaron a los docentes del Instituto Tecnolgico de Morelia, donde por medio de una base de datos que fue otorgada por el departamento, era necesario verificar las personas que haban cobrado servicio de lentes y estmulos que el gobierno otorga al personal si estos llegan a tiempo as como que cumplan con sus das laborales. Se elaboraron cadenas del personal del Instituto Tecnolgico de Morelia esto con el propsito de saber Qu trabajador continuaba despus del trabajador que por razones personales abandon su labor o se jubil entre otras razones? Estas cadenas se elaboraron repetidas veces, era necesario llenar el formato por computadora e imprimir tres tantos de cada uno para que posteriormente son llevados a firmar por el director, subdirector y jefe de la academia correspondiente. Durante cada quincena, se apoy al personal de este departamento con la entrega de S.A.R. (Sistema de Ahorro para el Retiro) a todos los trabajadores, donde ellos proporcionaban su nombre se buscaban en la base de datos para que de esta manera ellos firmaran de recibido esto era realizado durante los dos primeros das de cada quincena. Se apoy con el reacomodo de nuevo mobiliario del departamento, donde se cambiaron escritorios archiveros, todos los expedientes que se encontraban en los archiveros fueron renovados, as como los expedientes de cada persona que labora en esta institucin fueron, reorganizados( seleccionando la documentacin de importancia para el departamento), acomodando la documentacin en una nueva carpeta, etiquetndola de tal manera que sea ms fcil para la ubicacin de los expedientes que se requieran consultar. Fue necesario realizar una lista de todos los trabajadores que tuvieran 5, 10, 15, 20, hasta 40 aos de servicio, que se revis en la base de datos ya que esta se encontraba registrado el ao de ingreso de la persona a la institucin. Fue una larga tarea ya que es muy laborioso buscar la informacin en la base de datos as como estar registrando en otra base que en este caso se realiz en EXCEL para que por medio de este se calculara el nmero de aos exactos de servicio de cada persona, una vez registrada la informacin, fue entregada al departamento de comunicacin y difusin para que ellos realizaran la |orden que se mencionaba en la hoja de registro la cual era colocada al frente de la carpeta al costado de la carpeta se colocaba el nombre de la persona correspondiente al expediente de esta manera se colocaban en el archivero de tal manera que se pudiera distinguir los expedientes por orden alfabtico de A a la Z. Dicha tarea fue muy laboriosa la cual ocup gran parte del tiempo en el que fue realizado el servicio social, ya que es bastante personal dentro de la institucin. Finalmente esto se llevo a cabo para mantener un orden as como limpieza en la informacin del personal, as como sea de manera ms accesible cuando sea

necesario consultar alguna informacin de algn expediente requerido as como agregar documentacin.

Se colabor con el departamento para sacar copias ya que en ocasiones los trabajadores necesitan copia de algn documento, esto se realiz las veces que necesarias, as como apoyo al personal del departamento, ya que en ocasiones estos tenan mucho trabajo y ellos pedan apoyo de mi parte como fue el caso de poner en orden expedientes donde vinieran cobros de lentes que se realiz para capturar todas las notas del ISSTE donde se verificaban con recetas mdicas para ojos y notas de establecimientos de donde vinieran los lentes, de esta manera se reacomodaban en los expedientes. Asi tambin como ordenar los documentos que proporcionaba la secretaria y acomodarlos en los respectivos archivos de los trabajadores. Tambin se me asigno la tarea de hacer una lista de las personas jubiladas, y acomodar sus archivos en cajas, para despus mandarlos al archivo muerto. Se me asigno la labor de llamar a ciertas personas a las cuales se deba buscar en una base de datos donde se encontraban su telfono. Se les llamaba hacindole una invitacion a asistir a un evento donde se le entregara un reconocimiento por su trabajo. Tambin se apoyaba a pasar informacin de los libros de llegada y salida del personal a una base de datos en la computadora, esa labor era tediosa ya que cuando se terminaba un libro llega otro del mes Tambin se apoyaba en la contestacin del telfono dando informes, cambiando de extensin o comunicando Conclusiones La estancia en el rea de Recursos Humanos fue muy interesante, ya que se aprende la importancia de la organizacin que se debe de tener en una institucin as como el trato humano que se debe de tener con las personas para que puedan realizar los trmites adecuados o proporcionarles la informacin adecuada. Se tuvo la disposicin por mi parte para las actividades que me fueron requeridas como fue el caso del reacomodo del departamento y la organizacin de la informacin, dentro del departamento se puede observar un ambiente de trabajo de colaboracin entre ellos as como buena disposicin hacia mi persona para ensearme a manejar los formatos que se utilizaron en la base de datos. Se recomienda mantener un orden tanto en los documentos como en los archivos electrnicos ya que se manejan una gran cantidad de archivos, documentos entre otras cosas que se utilizan con frecuencia y es necesario tener un fcil acceso a ellos, de tal manera que sean colocados en el lugar que corresponde y de manera ordenada, as como tambin para los archivos electrnicos mantener una clasificacin de estos y ordenarlos en carpetas.

RESULTADOS

Al llegar a la dependencia de sedesol (programa HABITAT), haba un poco de desorden en cuanto a los archivos, y no se haba concluido la documentacin correspondiente a las obras realizadas en aos posteriores, Junto con mis compaeros nos pusimos a concluir los faltantes de beneficiarios como ya se haba mencionado en el desarrollo de actividades. Con nuestro apoyo concluimos las diferentes actividades que desarrollamos dentro del programa Hbitat. Y gracias a ello se agilizaron los servicios de informacin para las personas interesadas y al pblico en general.

La informacin del Programa se da a conocer en la pgina de Internet de la SEDESOL. Como son: - Las copias de los expedientes tcnicos de los proyectos ya concluidos estarn disponibles para la consulta en las Delegaciones. Y as mismo; - Se promueve que la aplicacin de los subsidios se realice con estricto apego a la normatividad aplicable en la materia.

Y es as como al entregar en tiempo y forma la documentacin necesaria y concluida que es lo que realizamos, Es importante para las comunidades ya que sino se entregaba documentacin, archivos u oficios, las personas perjudicadas aparte de ser los que se encuentran al frente de stas obras y/o acciones, son la comunidad.

Gracias a todo esto, pese a que no es una actividad relacionada con mi carrera me di cuenta de la importancia que es hacer contralora social en la elaboracin y aplicacin de un proyecto de inversin, as como tambin a tratar con la personas, a desenvolverme y as mismo, a tener facilidad de palabra ya que en la licenciatura en contadura es muy importante desenvolverte frente al pblico y a tener confianza y seguridad ante la sociedad en general.

As mismo ya que recorrimos varios lugares de aqu de Iguala, ahora al menos yo ya puedo ubicarme, localizar o dar referencias de alguna direccin que se me solicite.