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5. ORGANIGRAMAS

5. ORGANIGRAMAS

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EL ORGANIGRAMAIntegrantes
:Fanny Ahumada RecabarrenTania Díaz VásquezIgnacio Lizana CarreñoJoy Medina Bravo
Grupo
: 5
Profesor:
Sr. Ibar Vargas Venegas
Programa:
Ingeniería en Sistemas Computacionales11 de Junio de 2009
 
Universidad Técnica Federico Santa MaríaSede Viña del Mar 
RESUMEN
Existen muchas definiciones de organigrama dependiendo de los autores, comodefinición general el organigrama consiste en hojas o cartulinas en las que se muestrangráficamente las funciones, departamentos o posiciones de la organización y cómo estánrelacionados, mostrando el nombre del puesto y en ocasiones de quien lo ocupa. Lasunidades individuales suelen aparecer dentro de casillas que están conectadas unas a otrasmediante líneas llenas, las cuales indican la cadena de mando y los canales oficiales decomunicación.Para la preparación de un organigrama es necesario seguir una serie de actividadesse deben reunir información con respecto al número de personas a incluir, esto a modo decontrol de la creación del organigrama, otro dato es el número de niveles que se necesitan para el organigrama y las unidades que comprende cada nivel, se investigarán los puestosque corresponden a cada unidad y sus respectivas plazas, se debe definir las relacionesentre las unidades definidas anteriormente. En caso de elaborar organigramas funcionalesse requiere información sobre las funciones que realice cada una de las unidades que vayana quedar representadas en el organigrama.Al momento de la creación, se debe tener en cuenta la situación de la empresa si esuna organización nueva, la única fuente de información la constituyen los estudios y proyectos realizados. En cambio, si la organización ya existe las fuentes de información pueden ser los archivos de la institución, empleados y funcionarios además de los lugaresdonde se realiza el trabajo.Es necesario señalar que para la elaboración y/o actualización de un organigramaes importante la iniciativa de la unidad encargada a petición o por órdenes superiores.Además se requiere de personal compenetrado con la materia por lo que es procedenteefectuar una selección del equipo que se asignará para este efecto; asimismo, se puedecapacitar a personal de apoyo. En caso de trabajos muy específicos y de poca complejidad, basta con designar un responsable para llevarlo acabo.La planeación de actividades para construir un organigrama se debe plasmar en undocumento rector que sirva como marco de actuación, para lo cual puede emplearse unaAdministraciónPágina 2
 
Universidad Técnica Federico Santa MaríaSede Viña del Mar gráfica de Gantt y/o una red, independientemente que se complemente con una exposiciónde motivos (naturaleza, propósito, acciones, etcétera) en forma adicional. Este trabajo debeconcentrarse en formatos que permitan su manejo ágil y claro, se recomienda ordenar encarpetas en calidad de documentos fuente.A modo de control, se realiza un examen crítico de los datos obtenidos con el finde detectar posibles contradicciones, lagunas o duplicidad de funciones.AdministraciónPágina 3

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