Evaluacin y Assessment: postACRL

Comit de Assessment, Planificacin y Presupuesto Biblioteca UPRA

Evaluacin: panorama 6 aos

O Durante los aos 2008-09 y 2009-10 hubo bastante O

O O

actividad en relacin al proceso de evaluacin sistmica No obstante, en aos posteriores al 2009-10 no se coordinaron reuniones sistmicas ni se dieron instrucciones especficas con respecto a la Evaluacin de la Biblioteca La presentacin resume los esfuerzos y trabajos de evaluacin, que se hicieron posterior al informe ACRL. Assessment de la Biblioteca consisti en revisar cuestionarios para hacerlos ms cortos, administracin de los mismos cada ao (excepto 1 ao), reuniones anuales para discutir resultados y analizar medidas correctivas y ajustes en proceso assessment. Aunque debe ser discutido en Comit de Destrezas, se presentan algunas iniciativas assessment PDI

Ejemplos de tareas realizadas

O Informes
O Revisin de gua O Normalizacin de estadsticas (SAIB) O Desarrollo y/o actualizacin de planes

Informes- Preguntas de reflexin 2008

1. Qu debe continuar a nivel sistmico?

a. Comunicacin entre los Bibliotecarios de diferentes Recintos. b. Normalizacin de estadsticas. c. Capacitacin del personal.
2. Qu se debe realizar distinto del proyecto a nivel sistmico?

a. Que no sea un proceso tan apretado en cuestin de tiempo. b. Hay que crear una cultura de assessment, conciencia a empleados de la importancia de los procesos de avalo. c. Liberar al personal que participa de los procesos de evaluacin de algunas responsabilidades para poder cumplir con mayor efectividad.

Cont. preguntas de reflexin

1. Qu lecciones se derivan del proceso?

a. La efectividad del trabajo en equipo entre la Administracin y la Biblioteca. b. A consecuencia del proceso hay una facultad ms integrada con la Biblioteca. c. Hay mayor participacin de Bibliotecarios en diversos comits institucionales: Currculo, Educacin General, Assessment Institucional, Destrezas Bsicas, CIC, ect. d. An hay que ver como trabajar ms con el liderazgo (talleres de liderazgo, motivacin, ect.). e. El autoestudio fue demasiado crtico, se debe proyectar ms lo positivo que lo negativo.

Cont. Preguntas de reflexin

1. Cules han sido los beneficios de realizar el proceso de evaluacin en su biblioteca?

a. Cambios en el acopio de estadsticas que ayudan a evidenciar el uso de fondos, recursos y servicios ofrecidos por la Biblioteca. b. Se ha comenzado a hacer assessment en algunas reas. c. A raz del proceso de evaluacin se cre un Comit Institucional de Destrezas de Informacin, el cual tiene como funcin principal el redactar una Poltica de Destrezas de Informacin que se someter al Senado de la Institucin (tendr peso de Ley y establecer tareas y funciones que la Facultad tendr que hacer respecto a las Destrezas de Informacin). d. El informe de ACRL abre la discusin sobre la falta de presupuesto en la Biblioteca de UPRA para mejorar unas colecciones que se describen en el informe como precarias, y que es el sealamiento mayor que tuvo la Biblioteca. e. Varios bibliotecarios se han involucrado en las comunidades de prctica y en la participacin de Congresos y Seminarios (liderato).

Plan de Accin ACRL

O Ms
O O

bibliotecarios enlaces O Recopilar estadsticas de prstamos interbibliotecarios . O Aumentar la participacin del personal bibliotecario en el programa de Destrezas de Informacin

O
O O O O O O

Fortalecer las colecciones mediante un aumento en fondos recurrentes Participacin de la facultad en la recomendacin de recursos. Integracin Destrezas de la Informacin al Currculo Reclutar tcnico de computadoras para horario extendido Proveer acceso a la Biblioteca por el primer piso Aumento de asignacin presupuestaria para desarrollo profesional Propiciar una mayor participacin del advisory committee (Comit de Biblioteca) Participacin activa en los procesos institucionales Mejorar los procesos de planificacin y administracin Participacin de la Biblioteca en comits de acreditacin.

Correccin estndares Gua

Indicadores y Plan Estratgico 2008-14

Plan Estratgico 2009

O Gestionar el nombramiento de O Gestionar la ocupacin de

un(a) Coordinador (a) de Servicios al Pblico. Maximizar el uso de los espacios disponibles para las colecciones y para los usuarios. Promover los servicios, recursos de informacin y actividades en la comunidad universitaria y externa y distribuirlos de forma impresa. (Web 2.0) Implantar un avalo continuo (continuidad trabajos cuestionarios) Identificar posibles donativos de recursos de informacin para la coleccin.

O O

plazas vacantes y la creacin de plazas en el rea de tecnologas de la informacin y en horario extendido. Evaluar la posibilidad de crear la Coleccin Puertorriquea Gestionar la construccin de una entrada a la Biblioteca por el primer nivel. Gestionar un contrato de limpieza Bacteriolgica y desinfeccin. Lograr mayor participacin de los profesores en el proceso de evaluacin, seleccin y descarte de recursos de informacin.

SAIB-normalizacin estadsticas UPR 142 campos

Estudio de asistencia nocturna y sabatina

Estdudio de asistencia nocturna y sabatina

Lunes 9pm 9:30 PM 51 28 12 9 Martes 9pm 9:30 PM 42 22 9 8

Mircoles

Jueves

9pm

27

10

9pm

22

9:30 PM

22

9:30 PM

16

Estdudio de asistencia nocturna y sabatina

O Algunas conclusiones sbado:
O 1. La hora pico es 12pm con asistencia promedio de 31 O 2. El horario de 8am a 11am es de baja asistencia excepto

cuando hay actividades en horas de la maana

O 3. El promedio de asistencia de la comunidad es

directamente afectado por las actividades celebradas en la Biblioteca.

O 4. De no haber actividades, el promedio de asistencia de

los estudiantes sera mayor al documentado.

Plan de Assessment 2009

O

Desarrollar las Colecciones Especiales. O Promover el intercambio de recursos por medio de consorcios Poltica de Circ Universal y Memorando de Entendimiento (Lib Congress, Texas A &M) O Realizar evaluacin continua de las colecciones mediante la identificacin de recursos pedidos y el descarte. O Proveer un servicio bibliotecario efectivo y eficiente. O Proveer un horario de servicio que satisfaga las necesidades de los usuarios. O Divulgar la importancia de las comunidades de aprendizaje en el contexto de la educacin superior.

O Obtener apoyo

financiero de acuerdo a los aumentos en costos de recursos y servicios. O Participar en los procesos de acreditacin de los departamentos acadmicos. O Adquirir recursos de informacin mediante compra, suscripcin o donativos que satisfagan las necesidades curriculares.

Plan de Assessment 2009

O

Incrementar la participacin e integracin de estudiantes de escuela superior a la vida universitaria mediante el desarrollo de propuestas (College Board). O Promover la participacin y colaboracin de la comunidad universitaria y externa en las actividades de la Biblioteca. O Proveer un ambiente cmodo y agradable para el estudio individual, el estudio grupal y la investigacin. O Crear comunidades de aprendizaje (learning commons) en la Biblioteca. O Formentar y apoyar la participacin del personal docente y no docente de la Biblioteca en actividades de mejoramiento profesional. O Adquirir bases de datos de acuerdo a los ofrecimiento s acadmicos.

O Identificar

recursos para dar inicio a un proyecto piloto de integracin de las destrezas de informacin al currculo.

Informes
O Assessment del assessment 5 aos
O O O O

Informe y Cuestionario Informes Dra. Julia Vlez Informes Descarga Acadmica Presentacin FRN Library Assessment Biblioteca UPRA Presentacin FRN Library Assessment Coordinadores Evaluacin Bibliotecas

Coordinacin Sistmica
O No se cre comunidad de prctica de

avalo O No se continu con SAIB O En tres aos no hubo coordinador sistmico ni reuniones a nivel de Sistema UPR sobre Evaluacin O No se adquiri cuestionario electrnico llamado LibQual+ que es utilizado por las principales bibliotecas de investigacin en Estados Unidos.

A nivel UPRA: cambios administrativos

O Cambios constantes en Comits y

Coordinacin de: Assessment del Aprendezaje y Educacin General. O En Avalo Institucional hubo estabilidad. La Biblioteca tiene participacin en el Comit y entreg todos los informes requeridos

Assessment del AprendizajeDestrezas de Informacion

O Implantacin de ejercicios de prctica en

bsquedas y evaluacin de recursos en curso de Comunicaciones, Investigacin en Educacin, Crecimiento y Desarrollo, Seminario de Biologa
O Ejercicios de APA en Seminario de Biologa O Implantacin rbrica en Seminario de Biologa O Datos pueden presentarse al Comit de

Assessment del Aprendizaje

Ejemplos ejercicios Comunicaciones

O Localiza en el catlogo el nmero de clasificacin de

la Encyclopedia of Television . Con ese nmero ve al anaquel de Referencia, y copia la definicin de Reality programming. O Entra a EBSCO. Dentro de Ebscohost selecciona las bases de datos ACADEMIC SEARCH COMPLETE, BUSINESS SOURCE COMPLETE y COMMUNICATION MASS & MEDIA. Haz una bsqueda de artculos full text sobre Internet radio industry and profitability e identifica al menos dos artculos relevantes. Copia la informacin de los artculos aqu. O Usa DIALNET para identificar algunas tesis sobre el tema de marketing y TV. Copia la informacin bibliogrfica aqu.

Ejemplos de Ejercicios
O

Evalua los siguientes websites para determinar si los puedes usar en un trabajo acadmico. Usa los criterios de autoridad, objetividad, relevancia, actualidad y exactitud para llegar a tu conclusin.
Si ____ No _____

http://swccar.org/sites/all/themes/files/SW-NCA-color-FINALweb.pdf

http://sethgodin.typepad.com/seths_blog/2006/03/the_problem_wit.html
Si ____ No _____

http://www.dailykos.com/story/2008/06/10/533438/-Global-Warming-God-sPunishment-For-Climate-Change-Theory

Si ____

No _____

http://www.monografias.com/trabajos88/el-calentamiento-global/elcalentamiento-global.shtml
Si ____ No _____

Assessment del Aprendizaje

Plan de Assessment Aprendizaje

O El 70% de los estudiantes impactados en el curso BIOL

3917recuperan de forma efectiva diversas fuentes de informacin para desarrollar sus trabajos de investigacin.
O El 70% de los estudiantes impactados en el curso BIOL

3917 identificaran palabras claves, sinnimos, y trminos relacionados as como operadores buleanos para recuperar la informacin que necesitan.
O El 70% de los estudiantes impactados en el curso BIOL

3917 aplicaran criterios como: autoridad, actualidad, pertinencia, propsito y audiencia para evaluar la informacin y sus fuentes.

Assessment PDI 2013-14

PDI
O Educacin general?
O Comit Institucional? O Otros instrumentos para assessment?

Recomendaciones: responsabilidades compartidas entre docentes

O Coordinador de Evaluacin y Comit de

Evaluacin (coordinar la revisin y redaccin de planes e informes de evaluacin) O Comit Assessment, Planificacin y Presupuesto (cuestionarios y anlisis de datos, SAIB si se reestablece) O Coordinador Assessment del Aprendizaje y Comit de Destrezas (implantacin PDI, instrumentos y datos Assessment del Aprendizaje)