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GESTION DE CALIDAD
Politica de calidad
En las empresas existen Políticas de Calidad muy extensas y complicadas, en otras son tan
breves que no se alcanza a comprender el contenido.
La Política de Calidad de una empresa es un documento auditable ya sea por los auditores
internos de la empresa o por externos en busca de una certificación , inclusive por el cliente, por
este motivo este documento debe ser entendido no aprendido a todos los niveles , desde el
personal operario / operador hasta los altos mandos (directores, gerentes , etc.)
Existen 4 pasos esenciales para lograr un fácil entendimiento y estructuración de una política
de calidad.
1 ¿A QUÉ NOS DEDICAMOS? (¿a qué me dedico?) Como primer punto se requiere una clara
explicación del giro y dedicación de la empresa. Esto es muy esencial aunque parezca que no.
EJEMPLO: En la empresa "mundo de plástico" nos dedicamos a la elaboración de
plásticos de la más alta calidad
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Objetivos de calidad
En este capitulo aprenderemos la estructura que deben de tener los objetivos de Calidad de la
organización.
Todo objetivo debe de contar con tres características para poder decir que el objetivo esta
bien planteado.
1.Claro, el objetivo debe de ser muy claramente definido, para que sepa exactamente que es lo
que quiero medir
EJEMPLO:
En "mundo de plástico" queremos lograr ventas mensuales a mayoreo del producto 1 por
5 tons, y ventas a menudeo del producto 2 por 1.5 tons
2-Medible, el objetivo debe de contener información numérica y en términos de tiempo para
que pueda ser medible y determinar si al cierre del periodo alcanzo lograr lo que indiqué, en el
ejemplo se indica las mediciones mensuales de las ventas
3-Alcanzable, el objetivo debe de ser alcanzable refiriéndose a que para yo poder escribir que
las ventas serán de 5 tons es debido a que tal vez anteriormente ya he logrado vender 4.5 tons y
ahora el 5 tons es mi próximo reto o meta a lograr.
Para la buena implantación o seguimiento al sistema de calidad de toda empresa debemos de
tener unos objetivos de calidad muy bien estructurados y claramente definidos
Manual de calidad
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Plan de calidad
Los planes de calidad al igual que el Manual de Calidad es un documento que gestiona al
sistema de Calidad de la organización, a diferencia que este sirve para algún proceso ,
trabajo o proyecto en específico , por tal motivo en la organización puede haber un plan de
calidad para cada proceso los cuales pueden en conjunto realizar un producto final, recordando
que aunque existan varios planes de calidad debe solo existir un Manual de Calidad
En otras palabras para un mejor entendimiento el Manual explica que es lo que vamos a
realizar y los planes indican COMO lo vamos a realizar, sin olvidar que siempre siguiendo los
requisitos de la norma ISO 9001:2000, la norma vigente o la que aplique según la organización.
EJEMPLO
PIEZA A + PIEZA B + PIEZA C =PRODUCTO FINAL
Piramide documental
La norma ISO 9001 requiere que la organización mantenga cuatro tipo de documentos como
mínimo, pudiera haber mas dependiendo cada empresa sin embargo, mínimo son los siguientes
cuatro los cuales por ningún motivo deben de rebasar o sobrepasar los niveles mencionados
a continuación:
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NIVEL 2 PROCEDIMIENTOS:
Documentos que definen actividades a nivel departamental y escritos por los supervisores,
estas actividades son por lo regular descripciones de procesos completos.
EJEMPLO: Procedimiento1:Elaboración de plásticos transparentes
Procedimiento 2: Elaboración de plásticos rugosos
NIVEL 3 INSTRUCTIVOS DE TRABAJO:
Documentos que describen como los trabajos son llevados a cabo y son regularmente
escritos por los niveles operarios e instructores ya que son ellos quienes están directamente o
casi directamente realizando las actividades ahí mencionadas, estas actividades describen por lo
regular actividades especificas,
EJEMPLO: Calibración de equipos de laboratorio para formulas físicas
NIVEL 4 REGISTROS
Documentos en los cuales se anota o describe los resultados de las actividades mencionadas
arriba, los cuales proporcionan evidencia de las actividades realizadas y su aceptación o
rechazo
EJEMPLO: Resultados de las formulas de laboratorio
Esta información y sus niveles son las mínimas necesarias con las cuales debemos contar en la
empresa para buscar una certificación
Principios de calidad
Toda empresa debiera de conjuntar y aplicar los ocho principios básicos de calidad mencionados
y explicados brevemente a continuación.
1ENFOQUE AL CLIENTE.
El cliente satisfecho representa ganancias y mas trabajo, antes lo que menos importaba era
dejar a un cliente satisfecho, ahora esa es la prioridad, nos referimos a rebasar las
expectativas de lo que busca.
2LIDERAZGO
Todas las empresas necesitan lideres que muevan masas, las ideologías de un líder deben de
traer beneficios para todos y poder implementar el GANAR-GANAR
3PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL
El personal operario muchas veces es de quien se pueden obtener las mejores ideas ya que
son ellos quienes están directamente en las áreas de trabajo, de hecho un alto mando que no
sabe escuchar deja de ser un líder
4ENFOQUE DE PROCESOS
Ahora la gran empresa debe de subdividirse en varios procesos los cuales tienen que llevar su
propio control , al hacer esto tomaremos cada área como una "pequeña empresa" la cual si
desde el principio esta mal organizada la cadena llevara a entregar un producto final de mala
calidad
5ENFOQUE DE SISTEMAS
Después de dividir a la organización ahora debemos de unir correctamente los eslabones
entre cada área para ver todo los subsistemas como un macrosistema
6MEJORA CONTINUA
La mejora continua es algo intangible que la organización debe de comprender y llevar de forma
correcta para darle valor agregado a esta importante actividad, mejora continua, mejorar de
forma interminable sin estancarse ejemplo: si me certifico en la ISO 9001 no me voy a conformar
con esa versión para siempre, en cuanto salga una nueva me voy a volver a certificar.
7TOMA DE DESICIONES BASADA EN HECHOS
Toda decisión que impacte a la calidad del producto debe de ser tomada ante un hecho previo
que me garantice o mínimo que reduzca la posibilidad de un error
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Procedimientos documentados
1. CONTROL DE DOCUMENTOS
Los documentos debidamente controlados permiten que la información fluya de manera
correcta y así poder garantizar que mi proceso para la entrega de un producto o servicio sea el
adecuado
2. CONTROL DE REGISTROS
El adecuado control de mis registros evidenciará que los resultados sean verídicos y validados
por la gente que supervisó esos resultados
3. AUDITORIAS
La realización de auditorias internas juegan un papel fundamental en la empresa ya que las
auditorias y su correcto seguimiento permiten identificar algún problema que se esté
presentando en el producto o el proceso y con esto evitaremos entregar de forma no
intencional producto de mala calidad al cliente.
4. PRODUCTO NO CONFORME
Se debe de tener un procedimiento que indique que hacer y como controlar producto que quede
fuera de especificación , así como su disposición final.
5. ACCIONES PREVENTIVAS
Se debe de contar con un procedimiento que indique qué hacer cuando se requiera prevenir
productos fuera de especificación
6. ACCIONES CORRECTIVAS
Se debe de contar con un procedimiento que indique que acciones tomar en caso de generar
producto fuera de especificación con la finalidad de encontrar la causa raíz del problema y
atacarlo para evitar la recurrencia de no conformidades.
Estos seis documentos son prácticamente de control y es importante indicar que controlan
procesos no productos directamente.
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Algunas ventajas para las empresas que se logran certificar son las siguientes:
• Cumplimiento con los clientes que requieren proveedores certificados
• Vender productos en la unión Europea
• Mejorar los sistemas de calidad propios
• Mejora de los proveedores en cuanto a su desempeño
• Tener un mejor entendimiento y consistencia de la practica de la calidad por toda la
empresa
• Mejora de la documentación
• Hacer rendir las ganancias
• Tener mejor conciencia de Calidad
• Reforzar confianza entre cliente y proveedor
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