Gerencia de los Tiempos del Proyecto

Contenido
1. Entrega y Exposicin del Contenido del Plan de Gerencia de los Tiempos,

2. Presentacin de los Procesos de la los Tiempos:

6.1 Descripcin de las Actividades

Gerencia de

6.2 Determinacin de la Secuencia de las Actividades

6.3 Estimacin Actividades de la Duracin de las

6.4 Desarrollo del Cronograma 6.5 Control del Cronograma

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Gerencia de los Tiempos del Proyecto

Incluye los procesos requeridos para asegurar la culminacin a tiempo del proyecto.

1. Estructura de Descomposicin del Trabajo 2. Informe de Alcance 3. Informacin Histrica 4. Restricciones 5. Suposiciones 6. Juicio Experto

6.1. Definicin de las Actividades

Involucra identificar y documentar las actividades especificas que deben ser ejecutadas para producir los entregables y sub-entregables identificados en la estructura de descomposicin del trabajo(WBS).
1. Lista de Actividades 2. Detalles de Soporte 3. Actualizaciones de la Estructura de Descomposicin de Trabajo

Plan de Gerencia del Tiempo

6.1.1.1. Estructura de Descomposicin de Trabajo

Una WEBS es una agrupacin de los componentes del proyecto orientada a los entregables, que organiza y define el alcance total del proyecto.

6.1.1.2. Informe de Alcance

La justificacin del proyecto y los objetivos del proyecto contenidos en el documento de alcance deben considerarse explcitamente durante la definicin de la actividad.

6.1.1.3. Informacin Histrica

La informacin histrica acerca de los resultados de la seleccin de proyectos previos as como de la ejecucin de proyectos previos deberan ser considerados cuando estn disponibles.

6.1.1.4. Restricciones
Es una limitacin aplicable que afectar la ejecucin del proyecto, por ejemplo

Un presupuesto predefinido

Las clusulas contractuales del contrato de un proyecto

6.1.1.5. Suposiciones
Las premisas son factores que para los propsitos de la planificacin, son considerados verdaderos, reales o seguros, las premisas afectan todos los aspectos de la planificacin de proyectos.

6.1.1.6. Juicio Experto

Evaluara las entradas a este proceso, tal experiencia puede ser provista por cualquier grupo o persona con conocimiento o entrenamiento especializado.

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INICIO

6.1. Definicin de HERRAMIENTAS las Actividades

ACTIVIDAD 1 ACTIVIDAD 2 OK ACTIVIDAD 3 FIN 10

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6.1.2.1. Descomposicin
Involucra subdividir los principales entregables o subentregables en componentes ms pequeos, ms manejables hasta que los entregables estn definidos lo suficientemente detallados para el soporte de las actividades del proyecto.

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6.1.2.2. Plantillas
Una lista de actividades, o una porcin de la lista de actividades de un proyecto previo, es a menudo utilizable como un plantilla para un proyecto nuevo.

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6.1. Definicin de la Actividad

SALIDAS
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6.1.3.1. Lista de Actividades

Debe incluir todas las actividades que se ejecutarn en el proyecto.

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6.1.3.2. Detalle de Soporte

El detalle de soporte debera documentarse y organizarse de acuerdo a como se requiera, para facilitar su uso por otros procesos de la gerencia del proyecto.

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6.1.3.3. Actualizaciones de la Estructura de Descomposicin del Trabajo

Al usar la WBS para identificar cuales actividades se necesitan, el equipo del proyecto puede identificar entregables no detectados, o pueden determinar que las descripciones de los entregables necesitan ser aclaradas o corregidas.

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1. Lista de Actividades 2. Descripcin del Producto 3. Dependencias Obligatorias 4. Dependencias Discrecionales 5. Dependencias Externas 6. Hitos

6.2. Determinacin de la Secuencia de las Actividades

Involucra la identificacin y documentacin de las relaciones lgicas de interactividad. Las actividades deben ser secuenciales con precisin para apoyar despus el desarrollo de un cronograma factible y realista.
Plan de Gerencia de los Tiempos
1. Diagrama de Redes del Proyecto 2. Actualizacin de las Listas de Actividades

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6.2.1.1. Lista de Actividades

Debe incluir todas las actividades que se ejecutarn en el proyecto.

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6.2.1.2. Descripcin del Producto

Documenta las caractersticas del producto o servicio que el proyecto se comprometi a crear, la descripcin del producto generalmente tendr menos detalles en fases tempranas y ms detalles en las fases que siguen.

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6.2.1.3. Dependencias Obligatorias

Son aquellas que son inherentes a la naturaleza del trabajo que se est realizando.

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6.2.1.4. Dependencias Discrecionales

Son aquellas que se definen por el equipo de la Gerencia del Proyecto.

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6.2.1.5. Dependencias Externas

Son aquellas que involucran una relacin entre actividades del proyecto y actividades que no son del proyecto.

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6.2.1.6. Hitos

Los Hitos deben de formar parte de la determinacin de la secuencia de las actividades con el fin de asegurar que se cumplan los requisitos para lograr los hitos.

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6.2. Determinacin de la HERRAMIENTAS Secuencia de las Actividades

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6.2.2.1. Mtodo de Diagrama de Precedencia

Este es un mtodo para construir diagramas de red del proyecto que usa cajas o rectngulos para representar las actividades y conectndolas con flechas que muestran las dependencias.

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6.2.2.2. Mtodos de Diagramas de Flechas

Este mtodo de construccin de la red del proyecto usa flechas para representar las actividades y las conecta en nodos para mostrar sus dependencias.

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6.2.2.4. Plantillas de Redes

Los diagramas estandarizados de redes del proyecto pueden usarse para acelerar la preparacin de los diagramas de redes del proyecto.

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6.2. Determinacin de la Secuencia de las Actividades

SALIDAS
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6.2.3.1. Diagramas de Red del Proyecto

Son indicaciones visuales esquemticas de las actividades del proyecto y las relaciones lgicas entre ellos.

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6.2.3.2. Actualizaciones de las Listas de Actividades

De la misma manera que el proceso de definicin de actividades puede generara actualizaciones al WBS, la preparacin de los diagramas de red del proyecto pueden relevar instancias donde una actividad debe dividirse o de otra manera redefinirse para diagramar las correctas relaciones lgicas.

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1. Lista de Actividades 2. Restricciones 3. Suposiciones 4. Requisitos de los Recursos 5. Capacidad de los Recursos 6. Informacin Histrica 7. Riesgos Identificados

6.3. Estimacin de la Duracin de las Actividades

Es el proceso de tomar informacin referente al alcance del proyecto y sus recursos para luego desarrollar duraciones como datos de entrada al cronograma.
Plan de Gerencia de los Tiempos
1. Estimacin de la Duracin de las Actividades 2. Estimacin de las Premisas 3. Actualizacin de Lista de Actividades

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6.3.1.1. Lista de Actividades

Debe incluir todas las actividades que se ejecutarn en el proyecto.

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6.3.1.2. Restricciones

Es una limitacin aplicable que afectar la ejecucin del proyecto, por ejemplo Un presupuesto predefinido Las clusulas contractuales del contrato de un proyecto

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6.3.1.3. Suposiciones

Las premisas son factores que para los propsitos de la planificacin, son considerados verdaderos, reales o seguros, las premisas afectan todos los aspectos de la planificacin de proyectos.

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6.3.1.4. Requisitos de los Recursos

Es una descripcin de los tipos y cantidades de recursos que son requeridos para cada elemento en el nivel ms bajo de la estructura de descomposicin del trabajo. Los requisitos de recurso para los niveles ms altos dentro de la estructura de descomposicin del trabajo puede ser calculado basados en los valores de niveles inferiores.
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6.3.1.5. Capacidad de los Recursos

La duracin de la mayor parte de las actividades estar significativamente influenciada por las capacidades de los recursos humanos y materiales asignados a ellos.

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6.3.1.6. Informacin Histrica

La informacin histrica sobre las duraciones probables de muchas categoras de actividades est a menudo disponible de una o ms de las siguientes fuentes: Archivos de proyecto, Base de datos comerciales de estimados, conocimiento del equipo del proyecto.
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6.3.1.7. Riesgos Identificados

El equipo del proyecto considera informacin en riesgos identificados cuando se produce estimaciones de duracin de las actividades, puesto que los riesgos pueden tener una influencia significativa en la duracin.

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6.3. Estimacin de HERRAMIENTAS la Duracin de las Actividades

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6.3.2.1. Juicio Experto

Evaluara las entradas a este proceso, tal experiencia puede ser provista por cualquier grupo o persona con conocimiento o entrenamiento especializado.

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6.3.2.2. Estimacin Analgica

La estimacin por analoga, tambin llamada estimacin de arriba abajo, quiere decir usar la duracin real de una actividad similar previa como la base para estimar la duracin de una actividad futura.

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6.3.2.3. Duraciones Basadas Cuantitativamente

Las cantidades a ejecutarse para cada categora especfica de trabajo definidos por el esfuerzo de ingeniera pueden usarse para estimar la duracin de las actividades.

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6.3.2.4. Tiempo de Reserva

Los equipos de proyecto pueden decidir incorporar un tiempo adicional, llamado reserva de tiempo, contingencia, o buffer, que puede aadirse a la duracin de la actividad o en otro lugar en el cronograma como un reconocimiento de un riesgo en el cronograma.
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6.3. Estimacin de la Duracin de las Actividades

SALIDAS
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6.3.3.1. Estimacin de la Duracin de las Actividades

Son evaluaciones cuantitativas del nmero probable de perodos de trabajo que se requerirn para completar una actividad.

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6.3.3.2. Base de las Estimaciones

Se debe documentar los supuestos hechos en el desarrollo de las estimaciones.

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6.3.3.3. Actualizaciones de la Lista de Actividades

De la misma manera que el proceso de definicin de actividades puede generara actualizaciones al WBS, la preparacin de los diagramas de red del proyecto pueden relevar instancias donde una actividad debe dividirse o de otra manera redefinirse para diagramar las correctas relaciones lgicas.
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1. Diagrama de Redes del Proyecto 2. Estimacin de la Duracin de las Actividades 3. Requisitos de los Recursos 4. Descripcin de la Fuente de Recursos 5. Calendarios 6. Restricciones 7. Suposiciones 8. Adelantos y Atrasos

6.4. Desarrollo del Cronograma

Requiere determinar las fecha de inicio y trmino para las actividades del proyecto.
1. Cronograma del Proyecto 2. Detalle de Soporte 3. Plan de Gerencia de Cronograma 4. Actualizacin de los Requisitos de los Recursos 49

Plan de Gerencia de Tiempos

6.4.1.1. Diagramas de Red del Proyecto

Son indicaciones visuales esquemticas de las actividades del proyecto y las relaciones lgicas entre ellos.

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6.4.1.2. Estimacin de la Duracin de la Actividad

Son evaluaciones cuantitativas del nmero probable de perodos de trabajo que se requerirn para completar una actividad.

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6.4.1.3. Recursos Requeridos

Es una descripcin de los tipos y cantidades de recursos que son requeridos para cada elemento en el nivel ms bajo de la estructura de descomposicin del trabajo. Los requisitos de recurso para los niveles ms altos dentro de la estructura de descomposicin del trabajo puede ser calculado basados en los valores de niveles inferiores.
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6.4.1.4. Descripcin de Fuente de Recursos

El conocimiento de qu recursos estn disponibles, en qu tiempos y en qu secuencias o patrones es necesario para el desarrollo del cronograma.

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6.4.1.5. Calendarios

Los calendarios de recursos y del proyecto identifican perodos cuando el trabajo es permitido.

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6.4.1.6. Restricciones

Son factores que limitarn las opciones del equipo de gerencia del proyecto. Hay dos categoras principales de restricciones de tiempo aplicables que deben considerarse durante el desarrollo del cronograma: Fechas Impuestas Eventos Claves o Hitos Principales
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6.4.1.7. Suposiciones

Las premisas son factores que para los propsitos de la planificacin, son considerados verdaderos, reales o seguros, las premisas afectan todos los aspectos de la planificacin de proyectos.

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6.4.1.8. Desface Anticipado y Desface Retrasado

Cualquiera de las dependencias puede requerir la especificacin de un desface anticipado o un desface retrasado para definir de una manera precisa la relacin.

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6.4. Desarrollo del Cronograma

HERRAMIENTAS

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6.4.2.1. Anlisis Matemtico

Involucra calcular tericamente las fechas de inicio y final ms temprano y ms tardo para todas las actividades del proyecto sin importarlas limitaciones de disponibilidad de recursos.

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6.4.2.2. Comprensin de la Duracin

Es un caso especial del anlisis matemtico que busca maneras de recortar el cronograma del proyecto sin cambiar el alcance del mismo.

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6.4.2.3. Simulacin

Involucra el clculo de mltiples duraciones del proyecto con distintos conjuntos de supuestos en las actividades.

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6.4.2.4. Mtodos Heursticos para Nivelar los Recursos

Del anlisis matemtico normalmente produce un cronograma preliminar de tipo inicio ms temprano, que requiere ms recursos que los que se dispone durante ciertos perodos de tiempo, o requiere cambios en los niveles de recursos que no son manejables.
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6.4.2.5. Software para la Gerencia de Proyectos

Se usa ampliamente para ayudar en el desarrollo del cronograma.

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6.4.2.6. Estructuras de Codificacin

Las actividades deben tener una estructura de codificacin que permita ordenarlas o extraerlas basndose en distintos atributos asignados a las actividades, tales como responsables, rea geogrfica o edificacin, fase del proyecto, nivel del cronograma, tipo de actividad, u clasificacin del WBS.
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6.4. Desarrollo del Cronograma

SALIDAS
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6.4.3.1. Cronograma del Proyecto

Incluye por lo menos el inicio planificado y fecha final esperada para cada una de las actividades.

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6.4.3.2. Detalle de Sustento

El detalle de sustento para el cronograma del proyecto incluye por lo menos la documentacin de todos los supuestos y restricciones identificadas.

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6.4.3.3. Plan para la Gerencia del Cronograma

Define cmo se manejarn los cambios en el cronograma. Este puede ser formal o informal, altamente detallado o muy amplio, basado en las necesidades del proyecto.

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6.4.3.4. Actualizaciones de los Recursos Requeridos

Las actualizaciones de la nivelacin de recursos pueden tener un efecto significativo en los estimados preliminares de los recursos requeridos.

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1. Cronograma del Proyecto 2. Reportes de Performance 3. Cambio de los Requisitos 4. Plan de Gerencia del Cronograma

6.5. Control del Cronograma

Tiene que ver con: Influenciar los factores que crean cambios en el cronograma Determinar que el cronograma ha cambiado Gerenciar los cambios reales
Plan de Gerencia de los Tiempos
1. Actualizacin del Cronograma 2. Accin Creativa 3. Lecciones Aprendidas

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ENTRADAS

6.5. Control del Cronograma

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6.5.1.1. Cronograma del Proyecto

Incluye por lo menos el inicio planificado y fecha final esperada para cada una de las actividades.

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6.5.1.2. Reportes de Performance

Proveen informacin sobre la performance del cronograma, tales como cuales fechas planificadas han sido cumplidas y cuales no.

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6.5.1.3. Pedidos de Cambio

Los pedidos de cambio ocurren en varias formas: oral o escrita, directa o indirecta, iniciadas externa o internamente, pedidas legalmente u opcionales.

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6.5.1.4. Plan para la Gerencia del Cronograma

Define cmo se manejarn los cambios en el cronograma. Este puede ser formal o informal, altamente detallado o muy amplio, basado en las necesidades del proyecto.

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6.5. Control del HERRAMIENTAS Cronograma

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6.5.2.1. Sistemas para el Control de los Cambios en el Cronograma

Define los procedimientos por los cuales se puede modificar el cronograma.

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6.5.2.2. Medicin de la Performance

Ayudan a determinar la magnitud de cualquier variacin que pueda ocurrir.

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6.5.2.3. Planificacin Adicional

Pocos proyectos caminan exactamente de acuerdo al plan, cambios posibles pueden requerir de actividades nuevas o de duraciones revisadas de modificaciones en la secuencia de actividades.

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6.5.2.4. Software de Gerencia de Proyectos

La capacidad del software para gerencia de proyectos de comparar fechas planeadas versus fechas actuales y de predecir los efectos de cambios en el cronograma, real o potencial, los hace ser herramientas tiles para el control del cronograma.

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6.5.2.5. Anlisis de Variaciones

La performance del anlisis de variaciones durante el proceso de monitoreo del cronograma es un elemento clave para el control de tiempos.

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6.5. Control del Cronograma

SALIDAS
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6.5.3.1. Actualizaciones del Cronograma

Una actualizacin del cronograma es cualquier modificacin a la informacin del cronograma usada para gerenciar el proyecto.

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6.5.3.2. Accin Correctiva

Es cualquier cosa hecha para traer la performance futura del cronograma en lnea con el plan del proyecto.

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