Lampiran: 5 BAGAN ALIR DOKUMEN SISTEM PENGGAJIAN Bagian pencatat waktu

Mulai
1

Bagian Gaji Dan Upah

2

KJH Mencatat jam hadir karyawan 1 Daftar hadir

2 Kartu penghasilan 2 Daftar Gaji 1

Kartu jam hadir

Membuat daftar gaji

T Membuat daftar hadir Membuat rekap gaji

KJH Daftar hadir 1 Karyawan

2 RDG

SPG 2 1 2 Daftar Gaji 1

Kartu penghasilan

KJH = kartu jam hadir RDG = Rekap daftar gaji SPG = Surat Pernyataan gaji DG = Daftar gaji

Universitas Sumatera Utara

BAGIAN UTANG
2 2

KPK SPG 2 RDG 2 Daftar Gaji 1 1 Bukti Kas Keluar 1 1 2

9 Membuat bukti kas keluar

KPK SPG 2 RDG 2 DG 3 2 1 1

Bukti kas Keluar

Mencatat nomor Cek pada register Bukti kas keluar

4 3

KPK = Kartu Penghasilan pajak

Register bukti kas keluar

Universitas Sumatera Utara

BAGIAN KASA
4 KPK SPG RDG 2 DG 3 Bukti kas Keluar 1 DG 3 Bukti kas Keluar 1 Dimasukkan ke dalam amplop gaji bersama dengan pemasukan uang gaji Mengisi cek & memintakan tanda tangan atas cek 7 8 1 1 2 SPG RDG 2 2 6

KPK

Menguangkan cek ke bank & memasukkan uang ke amplop gaji

Membayarkan gaji kpd. Karyawan & meminta tanda tangan atas kartu penghasilan karyawan

Membubuhkan cap lunas pada bukti dan dokumen pendukungnya

Universitas Sumatera Utara

Bagian Jurnal
3 9

Bagian Kartu Biaya

5

BKK BKK RDG 1 2 RDG Daftar Gaji Bukti Kas Keluar 1 1 Bukti Memorial 2 RDG 1

N Membuat bukti memorial Register Cek N Kartu Biaya

BKK RDG Bukti Memorial 1

2 Selesai

Jurnal Umum

BKK = Bukti kas Keluar

Universitas Sumatera Utara

Lampiran: 6 BAGAN ALIR DOKUMEN SISTEM PENGUPAHAN

Bagian pencatatan waktu Mulai Bagian dibawah departemen produksi Mulai Bagian gaji dan pengupahan 1 2 8

KPK KJH Daftar Hadir Karyawan KJK Daftar Jam Kerja Karyawan Daftar Upah 2 Bukti Kas Keluar 3

Mencatat jam hadir

Mencatat jam hadir

Kartu Jam Hadir

Kartu Jam Hadir

Membandingkan daftar hadir dan daftar jam kerja karyawan

Membuat daftar hadir

Membuat daftar hadir

Membuat daftar Upah

KJH Daftar Hadir Karyawan

KJK Daftar Jam Kerja Karyawan

Membuat rekap daftar upah dan surat pernyataan upah

SPU 2 RDU 2 Daftar Upah 1 1

Kartu penghasilan karyawan

Universitas Sumatera Utara

Bagian Utang
3 7 4 KPK KPK SPU 2 RDU 2 Daftar Gaji 1 1 DU Bukti Kas Keluar 1 Bukti Kas 1 Kelar 10 Membuat bukti kas keluar RDU 1 2 Daftar Upah 1 3 SPU RDU 2 2

Bagian Kasa

KPK SPU RDU 2 Daftar Upah 1 3 2

Bukti Kas 1 Kelar p e

D i

KPK

Mengisi cek & memintakan tanda tangan atau cek

suka SP 2 RDU 2 DU 3 2 Bukti Kas Keluar 1 1 1

n uan upah

Menguangkan cek ke bank & memasukkan uang ke amplop upah Mencatat nomor cek pada register bukti kas

Membayarkan upah kpd. Karyawan & meminta tanda tangan atas kartu penghasilan karyawan

Membubuhkan cap lunas pada bukti dan dokumen pendukungnya

Register bukti kas keluar

Universitas Sumatera Utara

Bagian Jurnal
5 10

Bagian Kartu Biaya

9

BKK RDG BKK RDG 1 2 BKK RDG Bukti Kas Keluar 1 1 2 Bukti Memorial 1

N Membuat bukti memorial

Register Cek

Selesai

BKK RDG Bukti Memorial 1

Jurnal Umum 9

Kartu biaya

Kartu Harga Pokok Produk

Universitas Sumatera Utara