Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria

UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

FACULTAD DE ELECTRNICA Y SISTEMAS E.A.P.

RESUMEN DEL LIBRO PMBOK CUARTA EDICIN CAPITULO II

INGENIERO CURSO ALUMNO

: : :

Cristbal Lara, Roly GESTIN DE PROYECTOS INFORMTICOS

CHAHUA RODRGUEZ JHONARTAN CICLO

HUANCAVELICA - PER 2013

RESUMEN CAPITULO II CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ORGANIZACIN

El ciclo de vida del proyecto puede ser determinado o conformado por los aspectos nicos de la organizacin, de la industria o de la tecnologa empleada. Mientras que cada proyecto tiene un inicio y un final definidos, los entregables especficos y las actividades que se llevan a cabo entre stos variarn ampliamente de acuerdo con el proyecto. El ciclo de Vida del Proyecto - Descripcin General Proyectos vs. Trabajo Operativo Interesados Influencias de la Organizacin en la Direccin de Proyectos

1. EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO - DESCRIPCIN GENERAL

Es un conjunto de fases que se determinan por las necesidades de gestin y control de la organizacin. El trabajo se lleve a cabo de acuerdo con los objetivos de la empresa y se gestione de conformidad con las metodologas de prcticas establecidas de la organizacin.
1.1. CARACTERSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Inicio Organizacin y preparacin Ejecucin del trabajo Cierre

Acta de Constitucin del Proyecto. Plan de Direccin. Entregables aceptados. Documentos del Proyecto Archivados.

1.2. RELACIONES ENTRE EL CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO Y DEL PROYECTO

El ciclo de vida del producto consta de fases del producto, Todos los proyectos tienen un propsito u objetivo, pero en aquellos casos donde el objetivo es un servicio o resultado, puede haber un ciclo de vida para el servicio o resultado, pero no un ciclo de vida del producto.

1.3. FASES DEL PROYECTO

Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario ejercer un control adicional para gestionar eficazmente la conclusin de un entregable mayor. La estructuracin en fases permite la divisin del proyecto en subconjuntos lgicos para facilitar su direccin, planificacin y control. El nmero de fases, la necesidad de establecer fases y el grado de control aplicado dependen del tamao, la complejidad y el impacto potencial del proyecto.

1.3.1. GOBERNABILIDAD DEL PROYECTO A LO LARGO DEL CICLO DE VIDA La gobernabilidad del proyecto proporciona un mtodo integral y coherente de controlar el proyecto y asegurar el xito, la funcin del director del proyecto y del equipo de direccin del proyecto seleccionar el mtodo ms idneo para llevar a cabo el proyecto.

1.3.2. RELACIN ENTRE FASES DE UN PROYECTO:

Existen tres tipos bsicos de relaciones entre fases:

Secuencial: no inicia una sin haber terminado la actual. Superposicin: la siguiente puede iniciar sin la finalizacin de la actual. Iterativa: la siguiente fase se planifica conforme se avanza con la actual.

Una de las ms importantes responsabilidades del director del proyecto es balancear los intereses de los interesados negativos y positivos. 2. PROYECTOS VS. TRABAJO OPERATIVO Las organizaciones realizan trabajos con el propsito de alcanzar una serie de objetivos. En muchas organizaciones, el trabajo puede clasificarse como proyecto u operaciones. Estos dos tipos de trabajo comparten determinadas caractersticas: son realizados por individuos estn limitados por restricciones, incluso restricciones de recursos son planificados, ejecutados, supervisados y controlados, son realizados con el fin de alcanzar los objetivos de la organizacin o los planes estratgicos

Las operaciones apoyan el ambiente del negocio donde se ejecutan los proyectos as como la cantidad de recursos proporcionados por los departamentos operativos vara de un proyecto a otro.

3. INTERESADOS Los interesados son personas u organizaciones cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecucin o terminacin del proyecto. CLIENTES Y USUARIOS: personas que usarn el producto, servicio o resultado del proyecto. PATROCINADOR: proporciona los recursos financieros para el proyecto. DIRECTORES DEL PORTAFOLIO O COMIT DE REVISIN DEL PORTAFOLIO: revisin cada uno de los proyectos de un programa o portafolio, desde el punto de

vista de retorno de la inversin, el valor del proyecto, los riesgos asociados con su ejecucin y otros. DIRECTORES DEL PROGRAMA: responsables de la gestin coordinada de proyectos relacionados. OFICINA DE DIRECCIN DE PROYECTOS (PMO): direccin centralizada y

coordinacin de varios proyectos. Puede proporcionar: Apoyo administrativo, como lo son polticas, plantillas y metodologas. Capacitacin, mentora y asesora a los directores de proyectos. Apoyo al proyecto con lineamientos y uso de herramientas. Alineacin de recursos del personal. Centralizacin de comunicacin entre los interesados.

DIRECTORES DEL PROYECTO: enfocados en alcanzar los objetivos del proyecto. Es la persona lder responsable de la comunicacin entre los interesados del proyecto y el proyecto mismo. Cargos en el proyecto:

Desarrollar el plan para la direccin. Mantener el proyecto dentro del cronograma y el presupuesto. Identificar, dar seguimiento y responder a los riegos. Proporcionar informes precisos y oportunos sobre las mtricas del proyecto.

EQUIPO DEL PROYECTO: conformado por el director, equipo de direccin, y equipo de trabajo.

 GERENTES FUNCIONALES: gestores del rea administrativa o funcional, como recursos humanos, finanzas, contabilidad, entre otros. Provee experiencia y conocimiento o servicios.

GERENTES DE OPERACIONES: funcin de gestin en la investigacin y desarrollo, diseo, fabricacin, aprovisionamiento, pruebas o mantenimiento. Tienen que ver directamente con el rea de produccin y el mantenimiento de los servicios o productos que vende la empresa.

VENDEDORES Y SOCIOS DE NEGOCIOS: llamados proveedores o contratistas, proporcionan componentes o servicios para el proyecto, son entidades externas a la empresa y venden sus servicios o productos.

4. INFLUENCIAS DE LA ORGANIZACIN EN LA DIRECCIN DE PROYECTOS El proyecto participa en entidades externas, como resultado de una unin temporal de empresas o de un convenio para un proyecto determinado, el proyecto recibir la influencia de ms de una empresa.
4.1. CULTURAS Y ESTILOS DE LA ORGANIZACIN

Un director de proyectos debe conocer la cultura de las diferentes empresas que influyen en el proyecto, entre ellas est:

Visiones, valores, normas, creencias y expectativas compartidas. Polticas, mtodos y procedimientos. Percepcin de la relaciones de autoridad. tica laboral y horario de trabajo.

4.2. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN

La estructura de la organizacin es un factor ambiental de la empresa que puede afectar la disponibilidad de recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos.
Estructura de la Organizacin Caractersticas del Proyecto Matricial Funcional Matricial Dbil Matricial Equilibrada Baja a Moderada Baja a Moderada Mixta Dedicacin Completa Dedicacin Parcial Matricial Fuerte Orientada a Proyectos

Autoridad del Director Poca o Ninguna del Proyecto Disponibilidad de recursos Quin controla el Presupuesto del Proyecto Rol del Director del Proyecto Personal Administrativo de la Direccin de Proyectos Poca o Ninguna Gerente Funcional Dedicacin Parcial Dedicacin Parcial

Limitada

Moderada a Alta

Alta a Casi Total Alta a Casi Total Director del Proyecto Dedicacin Completa Dedicacin Completa

Limitada Gerente Funcional Dedicacin Parcial Dedicacin Parcial

Moderada a Alta Director del Proyecto Dedicacin Completa Dedicacin Completa

Cada departamento de una organizacin funcional realizar el trabajo del proyecto de forma independiente de los dems departamentos.
4.3. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN Estos activos de procesos abarcan planes, polticas, procedimientos y lineamientos, ya sean formales o informales. Los activos de procesos tambin abarcan las bases de conocimiento de la organizacin, como las lecciones aprendidas y la informacin histrica.

Se agrupan en dos categoras:

4.3.1. PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Los procesos y procedimientos de la organizacin para realizar el trabajo incluyen, entre otros: Normas y polticas, ciclos de vida del producto y proyecto, procedimientos de calidad. Lineamientos, instrucciones de trabajo, criterios de evaluacin de propuestas y criterios estandarizados para medir el desempeo. Plantillas. Requisitos de comunicacin. Lineamientos de cierre o requerimientos. Procedimientos de control financiero. Gestin de problemas. Control de cambios. Control de riesgos. Priorizar, aprobar y emitir autorizaciones de trabajo.
4.3.2. BASE CORPORATIVA DE CONOCIMIENTO:

La base corporativa de conocimiento de la organizacin para almacenar y recuperar informacin abarca, entre otros elementos: Bases de datos para la medicin de procesos. Archivos del proyecto. Informacin histrica y lecciones aprendidas. Bases de datos de la gestin de problemas y defectos. Base del conocimiento de la cultura de la empresa. Bases de datos financieras.