SUBBAG ANALISA & STANDARISASI

a. Menyusun program kerja tahunan Sub Bagian Analisa kebutuhan barang/jasa dilingkungan Sekretariat DPRD; b. Menyusun program kebutuhan perlengkapan barang dan jasa sesuai usulan masing-masing Bagian dilingkungan Sekretariat DPRD untuk satu tahun anggaran; c. Memeriksa daftar kebutuhan perlengkapan barang dan jasa sesuai usulan masing-masing Bagian dilingkungan Sekretariat DPRD untuk satu tahun anggaran;

SUBBAG PENGADAAN

a. menyusun program pengadaan barang dan jasa sesuai usulan masing-masing Bagian dilingkungan Sekretariat DPRD; b. Menyusun komposisi Panitia Lelang dan Tim Pemeriksa untuk pengadaan barang dan jasa dilingkungan Sekretariat DPRD; c. Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa dilingkungan Sekretariat DPRD sesuai dengan standarisai dan ketentuan yang berlaku;

SUBBAG DISTRIBUSI & RUMAH TANGGA

a. menyusun program distribusi barang dan Rumah Tangga sesuai usulan masing-masing unit kerja dilingkungan Sekretariat DPRD; b. melaksanakan proses distribusi barang dilingkungan Sekretariat DPRD sesuai dengan Standarisasi dan ketentuan yang berlaku; c. meneliti dan memeriksa dokumen dan kelengkapan yang diperlukan untuk distribusi barang dilingkungan Sekretariat DPRD; d. Menghimpun dan mengelola barang yang tidak layak pakai bagi keperluan kedinasan dilingkunagan Sekretariat DPRD dengan berkoordinasi pada Kantor Pengelolaan Aset Daerah; e. Menggatur pelayanan penggunaan kendaraan dinas dan kendaraan pool darat dan sungai dilingkungan Sekretariat DPRD; f. Melaksanakan pemeliharaan/perawatan kendaraan dinas dan kendaraan pool darat dan sungai dilingkungan Sekretariat DPRD; g. Melaksanakan pemeliharaan/perawatan gedung kantor dan fasilitas penunjang kantor dilingkungan Sekretariat DPRD; h. Melaksanakan pemeliharaan/perawatan rumah tangga Pimpinan dilingkungan Sekretariat DPRD; i. Melaksanakan pemeliharaan/perawatan gedung milik Pemerintah Daerah dan rumah jabatan dilingkungan Sekretariat DPRD

SUBBAG ANALISA & STANDARISASI

1. melaksanakan kebijakan dalam hal analisa kebutuhan yang meliputi perencanaan dan penentuan kebutuhan, standarisasi belanja dan harga/jasa dilingkungan Sekretariat DPRD; 2. menyampaikan program kebutuhan perlengkapan barang dan jasa kepada Sub Bagian Anggaran untuk acuan dalam menyusun Draf Rencana Kegiatan dan Anggaran sesuai usulan masing-masing bagian dilingkungan Sekretariat DPRD; 3. menyampaikan program kebutuhan perlengkapan barang dan jasa kepada Sub Bagian Distribusi & Rumah Tangga sebagai acuan dalam pendistribusian dan penyusunan Daftar Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah sesuai dengan usulan masing-masing bagian dilingkungan Sekretariat DPRD;

SUBBAG PENGADAAN

1. menerima program kebutuhan perlengkapan barang dan jasa berupa Rencana Kegiatan dan Anggaran dari Sub Bagian Anggaran yang telah disusun Sub Bagian Analisa untuk acuan dalam menyusun program pengadaan barang, Menyusun komposisi Panitia Lelang dan Tim Pemeriksa Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa dilingkungan Sekretariat DPRD sesuai dengan standarisasi dan ketentuan yang berlaku; 2. menyampaikan seluruh rekaman dokumen SPK/Kontrak hasil Pengadaan Barang dan jasa kepada panitia Pemeriksa dan Penyimpan/ Pengurus Barang Sekretariat DPRD selambatlambatnya 6 (enam) hari setelah proses Lelang, Pilsung maupun Juksung berakhir.

SUBBAG DISTRIBUSI & RUMAH TANGGA

1. membuat Surat Perintah Pengeluaran Barang kepada Penyimpan Barang yang ditandatangani oleh Kuasa Pengguna (KPA) Anggaran / Pengguna Anggaran (PA). 2. melaksanakan proses pendistribusian barang sesuai dengan usulan masing-masing unit kerja dilingkungan Sekretariat DPRD; 3. menghimpun dan menyerahkan seluruh salinan dokumen pengadaan barang dan jasa dilingkungan Sekretariat DPRD secara sistematis kepada Kantor Pengelolaan Aset Daerah. 4. meyampaikan laporan pemeliharaan perawatan barang dan jasa secara sistematis kepada Kantor Pengelolaan Aset Daerah. 5. 1. bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas kepada PA / pengguna barang ( KPA / Kuasa Pengguna Barang). a.mengendalikan pelaksanaan kegiatan; b.melaporkan perkembangan pelaksanaan kegiatan; dan c. menyiapkan dokumen anggaran atas beban pengeluaran pelaksanaan kegiatan. 2. BA. Serah Terima Barang dan Jasa dari Penyedia ke PPTK (tembusan ke Penyimpan Barang); 3. BA. Surat Penyerahan Barang dan Jasa dari PPTK kepada KPA/PA atas hasil pengadaan yang telah dilaksanakan dengan baik oleh pihak penyedia (tembusan ke Penyimpan Barang) ;

PEJABAT PELASANA TEKNIS KEGIATAN (PPTK)

PANITIA PEMERIKSA BARANG

1. melaksanakan penelitian dan pemeriksaan terhadap semua barang yang dibeli dengan menggunakan dana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Tahun Anggaran pada unit kerja dilingkungan SKPD Kabupaten berdasarkan Surat Perintah Kerja / Surat Perjanjian / Kontrak dengan nilai diatas Rp. 5.000.000,00 (lima juta rupiah) sebelum diserahkan kepada Pengguna Anggaran; 2. Pemeriksaan barang barang dimaksud pada huruf a, dilaksanakan dalam waktu selambatlambatnya 6 (enam) hari kerja setelah diterimanya surat Permohonan Pemeriksaan dari Rekanan yang ditunjuk untuk mengadakan pelaksanaan pembelian/pengadaan mengajukan permohonan pemeriksaan ; 3. Mengadakan musyawarah dan koordinasi antar anggota Panitia untuk pengambilan keputusan hasil pemeriksaan barang dan selanjutnya membuat dan menandatangani Berita Acara Pemeriksaan barang ; 4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Kepala SKPD secara rutin diminta atau tidak diminta sekurang-kurangnya setiap 6 (enam) bulan sekali.

PENYIMPAN BARANG

1. meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan dokumen pengadaan; 2. menerima, menyimpan dan menyalurkan barang milik daerah; 3. meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan barang yang diterima; 4. mencatat barang milik daerah yang diterima kedalam buku/kartu barang; 5. mengamankan barang milik daerah yang ada dalam persediaan; 6. membuat laporan penerimaan, penyaluran dan stock/persediaan barang milik daerah kepada Kepala SKPD. 7. menyampaikan rekap peneriman barang dan pengeluaran barang kepada pengurus barang.

PENGURUS BARANG

a. mencatat seluruh barang milik daerah yang berada dimasing-masing SKPD yang berasal dari APBD maupun perolehan lain yang syah kedalam Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris (BII), sesuai kodefikasi dan penggolongan barang milik daerah; b. melakukan pencatatan barang milik daerah yang dipelihara/diperbaiki kedalam kartu pemeliharaan; c. menyiapkan Laporan Barang Pengguna Semesteran (LBPS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan (LBPT) serta laporan inventarisasi 5 (lima) tahunan yang berada di SKPD kepada pengelola; dan d. menyiapkan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak dipergunakan lagi.

Standar / syarat pembuatan Berita Acara Penerimaan Barang : Standar / syarat pembuatan Berita Acara Penerimaan Barang :
1. Rekaman / salinan Dokumen SPK / Kontrak hasil pengadaan barang dan jasa. 2. Tembusan berita acara. pemeriksaan barang dan jasa dari panitia pemeriksa barang 3. Tembusan BA. Serah Terima Barang dan jasa dari penyedia barang dan jasa kepada pejabat pelaksana teknis kegiatan PPTK. 4. Tembusan surat penyerahan dari PPTK kepada KPA/PA atas hasil pengadaan barang dan jasa yang telah dilaksanakan dengan baik oleh pihak penyedia.

Catatan : 1. untuk meningkatkan kwalitas pelayanan diperlukan 1 buah kendaraan / mobil (stanbay) 2. agar dapat diberikan kegiatan sendiri untuk mempasilitasi dibetuknya tim pelaksana lapangan, penataan, entri data dll, guna menunjang kenerja maupun kesejahtraan staf urusan barang. 3. dalam kegiatan lembur dilain hari mohon staf urusan barang diikut sertakan karena staf barang juga sub pengadaan.

Pengangkutan Barang 1. 2. 3. 4. Penanggung Jawab Ketua Koordinator lapangan Anggota : : : : a. b. c. d. Penataan Barang Inventaris 1. Penanggung Jawab 2. Ketua 3. Koordinator 4. Anggota : : : : : a. ............................. b. ............................. c. ............................. ............................. ............................. ............................. .............................

d. ............................. Penataan Barang Pakai Habis 1. Penanggung Jawab 2. Ketua 3. Koordinator 4. Anggota : : : : : a. a. b. c. Penataan Arsip Dokumen Barang 1. Penanggung Jawab 2. Ketua 3. Koordinator 4. Anggota : : : : : a. a. b. c. Pengamanan Barang di Gudang 5. Penanggung Jawab 6. Ketua 7. Koordinator 8. Anggota : : : : : a. a. b. c. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. .............................