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MICROSOFT EXCEL 2007: USO DE LA FUNCIN SI

3 E 1 EVALUACIN
EXMEN 1 EXMEN 2 EXMEN 3

MEDIA

APTO/NO APTO

CALIFICACIN

ALUMNOS
Arroyo, Noem Becerril, Carolina Daz,Germn Gutirrez, Javier Hernndez, Susana Iglesias, Ana Beln Laguna, Pedro Montero, Susana Ortz, Adrin Palacios, Teresa Ramrez, Andrs Ruiz, Sergio Snchez, Isabel

2,5 4,5 5,8 6,3 7,9 6,5 9,5 8,7 4,5 5,5

6 7 5 8 5 1

6,4 6,2 5,9 7,3 7,9 2,8 7

4 5,5

9 9,5 8,7 6,7 5,9 6,3 8 7,5 8,1 9,7 9 9,3

6 5,8 5,6

Entra en el siguiente BLOG: http://planetatecnologicoester.blogspot.com Busca el documento para trabajar con EXCEL: listado de alumnos funcin SI y descrgatelo.Una vez descargado ajusta los tamaos de las columnas (para adaptarlas al texto).

El primer ejercicio a realizar es el clculo del PROMEDIO, es decir, la nota media de los tres exmenes realizados.

Para ello seleccionaremos la celda E3, y despus haremos clic sobre la tecla funcin fx, con lo que nos aparecer el siguiente cuadro (recuerda que puedes introducir una funcin directamente sobre la celda escribiendo el smbolo =)

Elegiremos la funcin promedio, y despus seleccionaremos los argumentos de la funcin. Por defecto se seleccionan las celdas correspondientes a la fila o columna ms cercana. Una vez comprobados los argumentos haremos clic en ACEPTAR.

Si obtengo muchos decimales, ir reduciendo su cantidad hasta dejarlo tan solo en dos cifras.

A continuacin copiaremos la frmula en toda la columna arrastrando (sin soltar) de la esquina inferior derecha de la celda en la que la introdujimos (celda E3).
(Comprobad que si ahora seleccionis cualquiera de las celdas sobre las que habis copiado la frmula, sta aparece en la barra de operaciones referida a dicha celda)

Una vez realizado el promedio vamos a determinar quien ha aprobado o quien ha suspendido. Para ello vamos a utilizar la funcin SI. Seleccionaremos la CELDA F3, e iremos a la barra de frmulas haciendo clic sobre fx, con lo cual aparecer un signo =, as como el men de frmulas, del que elegiremos la funcin SI. Dicha funcin me va a permitir introducir una condicin que puede o no cumplirse. Si dicha funcin se cumple le asignar un VALOR, o NOMBRE que habremos elegido antes, y otro si dicha condicin no se cumple.

En PRUEBA LGICA teclearemos E3>=5 (es decir, si E3 es igual o mayor que 5) Pasaremos despus al valor_si_verdadero (es decir, si la premisa se cumple, y ah escribiremos APROBADO). No es necesario poner las comillas si estamos escribiendo en el men desplegable, pero s, si lo que queremos es escribir sobre la BARRA DE FRMULAS directamente. Despus escribiremos lo que queremos que aparezca en caso de que la premisa no se cumpla, valor_si_falso . En este caso si el nmero que aparece en la celda es menor que 5 teclearemos SUSPENSO (+aceptar).
Copiaremos otra vez la frmula para toda la columna.

ANIDAMIENTO EN LA FUNCIN SI
En algunos casos utilizar la funcin SI con tan slo dos opciones no ser suficiente. En este caso vamos a introducir varias opciones (varios SI anidados uno dentro de otro). Necesitamos varias opciones para asignar valores de :Sobresaliente,notable,bien,suficiente e insuficiente a las calificaciones. Seleccionamos la celda G3 y elegimos la funcin SI. Escribiremos a continuacin:
=SI(E3>=9;"SOBRESALIENTE";SI(E3>=7;"NOTABLE";SI(E3>=6;"BIEN";SI(E3>=5;"SUFICIENTE";"INSUFICIENTE"))))

Esto es, si todas las condiciones previas (las opciones por las que obtengo un cinco o ms no se cumplen, la calificacin que aparecer ser la de INSUFICIENTE. Es importantsimo escribir bien los argumentos de la funcin, separndolos por ; y entrecomillando la CALIFICACIN que quiero que aparezca en cada caso. Otro detalle importante es que hay que cerrar la frmula con tantos parntesis como he abierto previamente.

Si hago clic en ACEPTAR y copio la funcin obtendr el resultado que busco.

Prueba ahora a insertar varias filas con nuevos alumnos, colocando dichas filas por orden alfabtico. Los nombres de los alumnos son: Jimena Lpez, lvaro Cifuentes y Olga Velzquez. Adjudcales calificaciones y aplcales las frmulas de esta tabla.

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