Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Gadjah Mada

ARIFTA NUR RAHMAT 11/320113/EK/18674 Discussion Questions 4-2 In what situations might a firm find the file-oriented approach to be preferable to the data-base approach? Pendekatan berorientasi file memusatkan perhatian pada aplikasi individual. Dengan sistem ini, umumnya hanya ada satu atau beberapa file per sistem dan masing masing file di proses oleh program aplikasinya sendiri- sendiri. Pengguna setiap aplikasi dalam sistem ini terbatas yang bertugas mengolah data tertentu dan menghasilkan output untuk kebutuhannya. Pengguna sistem ini bisanya pegawai dan manajer memandang data sebagai miliknya. Keputusan berkaitan dengan data apa yang dibutuhkan, pemeliharaan, dan pengambilan data yang disimpan ditentukan oleh pengguna file-file tersebut. Perusahaan yang memiliki jumlah data terbatas dan kebutuhan pelaporan serta informasi terbatas yaitu perusahaan yang berukuran kecil dan kompleksitas rendah dapat menggunakan sistem ini. Contohnya, mungkin hanya ada sebuah file data untuk satu sistim penggajian dan beberapa program terapan tertentu program daftar gaji yang memproses data dalam file penggajian tersebut. Bagaimanapun juga, program program yang bukan program daftar gaji tidak dapat mengakses data yang ada dalam file penggajian tersebut. Pendektan berorientasi file ini terdapat beberapa keterbatasan yaitu data redundancy/duplikasi data, inkonsistensi, program aplikasi beragam, dan apabila terjadi perubahan struktur data harus mengubah seluruh program yang memanfaatkan file tersebut.