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Contabilidade Como Sistema de Informação ► Observamos claramente que a Contabilidade,
PROF. HUMBERTO F. LUCENA
pela própria definição, consiste num grande sis
1. Considerações iniciais tema onde dados (fatos contábeis) são proces
Como motivação inicial para começarmos sados com a finalidade de fornecer informações
nosso curso sobre sistemas de informações con para usuários internos ou externos ao ambiente
tábeis (SIC), é pertinente que lembremos de al da entidade, objetivando seu respectivo controle.
guns conceitos basilares na doutrina contábil É dentro dessa visão que devemos iniciar nosso
como um todo, a fim de que vejamos como tais curso, no sentido de interpretamos a importância
conceitos estão intimamente relacionados com o do tratamento dos mais diversos tipos de infor
conteúdo deste curso, vejamos: mações que, seja de maneira direta ou indireta,
influenciam na gestão contábil, financeira ou
I. Conceito de Contabilidade: "Contabili administrativa das entidades econômico
dade é a ciência que estuda e pratica as administrativas.
funções de orientação, de controle e de
registro relativas à administração eco 2. Conceito Genérico de Sistema
nômica” (conceito oficial de Contabilida
de, enunciado no Primeiro Congresso Vejamos algumas definições sobre o que
Brasileiro de Contabilistas, em 1924); se entende pela palavra sistema:
II. Objeto da Contabilidade: Definese
como objeto da Contabilidade o seu a) Segundo o Dicionário Aurélio:
campo de aplicação, ou seja, O PA
TRIMÔNIO das entidades econômico · Conjunto de elementos, materiais ou ideais,
administrativas; ou, como tais, as azi entre os quais se possa encontrar ou definir
endas. Como patrimônio, entendese o alguma relação;
conjunto de bens, direitos e obrigações · Disposição das partes ou dos elementos de
das entidades; um todo, coordenados entre si, e que fun
III. Objetivo da Contabilidade: Como con cionam como estrutura organizada.
seqüência da definição de Contabilida
de, observamos claramente que seu ob b) Segundo Sérgio Rodrigues: “conjunto de ele
jetivo é permitir o controle e o estudo do mentos interdependentes, ou um todo organi
patrimônio das entidades econômico zado, ou partes que interagem, formando um
administrativas; todo unitário e complexo”
IV. Finalidade da Contabilidade: Cabe a
inda definir a finalidade da Contabilida c) Segundo Djalma Oliveira: “sistema é um con
de como sendo fornecer informações junto de partes interagentes e interdependen
econômicas e financeiras acerca da en tes que, conjuntamente, formam um todo uni
tidade. As informações de natureza e tário com determinado objetivo e efetuam de
conômica compreendem, principalmen terminada função”
te, os fluxos de receitas e de despesas, É fácil verificarmos que todos esses concei
que geram lucros ou prejuízos, e as va tos apresentados convergem no sentido de que
riações no patrimônio da entidade. As sistema é um conjunto de partes organizadas,
informações de natureza financeira a formando um todo unitário e complexo. Em de
brangem principalmente os fluxos de corrência da visão sistêmica no ramo organiza
caixa e do capital de giro das entidades. cional, esse todo deve ser mais que a soma das
V. Usuários das Informações Contábeis: partes, o que parece absurdo pela lógica co
São todas as pessoas físicas ou jurídi mum, mas que é perfeitamente compreensível
cas que, direta ou indiretamente, te quando trazemos nosso enfoque para o campo
nham interesse na avaliação e no de empresarial, considerando a lógica de resultados
senvolvimento da entidade. Podemos embasada nos conceitos de eficácia e de efici
citar como exemplo de tais pessoas: os ência – conceitos que veremos mais à frente em
administradores, os sócios e acionistas nosso curso. Denominase de sinergia a possibi
da entidade, o governo, os bancos, etc. lidade real e concreta da ação conjunta das di
Notese que, nesse aspecto, temos tan versas partes que compõem o sistema terem
to usuários internos como usuários ex melhor desempenho do que aquele que seria
ternos que se interessam, cada um a possível se essas partes agissem isoladamente.
seu modo, pelas informações contábeis É necessário entender o cenário e o contexto
como um todo. geral em que estão inseridas essas partes.
Prof. Humberto F. de Lucena humbertolucena@hotmail.com 1
EDITORA FERREIRA – TOQUE DE MESTRE
3. Tipos de Sistemas sistema, permitindo assim melhorar as medi
das de desempenho e, conseqüentemente,
Por fins meramente didáticos, cabe classifi
futuras saídas do sistema.
car os sistemas em dois tipos:
5. Visão Sistêmica
I. Sistemas Abertos: caracterizamse pe
la interação que têm com o meio exter A visão sistêmica ou o enfoque sistêmico
no. Uma empresa, logicamente, repre consiste em considerar a visão do conjunto, par
senta um sistema aberto por estar em tindose do todo antes de se chegar às partes.
constante interação com vários usuá Podese assim dizer que a visão sistêmica é
rios, sejam eles internos ou externos; uma visão holística, de conjunto ou totalidade.
II. Sistemas Fechados: são aqueles em Lembremos que devemos sempre considerar o
que não há interação com o meio exter todo como um resultado maior que a soma das
no. Exemplo: uma pedra. partes que o compõem.
► Cabe observarmos que, apesar da conceitua 6. Estrutura Fundamental de um Sistema
ção formal existir, é muito difícil encontrarmos
De modo geral, podemos visualizar um sis
algum sistema totalmente fechado, sem qual
tema em função dos elementos que o compõem,
quer forma de interação com o meio externo.
também chamados de elementos do sistema:
4. Componentes de um Sistema ELEMENTOS DE UM SISTEMA
De maneira resumida, vamos enumerar a ENTRADAS → PROCESSAMENTOS → SAÍDAS
baixo os principais componentes de um sistema:
a) Objetivos do Sistema: é aquilo que deseja · As entradas são os dados, as informa
mos que o sistema realize; estão relaciona ções internas ou externas que alimentam
o sistema;
dos com as responsabilidades e metas da
organização; · Os processamentos podem ser represen
b) Medidas de Rendimento: consiste no método tados pela classificação, organização, ou
pelo qual se avalia o funcionamento do sis o cálculo dos dados;
tema, se ele está tendo êxito ou não; · As saídas são basicamente as informa
c) Ambiente do Sistema: são os limites do sis ções para os tomadores de decisões in
tema, os elementos que estão fora dele; ternos ou externos.
d) Recursos do Sistema: conjunto de tudo que
faz parte do sistema para consecução de 7. Sistemas de Informações Contábeis (SIC)
seus objetivos. Abrange recursos materiais,
humanos, tempo, tecnologia etc. Como vimos nos principais conceitos con
e) Processos de Transformação: representa a tábeis apresentados de início, a informação é de
função ou as funções que possibilitam a fato uma característica essencial quando se trata
transformação dos insumos (entradas) em da atividade fim da Contabilidade. Sendo a fun
um dado resultado final (produto ou serviço) ção da Contabilidade fundamentada num pro
que é saída do sistema. cesso pelo qual são fornecidas informações para
f) Saída do Sistema: é o resultado do processo diversos usuários, é imprescindível que o pro
de transformação, o produto final do sistema. cesso contábil desempenhe corretamente seu
As saídas devem corresponder aos objetivos papel como um sistema de informações eficiente
do sistema; por isso devem ser mensuráveis e eficaz como um todo. A visão da Contabilidade
qualitativa e quantitativamente de acordo como um sistema que fornece informações é
com ideais présupostos. fundamental em todos os negócios da era mo
g) Controle, Avaliação e Retroalimentação: com derna. Ao estudarmos os Sistemas de Informa
a finalidade de verificação das saídas produ ções Contábeis, devemos pensar a Contabilida
zidas por um sistema, os controles e avalia de como um processo de entrada, processamen
ções do sistema são imprescindíveis no pro to e saída de informações contábeis.
cesso sistêmico. Tais métodos de controle e É comum pensarmos que um sistema de in
de avaliação consistem em estabelecer pa formações está associado a sistemas de infor
râmetros de rendimento para o sistema. A mática ou a computadores, porém, um sistema
retroalimentação, que é também chamada de informação não tem de ser necessariamente
de feedback (realimentação), pode ser en um sistema computadorizado. Do ponto de vista
tendida como a reentrada de uma saída em empresarial, devemos enxergar um sistema de
forma de informação. Através do feedback, informações como um processo dinâmico e inte
podese entender melhor as deficiências do rativo entre diversos setores e segmentos.
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EDITORA FERREIRA – TOQUE DE MESTRE
Dentro de uma empresa, por exemplo, po QUESTÕES
demos considerar o processo pelo qual o cliente
efetua uma compra, a loja efetua a baixa em seu 1. Considerando o Conceito formal de Contabi
estoque pela entrega da mercadoria, até a escri lidade, discuta qual seriam as ligações ou
turação contábil dessa venda e a elaboração dos comparações que podem ser inseridas acer
respectivos demonstrativos como sendo um sis ca de um sistema de informações.
tema de informações contábeis. Em verdade,
dentro de uma empresa há vários subsistemas 2. Podemos dizer que o campo de aplicação
de informações que integram como um todo o dos sistemas de informação se restringe ao
sistema contábil, o sistema de gestão de esto campo de aplicação da Contabilidade? Justi
ques seria apenas um deles. fique e exemplifique sua resposta.
Um Sistema de Informações Contábeis é
um conjunto de subsistemas interligados que 3. Relacione objetivo e finalidade da contabili
devem funcionar em conjunto para receber, pro dade em função da idéia de um SIC.
cessar, armazenar, transformar e distribuir in
formações para fins de planejamento, tomada de 4. Considerando os elementos de um sistema
decisões e controle. Os SIC’s, como vemos, são de informação, dê um exemplo, enfatizando
um tipo especial de sistemas de informação que esses elementos, envolvendo um processo
fornecem informações sobre processos e even contábil dentro de uma empresa.
tos que afetam, ou podem afetar, direta ou indi
retamente a organização. 5. Dê um conceito para sistema.
Em muitos aspectos vemos a Contabili
dade em si como um sistema de informações. 6. Em termos teóricos, quais os tipos de siste
Pois ela é um processo comunicativo que coleta, mas? Como se enquadra um SIC?
armazena, processa e distribui informações para
diversos usuários (internos ou externos). Como 7. Defina feedback. Dê um exemplo prático.
exemplo, podemos citar os relatórios financeiros
e os demonstrativos gerados pela Contabilidade 8. Relacione o objetivo da contabilidade com o
de uma empresa em um dado período. objetivo de um sistema de informação.
O SIC, dentro de uma empresa, é o sub
sistema de informações que acumula informa 9. Dê exemplos de recursos e de saídas dentro
ções de vários outros subsistemas de informa de um SIC.
ções e as comunica a um subsistema de pro
cessamento de informações. Esse subsistema 10. O que se pode entender por Visão Sistêmica
de processamento de informações pode ser um ou Enfoque Sistêmico?
departamento específico dentro da entidade or
ganizacional (finanças, marketing, RH etc.). 11. Defina os elementos que compõem um sis
Tradicionalmente, o SIC se concentrava tema de informações. Exemplifique.
na coleta, processamento e fornecimento de in
formações de caráter apenas financeiro para 12. Defina SIC. Discuta como deve ser a visão
partes externas à companhia (investidores, cre contábil dentro dele.
dores, bancos etc.) e para partes internas (ad
ministradores, funcionários etc.). Hoje, entretan 13. Como deve ser visto um sistema de informa
to, o SIC está interessado tanto em dados finan ções do ponto de vista organizacional?
ceiros como nãofinanceiros. Todas essas infor
mações são canalizadas para o setor que exerce 14. Exemplifique um processo contábil interpre
a função de processamento de informações den tado como um sistema de informações.
tro da entidade. Um problema com esse tipo de
conceito consiste na necessidade de armaze 15. Em sua opinião, dentro da visão empresarial
namento separado de dados (o que pode ocasi moderna, quais as vantagens e desvanta
onar duplicidade de informações), e a coleta e gens de um SIC para as empresas?
produção de relatórios diferentes dentro da cada
subsistema. Por isso mesmo, as empresas atu Bibliografia:
ais têm uma maior consciência da necessidade I. Moscove, Simkin & Bagranoff; Sistemas de Infor
mações Contábeis; Atlas;
de integrar suas funções em um único banco de II. Padoveze, Clóvis Luiz; Sistemas de Informações
dados. Essa integração permite que vários usuá Contábeis Fundamentos e Análise; Atlas, 4ª Ed.
rios tenham acesso a informações para plane
jamento, tomada de decisões e controle.
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