BAB III TINJAUAN SUMBER DAYA INFORMASI

3.1

Profil dan Proses Bisnis Organisasi Dalam mencapai tujuan dari kerja praktek, terlebih dahulu dipelajari struktur

organisasi dari tempat kerja praktek. Sub bab ini meliputi tinjauan terhadap organisasi Sekolah Tinggi Agama Islam Al Musaddadiyah, deskripsi kerja sumber daya manusia di dalamnya, dan proses bisnis pendaptaran akun hotspot yang melibatkan sumber daya manusia tersebut dan perangkat lunak serta perangkat keras sistem informasi pengguna hotspot dalam pekerjaannya

3.1.1 Profil Sekolah Tinggi Agama Islam Al Musaddadiyah Sekolah Tinggi Agama Islam Al-Musaddadiyah Garut diselenggarakan mulai tahun 1976 berdasarkan keputusan Direktur Jenderal Binbaga Islam Departemen Agama RI No. SK Direktur Jenderal Binbaga Islam Departemen Agama RI No. Kep/E/III/90/79 dan bernaung di bawah Yayasan AlMusaddadiyah. STAI Al-Musaddadiyah Garut menyelenggarakan empat program studi, yang merupakan jenjang strata satu yaitu Muamalat dan Pendidikan Agama Islam (PAI) serta Jenjang Diploma 2 yaitu Pendidikan Guru Sekolah Dasar Islam / Madrasah Ibtidaiyah (PGSDI/MI) dan Pendidikan Guru Taman Kanak-Kanak Islam (PGTKI). Adapun visi dan misi dari Sekolah Tinggi Agama Islam Al-Musaddadiyah Garut adalah sebagai berikut: 1. Visi menjadikan STAIM sebagai Perguruan Tinggi yang mampu

mensinergikan ilmu-ilmu agama dengan ilmu-ilmu kontemporer sehingga memiliki keungunggulan kompetitif dan profesional dalam mengembangkan sumber daya manusia, ilmu pengetahuan, sosial dan budaya berdasarkan nilai-nilai Islam untuk dikembangkan bagi pengembangan masyarakat madani yang lebih terbuka dan demokratis.

17

2. Misi menyiapkan generasi yang memiliki kemampuan dalam memadukan dzikir dan pikir sehingga memiliki kecerdasan intelektual, emosional dan spiritual untuk menjadi warga masyarakat yang berkualitas dan mandiri serta mampu mengembangkan dan menerapkan ilmu pengetahuan, sosial, budaya, dan seni melalui pengembangan ilmu-ilmu yang berlandaskan Islam. Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi (BPSI) Sekolah Tinggi Agama Islam Al Musaddadiyah, merupakan salah satu dari 4 bagian administrasi di bawah kepala bagian administrasi / tata usaha yang ada di STAIM. Posisi tersebut dapat dilihat dalam gambar 3.1.
YAYASAN AL MUSADDADIYAH

KETUA

SENAT SEKOLAH TINGGI

Pembantu Ketua I

Pembantu Ketua II

Pembantu Ketua III

Org. Alumni Kepala Bagian Administrasi/Tata Usaha BEM

Kemahasiswaan

UKM

HIMA

Bagian Administrasi Keuangan

Bagian Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni

Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi

LPM

Program Studi

Program Studi

Program Studi

Program Studi

Unit Penunjang Akademik

LP2M Mahasiswa

Perpustakaan

Lab. Bahasa

Lab. Micro Teaching

Lab. Komputer

Gambar 3.1 Struktur Organisasi STAIM

Terkait dengan proses pendaftaran akun hotspot dalam sruktur organisasi yang terlibat yaitu BPSI. Tugas pokok dan fungsi unit kerja atau personil dalam dalam dua unit kerja tersebut adalah sebagai berikut:

18

1.

Badan Perencanaan dan Sistem Informasi adalah unsur pelaksana kegiatan di bidang pengolahan data dan sistem informasi akademik pada Sekolah Tinggi Agama Islam Al Musaddadiah, yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Ketua Bagian Administrasi.

2.

Badan Perencanaan dan Sistem Informasi mempunyai tugas mengumpulkan, mengolah, menyajikan, dan menyimpan data dan informasi serta memberikan pelayanan untuk kebutuhan informasi akademik, mengelolal sistem jaringan komputer.

3.

Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Badan Perencanaan dan Sistem Informasi dibantu oleh Sub-Bagian/ Staf: a. Input dan Processing data yang bertugas mengumpulkan dan mengolah data dan informasi. b. Output dan Arsip data yang bertugas menyajikan, menyampaikan dan menyimpan data dan informasi. c. Administrasi yang bertugas melaksanakan urusan tata usaha Bagian Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi.

3.1.2 Proses Bisnis Pendaftaran Akun Hotspot Dalam Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi ada banyak Sumber Daya Sistem Informasi (SDSI) yang digunakan, adapun yang akan dibahas disini

adalah Sistem informasi pengguna hotspot di STAIM. Adapun gambaran proses pendaftaran di BPSI adalah sebagai berikut:

Gambar 3.2 Proses pendaftaran akun hotspot.

19

Deskripsi kerja dan aktor dalam proses bisnis tersebut adalah sebagaimana tampak pada table 3.1.

Tabel 3.1 Deskripsi Kerja Proses Pendaftaran Akun Hotspot. No. 1 Kerja Pendaftaran Proses Deskripsi pendaftaran yang dilakukan (user)

mahasiswa sebagai

pengguna

dengan membawa notebook/netbook dan kartu anggota sebagai persyaratan untuk membuat akun hotspot. 2 Melakukan verifikasi Proses yang dilakuakan oleh admin BPSI memeriksa persyaratan pendaftar, di

terima jika persyaratan pendaftar lengkap atau tidak jika persyaratan tidak lengkap di tolak untuk membuat akun hotspot di STAIM. 3 Data user name dan Proses memberikan data user name dan password yang di minta oleh admin kepada calon pengguna hotspot. 4 Input data Proses input data calon pengguna hotspot ke user manager hotspot dilakukan oleh admin. 5 Test login Proses testing login user name dan password setelah input data berhasil login atau tidak yang dilakukan oleh admin. 6 Data pengguna valid Proses penerimaan user name dan yang

password

password serta netbook/netbook oleh mahasiswa bahawa telah terdaftar pada hotspot STAIM.

20

Tabel 3.2 Aktor Dalam Proses. No 1 Aktor Mikrotik Deskripsi sistem operasi dan perangkat lunak yang dapat digunakan untuk

menjadikan komputer menjadi router network, mencakup berbagai fitur

yang dibuat untuk ip network dan jaringan wireless,cocok digunakan

oleh ISP dan provider hostspot. 2 Admin BPSI Area sub sistem informasi dari proses pendaftaran hotspot. 3 Mahasiswa Area sub sistem informasi dari proses pendaftaran hotspot.

3.2 Komponen Sumber Daya Informasi

3.2.1

Identifikasi Komponen Komponen-komponen SDI yang terlibat dalam pekerjaan pada proses

bisnis tersebut diantaranya yaitu proses aktifitas pendaftaran, melakukan verifikasi, data user name dan password, input data, test login, dan data pengguna valid sebagaimana terlihat pada tabel 3.3.

3.2.2

Interaksi Antar Komponen Sumber Daya Informasi Pada aktifitas pertama yaitu melakukan pendaftaran, ada beberapa sumber

daya yang terlibat antaralain mahasiswa sebagai orang yang melakukan kegiatan dengan menghadap ke admin BPSI, membawa notebook/netbook sebagai media hardware yang memiliki perangkat wireless acces point dan sebagai media indentitas mahasiswa STAIM membuat akun hotspot. kartu anggota

merupakan persyaratan untuk

21

No 1

Aktivitas Melakukan pendaftaran

Melakukan verifikasi

3 4

Data user name dan password Input data

Melakukan uji coba

Data pengguna valid

Tabel 3.3 kompoen SDSI yang terlibat dalam proses bisnis pendaftaran akun hotspot. Orang Hardware Software Jaringan Data Mahasiswa Identitas Identitas mahasiswa mahasiswa, notebook atau netbook. Admin BPSI Identitas Identitas mahasiswa mahasiswa, notebook atau netbook. Mahasiswa Kertas user name User name dan pasword. dan password Admin BPSI PC komputer Windows xp, Kartu jaringan, Kabel User name dan pasword. Client, router winbox, router os UTP, Konektor RJ45, Switch/Hub Admin BPSI Notebook atau Windows xp, Wireless network User name dan password netbook, access mozilla firefox atau adapter, access point sejenisnya point. Mahasiswa Notebook/netbook, User name dan password kartu mahasiswa

22

Pada aktifitas ke dua yaitu melakukan verifikasi. Kegiatan ini dilakukan oleh orang yaitu admin dari BPSI untuk melakukan pemeriksaan kelengkapan syarat untuk membuat akun hotspot, hardware yang di periksa adalah notebook user dan kartu identitas anggota jika semua kelengkapan terpenuhi maka mahasiswa diizinkan untuk membuat akun hotspot serta jika tidak lengkap mahasiswa harus mengulang pendaftaran dengan membawa persyaratan yang lengkap . Pada aktifitas ke tiga yaitu Data User name dan Password. Kegiatan ini dilakukan oleh Mahasiswa (user), yaitu proses memberi informasi user name dan password yang diminta oleh admin yang akan di input ke user manager hotspot. Data user name dan password tersebut akan digunakan oleh user ketika akan akan mengakses internet di area hotspot STAIM. Pada aktifitas ke empat yaitu input data kegiatan ini dilakukan oleh orang yaitu admin untuk mendaftarkan dan mensetting user name dan password tersebut. Hardware yang digunakan adalah pc komputer klient standar, Router board dan software yang digunakan yaitu aplikasi winbox untuk mengakses aplikasi mikrotik. Tahap input data yaitu admin BPSI membuka aplikasi winbox untuk meremote aplikasi mikrotik dengan memasukkan user name dan password mikrotik tersebut akan muncul inerface winbox selanjutnya mengklik menu IP, menu hotspot. Setelah interface hotspot muncul klik tab user, klik simbol (+) untuk menambah user baru. Untuk selanjutnya pada interface user manager hotspot menginputkan user name dan password user tersebut serta memilih server student dan terakhir klik Ok, data user tersebut telah berhasil diinputkan. Pada aktifitas ke lima yaitu test login hotspot, kegiatan ini dilakukan oleh admin BPSI untuk mencoba user name dan password tersebut, dengan cara mengaktifkan wireless notebook/netbook dan melakukan koneksi ke access point selanjutnya membuka browser, setelah browser terbuka muncul redirect jendela login hostspot kemudian masukkan user name dan password tersebut berhasil akan memberikan informasi bahwaa user name dan pasword valid, tapi jika tidak berhasil admin BPSI akan mengkoreksi data user hotspot tersebut Pada aktivitas ke enam yaitu data pengguna valid yaitu kegiatan yang dilakukan mahasiswa menerima notebook/netbook dan user name beserta

23

password telah berhasil di input ke user manager hotspot serta akun hostpot mahasiswa tersebut telah bisa di akses di area hotspot STAIM.

3.3 Kontribusi Kerja Praktek Terhadap Sumber Daya Informasi

3.3.1

Skema Kerja Praktek Skema kegiatan kerja praktek selama 25 hari dalam kegiatan tinjauan

sistem jaringan hotspot di BPSI STAIM. Diketahui dari catatan 25 hari kerja yang terlampir dalam laporan ini bahwa tujuan kerja dicapai melalui sejumlah tahapan proses, sebagaimana dapat dilihat pada tabel 3.4. Tabel 3.4 Skema Kerja Praktek. No 1 2 4 5 Tanggal 10-13 Oktober 2011 17-2 Nopember 2011 3-17 Nopember 2011 21-24 Nopember 2011 Deskripsi Aktifitas Menentukan Objek Kerja Praktek Pengumpulan Data Pengelolaan Hotspot Dokumentasi

Alur tahap prosesnya digambarkan dalam skema tahap proses kerja praktek sebagaimana tampak pada gambar 3.3.
Start

Menentukan Objek Kerja Praktek

Pengumpulan Data

Pengelolaan Hotspot

Dokumentasi

End

Gambar 3.3 Skema kerja praktek pengelolaan hotspot.

24

Deskripsi tahap proses tersebut adalah sebagai berikut : 1. Menentukan Objek Kerja Praktek adalah proses dimana penulis melakukan pengenalan lingkungan objek yang akan dikaji dalam kegiatan kerja praktek. Kemudian dari beberapa objek dipilih salah satu yang paling tepat. 2. Pengumpulan Data adalah proses mengumpulkan sumber atau referensi mengenai kajian data objek yang akan dikaji, sehingga tujuan kerja praktek dapat di capai. 3. Pengelolaan hotspot adalah proses keterlibatan dalam pengelolaan user hotspot meliputi cara meremote aplikasi mikrotik, menambahkan user baru hotspot, dan cara login hotspot. 4. Dokumentasi adalah membuat laporan kerja yang kemudian dicetak menggunakan printer.

3.3.2

Hasil Kerja Praktek Menyediakan dokumentasi proses pengelolaan akun pengguna hotspot di

BPSI STAIM.

25