Para empezar, necesitas tener muy claros los pasos a seguir; segundo, saber que tendrs que realizar

algunos gastos en trmites; y, tercero, que debers dedicarle un tiempo a esos trmites requeridos por SUNAT y los Registros Pblicos, entre otros.

Paciencia. Recuerda que el Estado tiene servicios para facilitarte el proceso de formalizacin. Solo si estableces una empresa formal podrs:

Participar en concursos pblicos para proveer de bienes o servicios al Estado.

Tener acceso a los programas de apoyo a empresas que ofrece el Estado. Exportar tus productos. Solicitar crditos ante el sistema financiero formal. Acceder a la va judicial si tuvieras alguna dificultad legal con tus clientes.

LA FORMALIZACIN empresarial es el proceso por el cual un negocio es reconocido como tal por el Estado peruano, gracias a que ha cumplido con una serie de requisitos legales
CONCENTRACIN Y ANLISIS PREVIO Antes de iniciar los trmites para la formalizacin de tu negocio hazte las siguientes preguntas: Tengo una idea clara del negocio que voy a emprender o que voy a formalizar? Qu formas de hacer empresa existen y cul conviene ms para mi tipo de negocio? Qu trmites tengo que realizar para constituirlo formalmente y cunto me costar todo el proceso? Qu obligaciones deber asumir una vez formalizado mi negocio? Una vez que tengas bien claras las respuestas estars listo para constituir formalmente tu empresa. En este coleccionable te brindamos algunas pautas sobre cada uno de estos temas.

Si deseas constituir tu negocio, primero debes decidir si lo haces como persona natural o como persona jurdica. He aqu algunas de sus ventajas y desventajas:

PERSONA NATURAL CON NEGOCIO Es para toda persona que decide formar un negocio asumiendo a ttulo personal todos sus derechos y obligaciones. Suele usarse en negocios comerciales (bodegas, restaurantes, libreras, peluqueras, etc).
VENTAJAS: A. La formalizacin es sencilla: exige la obtencin de RUC y declaracin ante SUNAT. No se requiere de minuta. B. No implica un alto costo. C. Se les exige llevar pocos documentos contables (dependiendo del rgimen tributario al que se acojan). D. Si el negocio va mal, se puede replantear rpidamente el giro de actividad o cerrar fcilmente. E. Puedes acogerte a regmenes tributarios ms favorables. DESVENTAJAS: A. La responsabilidad es ILIMITADA. Si existen deudas, el emprendedor recurrir no solo al patrimonio del negocio sino tambin a sus bienes personales (casa, carro, etc.) para pagarla. B. El capital se limita a lo que aporta el dueo. C. Reduce las posibilidades de acceder a prstamos otorgados por entidades financieras formales; o, si consigue, suelen ser con intereses ms caros.

PERSONA JURDICA Es creada por una o ms personas naturales o jurdicas. Es la empresa la que ejerce los derechos y cumple obligaciones.

Ventajas: a. La responsabilidad es LIMITADA. Si la empresa no puede pagar una deuda, se responde solo con el patrimonio del negocio, y no con el de los dueos. b. Mayor disponibilidad de capital, ya que varios socios pueden aportar al negocio.
c. Aumenta las posibilidades de acceder a prstamos bancarios a menores tasas. Desventajas: a. Puede implicar ms trmites para su constitucin. b. El proceso para un cambio de giro o liquidacin es un poco ms complejo.

TIPOS DE EMPRESA
Si eliges constituir tu negocio como persona jurdica, debes escoger una de las cuatro formas siguientes: EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L.) Se constituye por una sola persona. rganos: Titular (dueo) Gerente Capital: Se aporta en dinero y en bienes muebles o inmuebles.

SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA(S.R.L.) De 2 a 20 socios. Los socios tienen preferencia para adquirir la participacin de los otros socios. Es una alternativa para empresas familiares.
rganos: Junta General de Socios Gerencia CAPITAL: El capital es representado por participaciones. La participacin se inscribe en Registros Pblicos

SOCIEDAD ANNIMA CERRADA (S.A.C.) De 2 a 20 accionistas. Losaccionistas tienen preferencia para la adquisicin de las acciones de los otros accionistas. Es otra alternativa comn para empresas familiares. rganos: Junta General de Accionistas Directorio (opcional) Gerencia Capital: Los aportes pueden hacerse en dinero y en bienes no dinerarios. El capital es representado por acciones (llevadas en el Registro de Matrcula de Acciones), y deber estar suscrito completamente. SOCIEDAD ANNIMA (S.A.) Debe tener un mnimo de 2 accionistas. No existe un mximo. Puede inscribir sus acciones en el Registro Pblico del Mercado de Valores. rganos: Junta General de Accionistas Directorio Gerencia Capital: Los aportes pueden hacerse en dinero y en bienes no dinerarios. El capital es representado por acciones y deber estar suscrito completamente.

PASO 1: RESERVA DEL NOMBRE Verifica que el nombre que deseas para tu empresa no est inscrito por otras empresas en SUNARP. Una vez registrado, ninguna empresa podr inscribir un nombre similar. Pasos: a. Buscar en el ndice de nombres. b. Solicitar la inscripcin. c. Obtener reserva del nombre. Costo : Bsqueda: S/. 4.00 Reserva: S/. 36.00 Duracin : 30 das mximo. PASO 2: MINUTA DE CONSTITUCION Es la declaracin de voluntad de constituir una empresa. La minuta debe ser firmada por un abogado, Pasos: a. Precisar la actividad econmica y los estatutos. b. Sealar el capital con el que se crear la empresa. c. Acompaar con documentos personales. Costo: Depende del abogado que se elige Duracin: Puede ser de 05 das PASO 3: LA ESCRITURA PUBLICA Es un documento legal elaborado por un notario para la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos. Sirve para darle formalidad a la minuta. El notario da fe de su contenido y la enva a Registros Pblicos. Donde tramitar: En cualquier notaria Requisitos : Presentar ante el notario el Original de la minuta firmada, adjuntando la Reserva de Nombre y la copia simple del DNI de los titulares. Costo: S/. 300.00 a S/. 500.00 Duracin:5 das.

PASO 4:

INSCRIPCION EN REGISTROS PUBLICOS Es la partida de nacimiento de tu empresa, el requisito constitutivo para adquirir la condicin formal de persona. Pasos: Presentar t mismo a Registros Pblicos el formato SUNARP de solicitud de inscripcin; y efectuar el pago por los derechos registrales, adjuntando los partes notariales de constitucin de la empresa y copia del DNI del representante. Costo: S/. 39 aprox. por derechos de calificacin + S/. 3 por cada S/. 1,000 de capital de la empresa + S/. 22 por cada gerente nombrado. Duracin: 7 das en caso de minuta;

PASO 5: OBTENCION DEL RUC Es el nmero que identifica a tu empresa o negocio como contribuyente ante la SUNAT. Contiene los datos que indican las actividades econmicas de tu empresa. Es de uso obligatorio para cualquier gestin que se realice ante la SUNAT. Donde tramitar:
Oficina de Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) del domicilio fiscal donde se ubica el negocio.

OBSERVACIONES: Las personas naturales con negocio pueden tramitar el RUC ingresando a www.sunat.gob.pe, y luego pulsando Inscripcin al RUC por Internet - PN. De all, entrar a Pasos para realizar su inscripcin al RUC por Internet. Para el RUC de persona jurdica debes acercarte(representante legal) a las oficinas de SUNAT.
Costo: Gratuito Observacin: Una vez obtenido el RUC, SUNAT en el plazo aproximado de 07 da realizar la verificacin del domicilio fiscal del negocio, luego de ello ya se puede proceder a solicitar la autorizacin de impresin de los comprobantes de pago que emitir la empresa.

PASO 6: LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES Son libros en los que se registran los ingresos y egresos o movimientos de la empresa (inventario, balances, diario mayor, registro de compras y registro de ventas, etc).

Donde Tramitar: Notario o a falta de este en Juez de Paz Importancia: Permiten llevar las cuentas claras del negocio Costo: Depende de la notaria o juez de paz
PASO 7: LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO Es la autorizacin que te otorga la municipalidad para que puedas desarrollar las actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) propias del negocio en su distrito. Donde tramitar: Municipalidad donde opera tu negocio Requisitos: a. Solicitud de licencia. b. Vigencia del poder del representante legal de la empresa. c. Declaracin jurada de observancia de inspeccin tcnica de seguridad en defensa civil d. Pago de derechos (costo depende de cada municipalidad) d. Otros que se requieran Costo: Depende de cada municipio Duracin: 30 das

PASO 8:

OTROS PERMISOS Permisos que te pide la autoridad competente, segn la especializacin de tu negocio. Buscan preservar el inters social y la calidad de vida de los ciudadanos. Por lo general, se requieren permisos en de otras instituciones como salud y otros Costo y Duracin: Depende de la institucin que otorga el permiso PASO 9: PLANILLA DE SUELDOS La planilla de sueldos es el libro que sustenta la relacin laboral de los trabajadores de la empresa. Actualmente se utiliza el programa de declaracin electrnica PLAME implementado por SUNAT donde se registra todo lo concerniente a los trabajadores de forma mensual.

A la hora que elijas el tipo de persona jurdica que ms se ajusta a tu idea de empresa o negocio, considera que esta eleccin implica tambin un determinado rgimen tributario, el mismo que marcar la pauta para que pagues tus impuestos.

Existen 3 tipos de regmenes:

Nuevo Rgimen nico Simplificado (Nuevo RUS): Persona Naturales y a partir del

03.07.2013 las EIRL de acuerdo a la ley 30056.

Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER): Personas Naturales y Personas Jurdicas Rgimen General del Impuesto a la Renta : Personas Naturales y Personas Jurdicas

El cumplimiento de los nueve pasos ya descritos para la constitucin de tu empresa te convierte en un empresario con un negocio formal. Pero hay otros aspectos que ayudan a consolidar la nueva situacin de tu empresa y de tus trabajadores.

Procura firmar contratos individuales de trabajo con tus empleados. Detalla en ellos los trminos del compromiso que adquieren ambas partes. Inscribe tus contratos en el Ministerio de Trabajo.
Inscrbete en el Registro Nacional de Micro y Pequea Empresa (REMYPE). As podrs participar de las compras que realiza el Estado, de las capacitaciones y financiamientos que ofrece o de la reduccin de tasas y multas laborales. Regstrate en www.mintra.gob.pe Inscrito en REMYPE, automticamente ingresas al Rgimen Laboral Especial (RLE) de a MYPE, con lo que t y tus trabajadores se acogern a determinadas condiciones. Si no te inscribes, aplicar el Rgimen Laboral General.

No podrs crecer empresarialmente .

Te ser difcil acceder a financiamiento y, si lo consigues, lo ms probable es que su costo sea muy alto

.
Se reducen tus posibilidades de formar alianzas estratgica s con proveedores.

No podrs ser proveedor del Estado.

No gozar s de beneficios tributarios y laborales.