You are on page 1of 95

Managementul relaiilor cu clienii

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop A.S.E. Bucuresti

Cuprins
1. Managementul fidelizrii clieniilor
1. 2. 3. 4. 5. Dezvoltarea marketingului relaional Motive pentru dezvoltarea managementului fidelizrii clieniilor Definiii Conceptualizarea termenului de fidelizarea a clieniilor Scopurile managementului fidelizrii clieniilor

2. Satisfacia clieniilor
1. Satiscia clieniilor i fidelizarea clieniilor 2. Analiza GAP 3. Ciclul de via a unui client

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

Cuprins
3. Orientarea spre client
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Conceptul de apropiere de client Cadrul orientrii spre client Fidelizarea clieniilor n sistemul de eluri ale ntreprinderii Ce? Cine? Cum? Cu ce? Ct de des i cnd? Cu cine? Instrumente de fidelizare a clieniilor Studiu de caz: Maggi Exemple de carduri de clieni Exemplu de concept de fidelizare a clieniilor
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

4. Strategii de fidelizare a clieniilor

Cuprins
5. Control
1. Controlul managementului fidelizrii clieniilor 2. Controlul fidelizrii clieniilor 3. Controlul valorii clientului

6. Managementul plngerilor i a reclamaiilor


1. 2. 3. 4. 5. 6. Forme de reacie a clieniilor la satisfacie i insatisfacie Sistematizarea motivelor de plecarea Managementul plngerilor i a reclamaiilor Satisfacia cu plngerile i a reclamaiile Scopurile managementului plngerilor i a reclamaiilor Sarcinile managementului plngerilor i a reclamaiilor
1. 2. 3. Stimularea plngerilor i a reclamaiilor Preluarea plngerilor i a reclamaiilor Prelucrare i analiza plngerilor i a reclamaiilor

7. 10 puncte de reinut despre managementul plngerilor i a reclamaiilor


Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

Cuprins
7. Marketing intern
1. Relaia dintre marketingul intern i orientarea spre client 2. Procesul de planificare a marketingului intern 3. Exemplu pentru segmentarea angajailor n marketingul intern

8. Comunicare integrata
1. Strategii de comunicare pe diverse nivele 2. Elementele cheie a unei strategii de comunicare integrat

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

Cuprins
9. Implementarea programelor de fidelizare a clieniilor
1. 2. 3. 4. 5. 6. Faza de iniiere Faza de impunere Faza de implementare 10 puncte de reinut pentru procesul de implementare Relaia dintre cultura ntreprinderii i orientarea spre client Sistem integrat de msurare a orientrii spre client

10. Rectigarea clieniilor


1. Definirea rectigrii clieniilor 2. Scopurile Rectigrii clieniilor 3. Procesul managementului rectigrii clieniilor

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

1. Managementul fidelizrii clieniilor

Dezvoltarea marketingului relaional; etapele dezvoltrii marketingului

Orientarea spre retea

Orientarea spre mediu Orientarea spre concurenta Orientarea spre piata

Orientarea spre produs

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

Dezvoltarea marketingului relaional; marketing tranzacional vs. marketing relaional


Caracteristicile marketingului tranzactional Concentrarea pe achizitia de clienti noi Cresterea cotei de piata Monolog de marca sustinut de publicitate Marketing nediferentiat Accentul se pune pe oferta existenta a ofertantului Administrarea resurselor orientata spre piata Caracteristicile marketingului relational Concentrarea pe fidelizarea clientilor Asigurarea unei pozitii bune in bugetul de cheltuiele als clientului Permanent dialog cu clientul, care este inclus in actul de cumparare Marketing personalizat Accentul se pune pe o marca cu grad de recunoastere ridicat Administrarea resurselor orientata spre client

Quelle: Verarbeitung nach Ph. Kotler: Marketing Insight from A to Z. 80 Concepts Every Manager Needs to Know, John Wiley and Sons Inc., New York 2003.
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

1.2 Motive pentru managementul relatiilor cu clientii


Concurenta intensa (Hiper-concurenta) Dinamica rapida a concurentei Schimbarea comportamentului consumatorului Heterogenitatea asteptarilor clientilor Clienti infideli sau siguri de sine

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

10

1.3 Definitie Fidelizarea clientilor cuprinde masurile pe care o intreprindere le realizeaza cu scopul de a influenta intentiile de comportament actuale si viitoare ale clientilor fata de o companie sau de activitatile sale in sens pozitiv, pentru a stabiliza si dezvolta relatia cu acesta.
(Sursa: Bruhn 2003)

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

11

1.3 Definitie

Managementul fidelizarii clientilor reprezinta analiza sistematica, planificarea, realizarea si controlul tuturor masurilor luate de o intreprindere si care sunt indreptate spre clientela, cu scopul de a pastra relatia cu clientii si pentru a intretine cat mai bine aceasta relatie.
(Sursa: Homburg/Bruhn 2000)

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

12

Fidelizarea clientilor

Intentie de comportament

Comportament real
Intentia de revenire Cumpararea Intentie de Cross-Buying Recomandare Intentie de recomandare

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

13

1.5 Obiectivele managementului fidelizarii clientiilor


Cresterea ratei de recumparare Generarea de recomandari (Propaganda de la gura la gura) Realizarea de Cross-Buying Cresterea intensitatii de cumparare Oprirea plecarii clientilor Cresterea tolerantei fata de cresterea preturilor

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

14

Profitul intreprinderii

Pretul acceptat Recomandarea Cross Buying Cresterea frecventei de cumparare Profitul de baza 1 2 3 4 5 6 7 An

Costurile de achizitie a clientilor

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

15

2. Satisfacia clienilor

2.1 Satisfactia si fidelizarea clientilor: Procesul secvential de formare a fidelizarii clientilor fata de o intreprindere, produs sau marca
Insatisfactie Nereluarea cumpararii sau alegerea altui produs

Prima cumparare

Satitisfactie Insatisfactie sau Nereluarea cumpararii Reluarea cumparari atractivitate sau alegerea altui produs ridicata a altui Satisfactie produs marita atractivitate ridicata a unui produs al Alegerea produsului de la Retentie concurenta concurentei Satisfactie Incantare Etapele fidelizarii clientului fata de Loialitate intreprindere, Incantare produs sau marca fidelitate
Exclusivitate
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

17

2.1 Satisfactia si fidelizarea clientilor:

Fidelizarea clientului

Fidelizarea clientului

Satifactia clientului

Dependenta in forma de sa

Dependenta progresiva

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

18

2.1 Satisfactia si fidelizarea clientilor: factori modelatori


Factori modelatori externi
Heterogenitate asteptarilor clientilor Dinamica Complexitatea pietelor Motive de cautare a varietatii Imagine Numarul alternativelor Comoditatea clientului Potentialul de cumparare a clientului Nevoia clientului Disponibilitatea de plata Fluctuatiile de clientilor

Marketing relational

Satisfacti a clientilor

Fidelizarea clientilor

Succesul economic

Heterogenitate asteptarilor clientilor Dinamica Complexitatea pietelor

Motive de cautare a varietatii Imagine Numarul alternativelor Comoditatea clientului

Potentialul de cumparare a clientului Nevoia clientului Disponibilitatea de plata Fluctuatiile de clientilor

Factori modelatori interni

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

19

2.2 GAP-Analyse
Recomandari Nevoi Experiente

Performanta asteptata GAURA 5 Performanta traita

Performanta GAURA 1 GAURA 3 Norme pentru calitatea serviciilor GAURA 2 Imaginea managementului despre asteptarile clientilor
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

GAURA 4

Comunicarea spre exterior a intreprinderii

20

2.2 GAP-Analyse
Performanta asteptata de clienti

GAURA 1

Motive: Orientare insuficienta catre cercetarile de piata Comunicare insuficienta si ineficienta de la personalul de consiliere a clientilor si management Prea multe nivele manageriale

Imaginea managementului despre asteptarile clientilor


Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

21

2.2 GAP-Analyse
Imaginea managementului despre asteptarile clientilor

GAURA 2

Motive: Orientarea obiectivelor referitoare la calitatea serviciilor mai mult spre usoara lor realizarea decat spre asteptarile clientilor Utilizarea insuficienta a tehnicilor si metodelor de standardizare Lipsa de fermitate a managementului privind calitatea servicilor

Norme pentru calitatea serviciilor


Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

22

2.2 GAP-Analyse
Norme pentru calitatea serviciilor

GAURA 3

Motive: Intelegere nesigura si conflicte ale rolurilor Calificare insuficienta a angajatilor Lipsa marjei de actiune Lipsa muncii de echipa Criterii false de supraweghere a performantei

Performanta insuficienta
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

23

2.2 GAP-Analyse
Performanta

GAURA 4

Motive: Tendinta promisiunilor exagerate Comunicare insuficienta intre Marketing si personalul de consiliere a clientilor Diferenta de performanta a diverselor filiale sau departamente

Performanta promisa
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

24

2.2 GAP-Analyse
Performanta asteptata

GAURA 5

Rezultatul gaurilor 1-4

Performanta traita
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

25

2.3 Ciclul de viata a unui client


Loialitatea clientilor

Fan
Client de-al casei Client Client nou Persoana interesata Ne-client Client vechi
Intreruperea relatiei cu clientul

Castigarea clientilor

Fidelizarea clientilor

Recastigarea clientilor

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

26

3. Orientarea spre client

3.1. Conceptul de apropiere de client

Apropierea de client

Apropierea de client prin oferta de servicii

Apropierea de client prin comportament interactiv

Calitatea produsului

Calitatea serviciului

Calitatea proceselor orientate spre client

Flexibilitatea

Calitatea consilierii

Acceptare a parerii clientilor

Oferirea de Informatii

Contactul cu persoane din afara marketingului

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

28

3.2. Cadrul orientarii spre client


Analiza
Analiza satisfactiei clientilor Analiza fidelizarii clientilor
Managementul calitatii

Analiza pierderii clientilor


Managementul serviciilor
Concurs de calitate

Analiza structurii clientilor


Managementul fidelizarii clientilor

Alte analize ale clientilor

Planificare
Concurs de timp

Orienta -rea spre client


Concurs de flexibilitate

Concurs de costuri

Managementul plangerilor si a reclamatilor

Managementul inovatiei

Marketing intern

Comunicare integrata

Implementare

Structuri orientate spre client

Sisteme orientate spre client

Cultura a intreprinderii orientata spre client

Control

Masurarea orientarii spre client


Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

29

3.3. Fidelizarea clientilor in sistemul de obiective al intreprinderii


Marimi economice
Cifra de afaceri Cantitate cresterea frecventei de cumparare
Cross Selling Cresterea cantitatii produse

Pret Acceptarea preturilor

Costuri

scaderea costurilor cu
clientii scaderea costurilor cu trainingul angajatilor scaderea absenteismului cresterea productivitatii

Profit

Succes
Fidelizarea clientilor
Competentele Imaginea Prezenta Increderea Gradul de cunoastere Preferinte Reducerea riscurilor Absenteism Productivitatea

Fidelizarea angajatilor

Cumparare Satisfactia clientului Re-cumparare

Motivatie Satisfactia angajatilor Fluctuatiile angajatilor

Calitatea ofertei

Marimi orientate spre client

Marimi orientate spre angajati 30

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

4. Strategii de fidelizare a clientilor

4. Strategii de fidelizare
CE?
Obiectul fidelizarii clientului

Strategii de cooperare defidelizare

Grupul tinta al fidelizarii

Intensitatea si Timing fidelizarii clientilor

STRATEGII DE FIDELIZAR I EA CLIENTILOR

Tipuri de fidelizare

Instrumentele fidelizarii

CU CE?
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

32

4.1. Ce?
Obiectul fidelizarii: Producatorul

Porsche

Producatorul / marca
Porsche 911

Comerciantul
Dealer Porsche

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

33

4.2 Cine?
Grupul tinta al fidelizarii: Clasificarea clientilor Obiectiv: alocarea optima a resurselor Instrument: Un instrument de planificare strategica poate fi analiza portofoliului clientilor

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

34

4.2. Cine?
ridicat

Potential de profit

Clienti semne de intrebare

Clienti stele

Clienti de selectat

Clienti prntru profit

scazut scazut ridicat

Valoarea clientului

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

35

4.3 Cum?
Tipuri de fidelizare a clientilor: Legatura emotionala (Fidelizarea propriu-zisa prin satisfacerea clientului) Lagatura economica (Fidelizarea clientului prin costurile de schimbare reale sau percepute subiectiv) Legatura contractuala (Fidelizarea clientului prin intelegeri care trebuie respectate) Legatura tehnic-functionala (Fidelizarea clientului printr-o legatura functionala intre produsul de baza si un serviciu suplimentar)
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

36

4.4 Cu ce?
Instrumente de fidelizare a clientilor: Domenii ale Marketing-Mix-ului(4Ps) Politica de produs Politica de pret Politica de comunicare Politica de distributie Dupa orientare: Mai multa interactivitate Mai multa satisfactia Crearea de bariere pentru retentia clientilor
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

37

4.5 Cat de des si cand?


Intensitatea si timingul legaturii cu clientul: Stabilirea momentelor de interventie Stabilirea intervalelor de interventie Riscuri: Enervarea clientilor Reactie contrara creerii unei legaturi

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

38

4.5 Cat de des si cand?


Exemplu: cumpararea unei masini

1.
2. 3. 4. 5.

01.07.2000 Cadou la predarea masinii.


01.03.2001 Trimiterea unui mail cu verificarea de primavara. 11.05.2001 Trimiterea unei felicitari de ziua clientului. 01.07.2001 La un an de la cumparare, trimiterea unui chestionar pentru evaluarea
satisfactiei clientului.

01.07.2002 Trimiterea unei oferte pentru cumpararea noului model.

6.
7.

01.10.2002 Amintirea controlului tehnic si informatii despre noile produse


.....
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

39

4.6. Strategii de cooperare in procesul de fidelizare a clientilor


Cresterea satisfactiei clientului Utilizarea sinergiilor
Sinergii

Producator
Informatii

Dealer

Strategie de fidelizare a clientului

Client

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

40

4.7 Instrumente de fidelizare a clientilor

Concentrarea pe interactivitate
Dezvoltarea comuna a produselor Internationalizare Carduri pentru clienti (pentru adunarea de informatii) Mailuri directe Event Marketing Numere de Service Online Marketing Jocuri de noroc Sampling de produse Vizitarea centrelor de service

Concentrarea pe satisfactie
Oferte individuale Standarde de calitate Servicii suplimentare Garantii

Concentrarea pe bariere
Value Added Service Standarde tehnice

Politica de produs

Politica de pret

Sisteme de bonus si rabaturi Bonussysteme Bundling de pret Diferentieri de pret Crearea de sisteme de comunicare specifice clientilor

Politica de comunicare

Cluburi de clienti Reviste pentru clienti Telefonmarketing Managementul plangerilor si a reclamatiilor Comenzi Online Comenzi prin catalog Livrare directa

Politica de distributie

Abonamente Ubiquitate Alegerea locurilor de distributie

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

41

4.7 Instrumente de fidelizare a clientilor

Instrumente ale politicii de comunicare: Direct Mail Reviste pentru clienti Carduri pentru clienti Cluburi ale clientilor Telefonmarketing Eventmarketing

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

42

4.7 Instrumente de fidelizare a clientilor

Instrumente ale politicii de pret Sisteme de rabat si bonusuri Contracte si garantii Diferentieri de pret

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

43

4.7 Instrumente de fidelizare a clientilor

Instrumente ale politicii de produs Integrarea clientilor si dezvoltarea ofertei Managementul calitatii Masuri pentru realizarea de servicii suplimentare

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

44

4.7 Instrumente de fidelizare a clientilor

Instrumente ale politicii de distributie Orientate spre comert Evaluarea partenerului Programe de sustinere a relatiei cu comerciantii Orientate spre consumatori Oferirea drepturilor exclusive de distributie Distributie Online

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

45

3.4.2 Exemple Managementul fidelizarii clientilor: Maggi


Date despre Maggi: Infiintare: August 1897 in Germania Fondator: Julius Maggi Bransa: Produse alimentare Sortiment: ca. 300 de articole

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

46

3.4.2 Beispiele Kundenbindungsmanagement Maggi

Unternehmensphilosophie von Maggi: Helfer, Freund und guter Geist in allen Fragen rund ums Essen

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

47

4.8 Exemple Managementul fidelizarii clientilor: Maggi


Comunicarea orientata spre client la Maggi: Consiliere de catre experti: Expertii raspund pe an de: 100.000 de scrisori 30.000 de telefoane 25.000 de E-Mailuri Teme de consiliere: Consiliere nutritioniste Informatii despre produse Ajutor la urgentele culinare
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

48

4.8 Exemple Managementul fidelizarii clientilor: Maggi


Comunicarea orientata spre client la Maggi: Service de retete: Oferta de retete nr. 1 in Germania. 30 Mil. de brosuri cu retete 20 Mio. de carti de bucate mini Multe culegeri de retete cuprinzatoare

Toate activitatile legate de reteta ofera posibilitatea de a intra in legatura cu Maggi, ceea ce permite dialogul cu clientii.
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

49

4.8 Exemple Managementul fidelizarii clientilor: Maggi


Comunicarea orientata spre client la Maggi: Maggi Kochstudio: Point of Purchase: Consiliere de nutritie Cursuri zilnice de gatit Degustari de produse noi Bar de supe si snackuri Calitatea contactului intre clienti si Maggi este foarte bun
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

50

4.8 Exemple Managementul fidelizarii clientilor: Maggi


Comunicarea orientata spre client la Maggi: Clubul Maggi Kochstudio: 150.000 de membrii Cotizatie anuala 12,27 Membrii primesc: Revista clubului Consiliere individuala Magazinul Clubului Activitati ale clubului Pe langa contactul intensiv cu clientii, Maggi obtine si multe informatii importante despre clienti

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

51

4.8 Exemple Managementul fidelizarii clientilor: Maggi


Comunicarea orientata spre client la Maggi: Pagina de internet: 95.000 de abonati la Newsletter 4 Mil. Vizitatori pe an Continut: 3500 de idei de retete Ruleta retetelor Punct de intalniri virtual Jocuri de noroc si alte activitati Tot timpul si peste to la indemana clientilor.
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

52

4.9 Exemplu carduri de fidelitate/ programe de bonus


Studiu: Cum functioneaza Miles & More si Payback. Posesorii cardurilor de fidelitate Au o rata de re-cumparare si de cumparare suplimentara foarte mare Dau recomandari mult mai bune Se identifica mai bine cu marca companiei Sunt mai satisfacuti de activitatea intreprinderii Nu sunt asa de sensibili la schimbarile de pret

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

53

4.10. Exemplu: Conceptul de fidelizare a clientilor la Volkswagen

Modul de dialog

Hotline pt. servicii

Modul de fidelitate

Puncte de fidelitate prin VW si parteneri

Modul de serviciu

Serviciu de Planificari de rute informatii


Linie de telefon pt Serviciu de bilete aglomeratii Shop

Modul de baza

Garantii de mobilitate
Serviciu de urgente

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

54

5. Controlul

Indicatori de control

Satisfacerea clientilor

Fidelizarea clientilor

Valoarea clientului

Indicatori preeconomice

Indicatori preeconomice

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

56

5.2 Controlul satisafacerii clientiilor


La realizarea masurarii satisafacerii clientilor se pot deosebi 4 faze:

Prelucrarea unei metode de masurare Realizarea unui pretest Realizarea sondajului Analiza datelor

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

57

5.3 Controlul fidelizarii clientilor

Analiza comportamentului Analiza intentiei de consumatorului de pana acum comportament al consumatorului

Intentia de recumparare Intentia de recomandare Intentia de Cross-Buying Toleranta cresterii pretului

Rata de recumparare Cifra de afaceri din recomandari Procentul de CrossBuying Intensitatea de cumparare Numarul de clienti care au renuntat la intreprindere
58

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

5.4 Controlul valorii clientilor Valoarea clientilor se calculeaza din suma tuturor veniturilor si cheltuielilor discontate a unui client, in perioada de achizitie si in decursul relatiei de afaceri.
(Sursa: Meffert / Bruhn 2003)

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

59

5.4 Controlul valorii clientului


Valoarea clientului = -A + (Et-Kt) * d-t

Legende
A = Investitii (ex. Costuri cu administratia) E = Venituri in momentul t (ex. cifra de afaceri potetiala pe client) K = Cheltuieli in punctul t (ex. Cheltuieli cu consultanta) t = an, t ia valori intre 1 si n n = Valoarea estimata a relatiei de afaceri d = rata de discont (1 + i) i = rata dobanzii investitiei

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

60

Anul relatiti de afaceri


0 1 2 3 4 5 6

Investitia Venituri Costuri Profit Factor de discont anual

30 20 100 -80 1,10 -73 -30 -103 60 30 30 1,21 25 -78 70 35 35 1,33 26 -52 80 45 35 1,46 24 -28 90 45 45 1,61 28 0 100 50 50 1,77 28 28

Rendita
Valoarea clientului

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

61

6. Managementul plangerilor si a reclamatilor

Reactii ale clientilor la satisfactie sau nesatisfactie

Activitate prestata

Satisfacere
Negativ Pozitiv

Nesatisfacere

Recumparare

Recomandare

Inactivitate

Plangere

Renuntare

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

63

Managementul plangerilor si a reclamatilor


Activitate prestata

Satifacere

Nesatisfacere

Satisfacere cu plangere

Managementul plangerilor si a reclamatilor Reactii - Propaganda negativa


- Inaktivitate - Renuntare
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

64

Relatia dintre orientarea spre client si managementul plangerilor si a reclamatilor

Orientarea spre client

Activitate prestata
Motive pentru nesatisfacere si plangeri

Interactiune la nesatisfacere
Preluarea plangerilor si reactia la plangeri

Managementul plangerilor si a reclamatilor

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

65

Satisfacerea clientilor cu plangerile si reclamatiile


Raspuns astept la plangeri

- Accesibilitate - Calitatea interactiunii (ex. Amabilitate, intelegere, incredere) - Rapiditatea reactiei - Situatie adecvata

Satisfacere/ nesatisfacere cu plangerile si reclamatiile

Raspuns primit la plangeri


66

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

Obiectivele managementului plangerilor si reclamatilor


Obiectiv principal: satisfacerea clientilor

Realizarea si accentuarea orientarii spre client in strategia intreprinderii

Evitarea costurilor de oportunitate

Utilizarea informatiilor obtinute din reclamatii

Reducerea costurilor interne si externe cu greselile

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

67

Sarcinile managementului plangerilor si a reclamatilor


Client nesatisfacut
Stimularea reclamatiilor

Preluarea reclamatiilor

Prelucrarea si reactia la reclamatii

Client satisfacut
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

68

Stimulrea plangerilor si a reclamatilor

Sarcini: Stabilirea modurilor de plangeri si reclamatii: Care sunt modurile de preluare a plangerilor si reclamatiilor, care exista in intreprindere, sau care a trebui activate? Comunicarea modurilor de depunere a plangerilor si reclamatiilor: Cum se pot comunica cel mai bine existenta modurilor de preluare a plangerilor si reclamatiilor?

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

69

Preluarea plangerilor si a reclamatilor

Sarcini: Responsabili de preluarea plangerilor si a reclamatiilor: Cine este responsabil in companie pentru preluarea plangerilor si reclamatiilor? Comportamentul din timpul preluarii plangerilor si a reclamatiilor: Cum sa comportat un angajat in timpul preluarii plangerilor si reclamatiilor? Continutul plangerilor si a reclamatiilor: Ce informatii trebuie adunate la preluarea unei plangeri sau a unei reclamatii?
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

70

Prelucrarea si reactia la plangeri si reclamatii


Sarcini: Prelucrarea plangerilor si a reclamatiilor:
Analiza motivelor Transmiterea informatiilor despre plangeri si reclamatii Standarde pentru prelucrarea plangerilor si a reclamatiilor

Reactia la plangeri si reclamatii:


Reactie standard (la cazurile dese cu probleme mici) Reactie individuala (la probleme grave)

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

71

Puncte esentiale in managementului plangerilor si a reclamatilor

1. Stabilirea sarcinilor de managementului plangerilor si reclamatilor specifice intreprinderii 2. Stimularea activa a plangerilor si reclamatiilor 3. Intelegerea managementului plangerilor si reclamatilor ca pe o sansa a intreprinderii 4. Realizarea unei bune calitati la preluarea plangerilor si a reclamatilor 5. Stabilirea indicatorilor pentru prelucrarea plangerilor si a reclamatilor
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

72

Puncte esentiale in managementului plangerilor si a reclamatilor

6. Masuri de politica de comunicare pentru initierea dialogului 7. Analiza sistematica a plangerilor si a reclamatilor 8. Analize de masurare a gradului de staisfacere a clientilor, realizate in mod regulat 9. Crearea premiselor interne pentru realizarea managementului plangerilor si a reclamatilor 10. Masurarea eficientei

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

73

7. Marketing intern

7.1 Relatia dintre marketingul intern si orientarea spre client


Orientarea spre client

Oferta

Interactiunea cu angajatii
Angajatii satisfacuti si motivati sunt mai orientati spre client

Marketingul intern

Personal

Marketing

Personal Marketing

Personal Marketing

Ani 70si 80

Ani 90 (situatie postulata)


Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

Situatia actuala 75

7.2 Procesul de planificare in marketingul intern


Analiza interna si externa a situatiei Planificarea strategica a marketingului intern
Stabilirea obiectivelor marketingului intern Strategia marketingului intern Segmentarea marketingului intern

Planificarea operativa a marketingului intern


Instrumentele marketing managementului Instrumente ale managementului personalului

Implementarea marketingului intern

Controlul marketingului intern


Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

76

7.3 Exemplu pentru segmentarea angajatilor in marketingul intern


Segmentul 1:
Telefonista Masuri intensive de marketing intern; ex.: Traininguri pentru preluarea telefoanelor

Segmentul 2:
Vanzatorul Masuri intensive de marketing intern; ex.: Traininguri pentru imbunatatirea comportamentului de service

Segmentul 3:
Manager Masuri selective ale marketing intern; ex.: Evenimente pe tema orientare spre client, conducere si marketing intern

Segmentul 4:
Sef departament Masuri selective ale marketing intern; ex.: Work-shop pentru imbunatatirea comunicarii cu personalul

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

77

8. Comunicare integrata

8.1 Strategii de comunicare pe diverse nivele


Nivelul de comunicare a intregii intreprinderi

Conceptul strategic de comunicare pentru intreaga intreprindere


Planificarea strategica

Strategia de publicitate

Strategia de stimulare a vanzarilor

Strategia de marketing direct

Strategia de targuri

...

Nivelul departamentului de comunicare

Departamentul de publicitate

Departamentul de stimulare a vanzarilor

Departamentul de marketing direct

Departamentul de targuri

...

Planificarea tactica
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

79

8.2 Elemetele cheie in strategia de comunicare integrata

Baza comunicarii integrate Reguli pentru comunicare Instrumente de orientare Instrumente ale comunicarii
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

80

9. Implementarea fidelizarii clientului

9. Implementarea fidelizarii clientului


Initierea Obiectiv: Acceptarea si informatia

Impunerea Obiectiv: Masuri si competente

Realizarea Obiectiv: Adapatarea si progresul

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

82

9.1 Faza de initiere


Acceptarea si informatiile Transmiterea informatiilor despre tema orientarea spre client si despre proiectul de implementare Asigurarea ca conceptul este inteles de mai multe persoane

Obtinerea unei implicari mari pe toate nivelel ierarhice

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

83

9.2 Faza de impunere


Masuri si competente Specificarea pilonilor conceptului pentru cresterea orientarii spre client Stabilirea unor puncte concrete pentru orientarea spre client

Evaluarea masurilor stabilite si impartirea competentelor si a responsabilitatilor

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

84

9.3 Faza de realizare


Adaptarea si progresul Adaptarea potentialelor intreprinderii, pentru a realiza strategia stabilita pentru clienti Calificarea angajatilor pentru crearea de stimuli Crearea unei gandiri si comprtari orientate spre client

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

85

9.4 10 puncte esentiale in procesul de implementare

1. Acceptarea gaurilor de implementare


2. Luarea in serios a schimbarilor

3. Acceptarea schimbarilor
4. Crearea de echipe de implementare 5. Specificarea strategiei

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

86

9.4 10 puncte esentiale in procesul de implementare


6. Tranformarea cunostintelor in competente 7. Adaptarea structurilor

8. Crearea de sisteme
9. Schimbarea culturii 10. Imbinarea comportamentului revolutionar cu cel evolutiv
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

87

9.6 Sistem integrat pentru masurarea orientarii spre client


Structuri orientate spre client orientare procesuala unitati descentralizate dezvoltarea competentelor cooperare puncte de contact pt. Clienti ierarhii slabe

Interactiuni orientate spre client calitatea produsului calitatea serviciului calitatea interactiunii calitatea consilierii schimbul de informatii dialogul cu clientii

Sisteme orientate spre client

Masurarea orientarii spre client

contabilitate orientata spre client managementul bazelor de date sisteme de motivatie sisteme de controlling orientate spre client sisteme de comunicare sisteme de training pentru angajati

Cultura orientata spre client orientarea spre client ca element de cultura orientarea spre inovatie ca element al culturii Top Managementul ca prototip identificarea angajatilor integrarea clientilor serviciile ca element al culturii
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

88

10. Recastigarea clientilor

10.1 Definitie recastigarea clientilor Managementul recastigarii clientilor cuprinde planificarea, realizarea si controlul tuturor masurilor, pe care intreprinderea le realizeaza, pentru a pastra clientii care doresc sa renunte la relatia cu intreprinderea respectiva sau recastigarea clientilor care au intrerupt deja relatia cu intreprinderea
(Quelle: Frank Sieben)

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

90

10.2 Obiectivele recastigarii clientilor


Obiectivele managementului recastigarii clientilor

Recastigarea clientilor care au renuntat la intreprindere si pastrarea unei relatii rentabile cu clientii

Minimalizarea pagubelor produse de propaganda negativa

Obtinerea de informatii pentru impiedicarea plecarii altor clienti

Evitarea crearii de costuri de achizitie pentru inlocuirea clientilor care au renuntat

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

91

10.3 Procesul managementului de recastigare a clientilor


Identificarea clientilor

Analiza individuala de recastigare a clientilor

Masuri individuale de recastigare a clientilor

Incadrarea clientilor recstigati

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

92

10.3 Procesul managementului de recastigare a clientilor

Adormiti
Perioada dintre momentul renuntarii si momentul recastigarii

Fosti

Reduzierer

Kndiger

Forme de renuntare

Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

93

10.3 Procesul managementului de recastigare a clientilor


Analiza valorica a candidatilor care ar trebui recastigati: Pe baza valoarii clientilor, sa se stabileasca daca merita ca clientul sa fie recastigat. Analiza motivelor de renuntare: Informatii despre motivele renuntarii sunt esentiale pentru realizarea masurilor de recastigare. Analiza nevoilor a candidatilor care ar trebui recastigati: Analiza nevoilor actuale ale candidatilor care ar trebui recastigati pentru a realiza masurile necesare
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

94

10.3 Procesul managementului de recastigare a clientilor


Stimuli financiari Monetar direct Exemple - Reduceri de pret

Monetar indirect

- Servicii gratuite suplimentare pentru clienti


Exemple - Schimbarea serviciilor, care sunt neutrale din punct de vedere al costurilor - Scuze - Explicatii - Argumentarea utilitatii
Prof. Univ. Dr. Nicolae Al. Pop, A.S.E. Bucuresti

Stimuli nemateriali Referitori la servicii

Referitori la comunicare

95

You might also like