Professional Documents
Culture Documents
1
Descrierea CIP a Bibliotecii Naţionale a României
POMOHACI, CRISTIAN MIHAI
Informatică utilizată pentru aplicaţii în sociologie şi psihologie/
Cristian M. Pomohaci - Bucureşti, Editura Fundaţiei România de
Mâine, 2007
132 p.; 20,5 cm
Bibliogr.
ISBN 978-973-725-745-1
004:316
004:159.9
2
UNIVERSITATEA SPIRU HARET
FACULTATEA DE SOCIOLOGIE-PSIHOLOGIE
INFORMATICĂ UTILIZATĂ
PENTRU APLICAŢII
ÎN SOCIOLOGIE ŞI PSIHOLOGIE
Introducere ………………………………………………………... 9
5
2.2.3. Barele de ustensile (Toolbars) ………………………... 36
2.2.4. Rigla (Ruler) …………………………….…………….. 36
2.2.5. Bara de stare (Status Bar) ……………………………... 37
2.2.6. Barele de derulare rapidă (Scroll Bar) ……………….. 37
2.3. Lista de fişiere recent utilizate …………………………….….. 38
2.4. Comenzi pentru forma textului …………………………….… 40
2.4.1. Ştergerea caracterelor …………………………….…… 40
2.4.2. Scrierea îngroşată, înclinată şi subliniată ……………. 41
2.4.3. Salvarea unui document …………………………….… 41
2.4.4. Găsirea şi înlocuirea unui cuvânt …………………….. 42
2.4.5. Modificarea caracterului: mărime, tip (font) şi aliniere 44
2.4.6. Distanţa între linii …………………………….……….. 44
2.4.7. Tipărirea unui document …………………………….... 45
2.4.8. Crearea de tabele. Deplasarea în tabel, inserarea de linii .. 48
2.4.9. Sortarea unui tabel. Unirea a două celule dintr-un tabel ….. 50
2.4.10. Anularea ultimei comenzi …………………………... 50
2.5. Terminarea sesiunii de lucru …………………………….……... 51
Exerciţii pentru fixarea cunoştinţelor …………………………….… 52
Temă proiect …………………………….…………………………… 53
3. UTILIZAREA EXCEL
3.1. Prezentarea ecranului în Excel …………………………….…. 55
3.1.1. Bara de formule ……………………………………… 56
3.1.2. Bara de stare …………………………….……………... 56
3.1.3. Foi de calcul în Excel …………………………………... 57
3.1.4. Trecerea la o altă foaie de lucru …………………………. 58
3.1.5. Selecţia unor celule …………………………………….. 59
3.1.6. Alinierea în celule …………………………………… 60
3.1.7. Modificarea dimensiunii unei coloane ……………… 61
3.1.8. Deplasarea rapidă la anumite celule ………………… 61
3.2. Operaţii matematice în Excel …………………………….….. 62
3.2.1. Simboluri pentru cele patru operaţii.
Modul de introducere a operaţiilor matematice ……… 62
3.2.2. Forma numerelor …………………………….………... 63
3.3. Funcţii în Excel …………………………….…………………. 64
3.3.1. Funcţia SQRT …………………………….…………… 67
3.3.2. Funcţiile MAX şi MIN …………………………….…. 68
3.3.3. Funcţia COUNT …………………………….………… 70
6
3.3.4. Funcţia COUNTIF …………………………….……… 71
3.3.5. Funcţia SUM …………………………….…………….. 72
3.3.6. Funcţia AVERAGE …………………………….……... 73
3.3.7. Funcţia STDEV …………………………….………… 73
3.3.8. Funcţia CONFIDENCE …………………………….... 74
3.3.9. Funcţia MEDIAN …………………………….………. 75
3.3.10. Funcţia MODE …………………………….………... 76
3.4. Realizarea unei diagrame …………………………….……... 77
3.5. Alte operaţii ce se pot executa în Excel ………………………… 81
3.5.1. Modul de verificare a corectitudinii datelor implicate
într-o formulă …………………………….………….. 82
3.5.2. Sintaxa unei funcţii în Excel ………………………… 83
3.5.3. Adrese relative şi adrese absolute …………………… 84
3.5.4. „Îngheţarea” unei părţi a ecranului …………………... 85
3.5.5. Ascunderea şi afişarea de coloane sau linii ………….. 88
Exerciţii pentru fixarea cunoştinţelor …………………………….… 90
4. EXCEL – APLICAŢII
4.1. Aplicaţia 1 …………………………….…………………………. 92
4.2. Aplicaţia 2 ……………………………...………………………... 97
4.3. Aplicaţia 3 ……………………………...………………………... 99
4.4. Aplicaţia 4 …………………………….…………………………. 101
4.5. Aplicaţia 5 …………………………….…………………………. 104
4.6. Aplicaţia 6 ………………….…………………………………… 109
4.7. Aplicaţia 7 …………………………….…………………………. 112
4.8. Aplicaţia 8 …………………………….…………………………. 116
7
8
INTRODUCERE
1
Am evitat deliberat denumirea de documente virtuale, deoarece
doresc ca utilizatorii, care consultă această carte, să realizeze documente cât
se poate de reale.
propus o temă de proiect prin care se poate realiza practic o serie din cele
însuşite în acest capitol.
Capitolele 3 şi 4 sunt alcătuite din noţiuni utilizate în Excel:
prezentarea mediului de lucru, o serie de operaţii matematice în Excel
(printre care şi prezentarea câtorva funcţii în Excel), realizarea unei
diagrame şi o serie de comenzi pe care de obicei un utilizator le descoperă
după ceva mai mult timp de folosire a Excelului. Capitolul 4 cuprinde
câteva aplicaţii ale computerului în sociologie şi psihologie.
La finalul fiecărui capitol există o serie de întrebări pentru fixarea
cunoştinţelor. În general, acestea sunt puse pentru a evidenţia anumite
aspecte care ar putea scăpa la o primă parcurgere a manualului. La anexe
am dat şi soluţiile pentru aceste întrebări, astfel încât studenţii să aibă o
modalitate eficientă de verificare.
Pe lângă noţiunile de utilizare a computerului, în această carte există
şi o parte practică, prezentând un student imaginar ce are de realizat un
proiect şi, din această cauză, se confruntă cu o serie de probleme. Este
desigur un student ideal, care este interesat de a învăţa cât mai mult şi
reprezintă ce a fost mai bun în cei mai buni studenţi cu care am lucrat de
zece ani încoace. De aceea, doresc să le mulţumesc pentru întrebările pe
care mi le-au pus la laboratoarele de informatică, acestea constituind unul
din punctele de plecare în realizarea acestei cărţi.
Această lucrare a fost realizată pentru un sistem de operare
Windows XP şi Microsoft Office XP.
10
1. NOŢIUNI UTILE ÎN UTILIZAREA WINDOWS
1
Acest lucru nu este valabil pentru monitor, computerul putând să
funcţioneze chiar dacă nu vedem cum execută comenzile primite.
11
este acela în care la mijloc avem un spaţiu liber unde se găsesc cele trei
leduri pentru NumLock, CapsLock şi ScrollLock.
2
De exemplu, tasta SHIFT sau CTRL.
3
Adică semnul de deasupra cifrei.
4
Vezi secţiunea 1.3.
12
Tasta . Într-un editor are rolul de a şterge ceea ce se
află la stânga cursorului.
Partea dreaptă a tastaturii
este activă doar dacă este aprins ledul marcat cu săgeată. Dacă nu este
aprins se apasă pe tasta NumLock ce se află în stânga sus. Rolul acestui
grup de taste este de uşura lucrul cu tastatura, deoarece aici avem toate
numerele şi, în plus, cele patru operaţii la care putem avea acces fără a
folosi o combinaţie de taste (de exemplu, pentru * putem folosi combinaţia
Shift+8, sau putem să apăsăm direct pe semnul * din partea dreaptă a
tastaturii)6 .
1.1.2. Combinaţii cu tasta CTRL
comanda de salvare.
1.2. Mouse-ul
7
Pentru WindowsXP este echivalentă cu clic pe comanda Search.
15
se recomandă utilizarea mouse-ului, este: „dăm un clic”. Clapeta din stânga
(cea marcată cu negru în desenul de mai sus) execută comenzile, iar cea din
dreapta deschide ferestre prin care ni se explică ce se poate realiza într-o
anumită zonă în care am dat clic dreapta. Din această cauză, când se spune
„dăm un clic”, se subînţelege clic stânga, pentru dreapta specificându-se
acest lucru („dăm un clic dreapta”).
Exemplu: Pentru a deschide un fişier ce-l avem pe ecran vom da un
dublu clic (adică apăsăm de două ori pe clapeta din stânga, ceva mai rapid)
pe fişierul respectiv şi acesta se va deschide. Dacă nu reuşim să dăm destul
de rapid dublu clic o altă metodă este să dăm un clic pe fişier şi apoi să
apăsăm pe tasta Enter. Dacă dăm un clic dreapta pe acest fişier se va
deschide o fereastră explicativă.
8
Mai ales acolo unde există versiuni mai vechi de Windows nu se pot
folosi diacriticele.
17
În continuare, vom descrie ceea ce apare pe acest ecran folosindu-ne
de notaţiile din imaginea de mai sus.
Taskbar – de obicei această bară este situată jos pe pagină, dar se
poate muta în oricare parte a ecranului (de exemplu, în dreapta). Un buton
important este butonul de Start care se află în stânga barei (indicat cu 1 mai
jos).
1 2
În dreapta se află indicatorul orei. Dând un dublu clic, pe acesta va
apărea o fereastră în care se va afişa ora şi ziua curentă (marcată cu 2 mai
sus).
După ce vom face modificări pentru ca acestea să rămână
permanente, trebuie să dăm un clic pe butonul Apply, care se activează
atunci când am făcut o modificare în această fereastră.
În continuare vom prezenta câteva icon-uri de pe Desktop:
9
Prin obiect înţeleg un document, o imagine, un director etc.
18
un clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, iar din imaginea care apare
dăm un clic stânga pe opţiunea Empty Recycle Bin.
10
Nou, în versiunea românească.
19
După ce dăm un clic pe opţiunea Folder, ferestrele dispar şi apare pe
Desktop icon-ul unui director a cărei denumire este scrisă cu albastru, ceea
ce înseamnă că trebuie să scriem de la tastatură un titlu. Dacă nu dăm
niciun titlu şi apăsăm tasta Enter, denumirea directorului va rămâne New
Folder.
20
Pentru a muta directorul în alt loc, dăm un clic pe opţiunea
11
Cut , după care mergem cu mouse-ul în locul unde dorim să mutăm acest
director şi acolo, fie dăm din nou un clic dreapta şi alegem opţiunea Paste,
fie de la tastatură dăm comanda CTRL-V.
Pentru a copia directorul în alt loc comenzile sunt similare cu cele
de mai sus, cu singura diferenţă că în loc de opţiunea Cut alegem opţiunea
Copy.
Observaţii
1. Care este diferenţa dintre cele două comenzi? În cazul comenzii
Cut directorul se mută în locul ales, deci nu mai rămâne în locul iniţial, în
timp ce, atunci când dăm comanda Copy, după realizarea comenzii,
directorul se va afla atât în locul iniţial, cât şi în locul unde am dorit să-l
mutăm.
2. Aceleaşi comenzi rămân valabile şi în cazul când dorim să mutăm
sau să copiem şi un simplu fişier.
Pentru a schimba denumirea unui director alegem opţiunea
Rename. După ce am dat clic pe această opţiune, fereastra de dialog
dispare şi, sub icon-ul directorului căruia urmează să-i schimbăm
denumirea, numele directorului apare pe un fond albastru, pentru a indica
faptul că se aşteaptă să introducem de la tastatură noul nume. După ce l-am
scris, dăm un Enter sau dăm un clic în altă parte a ecranului şi vom observa
că denumirea s-a modificat.
Observaţie. Un alt mod prin care putem muta un fişier sau un director
în alt loc este să folosim opţiunea Send To din fereastra de dialog. De
exemplu, dacă dorim să mutăm un fişier pe o dischetă, putem să dăm un
clic dreapta pe acel fişier, mergem pe opţiunea Send To, apoi din lista ce se
deschide alegem opţiunea 3 ½ Floppy (A:). Totuşi, nu aş recomanda
această operaţie, deoarece nu o dată s-a întâmplat ca atunci când studenţii
trebuiau să aducă un fişier pe dischetă şi foloseau acest mod, să vadă că pe
dischetă s-a salvat doar un Shortcut (adică adresa unde se găsea fişierul, nu
şi fişierul).
11
În versiunea românească comanda este Decupează.
21
1.6. Găsirea rapidă a unui fişier
22
Cea mai simplă metodă este să dăm un clic pe opţiunea All files and
folders. Se va deschide în partea stângă o fereastră, ca mai jos:
23
1.7. Lista ultimelor documente utilizate
24
3. Din fereastra care va apărea vom alege opţiunea Delete şi dăm un
clic pe ea.
4. Va apărea o fereastră intitulată Confirm File Delete în care va fi
următorul mesaj: Are you sure you want to send nume fişier to the
Recycle Bin?, unde în loc de „nume fişier” va fi scris chiar numele
fişierului ce-l dorim a fi şters.
5. Dacă fişierul este cel pe care dorim să-l ştergem, dăm un clic pe
butonul Yes. În acest moment, fişierul este trimis în coş (Recycle
Bin). Reamintesc că dacă dorim să fie şters cu totul, trebuie să
mergem pe imaginea cu Recycle Bin, să dăm un clic dreapta şi să
alegem opţiunea Empty Recycle Bin.
1.9. Selectarea
Selectarea cu mouse-ul:
1. Dăm un clic în locul de unde dorim să facem selecţia
2. Ţinem apăsat butonul din stânga mouse-ului şi mişcăm uşor
mouse-ul până s-a selectat zona dorită (aceasta va apărea cu o altă culoare –
de obicei fond negru şi caractere albe).
.
Dacă dorim să schimbăm imaginea acestui icon, dăm un clic dreapta
pe icon şi din fereastra ce va apărea vom alege opţiunea „properties”, iar
din fereastra ce va apărea alegem opţiunea „Customize” (în figura ce
urmează este indicată cu o săgeată):
26
Apoi dăm un clic pe butonul „Change icon” (săgeata punctată). Se va
deschide următoarea fereastră:
astfel: .
1.11. Ascunderea TaskBar-ului
27
Taskbar-ului. Mergem pe un spaţiu liber al Taskbar-ului şi dăm un clic
dreapta. Va apărea o fereastră explicativă în care alegem opţiunea
„Properties”. După ce vom da clic pe această opţiune va apărea o fereastră ca
aceasta:
28
Pentru ca să avem activă opţiunea de ascundere a Taskbar-ului vom da
un clic pe butonul „Apply” şi apoi pe butonul „OK”. Vom vedea cum
Taskbar-ul dispare. Pentru a vedea Taskbar-ul mergem cu mouse-ul în zona
unde am avut taskbarul şi acesta va rămâne pe ecran atâta timp cât mouse-ul
este în acea zonă. Pentru a anula comanda realizăm aceeaşi succesiune de
comenzi şi debifăm opţiunea „Auto-hide the taskbar”.
Să observăm că tot în aceeaşi fereastră mai avem şi o opţiune de
afişare a ceasului.
29
Exerciţii pentru fixarea cunoştinţelor
30
2. EDITORUL DE TEXTE WORD
31
apoi apăsăm tasta A se va deschide fereastra corespunzătoare opţiunii
Table.
2.1.1. Notepad 12
Acest editor este unul din cele mai simple. Faţă de o maşină de scris
clasică prezintă singurul avantaj de a putea face inserări în text (de exemplu,
dacă am uitat să pun această paranteză în text, atunci o pot insera mergând cu
cursorul după cuvântul text, după care de la tastatură ţin apăsat tasta Shift şi
apăs scurt pe tasta ce are pe ea simbolurile 9 şi ( ).
Mod de accesare al acestui editor: Se dă un clic pe butonul Start,
Programs, Accesories, Notepad.
Extensia txt
2.1.2. Wordpad
Acest editor are ceva mai multe opţiuni decât Notepad-ul. Aici putem
găsi opţiuni pentru alinierea textului, distanţa între linii (1 rând, 1/2 rând sau
2 rânduri), mărimea caracterului etc.
Mod de accesare a acestui editor : Se dă un clic pe butonul Start,
Programs, Accesories, Wordpad.
Extensia doc
Observaţii
Aceste două editoare sunt înglobate în pachetul de programe al
sistemului Windows, deci licenţa de Windows se extinde şi asupra acestor
editoare de texte.
Extensia doc o vom regăsi şi la fişierele de tip Word ceea ce
înseamnă că putem vedea aceste fişiere şi cu Wordpad şi cu Word. Trebuie
să ţinem cont însă de editorul în care am făcut fişierul (de exemplu, anumite
operaţii realizate în Word nu le putem „vedea” în Wordpad)
Pe lângă aceste editoare mai există şi altele: StarOffice Editor
(cu extensia sdw), 602Text (cu extensia wpd) etc.
12
În capitolul V vom vedea că Notepad-ul este util în realizarea
HTML.
2.2. Prezentarea mediului de lucru
34
Dacă documentul a fost salvat înainte, este suficient să dăm un dublu
clic pe icon-ul fişierului şi automat se va deschide editorul de texte cu
fereastra în care va apărea fişierul dorit.
În cele ce urmează vom prezenta părţile acestui ecran.
După cum lesne se poate înţelege din denumire este bara în care se
poate vedea editorul de texte cu care lucrăm, precum şi titlul documentului.
Denumirea implicită pentru un document nou este Document1, dacă
documentul nu este salvat.
În partea dreaptă a acestei bare se pot observa 3 butoane. Primul buton
este pentru minimizarea ferestrei, al doilea este pentru extinderea ferestrei de
lucru la dimensiunile ecranului, iar cea de-al treilea buton este pentru
închiderea ferestrei de lucru, deci şi încheierea sesiunii de lucru.
2.2.2. Bara de meniu (Menu Bar)
Aceasta este de forma:
35
Se observă că şi la această bară avem 3 butoane asemănătoare cu cele
de la bara de titlu. Au acelaşi rol ca butoanele de la bara de titlu, dar au
efect doar asupra documentului deschis.
unde prima săgeată ne arată pagina curentă, a doua săgeată ne arată Pagina
curentă/Total de pagini, iar ultimele două săgeţi ne indică linia, respectiv
coloana în care se află cursorul pe pagină.
.
Pentru parcurgerea textului se poate folosi una dintre tastele din
grupul celor 4 săgeţi. Dacă dorim o parcurgere mai rapidă putem folosi una
din tastele PageUp sau PageDown. La un text de dimensiuni mari (10-20
de pagini) chiar şi această metodă poate părea destul de lentă. Pentru o
parcurgere mai rapidă putem folosi bara de derulare verticală astfel:
37
mergem cu mouseul pe pătratul (dreptunghiul) din bara de derulare. Ţinând
apăsat butonul din stânga mouse-ului, mişcăm mouseul în sus sau în josul
paginii, în funcţie de locul unde dorim să ajungem. Când am ajuns în locul
dorit, ridicăm degetul de pe butonul stâng al mouse-ului şi dăm un clic
oriunde pe pagină pentru a activa pagina. Atenţie: dacă nu dăm un clic pe
pagina la care am ajuns, atunci, încercând să scriem ceva, vom observa că
ne-am întors la locul unde era cursorul înainte de a folosi bara de derulare
(scroll bar).
38
Dând un clic pe unul dintre fişiere, acesta se va deschide. Singura
posibilitate ca să nu se deschidă un fişier, când îl accesăm în acest mod,
constă în faptul ca fişierul din listă să fi fost accesat de pe o dischetă sau un
CD-Rom, în această situaţie apărând un mesaj prin care vom fi avertizaţi de
acest lucru.
Dacă dorim să se afişeze mai multe fişiere în fereastra
corespunzătoare opţiunii File (implicit se afişează ultimele 4 fişiere
folosite), dăm un clic pe opţiunea Tools din meniu şi în fereastra ce se
deschide vom da un clic pe Options. Se va deschide o fereastră în care
activăm opţiunea General.
39
2.4. Comenzi pentru forma textului
40
Dacă, la un moment dat, dorim să ştergem ceva din text avem două
taste la dispoziţie. Tasta Backspace ne ajută să ştergem caracterele ce sunt
în stânga cursorului, iar tasta Delete să ştergem caracterele ce sunt în
dreapta cursorului.
13
În engleză: bold, italic, underline, de unde şi simbolurile pentru
butoane: B, I, U.
14
Nu am scris „dăm un clic pe opţiunea File”, întrucât, pe lângă
modul de realizare a unei comenzi cu ajutorul mouse-ului, mai avem şi modul
cu ajutorul tastaturii.
41
2. Din fereastra ce se va deschide alegem opţiunea Save As. Dacă am
executat corect comanda, vom obţine o fereastră ca mai sus.
La dreptunghiul din dreptul opţiunii Save in scriem locul unde dorim
să salvăm fişierul (în desenul de mai sus am folosit cazul în care salvarea se
face pe dischetă), la File name se pune numele fişierului pe care dorim să-l
salvăm, iar Save as type trebuie să fie tipul de fişier (în cazul nostru, tip
Word) pe care dorim să-l salvăm. Dacă dorim să renunţăm la comanda de
salvare dăm un clic pe butonul Cancel.
2.4.4. Găsirea şi înlocuirea unui cuvânt
De multe ori, după scrierea unui text avem nevoie să găsim un
anumit cuvânt15 . Pentru aceasta avem comanda Find. Ca să accesăm
această comandă avem două posibilităţi:
Cu ajutorul mouse-ului: dăm un clic pe opţiunea View din meniu
apoi din fereastra ce se va deschide alegem opţiunea Find.
Cu ajutorul tastaturii: ţinem apăsată tasta Ctrl şi apăsăm scurt pe
tasta F.
15
De exemplu, pentru alcătuirea unui index de nume.
42
În fereastra ce apare, în primul dreptunghi alb scriem cuvântul ce
dorim să-l căutam (ca să activăm acel dreptunghi este suficient să dăm un
clic pe el). Apoi dăm un clic pe butonul Find. Dacă dorim o căutare doar
într-o anumită zonă a textului atunci mai înainte selectăm acea zonă şi apoi
executăm operaţiile corespunzătoare căutării.
Pentru înlocuire avem operaţiuni asemănătoare. Pentru o mai bună
înţelegere a operaţiilor vom da un exemplu:
Scriem de la tastatură următorul text:
„În zona vestică la itemul Care credeţi că ar fi reacţia populaţiei la
vestea că nivelul de trai a crescut în ultimele 3 luni? sondajul nu aduce
diferenţe semnificative faţă de restul ţării”.
Să presupunem că dorim să înlocuim toate referirile la vest cu nord. În
primul rând vom selecta textul16 apoi dăm un clic pe opţiunea View după care
din fereastră alegem opţiunea Find17 . În fereastră vom scrie cuvântul vest.
Apăsând pe butonul Find va fi selectată doar partea vest din cuvântul vestică.
Mai dăm o dată clic pe butonul Find şi va selecta vest din cuvântul vestea.
Deci, deşi am găsit două cuvinte ce conţin cuvântul vest, avem propriu-zis doar
o referire la vest ca zonă. Acum dorim ca să facem înlocuirea în propoziţie a
cuvântului vestică cu nordică.
Pentru a executa această comandă avem două moduri:
Cu ajutorul mouse-ului: se dă un clic pe Edit, iar din fereastra ce
apare selectăm opţiunea Replace.
Cu ajutorul tastaturii: se dă comanda Ctrl-h şi apare fereastra cu
ajutorul căreia putem realiza comanda de înlocuire.
În fereastra ce apare, în dreptul opţiunii Find what scriem cuvântul
ce dorim să-l înlocuim, iar în dreptul opţiunii Replace with cuvântul care
vrem să înlocuiască (în exemplul dinainte la Find what vom pune „vest”,
iar la Replace with vom pune „nord”) în caz că nu dorim să facem
înlocuirea (în exemplul nostru atunci când am găsit cuvântul „vestea”)
atunci dăm clic pe butonul Find Next. Dacă vrem să înlocuim, dăm un clic
pe butonul Replace. Dacă suntem siguri că în toate cazurile vrem să facem
înlocuirea atunci vom da direct clic pe butonul Replace All.
16
Avem cele două metode: fie ţinând apăsată tasta Shift şi cu tastele de
săgeţi sau mouse-ul.
17
Bineînţeles că putem folosi direct combinaţia de taste Ctrl-F.
43
2.4.5. Modificarea caracterului: mărime, tip (font) şi aliniere
18
A printa un document.
19
Page setup, în versiunea engleză.
45
Dacă am executat corect comenzile va apărea:
46
− Clic pe butonul ce se găseşte în Bara Standard
− Clic pe opţiunea File şi în fereastra ce se va deschide dăm
un clic pe opţiunea Print Preview.
Indiferent de metoda aleasă vom obţine următoarea imagine:
2
3
20
Crescător.
21
Descrescător.
22
În engleză: Merge cells.
23
Comanda Undo (în engl.).
50
– un clic pe butonul .
– folosim combinaţia de taste Ctrl-Z. Putem anula mai multe
comenzi, nu numai ultima comandă. Putem chiar anula comanda de
anulare, adică, dacă am anulat comanda de unire a două celule, putem
să revenim totuşi şi să realizăm unirea celulelor folosind comanda
Redo, cu ajutorul butonului
24
În versiunea românească avem ca variante la butoane Da, Nu şi
Revocare .
51
Exerciţii pentru fixarea cunoştinţelor
25
Mai simplu decât a şterge şi a rescrie tot cuvântul, bineînţeles este a
şterge doar ultima literă, respectiv „ă” şi a scrie în locul ei „a”.
52
Temă proiect
53
3. UTILIZAREA EXCEL
26
Aceasta se poate folosi după o însuşire temeinică a cunoştinţelor de
statistică.
54
3.1. Prezentarea ecranului în Excel
27
Se află în colţul din stânga jos a ecranului.
55
În primul rând, pentru utilizarea Excel-ului este bine să
cunoaştem că:
1.pentru a ne deplasa pe foaia de calcul putem folosi grupul de
patru săgeţi.
2.similar cu editorul de texte Word şi aici putem scrie îngroşat,
înclinat sau subliniat, folosind aceleaşi metode.
56
3.1.3. Foi de calcul în Excel
În Excel, spre diferenţă de Word, avem mai multe foi de lucru
(Sheet1, Sheet2 etc.). Pentru a vedea care foaie este activă ne uităm
în partea de jos a ecranului şi foaia care are eticheta albă este activă.
De exemplu, dacă Sheet1 este activă atunci eticheta de jos va arăta
astfel: .
În continuare vom prezenta partea de jos a ecranului din Excel.
Avem următoarele elemente (pentru claritatea explicaţiilor am notat
fiecare element al figurii cu câte un număr):
1 2 3 4
5
1 – butoanele de parcurgere a foilor de lucru.
Atunci când avem mai multe foi de lucru pentru a vedea ultima
foaie putem să dăm un clic pe butonul . Pentru a reveni la prima
foaie dăm un clic pe butonul . Specificăm că prin apăsarea pe
aceste butoane nu se activează automat ultima, respectiv ultima foaie.
Pentru a le activa dăm un clic pe eticheta acelei foi. Prin apăsarea pe
butonul se va mişca lista de etichete cu câte o foaie, la fiecare
apăsare a butonului, la stânga (ca şi cum etichetele ar intra sub aceste
28.
butoane). Asemănător pentru butonul
28
Lista se va mişca la dreapta.
57
2 – lista de etichete.
3 – bara orizontală de derulare rapidă (are acelaşi efect ca şi în
Word – secţiunea 2.2.6).
4 – dacă apare scris Num atunci sunt active butoanele din
dreapta tastaturii.
5 – bara verticală de derulare rapidă.
29
La versiunile în română este denumită „Foaie1”.
58
3.1.5. Selecţia unor celule
Pentru a selecta o celulă este suficient să dăm un clic pe acea
celulă.
Atunci când dorim să indicăm un grup de celule, indicăm celula
din colţul stânga sus şi celula din colţul dreapta jos ale grupului de
celule. Să presupunem că dorim să selectăm celulele de la a1 la e7.
Pentru aceasta, mai întâi, vom da un clic pe celula din colţul din
stânga sus al celulelor ce dorim să le selectăm, în cazul acesta A1
(putem alege oricare din colţurile grupului de celule pentru a începe:
A7 sau E1 sau E7, procedeul fiind similar). Ca şi în Word avem două
moduri de a realiza selecţia:
Cu ajutorul mouse-ului:
Dăm clic pe A1, ţinem apăsată clapeta stângă a mouse-ului şi
mişcăm uşor mouse-ul astfel încât săgeata să meargă în jos pe foaie,
apoi, fără să ridicăm degetul de pe clapeta stângă, mişcăm uşor
mouse-ul la dreapta. Dăm drumul la clapetă în momentul în care am
terminat de selectat întregul grup de celule.
Cu ajutorul tastaturii:
59
3.1.6. Alinierea în celule
30
Procedeul este asemănător cu cel din Word.
60
3.1.7. Modificarea dimensiunii unei coloane
61
3.2. Operaţii matematice în Excel
62
3.2.2. Forma numerelor
Putem să modificăm forma numerelor în Excel cu ajutorul
următorului grup de taste:
A B C D E F
1 7 -8 -5
2 -1.2 -9 4
3 3 -12 18
4 SUMA
31
Pentru un exemplu de calcul a procentului, vezi aplicaţia de la
sfârşitul acestui capitol.
63
Un student a pus pe o foaie de lucru următoarele date:
În celula B4 doreşte să calculeze suma celor 3 numere de
deasupra. Pentru aceasta va scrie în B4: „=B1+B2+B3”. După ce dă
Enter va apărea valoarea 8.8 . Pentru a copia formula, duce mouse-ul
în colţul din dreapta jos al celulei B4 până apare în loc de săgeată
semnul +. Ţinând apăsată clapeta din stânga mouse-ului, mişcă
mouse-ul până ajunge în colţul din dreapta jos al celulei C4. Ridicând
degetul de pe clapetă va apărea în celula C4 valoarea -29. Această
metodă nu mai este însă utilă în momentul în care doreşte să copieze
formula în celula E4. Pentru aceasta dă un clic dreapta pe celula B4 şi
din fereastra ce apare alege opţiunea Copy (Copiere în versiunea
românească). Apoi dă un clic dreapta în celula E4 şi din fereastra ce
apare alege opţiunea Paste (Lipire, în versiunea românească). După ce
efectuează aceste operaţiuni va apărea:
A B C D E F
1 7 -8 -5
2 -1.2 -9 4
3 3 -12 18
4 SUMA -8.8 -29 17
64
ca, în cazul în care se va obţine un mesaj de eroare pentru opţiunea
prezentată în această carte, să se încerce celălalt caracter.
Pentru a insera o funcţie, dăm un clic pe butonul din meniu ce
arată ca mai jos:
1 2 3
65
Dacă dăm clic pe butonul indicat de săgeata 1 se va deschide o
subfereastră
din care putem selecta tipul de funcţie dorită (în situaţia de mai sus am
selectat opţiunea Statistical). După selecţie în fereastra indicată de
săgeata 2 va apărea lista cu funcţiile corespunzătoare acelui tip de
funcţie. De exemplu, pentru a selecta funcţia SUM (se va prezenta mai
jos această funcţie) alegem categoria Math & Trig şi apoi activăm
fereastra 2 şi dăm un clic pe butonul de jos al rulerului (marcat cu 3 în
figura de mai sus) până se va vedea în listă denumirea SUM. Dăm un
clic pe denumire şi apoi apăsăm butonul OK. Se va obţine fereastra
66
În primul dreptunghi punem celulele care vor intra în sumă.
De multe ori s-ar putea însă ca butonul să nu fie pus în
meniu. Atunci, pentru a insera o funcţie dăm un clic pe opţiunea
Insert din meniu şi din fereastra
67
Exemplu: Fie următoarele numerele introduse:
A
1 Date
2 -8
3 3
Rezulta-
Formula Descriere
tul
=SQRT(9) rădăcina pătrată din 9 3
rădăcina pătrată din numărul ce se
=SQRT(A2) află în A2. Deoarece este negativ #NUM!
se va afişa un mesaj de eroare
rădăcina pătrată din expresia din
=SQRT(A3^2+16) 5
paranteză
Sintaxă:
MIN(nr1,nr2,…) sau MIN(CelÎ:CelF)
MAX(nr1,nr2,…) sau MAX(CelÎ:CelF)
unde nr1, nr2 sunt numere ce pot fi introduse direct (de exemplu,
MAX(3,4,8,9)=9), iar în a doua situaţie CelÎ este celula de început, iar
CelF celula finală.
68
Formula Descriere Rezultatul
Calculează maximul dintre numerele
=MAX(45,78) 78
45 şi 78
Calculează maximul celulelor A2,
=MAX(A2:A4) 30
A3 şi A4
A B C D
1 Subiecţi Fluiditate Flexibilitate Originalitate
2 R.S. 76 44 22
3 I.L. 77 41 21
4 P.A. 72 44 18
5 M.V. 65 51 19
6 D.O. 77 55 24
7 T.V. 52 44 18
8 C.R. 73 62 19
9 T.I. 79 63 32
10 S.C. 78 68 17
69
3.3.3. Funcţia COUNT
Sintaxă:
COUNT(nr1,nr2,…) sau COUNT(CelÎ:CelF)
unde nr1, nr2 sunt numere ce pot fi introduse direct (de exemplu,
COUNT(3,4,8,9)=4), iar în a doua situaţie CelÎ este celula de început,
iar CelF celula finală.
70
3.3.4. Funcţia COUNTIF
A B C D E
1 Nr. Nr subiect r.corecte r.incorecte Vârsta
2 1 Subiect 1 60.0% 40.0% 18
3 2 Subiect 2 98.1% 1.9% 19
4 3 Subiect 3 23.4% 76.6% 18
5 4 Subiect 4 49.9% 50.1% 20
6 5 Subiect 5 50.0% 50.0% 23
7 6 Subiect 6 79.4 20.6% 18
Sintaxă:
SUM(nr1,nr2,…) sau SUM(CelÎ:CelF)
unde nr1, nr2 sunt numere ce pot fi introduse direct (de exemplu,
SUM(3,4,8,9)=24), iar în a doua situaţie CelÎ este celula de început,
iar CelF celula finală.
72
3.3.6. Funcţia AVERAGE
Rolul funcţiei: Calculează media aritmetică a argumentelor
Sintaxă:
AVERAGE(nr1, nr2,…) sau AVERAGE(CelÎ:CelF)
unde nr1, nr2 sunt numere ce pot fi introduse direct, iar în a doua
situaţie CelÎ este celula de început, iar CelF celula finală.
Sintaxă:
STDEV(CelÎ:CelF)
73
Exemplu
Fie următoarele numere introduse la exemplul anterior:
A
1 Date
2 -8
3 23
4 30
Formula Descriere Rezultatul
Calculează abaterea
=STDEV(A2:A4) pentru celulele A2, 20,223748
A3 şi A4
Sintaxă:
CONFIDENCE(ALFA;AB_STD;MĂRIME)
unde
- ALFA reprezintă nivelul de semnificaţie utilizat pentru a
calcula nivelul de încredere. În general, în sociologie şi psihologie se
ia valoarea 0,05 corespunzătoare nivelului de încredere de 95%.
- AB_STD - abaterea standard a populaţiei
- MĂRIME - mărimea eşantionului
Exemplu
Se aplică un test la 25 de subiecţi. În urma aplicării s-a obţinut
media 16,7. Ştiind din aplicări anterioare că abaterea standard este 2,3,
să se calculeze nivelul de încredere pentru această medie. Punând
aceste date pe o foaie de Excel, vom obţine următoarea imagine:
74
A B
1 descriere Date
2 Nivel de semnificaţie 0,05
3 Abaterea standard 2,3
4 Dimensiune eşantion 25
75
Formula Descriere Rezultatul
Calculează mediana din
=MEDIAN(2,3,2,2,1,2,3) 2
şirul din paranteză
Calculează media
=MEDIAN(A2:A9) 5
celulelor A2, A3 şi A4
Sintaxă:
MODE(nr1,nr2,…) sau MODE(CelÎ:CelF)
unde nr1, nr2 sunt numere ce pot fi introduse direct, iar în a doua
situaţie CelÎ este celula de început, iar CelF celula finală.
Exemplu
A
1 Date
2 2
3 5
4 6
5 4
6 5
7 4
8 5
9 6
Rezultatu
Formula Descriere
l
Calculează valoarea
=MODE(2,3,2,2,1,2,3) funcţiei pentru şirul din 2
paranteză
Calculează valoarea
=MODE(A2:A9) funcţiei pentru celulele A2, 5
A3 şi A4
76
3.4. Realizarea unei diagrame
A B C
1 Note elevi
2 Engleza 8
3 Istorie 9
4 Fizica 7
32
C.M. Pomohaci, E.Vasilescu, Informatică şi instruire asistată de
calculator, Editura Fundaţiei România de Mâine, Bucureşti, 2002.
77
Apoi vom selecta celulele de la A1 la B4 (vezi secţinuea 3.1.3.).
Acum vom da un clic pe butonul de realizarea a diagramei ce se
găseşte în meniu .
La primul pas, cel al alegerii tipului de diagramă, va apărea
următoarea fereastră:
33
În versiunea românească pe buton va scrie Următorul>
78
Dacă selecţia datelor este bine realizată, la acest pas va trebui să
vedem, în partea de sus a ferestrei, diagrama.
Dacă totul este în regulă, vom da un clic din nou pe butonul
Next şi va apărea fereastra corespunzătoare pasului 3:
79
Această fereastră este cea în care avem diferite opţiuni, după
cum urmează:
1. Titles – punem un titlu graficului şi putem scrie explicaţii în
dreptul axelor Ox si Oy.
2. Axes – stabileşte dacă dorim să avem numerotate axele. Implicit,
ele vor fi numerotate.
3. Gridlines – stabilim dacă dorim linii suplimentare în dreptul
gradaţiilor axelor. De obicei liniile stabilite implicit sunt
suficiente.
4. Legend – cu ajutorul acestei opţiuni putem specifica dacă dorim o
legendă şi unde să fie plasată. Se foloseşte când avem mai multe
serii de numere de reprezentat.
5. Data labels – dacă dorim ca pe grafic să apară valorile, dăm un
clic pe opţiunea Show value. Dacă dorim să apară etichetele dăm
un clic pe opţiunea Show labels.
6. Data Table – cu ajutorul acestei opţiuni putem insera un tabel cu
valori sub diagramă.
Pentru a finaliza realizarea unei diagrame dăm din nou un clic pe
butonul Next şi va apărea ultima fereastră:
34
Terminare - v.rom..
80
Dacă s-au efectuat corect comenzile de realizare a unei diagrame
vom obţine următoarea diagramă:
Note elevi
9
9 8
8 7
7
6
5
4
3
2
1
0
Engleza Istorie Fizica
81
În această secţiune doresc să prezint anumite operaţii ce pot fi
utilizate în Excel în situaţii specifice. Sunt acele „mici trucuri” pe
care, de obicei, utilizatorii le descoperă după un anumit timp de
utilizare. Desigur, nu am pretenţia că aici se vor regăsi toate aceste
„mici trucuri”. De aceea, orice sugestie şi indicaţie, în acest sens, este
binevenită.
Comenzile pe care le voi prezenta, în continuare, nu sunt
esenţiale în utilizarea Excel-ului.
A B C D
1 intrebarea 1 conditie
2 chest 1 a a
3 chest 2 b
4 chest 3 c nr de celule
5 chest 4 a ce
6 chest 5 d îndeplinesc
7 chest 6 a conditia
8 chest 7 b 5
9 chest 8 a
10 chest 9 d
11 chest 10 a
82
În celula D8 va apărea formula, iar celulele la care se face
referirea vor fi încadrate cu o linie mai groasă (în cazul nostru, de la
B2 la B11 şi celula D2)
84
În coloana B studentul doreşte să calculeze diferenţa dintre
valorile coloanei A şi valoarea medie. Dacă ar scrie în B2 formula
„=A2-C2”, copiind-o în jos, ar obţine în B3 formula „=A3-C3”.
Pentru „a fixa” celula C2, vom folosi în formulă notaţia $C$2. Aceasta
reprezintă adresa absolută a celulei C2 şi este invariabilă la orice
comandă de copiere.
Dacă dorim să realizăm copierea pe linie şi să păstrăm fixată
doar pentru aceasta celula C2, atunci vom folosi notaţia $C2, astfel
celula C2 devine invariabilă la copierea pe linie. Asemănător, cu
ajutorul notaţiei C$2, vom avea o adresă invariabilă la copierea pe
coloană. Să revenim acum la exemplul iniţial: am scris în B2 formula
„=A2-C2”. Dacă selectăm în formulă doar pe C2 şi apoi apăsăm tasta
F4, formula va deveni „=A2-$C$2” (formula invariabilă atât la
copierea pe coloană, cât şi la acopierea pe linie, adică $C$2 devine
adresă absolută). Apăsând a doua oară pe tasta F4, vom obţine formula
„=A2-C$2” (formula invariabilă la copierea pe coloană). La o a treia
apăsare a tastei F4 vom obţine „=A2-$C2” (formula invariabilă la
copierea pe linie).
85
Pentru a „îngheţa” linia 1 vom da un clic pe celula A2, apoi vom
da un clic pe opţiunea Fereastră din meniu şi va apărea următoarea
listă:
86
Din aceasta alegem opţiunea „Îngheţare panouri”. Dacă după ce am
executat această comandă vom dori să scriem ceva în celula B40
ecranul va arăta astfel:
87
vom da un clic pe opţiunea „Anulare îngheţare panouri” 35 .
35
Litera A este subliniată pentru a marca faptul că putem să dăm un
clic pe „Anulare îngheţare panouri”.
88
Apoi mergem cu mouse-ul pe opţiunea Coloană şi în fereastra ce se
deschide dăm un clic pe opţiunea Ascundere:
89
Exerciţii pentru fixarea cunoştinţelor
(32 + 23) 33
90
A
1 Date
2 -8
3 0
4 1a23
5
6 256
14. Care este diferenţa dintre funcţiile COUNT şi COUNTIF?
15. Cum putem ajunge la succesiunea de 4 ferestre ce ne ajută
la realizarea unei diagrame?
16. Cum se schimbă tipul de diagramă?
17. Cum putem realiza o diagramă pe foaia pe care avem şi
datele cu care am realizat diagrama?
18. Care este semnificaţia comenzii date de combinaţia de taste
CTRL-A? Care este semnificaţia acestei comenzi în Word 36 ?
19. Cum putem „îngheţa”o parte a ferestrei?
20. Pe o foaie de calcul avem următoarele date:
4.1. Aplicaţia 1
Da Nu Total
F 20 15 35
M 20 5 25
93
un clic pe celula B6, apoi un clic pe butonul din meniu şi în B6
va apărea valoarea 57%. Apoi analog cu procedeul de la copierea
formulei din D2 în D3, studentul copiază formula din B6 în C6 şi în
D6.
Asemănător va lucra şi pentru al doilea rând, numai că în celula
B7 va avea formula „=B3/25”. După ce realizează această succesiune
de comenzi va obţine:
A B C D
1 Da Nu TOTAL
2 F 20 15 35
3 M 20 5 25
4
5 Da Nu TOTAL
6 F 57% 43% 100%
7 M 80% 20% 100%
90%
80%
70%
60%
50% F
40% M
30%
20%
10%
0%
Da Nu
94
Deoarece studentului această reprezentare nu i se pare sugestivă
doreşte să schimbe tipul de diagramă. Pentru aceasta duce săgeata
mouse-ului în colţul din dreapta sus a diagramei 37 şi dă un clic
dreapta.
37
Pe zona albă a diagramei.
95
90%
80%
70%
60%
50% F
40% M
30%
20%
10%
0%
Da Nu
96
În final diagrama va arăta astfel:
Sunteţi fumător (fumătoare)?
100%
80%
60% F
40% M
20%
0%
Da Nu
4.2. Aplicaţia 2
A B C D E F G H I J K L M N O
1 s1 s2 s3 s4 s5 s6 s7 s8 s9 s10 s11 s12 s13 s14 s15
2 17 22 37 22 25 19 32 33 23 18 35 33 26 14 40
3
Rezultate test
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
s10
s11
s12
s13
s14
s15
s16
s1
s2
s3
s4
s5
s6
s7
s8
s9
0-19 4
20-39 10
40-60 1
98
După ce introduce datele în Excel şi execută suita de comenzi,
necesare realizării unei diagrame, obţine următoarea reprezentare:
12
10
0
0-19 20-39 40-60
4.3. Aplicaţia 3
99
După selecţie, pentru copiere, dă comanda CTRL-C 38 . Apoi
merge la documentul Word dă un clic în locul în care doreşte să
amplaseze diagrama şi dă comanda CTRL-V.
38
Altă opţiune: clic dreapta pe diagramă şi să selecteze opţiunea
Copiere.
100
Pentru a modifica dimensiunile diagramei duce mouse-ul pe
punctul negru din dreapta până când săgeata mouse-ului se transformă
în ↔, apoi, ţinând apăsată clapeta din stânga mouse-ului, modifică
dimensiunea diagramei până la forma dorită.
4.4. Aplicaţia 4
A B C
1 Familie monoparentală Familia clasică
2 Elevi 5 7
3 Eleve 8 5
4
101
Din aceasta selectează opţiunea Chart (Diagramă în versiunea
românească). În fereastra ce se va deschide selectează tipul de
diagramă Column şi apoi dă un clic pe butonul Finish (Terminare –
în versiunea românească), deoarece are nevoie de diagramă într-o
foaie de lucru ca să poată insera diagrama într-un document Word.
Obţine următoarea diagramă:
9
8
7
6
5 Elevi
4 Eleve
3
2
1
0
Familie monoparentală Familia clasică
102
Ar vrea totuşi ca la legendă să apară tipul de familie. Pentru
aceasta dă un clic pe o parte liberă a diagramei (de exemplu, locul
unde este săgeata) şi din fereastra ce apare (vezi aplicaţia 1 din acest
capitol) selectează opţiunea Data source (Date sursă în versiunea
românească). În fereastra ce apare
103
9
8
7
6
5 Familie monoparentală
4 Familia clasică
3
2
1
0
Elevi Eleve
4.5. Aplicaţia 5
O situaţie interesantă am întâlnit cu proiectul studentei N.C. Ea a
aplicat un chestionar pe un lot alcătuit din cupluri căsătorite, precum şi
din bărbaţi care au divorţat şi femei divorţate. Problema cu care a
venit a fost de a găsi modul optim de, reprezenta datele.
La întrebarea: Ce ar trebui să primeze într-o relaţie de cuplu?
s-a gândit să analizeze ce gândesc femeile şi să compare cu ceea ce
cred bărbaţii că gândesc femeile. În urma centralizării datelor a obţinut
următoarele rezultate (rezultatele sunt exprimate în procente – pentru
transformarea în procente vezi aplicaţia 1):
A B C D E
1 Bani Sentimente Copii Altele
2 Femei casatorite 19% 38% 42% 1%
3 Ce cred barbatii ca ar 36% 11% 51% 2%
gandi femeile casatorite
4 28% 29% 39% 4%
Femei divortate
5 Ce cred barbatii ca ar 0% 50% 49% 1%
gandi femeile divortate
6
7
104
Pentru a reprezenta aceste date iniţial am ales ca tip de
diagramă, tipul Columns. Am selectat celulele de la A1 la E5 şi apoi
am dat un clic pe butonul . Am dat un clic pe tipul coloane şi apoi
pe butonul Finish (dacă aveam instalată versiunea românească aş fi
dat clic pe butonul Terminare) pentru a vedea cum arată diagramele.
Am obţinut o foaie de calcul ca mai jos:
105
Şi dând un clic pe opţiunea Chart Options şi apare fereastra:
1 2 3
106
În aceasta am bifat opţiunile Category Name şi Percentage.
Apoi am mers la Legends (3) şi am debifat căsuţa din dreptul
legendei. Am obţinut următoarea diagramă:
Femei casatorite
Altele Bani
1% 19%
Copii
42%
Sentimente
38%
107
4
108
4.6. Aplicaţia 6
Altele
Bani
1%
0%
Copii Sentimente
49% 50%
109
degetul de pe clapetă mişcăm mouse-ul în partea stângă. Dreptunghiul
se va deplasa şi, la un moment dat, vor apărea pe diagramă două
dreptunghiuri ce corespund celor două etichete. Ridicăm degetul de pe
clapetă. Dăm un clic pe eticheta rămasă pe loc (ar trebui să fie eticheta
Bani) şi repetăm operaţia cu dreptunghiul corespunzător acestei
etichete şi-l mişcăm în partea dreaptă. Dacă am realizat corect aceste
comenzi vom obţine ceva de forma:
Copii
49%
Altele
1%
Bani
0%
Sentimente
50%
111
Bineînţeles că putem încerca mai multe variante de rotire, dar
aceasta mi s-a părut cea mai bună poziţie în care se pot vedea toate
cele 4 etichete ale categoriilor.
4.7. Aplicaţia 7
A B C
1 Fct de conducere Subalterni
2 62 58
3 49 37
4 45 50
5 71 75
6 60 56
7 58 50
8 55 53
9 63 49
10 57 41
11 67 60
12 Medie 58,7 52,9
13 Ab-st 7,4 10,0
14 % omogenit 12,6% 18,9%
113
Fereastra va dispărea şi va rămâne doar dreptunghiul în care trebuie
scrise etichetele. Selectăm celulele B1 şi C1 şi apoi mai dăm un clic
pe acelaşi buton. Dacă avem datele scrise în foaia lucru, atunci în
dreptunghiul corespunzător etichetelor va apărea scris:
„=lucru!$B$1:$C$1”, iar pe diagrama din fereastră vor apărea
etichetele în locul numerelor 1 şi 2.
114
Parcurgând ceilalţi paşi va obţine în final următoarea diagramă:
Satisfactia profesionala
58.7
60
58
56
52.9
54
52
50
Fct de conducere Subalterni
115
4.8. Aplicaţia 8
A B C
1 Femei Bărbaţi
2 Salariul fix 45,1 43,4
3 Salariul pe bază de comision 55,2 58,0
4
60
50
40
Salariul fix
30
Salariul pe bază de
comision
20
10
0
Femei Bărbaţi
1 2 3 4
116
Studentul ar dori să obţină o diagramă alb-negru, astfel încât la
imprimare să consume cât mai puţin din cartuş. Pentru aceasta dă un
clic dreapta pe peretele gri al diagramei (săgeata 1), din fereastra ce se
deschide dă un clic pe opţiunea Format Walls
5 6
118
Dăm un clic pe opţiunea Pattern şi apare fereastra:
119
60
50
40
Salariul fix
30
Salariul pe bază de
comision
20
10
0
Femei Bărbaţi
120
BIBLIOGRAFIE
121
Rateau P., Metodele şi statisticile experimentale în ştiinţele umane,
Editura Polirom, 2004
Rotariu T., Bădescu G., Culic I., Mezei E., Mureşan Cornelia, Metode
statistice aplicate în ştiinţele sociale, Editura Polirom, 2000
Ţiţan E., Ghiţă S., Trandaş C., Bazele Statisticii, Editura METEORA
PRESS, Bucureşti, 2001
www.exceltip.com
www.mcfedries.com/CreatingAWebPage
122
RĂSPUNSURI LA EXERCIŢII
123
6. „Dacă aş vedea numele fişierului l-aş recunoaşte” spune
un utilizator. Care este metoda de a vizualiza o listă cu ultimele
documente cu care s-a lucrat pe computer?
Răspuns: Caută în lista cu ultimele fişiere utilizate (Pentru a
vizualiza această listă dăm un clic pe Start şi alegem opţiunea
„Documents”).
124
11. Care este diferenţa dintre comenzile CUT şi COPY?
Răspuns: La comanda COPY (cu CTRL-C ) informaţia este
copiată în clipboard, ea rămânând şi în locul iniţial. La comanda CUT
(cu CTRL-X), informaţia este „luată” şi dusă în clipboard, deci nu mai
rămâne şi în locul iniţial.
125
16. Care este programul cu care se poate naviga pe Internet?
Răspuns: Unul din programe este Internet Explorer (apare sub
forma unui icon ca un „e” scris cu albastru). Dacă nu se află pe desktop
putem să-l accesăm din fereastra ce se deschide dând un clic pe butonul de
„Start”.
1
Scroll Bar – în versiunea engleză.
126
5. Să presupunem că dorim să închidem o aplicaţie şi să dăm
comenzile de închidere şi, când ajungem la fereastra de final, ne aducem
aminte că mai avem ceva de lucrat în document. Mai există posibilitatea de
revenire la acest document?
Răspuns: În fereastra de final (cea în care suntem întrebaţi de
salvarea documentului) avem 3 opţiuni: Yes, No şi Cancel. Acest ultim
buton reprezintă opţiunea de anulare a comenzii de salvare şi revenire în
document. Acelaşi efect îl putem obţine dacă, ajunşi la această fereastră,
apăsăm tasta Esc.
127
12. Citind ultima secţiune, cea cu derularea rapidă, un student ce
are un text de 10 pagini doreşte să ajungă direct la pagina 4 de la pagina
1, pentru a modifica ceva. Realizând comenzile indicate în carte, ajunge la
pagina 4, dar când doreşte să facă modificarea la prima apăsare a unei
taste vede că a revenit la pagina 1. Unde a greşit?
Răspuns: Dacă nu a dat un clic pe pagina 4, cursorul a rămas la
pagina 1, deci încercând să tasteze ceva va scrie unde a rămas cursorul.
13. Să se scrie în Word următoarea frază: „O dată cu învăţarea
Word-ului începe minunata experienţă a utilizării computerului". Să se
ducă cursorul înainte de cuvântul „minunata” şi să se şteargă acest
cuvânt. Ce tastă se foloseşte? Apoi să se transforme cuvântul „experienţă”
în „experienţa"2 .
Răspuns: Pentru a şterge un cuvânt ce se află în dreapta
cuvântului (cursorul a fost dus înaintea cuvântului) se apasă tasta Delete
până este şters tot cuvântul. Pentru a înlocui un cuvânt se foloseşte
comanda Replace.
14. Scrieţi propoziţiile astfel încât să arate ca mai jos:
Aceasta este o propoziţie subliniată.
Aceasta este o propoziţie subliniată.
Răspuns: În amândouă cazurile se foloseşte comanda de
subliniere. În primul caz a fost selectată toată propoziţia. În al doilea caz s-
au selectat cuvintele pe rând, fără a se selecta spaţiile dintre cuvinte.
15. Un utilizator căutând un document cu care lucrase de curând
dă clic pe opţiunea File şi văzând fişierul în partea de jos a ferestrei dă un
clic pe acest fişier, dar fişierul nu se deschide, ci îi apare următorul mesaj
de eroare: „Word was unable to read this document. It may be corrupt”.
Ce a greşit?
Răspuns: Nu este o greşeală de realizare a comenzii.
Presupunând că nu sunt probleme cu documentul, o altă posibilitate este ca
documentul să fi fost folosit pe dischetă sau CD şi cum acestea nu mai sunt
în locaţiile specifice ale computerului, editorul de texte nu are cum să
deschidă documentul.
2
Mai simplu decât a şterge şi a rescrie tot cuvântul, bineînţeles este
a şterge doar ultima literă, respectiv „ă” şi a scrie în locul ei „a”.
128
RĂSPUNSURILE PENTRU EXERCIŢIILE
DE LA CAPITOLUL III
129
6. O foaie de calcul se numeşte „1” şi dorim s-o denumim „Date
neprelucrate”. Cum putem realiza aceasta?
Răspuns: Mergem cu mouse-ul pe locul unde este numele foii, în
cazul nostru „1” şi dăm un clic dreapta. Din fereastra ce apare selectăm
opţiunea Rename, şi apoi de la tastatură scriem noua denumire.
130
13. Care este rezultatul funcţiei COUNT(A1:A6) pentru datele de
mai jos?
A
1 Date
2 -8
3 0
4 1a23
5
6 256
Răspuns: Rezultatul va fi 3 (celulele goale şi cele ce conţin
etichete nu sunt numărate).
14. Care este diferenţa dintre funcţiile COUNT şi COUNTIF?
Răspuns: Funcţia COUNT numără toate celulele în timp ce
funcţia COUNTIF numără doar acele celule care îndeplinesc condiţia
cerută între parantezele funcţiei.
15. Cum putem ajunge la succesiunea de 4 ferestre ce ne ajută la
realizarea unei diagrame?
Răspuns: Fie dăm un clic pe butonul , fie dăm un clic pe
opţiunea Insert din meniu şi din fereastra ce se va deschide vom alege
opţiunea Chart.
16. Cum se schimbă tipul de diagramă?
Răspuns: Dăm un clic pe o parte albă a diagramei şi apoi fie dăm
un clic pe butonul , fie dăm un clic dreapta şi alegem opţiunea Chart
Type.
131
18. Care este semnificaţia comenzii date de combinaţia de taste
CTRL-A? Care este semnificaţia acestei comenzi în Word3 ?
Răspuns: Dacă am început scrierea unei funcţii şi apoi dăm
comanda CTRL-A, va apărea fereastra cu ajutorul căreia putem scrie
argumentele funcţiei. În Word, dacă folosim această combinaţie de taste,
se va selecta tot textul.
19. Cum putem „îngheţa” o parte a ferestrei?
Răspuns: Mergem pe o celulă sub partea de ecran pe care dorim
s-o îngheţăm. Apoi dăm un clic pe opţiunea Window şi din fereastra ce se
va deschide alegem opţiunea Freeze Panes
20. Pe o foaie de calcul avem următoarele date:
3
Deschideţi un document în Word şi verificaţi.
132