Simn Del Pozo

TQ
Organizacin, Sistemas y Mtodos

A-5.2

Concepto: es una funcin especializada que se establece para aconsejar en la introduccin de nuevos mtodos de administracin y estructuras de organizacin, que reduzcan los costos sin imponer un esfuerzo insoportable p causar daos reales a la estructura social de la empresa. (Michael Addison) Funciones Generales: 1- Referente a la Organizacin: Estudio y diagnsticos de las organizacin y funcionamiento de la empresa. Asesora para definir misin, visin, filosofa, objetivos, polticas y estrategias. Anlisis, diseo, desarrollo e implementacin estructuras y funciones. Identificar y recomendar necesidades y tecnologas de informacin. Determinar necesidades de RRHH en calidad, cantidad, sector y capacitacin. Formular reglamentos, circulares, etc. Difundir tcnicas y procesos de gestin administrativas. Estudios de factores fsicos. Elaborar el plan global de reforma administrativa. Definir e implementar el Sistema de Informacin Gerencial (SIG).

2- Referente a los mtodos, sistemas y procesos Definir tcticas, planes, mtodos, sistemas y procesos operacionales. Anlisis, diseo, desarrollo e implementacin de los sistemas y procesos operacionales. Recomendar sistemas de comunicacin adecuados dentro y fuera de la empresa. Estudiar los aspectos administrativos de los Planes y Programas de toda la empresa. Diseo de formulario de trmites o procesos y mantenerlos actualizados. Promover la racionalizacin y modernizacin de mtodos, sistemas y procesos. Aconsejar en el uso de mobiliarios, mquinas y equipos.

Cualidades requeridas para ser analista o consultor de Organizacin y Procesos Empresariales (O & M)

Simn Del Pozo

TQ

A-5.2

Capacidad de analizar y separar las partes de los problemas. Capacidad de convencer para que su propuesta sea aceptada. Debe ser objetivo en sus apreciaciones y emitir soluciones adecuadas a la capacidad de reforma. Debe saber escuchar y guardar los secretos de los problemas. Aptitud que estimula la iniciativa y capacidad creadora. Debe ser un profesional en administracin.