KEMENTERIAN AGAMA MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI Alamat .

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh

01 September 2011 Desember 2011 Januari 2012 Kepala MTsN dan Ka.Tata Usaha

SOP PENYUSUNAN ANGGARAN ( APBN )

Dasar hukum: 1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Per Men Keu .Nomor : 100/PMK/.02/2011 tentang Standar Biaya Tahun Anggaran 2011 3. Per Men Keu. Nomor : 84/PMK.02/2011 tentang Standar Biaya Tahun Anggaran 2012 4. Kep.Walikota Malang No. 188.45/112/35.73.112/2011 tentang Standar Satuan Harga (SSH) 5. DIPA MTsN Malang I 6. Organisasi dan Tata kerja MTsN Malang I 7. Rencana Kegiatan Madrasah MTsN Malang I 8. Pembagian tugas Tatausaha 9. Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama Keterkaitan: 1. 2. 3. 4. 5. Kanwil Kemenag Prov.Jatim Surabaya Kemenag Kota Malang Kepala Madrasah Ka. Tata Usaha Bendahara DIPA Kualifikasi Pelaksana: 1. S1, SMA/SMK 2. Ka.Tata Usaha Memahami Administrasi Penatausahaan Keuangan. 3. Ka. Tata Usaha Memahami Teknis aturan tentang Penyusunan Anggaran Pendapatan Belanja Negara 4. Pengadministrasi keuangan yang mampu mengoperasi kan komputer.

Peralatan/Perlengkapan: Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, cabinet, komputer, jaringan internet, printer, buku kendali, ATK. DIPA tahun berjalan, RKAKL, POK , dan peraturan yang terkait.

Peringatan:

Pencatatan dan Pendataan:

Tanpa adanya SOP ini Pelaksanaan Penyusunan Anggaran Negara 1. Formulir usulan program dan pendanaan tidak tepat waktu dan sesuai antara jumlah Penerimaan dan 1. Dokumen tahun lalu Kebutuhan. 2. Jenis anggaran 3. Waktu penyusunan anggaran 4. Proses penyusunan anggaran 5. Unit yang terlibat

No

Aktivitas

Pelaksana
Operator SAKPA Bendahara

Mutu Baku
Kepala Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

Ka.TU / PPK

1. Ka. Tata Usaha bersama Pengelola Anggaran Menyusun usulan program beserta rencana anggaran sesuai dengan formulir yang telah ditetapkan./ DIPA tahun berjalan

M/S

Formulir usulan program dan rencana anggara.

7 Hari

Tersusunn ya usulan program dan rencana anggaran

2 Mengajukan pembahasan program dan rencana anggaran pada Kepala Madrasah Untuk diteliti kebenarannya

Kondisi onal

Ter program nya Daftar Program kegiatan dan rencana Anggaran

3 Memaparkan program dan rencana anggaran dari unit terkait ke Kepala Madrasah

Kondisi onal

Terlaksan anya pembahas an Pemapara n program dan rencana anggaran

4 Mengkompilasi seluruh rencana anggaran menjadi anggaran

Hasil Pembahasan

Kondisi onal

Terkumpul nya seluruh usulan program rencana anggaran

5 Mengembalikan hasil kompilasi draft rencana anggaran lengkap ke masing2 unit terkait

30 menit

Terlaksan anya pengemba lian draft program dan rencana anggaran

6 Ka. Tata Usaha bersama dengan Bandahara Pengeluaran dan pihak yang terkait Memperbaiki program dan anggaran sesuai dengan hasil usulan review

Hasil pembahasan

Kondisi onal

Terlaksa nanya perbaikan program dan anggaran

7 Mengajukan draft perbaikan / revisi anggaran ke Kepala Madrasah

Daftar revisi kegiatan dan anggaran

Kondisi onal

Terlaksa nanya pengajuan program dan rencana anggaran

8. Menyempurnakan Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Madrasah untuk disetujui dan ditanda tangani Kepala Madrasah

Kondisi onal

Ya

Terlaksan anya penyem purnaan RAPBM

9. Mengajukan RAPBM yang sudah disempurnakan kepada Kepala Madrasah untuk disetujui dan ditanda tangani Kepala Madrasah

Daftar usulan RAPBM tidak

Kondisi onal

Terlaksan anya pengajuan RAPBM yang disetujui dan ditanda tangani oleh Kamad Tersusun nya APBM yang sesuai dengan Program dan rencana

10 RAPBM yang sudah disetujui dan ditanda tangani oleh Kamad siap untuk dilaksanakan M/S

Kondisi onal

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh

Oktober 2011 Kepala MAN 3

SOP PENYUSUNAN ANGGARAN ( NON APBN )

Dasar hukum: 1. Per Men Keu .Nomor : 100/PMK/.02/2011 tentang Standar Biaya Tahun Anggaran 2011 2. Per Men Keu. Nomor : 84/PMK.02/2011 tentang Standar Biaya Tahun Anggaran 2012 3. Organisasi dan Tata kerja MAN 3 Malang 4. Renstra MAN 3 Malang 5. Pembagian tugas Tatausaha Keterkaitan: 1. 2. 3. 4. 5. Kepala Madrasah Ketua Komite Kepala Madrasah Bendahara DIPA Bendahara Komite Kualifikasi Pelaksana: 1. 2. 3. 4. S1, SMA/SMK Menduduki jabatan Struktural (eselon) Memahami administrasi pengurusan Aset/BMN Berkedudukan di Kepala TU.

Peralatan/Perlengkapan: Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, rak/lemari/filling cabinet, unit komputer, jaringan internet, printer, buku kendali, ATK. Pedoman, undang-undang, dan peraturan yang terkait. Pencatatan dan Pendataan:

Peringatan: Tanpa adanya SOP ini pelaksanaan tidak berjalan

No

Aktivitas

Pelaksana
Bendahara Ka.TU / PPK

Mutu Baku
Komite Persyaratan/ Perlengkapan Formulir usulan program dan rencana anggara. Waktu Output Tersusunnya usulan program dan rencana anggaran

Kepala

1.

Menyusun usulan program beserta rencana anggaran sesuai dengan formulir yang telah ditetapkan. Mengajukan pembahasan program dan rencana anggaran

M/S

7 Hari

Daftar kegiatan dan rencana Program

1 Hari

Terlaksananya pembahasan

Mengundang komite Madrasah/Perwakilan Guru untuk menyusun RAPBM Mengajukan pembahasan program dan rencana anggaran yang dilaksanakan bersama komite Mengkompilasi seluruh rencana anggaran menjadi draft anggaran lengkap Mengembalikan hasil

No

Aktivitas kompilasi draft anggaran lengkap ke Wakamad masing-masing Memperbaiki program dan rencana anggaran sesuai dengan hasil usulan review Mengajukan draft perbaikan anggaran ke Kamad melalui Bendahara/Kaur TU Menyempurnakan RAPBM Memaparkan program dari Kamad ke komite Memaparkan rencana anggaran dari komite kepada wali murid untuk mendapatkan persetujuan Mengusulkan hasil persetujuan dari wali siswa kepada Kamad untuk disahkan bersama Mengajukan usulan dan atau pengesahan RAPBM kepada pejabat yang berwenang

Pelaksana
Bendahara Ka.TU / PPK

Mutu Baku
Komite Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

Kepala

Pelaksana No 1. Aktivitas Menyusun usulan program beserta rencana anggaran sesuai dengan formulir yang telah ditetapkan. Mengundang komite Madrasah/Perwakilan Guru untuk menyusun RAPBM Mengajukan pembahasan program dan rencana anggaran yang dilaksanakan bersama komite Mengkompilasi seluruh rencana anggaran menjadi draft anggaran lengkap Pihak Madrasah Kaur TU Komite Persyaratan/ Perlengkapan Formulir usulan program dan rencana anggara.

Mutu Baku Waktu 7 Hari Output Tersusunnya usulan program dan rencana anggaran Ket

2.

Undangan

1 Hari

Terkirimnya Undangan

3.

Form usulan program rencana anggaran

1 Hari

Terlaksananya pembahasan

4.

Hasil Pembahasan

3 hari

Terkumpulnya seluruh usulan program rencana anggaran Terlaksananya pengembalian draft program dan rencana anggaran

5.

Mengembalikan hasil kompilasi draft anggaran lengkap ke Wakamad masing-masing

1 Hari

Pelaksana No Aktivitas Wakamad/selu ruh bidang Kamad Komite Persyaratan/ Perlengkapan

Mutu Baku Waktu 3 Hari Output Terlaksananya pengembalian draft program dan rencana anggaran Terlaksananya pengajuan program dan rencana anggaran Terlaksananya penyempurna an RAPBM Ket

6.

Memperbaiki program dan rencana anggaran sesuai dengan hasil usulan review

7.

Mengajukan draft perbaikan anggaran ke Kamad melalui Bendahara/Kaur TU

1 Hari

8.

Menyempurnakan RAPBM

3 Hari
KAUR TU DAN BENDAHARA

9.

Memaparkan program dari Kamad ke komite

1 Hari

Terlaksananya pemaparan program Terlaksananya pemaparan rencana anggaran

10.

Memaparkan rencana anggaran dari komite kepada wali murid untuk mendapatkan

1 Hari

WALI SISWA

persetujuan 11. Mengusulkan hasil persetujuan dari wali siswa kepada Kamad untuk disahkan bersama Mengajukan usulan dan atau pengesahan RAPBM kepada pejabat yang berwenang 1 Hari Terlaksananya pengesahan usulan

12.

1 Hari

Terlaksananya pengajuan